Eksportuojant reikalingų dokumentų sąrašas

Kyla akivaizdus klausimas: kodėl dokumentai reikalingi eksporto veiklai? Atsakymas į šį klausimą priklauso nuo verslo santykių tarp eksportuotojo ir importuotojo, veikiančio iš dviejų šalių, pobūdžio. Žinoma, skirtingai nei vietinis verslas, prekybos praktika ir teisinės sistemos yra skirtingos dviejose šalyse, iš kurių eksportuotojas ir importuotojas veikia.

Todėl tam, kad būtų apsaugoti atitinkami eksportuotojo ir importuojančio eksportuotojo interesai, būtini tam tikri formalumai. Tokie dokumentai palengvina sklandų prekių srautą ir jų mokėjimą per nacionalines sienas.

Eksporto dokumentai, pagrįsti jų atliekamomis funkcijomis, yra plačiai suskirstyti į keturias rūšis:

1. Komerciniai dokumentai

2. Reguliavimo dokumentai

3. Eksporto pagalbos dokumentai

4. Importuojančių šalių reikalaujami dokumentai.

Dabar aptarkime konkrečius dokumentus ir funkcijas, kurias jie atlieka pagal kiekvieną kategoriją.

Komerciniai dokumentai:

1. Komercinė sąskaita-faktūra:

Tai yra pirmasis pagrindinis ir vienintelis visiškas eksporto operacijos dokumentas. Iš tikrųjų tai yra dokumentas, kuriame yra informacijos apie prekes. Suderintos sistemos nomenklatūra (HSN), kaina, siuntos sąlygos ir ženklai bei numeriai ant pakuočių, kuriose yra prekės.

Eksportuotojui šis dokumentas reikalingas kitiems tikslams, pavyzdžiui:

i) Eksporto tikrinimo sertifikato gavimas

ii) Akcizų apmokėjimo gavimas

iii) muitinės formalumų gavimas ir

(iv) Tokių paskatų, kaip grynųjų pinigų kompensavimo (CCS) ir importo licencijos, užtikrinimas.

Šis dokumentas yra parengtas tiek iš anksto, tiek po išsiuntimo.

Be komercinės sąskaitos faktūros taip pat yra parengta sąskaitos faktūra. Tai laikina komercinė sąskaita faktūra, kurią eksportuotojas siunčia importuotojui. Ji apima numatomą vežimą, kuris gali būti arba gali būti daromas ateityje.

Importuotojas reikalauja, kad šis dokumentas gautų importo licenciją ir atidarytų akredityvą eksportuotojo naudai. Turint tokią akivaizdžią profilio sąskaitos faktūros svarbą, eksportuotojas turėtų įgyti įprotį siųsti importuotojui įprasto sąskaitos faktūrą, net jei to nereikalaujama.

2. Konosamentas:

Vežimo važtaraštis (B / L) - tai laivybos kompanijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad jame nurodytos prekės yra išsiųstos arba išsiųstos. Tai taip pat yra įsipareigojimas, kad prekės, gautos panašia tvarka ir sąlygomis, bus pristatytos gavėjui, su sąlyga, kad jame nurodyti kroviniai yra tinkamai sumokėti.

Vežimo dokumente yra trys skirtingos funkcijos:

i) tai yra sandorio sudarymo (transporto) įrodymas.

(ii) Tai laivybos kompanijos gautas kvitas apie gautą krovinį.

iii) tai yra dokumentas, susijęs su gabenamų prekių nuosavybe.

Vežimo važtaraštyje pateikiama išsami informacija apie eksportuotoją, vežantį laivą, išsiųstas prekes, vežimo uostą, paskirties vietą, gavėją ir šalį, apie kurią reikia pranešti atvykus į paskirties vietą. Komplektai sudaromi iš laiptų.

3. Airway Bill:

Oro transportu vežimo dokumentas vadinamas kvėpavimo takų sąskaita. Šiame dokumente atliekamos trys prekių siuntimo funkcijos, gautų prekių gavimo ir prekių pristatymo funkcijos. Kadangi ji nėra apyvartinė, ji neturi tokio pat galiojimo, kaip ir važtaraštis, skirtas jūrų transportui.

4. Vekselis (B / E):

Vekselis yra priemonė ar projektas, naudojamas mokėjimui tarptautinėje / eksporto veikloje. Tai yra rašytinis dokumentas, kuriame yra besąlyginė tvarka, kurią pasirašo žymuo, nukreipiantis tam tikrą asmenį mokėti tam tikrą pinigų sumą tik į asmens nurodymą ar jo nurodymą. Asmuo, kuriam skirtas vekselis, turi sumokėti arba pareikalavus, arba fiksuotai ar nustatytai ateityje.

