Biudžeto kontrolė: 10 biudžeto kontrolės privalumų

Biudžeto kontrolės svarba arba privalumai yra šie: 1. aiškus planavimas 2. padidintas efektyvumas 3. tinkamas bendravimas 4. kontrolė 5. koordinavimas 6. įgaliojimų delegavimas 7. motyvacija 8. pelno didinimas 9. kredito poreikių prognozavimas ir 10. vienodas politika.

1. Numatomas planavimas:

Biudžetai grindžiami gerai apibrėžtais planais. Biudžetai leidžia skirtingiems vadovams žinoti, ko iš jų tikimasi.

Jie žino sumą, kurią jie turi teisę išleisti, ir pajamas, kurias jie tikisi uždirbti. Taigi, planuojant biudžetą įvedamas apibrėžties elementas.

2. Didesnis efektyvumas:

Biudžeto sudarymas yra veiksmingas būdas kontroliuoti išlaidas ir pašalinti nuostolius. Jis skatina ekonomiškumą ir efektyvumą.

3. Tinkamas ryšys:

Biudžetai sudaromi atsižvelgiant į žemesnio lygio vadovų pateiktą grįžtamojo ryšio informaciją. Kiekvienas skyrius savo biudžetą sudaro, konsultuodamasis su departamento darbuotojais. Taigi, tai daro abipusį ryšį organizacijoje.

4. Kontrolė:

Biudžetai leidžia valdyti išimtį. Palyginus faktinius ir biudžetinius rezultatus, atsiras silpnųjų vietų, kuriose labiausiai reikia valdymo dėmesio. Taigi biudžeto sudarymas yra svarbi kontrolės priemonė.

5. Koordinavimas:

Jis skatina skirtingų įmonės padalinių ar padalinių koordinavimą. Tai palengvina centralizuotą įvairių veiklos rūšių reguliavimą. Biudžeto komitetas veikia kaip gamybos, pardavimo ir kitų padalinių koordinatorius.

6. Įgaliojimų delegavimas:

Biudžeto sudarymas skatina įgaliojimų delegavimą. Jame nustatomos ribos, kuriomis gali būti naudojama įgaliota institucija. Pavaldiniai ir vadovai gali vykdyti iniciatyvą ir priimti sprendimus pagal biudžeto ribas.

7. Motyvacija:

Biudžetai veikia kaip stipri paskata darbuotojams nustatydami veiklos tikslus.

8. Pelno padidinimas:

Juo siekiama padidinti įmonės pelną. Siekiant šio tikslo, vykdoma įvairių funkcijų planavimas ir koordinavimas. Yra išlaidų, pajamų ir kapitalo išlaidų kontrolė. Ištekliai yra optimaliai panaudoti.

9. Kredito poreikių prognozavimas:

Piniginių išlaidų ir grynųjų pinigų įplaukų biudžetai leidžia finansų vadovui prognozuoti savo kredito poreikį ir pasirūpinti iš anksto.

10. Vienoda politika:

Biudžeto kontrolės centralizavimas visuose padaliniuose ir padaliniuose padeda įgyvendinti vienodą politiką be autoritarinio verslo organizavimo trūkumų.