8 geriausi biudžeto tipai - paaiškinta!

Biudžetas - tai piniginis arba kiekybinis verslo planų ir politikos krypčių, kurių ateityje reikia siekti būsimiems biudžetams ir kitoms verslo planavimo, koordinavimo ir kontrolės procedūroms, išraiška. Taigi biudžetas yra iš anksto nustatytas valdymo politikos pareiškimas per tam tikrą laikotarpį, kuris suteikia palyginimo su faktiškai pasiektais rezultatais standartą.

Biudžeto tipai:

Biudžetai skirstomi pagal jų pobūdį ir paskirtį.

Kai kurie jų tipai pateikiami taip:

1. Pardavimo biudžetas:

Pardavimo biudžetas yra numatomo pardavimo per biudžetinį laikotarpį įvertinimas. Pardavimo biudžetas yra žinomas kaip įmonės nervų centras arba stuburas. Vertinant pardavimų tikslumą, bus nustatomas veiklos biudžetų praktiškumas. Pardavimo biudžetas yra pradinis taškas, kuriuo remiasi ir kiti biudžetai. Pardavimo biudžete nustatomi galimi pardavimų skaičiai, taip pat kiekiai. Jame nustatomas išsamus pardavimo skyriaus planas ir programa. Pardavimų vadybininkas yra atsakingas už pardavimo biudžeto parengimą. Jis naudoja visą galimą informaciją iš vidinių ir išorinių šaltinių.

Rengiant pardavimo biudžetą atsižvelgiama į šiuos veiksnius:

a) Ankstesni pardavimų duomenys

b) Pardavėjų vertinimas ir ataskaitos

c) žaliavų prieinamumas

d) Sezoniniai svyravimai

e) Finansų prieinamumas

f) Augalų pajėgumai.

2. Pardavimo ir paskirstymo išlaidų biudžetas:

Pardavimo ir paskirstymo išlaidų biudžetas prognozuoja produktų pardavimo ir platinimo išlaidas. Šis biudžetas priklauso nuo pardavimo biudžeto. Šios išlaidos labai atitiks numatomus pardavimų duomenis per šį laikotarpį. Šios išlaidos gali būti pardavimų vienetų sąmatos arba tam tikras pardavimo procentas ir pan. Už pardavimą ir platinimą atsakingi asmenys turėtų rengti šį biudžetą.

3. Gamybos biudžetas:

Gamybos biudžetas yra parengtas atsižvelgiant į pardavimo biudžetą. Kas bus parduodama, ji turi būti pagaminta laiku, kad ji būtų pristatyta klientui. Tai yra biudžeto laikotarpio prognozė. Gamybos biudžetas yra parengtas gaminamų vienetų skaičiui, taip pat išlaidoms, susijusioms su medžiagomis, darbo jėga ir pridėtinėmis išlaidomis.

Du svarbūs gamybos biudžeto rengimo aspektai yra šie:

a) Kas turi būti gaminama?

b) Kada jis bus gaminamas?

Gamybos biudžeto rengimas apima šiuos etapus:

i) Gamybos planavimas

ii) Įrenginio pajėgumo svarstymas

iii) Laikomas atsargų kiekis

iv) Pardavimo biudžeto duomenys.

4. Gamybos biudžeto išlaidos:

Gamybos biudžetas nustato gaminamų vienetų skaičių. Kai šie vienetai konvertuojami į pinigines vertes, tai tampa gamybos biudžeto biudžetu. Gamybos biudžeto sąnaudos yra bendra suma, kuri bus skirta gamybos biudžete numatytiems vienetams gaminti. Fiziniai vienetai yra suskirstyti į elementus, ty medžiagų, kiekio, darbo, laiko ir gamybos pridėtines išlaidas. Gamybos sąnaudos, darbo sąnaudos ir pridėtinės išlaidos yra bendros, kad tai būtų gamybos biudžeto sąnaudos.

5. Medžiagų biudžetas:

Medžiagų biudžetas susijęs su gamybai reikalingų žaliavų kiekio nustatymu. Žaliavų pirkimo programa koreguojama pagal gamybos biudžetą. Medžiagos įsigyjamos pagal gamybos skyriaus reikalavimus. Medžiagų reikalavimai nustatomi išmintingai. Taip pat nustatomas žaliavų vartojimo lygis.

Gaminamų vienetų skaičius, padaugintas iš suvartojimo normos (žaliavos, reikalingos vienam vienetui gaminti), suteiks reikiamų medžiagų skaičių. Gamybai reikalingoms medžiagoms bet kada pridedamos reikiamų medžiagų atsargos. Medžiagos atidarymo atsargos išskaičiuojamos iš pirmiau nurodytų dydžių. Tokiu būdu bus nustatyti medžiagų vienetų reikalavimai. Reikalingų medžiagų vienetai, padauginti iš žaliavų vieneto normos, suteiks mums materialinių sąnaudų skaičių.

Žaliavų biudžetas bus naudojamas šiems tikslams:

i) Pirkimo departamentas galės suplanuoti žaliavų pirkimą skirtingu laiku.

ii) tai leis fiksuoti minimalų atsargų lygį, didžiausią atsargų lygį ir pakartotinio užsakymo lygį.

iii) bus nustatytas žaliavų pirkimo biudžetas.

iv) Nustatomos numatytos žaliavų kainos.