Vekselyje yra trys šalys:

(i) stalčius (eksportuotojas):

Asmuo, kuris gamina ir vykdo B / E arba sako, asmuo, kuriam reikia sumokėti.

(ii) Mokėtojas (importuotojas):

Asmuo, kuriam išduodamas B / E ir kuris privalo atitikti dokumento sąlygas.

(iii) gavėjas (eksportuotojas arba eksportuotojas):

Šalis, gavusi mokėjimą.

5. Kredito laiškas:

Tai rašytinis dokumentas, išduotas pirkėjo (importuotojo) banko, leidžiančio pardavėjui (eksportuotojui) vadovautis tam tikromis sąlygomis ir teisine forma numatyti, kad visos tokios sąskaitos (vekseliai) bus įvykdytos. Akredityvas suteikia eksportuotojui daugiau saugumo nei atviros sąskaitos ar vekseliai.

Į komercinį akredityvą įeina trys šalys:

i) atidarytuvas arba importuotojas - pirkėjas, atidarantis kreditą

(ii) Emitentas - bankas, išduodantis akredityvą.

iii) naudos gavėjas - pardavėjas, kurio naudai atidarytas kreditas.

Remiantis skirtingomis sąlygomis, akredityvai gali būti šių tipų:

(a) atšaukiamas ir neatšaukiamas:

Atšaukiamo akredityvo atveju pirkėjas arba emitentas gali bet kuriuo metu prieš apmokėjimą atšaukti arba pakeisti įsipareigojimą, apie tai nepranešęs eksportuotojui ar pardavėjui. Kai laiškas yra neatšaukiamas, pirkėjas negali atšaukti ar pakeisti įsipareigojimo be eksportuotojo leidimo.

(b) Patvirtinta ir nepatvirtinta:

Patvirtinto akredityvo atveju mokėjimą garantuoja išduodantis bankas. Kai laiškas nepatvirtintas, bankas negauna tokios garantijos.

(c) Su ir be regreso:

Naudodamasis galimybe, jei pirkėjas nesumokės bankui po nurodyto laikotarpio, bankas gali kreiptis į eksportuotoją. Akreditiniame laiške tokia nuostata netaikoma be kreipimosi.

Reguliavimo dokumentai:

1. Teisiniai dokumentai eksportui iš Indijos:

Yra dviejų tipų reguliavimo dokumentų:

i) registracijai reikalingi dokumentai; \ t

ii) vežimui reikalingi dokumentai.

Pirmosios kategorijos dokumentai apima paraiškas ir kitus patvirtinamuosius dokumentus, kad gautumėte:

i) Indijos rezervų banko (RBI) kodo numeris;

ii) importuotojų ir eksportuotojų kodų numeriai, gauti iš pagrindinio importo ir eksporto kontrolieriaus, \ t

iii) narystės registracijos liudijimas (RCMC) ir kt.

Prekių vežimui reikalingi dokumentai yra šie:

i) GR forma:

Jis turi būti užpildytas dviem egzemplioriais visam eksportui, išskyrus paštu. Abi kopijos turi būti pateiktos siuntos muitinės institucijoms. Jie išsaugos originalą, kuris bus išsiųstas Indijos rezervų bankui tiesiogiai.

Po prekių gabenimo jie grąžins derybų bankui kartu su kitais dokumentais pateiktą kopiją. Derybinis bankas, gavęs eksporto pajamas, siunčia kopiją RBI.

ii) PP forma:

Eksporto į visas šalis siuntų paštu (PP), išskyrus atvejus, kai tai daroma pagal „mokėtiną vertę“ arba „grynųjų pinigų pristatymą“, turėtų būti deklaruojama PP formose.

iii) VP / COD forma:

Jis turi būti užpildytas vienu egzemplioriumi eksportui į visas šalis pašto siuntiniu pagal susitarimus dėl pajamų iš pašto kanalų realizavimo pagal „mokėtiną vertę“ arba „grynųjų pinigų pristatymą“ pagrindu.

iv) EP forma:

Siuntos į Afganistaną ir Pakistaną, išskyrus paštu, turėtų būti deklaruojamos EP formose.

v) SOFTEX forma:

Reikalaujama, kad kompiuterinė programinė įranga būtų eksportuojama trimis egzemplioriais.

2. Pristatymo sąskaita:

Laivybos sąskaita yra pagrindinis dokumentas, kuriuo remiantis pateikiamas muitinės leidimas eksportuoti. Siuntos siuntų siuntimui reikia užpildyti muitinės deklaracijos formą. Muitinėms yra trys tipai laivybos sąskaitų.

Sitie yra:

(i) Nemokamas pristatymas:

Jis naudojamas eksportuoti prekes, kurioms netaikomas eksporto muitas.

(ii) Apribojamas pristatymo įstatymas:

Spausdinta ant geltonojo popieriaus, ji naudojama prekėms, kurioms taikomas eksporto muitas.

(iii) Išlaidų grąžinimo sąskaita:

Paprastai jis spausdinamas ant žaliosios knygos ir naudojamas eksportuoti prekes, turinčias teisę į muitų grąžinimą.

3. Jūrų draudimo politika:

Tai pagrindinė jūrų draudimo priemonė. Jūrų politika yra sutartis ir teisinis dokumentas, kuris yra įrodymas, kad tarp draudiko ir užtikrintojo yra susitarimas. Ši politika turi būti parengta norint pareikšti ieškinį teisme. Eksportuotojas taip pat turi pateikti jūrų draudimo polisą kaip įkaito garantiją, kai jis gauna išankstinį mokėjimą savo banko kreditui.

Eksporto pagalbos dokumentai:

Norėdamas pasinaudoti įvairiomis paskatomis ir pagalba, eksportuotojas privalo užpildyti keletą dokumentų.

Kai kurie svarbiausi iš jų aptariami čia:

1. Registracijos paraiškos forma:

Eksportuotojai, norintys pasinaudoti importo politikos teikiamais privalumais, privalo užsiregistruoti atitinkamoje registravimo institucijoje, pvz., Eksporto skatinimo tarybose (EPC), prekių valdybose ir importo ir eksporto kontrolieriuje (CCIE), Naujojoje Delyje.

Kartu su registracijos paraiška turėtų būti pateiktas eksportuotojo bankininkų sertifikatas dėl jo finansinio patikimumo. Jei filialas yra filialas, paraišką įregistruoti pateikia tik pagrindinė buveinė.

2. Vietinių žaliavų paskirstymas pirmenybės pagrindu:

Gamintojai-eksportuotojai gali kreiptis į Eksporto skatinimo direktorių, Prekybos ministeriją, už vietinių medžiagų, naudojamų eksportuojamoms prekėms gaminti, papildymą.

3. Muitų grąžinimas:

Norėdamas pareikalauti šios paskatos, pagrindinis dokumentas yra muitinės patvirtinta laivybos sąskaitos grąžinimo kopija. Kartu su tuo turi būti pateikti kiti dokumentai, pvz., Grąžinimo nurodymas, galutinė komercinė sąskaita faktūra ir važtaraščio arba kvėpavimo takų sąskaitos kopija.

4. REP licencija ir CCS:

Norėdamas pareikalauti REP licencijos ir grynųjų pinigų kompensacinės paramos (CCS), eksportuotojas privalo parengti ir pateikti keletą dokumentų.

Pagrindiniai dokumentai šiuo klausimu yra šie:

i) Paraiška nustatyta forma

ii) patvirtinimo lapelis

(iii) iždo išduotas banko iššūkis už sumokėtą paraiškos mokestį.

iv) išankstinis grynųjų pinigų sumos gavimas

v) tinkamai patvirtinta laivybos sąskaitos kopija.

vi) Neparduodama kopija važtaraščiui / kvotai.

Importuojančių šalių reikalaujami dokumentai:

Eksporto veiklos atveju importuojančios šalys turi tam tikrų dokumentų dėl teisinės būtinybės. Šiuos dokumentus gauna eksportuotojas ir jie siunčiami importuotojui.

Kai kurie gerai žinomi dokumentai yra tokie:

1. Konsulinė sąskaita:

Paprastai ją išduoda eksportuojančioje šalyje esanti importuojančios šalies konsulatas. Jame pateikiama deklaracija apie tikrą siunčiamų prekių vertę. Importuojančios bendrovės muitinė apskaičiuoja valoremą pagal konsulinėje sąskaitoje faktūroje nurodytą vertę.

2. Kilmės sertifikatas:

Šį sertifikatą išduoda nepriklausomos įstaigos, pvz., Prekybos rūmai arba eksporto skatinimo taryba eksportuojančioje šalyje. Tai patvirtinimas, kad eksportuojamos prekės iš tikrųjų buvo pagamintos toje konkrečioje šalyje.

3. BLS kilmės sertifikatas:

Prekėms, kurioms taikoma lengvatinė importo lengvata šalyse, kurios įgyvendina bendrąją lengvatų sistemą (BLS), turėtų būti pridėtas BLS kilmės sertifikatas. Šis sertifikatas pateikiamas importuojančių šalių nustatytomis formomis.

4. Muitinės sąskaitos faktūros:

Jis taip pat sudaromas importuojančios šalies muitinės nustatytos formos. Dokumente pateikta informacija leis importuojančios šalies muitinei imti ir imti importo muitą.