6. Tiesioginis darbo biudžetas:

Gamybai reikalingas darbas gali būti klasifikuojamas kaip tiesioginis ir netiesioginis darbas. Produkto gamybai reikalingas darbas yra žinomas kaip tiesioginis darbas. Darbas, kuris negali būti būdingas gamybai, vadinamas netiesioginiu darbu. Nors tiesioginiam ir netiesioginiam darbui gali būti rengiami du biudžetai, tačiau iš sąnaudų skaičiavimo, tik tiesioginis darbo biudžetas yra parengtas, nes netiesioginis darbas yra gamybos sąnaudų dalis.

Kiekvieno elemento darbo turinys nustatomas pagal darbuotojų kategoriją pagal gamybos biudžetą. Kiekvienam darbui, procesui ir veiklai reikalingas darbo laikas nustatomas pagal laiko ir judesio tyrimą. Darbo užmokesčio normos, įskaitant visas išmokas, padauginamos iš darbo laiko skaičiuojant darbo sąnaudas. Jei darbo jėgos skatinimo sistemos veikia, darbo jėgos normos turėtų būti atitinkamai padidintos. Jei darbo užmokesčio mokėjimų sistema veikia, tuomet darbo sąnaudos bus apskaičiuojamos, biudžetui priskiriamus vienetus padauginus iš darbo vieneto dydžio.

Darbo biudžetas yra naudingas norint numatyti gamybai reikalingą darbo laiką. Ji taip pat padeda nustatyti darbo jėgos reikalingus finansus. Personalo skyrius taip pat gali sudaryti sąlygas darbuotojų samdymui ir pan.

7. Gamybos pridėtinių išlaidų biudžetas:

Gamybos sąnaudų viršutinė kaina - tai darbų kainos dalis, atsirandanti dėl netiesioginio darbo, netiesioginių medžiagų, pridėtinių išlaidų ir kitų gamyklos išlaidų. Gamybos kaštai neįtraukiami į tiesiogines medžiagas ir tiesioginį darbą. Gamybos pridėtinės išlaidos gali būti klasifikuojamos į fiksuotas sąnaudas, kintamąsias sąnaudas ir pusiau kintamas sąnaudas.

Pastoviųjų darbų pridėtinės išlaidos išlieka pastovios, nepriklausomai nuo produkcijos, ir apskaičiuojama remiantis ankstesne patirtimi. Kintamųjų darbų pridėtinių sąnaudų sąnaudos nustatomos pagal sąnaudų vienetą ir apskaičiuojamos vieneto vienetui padauginus iš biudžeto. Pusiau kintamoji kaina didėja didėjant produkcijai. Tačiau, padidėjus įėjimui, vieneto norma mažėja. Biudžeto gamybos sąnaudų apskaičiavimas, vadovybė turi atsižvelgti į veiklos lygį, kuris turi būti pasiektas ateityje, kad išlaidos būtų tiksliai įvertintos.

8. Pinigų biudžetas:

Pinigų biudžetas - tai pinigų įplaukų ir išmokėjimų ateityje prognozė. Tai prieš daugelį kitų biudžetų, pvz., Medžiagų biudžetą, darbo biudžetą, pridėtinių išlaidų biudžetą, kapitalo išlaidų biudžetą ir mokslinių tyrimų bei plėtros biudžetą. Tai yra grynųjų pinigų srauto įmonėje analizė per ateinančius trumpus ar ilgus laikotarpius. Tai yra tikėtino pinigų priėmimo ir išlaidų prognozė.

Tikimasi, kad iš įvairių šaltinių gautos lėšos bus gautos. Bus atsižvelgta į apskaičiuotas grynųjų pinigų kolekcijas iš pardavimų, skolų, gautinų sumų, palūkanų, dividendų ir kitų pajamų bei investicijų ir kito turto pardavimo. Reikėtų apsvarstyti sumas, kurios bus panaudotos medžiagų pirkimui, mokėjimams kreditoriams ir įvairių kitų pajamų ir kapitalo poreikių tenkinimui. Grynųjų pinigų prognozėse bus nurodyti visi galimi šaltiniai, iš kurių bus gauti grynieji pinigai, ir kanalai, kuriais turi būti mokami mokėjimai, siekiant nustatyti konsoliduotą pinigų poziciją.

Pinigų biudžetas turėtų būti suderintas su kita verslo veikla. Funkciniai biudžetai gali būti koreguojami pagal grynųjų pinigų biudžetą. Turimos lėšos turėtų būti panaudotos vaisingai, o susirūpinimas neturėtų patirti lėšų.

Nulinės bazės biudžetas (ZBB):

Nulinės bazės sudarymas yra naujausias biudžeto sudarymo būdas ir jis yra labiau naudojamas kaip valdymo priemonė. Šis metodas pirmą kartą buvo naudojamas Amerikoje 1962 m. Buvęs Amerikos prezidentas Jimmy Carter naudojo šį metodą, kai jis buvo Gruzijos gubernatorius, kontroliuodamas valstybės išlaidas.

Kaip rodo pavadinimas, jis prasideda nuo „nulio“. Įprastas biudžeto sudarymo metodas yra naudoti praėjusių metų išlaidų lygius kaip pagrindą rengiant šių metų biudžetą. Šis metodas yra pernai neefektyvus iki šių metų, nes praėjusiais metais laikomės vadovo ir nusprendžiame, „kas turi būti padaryta šiais metais, kai tai buvo praėjusių metų veiklos rezultatai“. Nulinės bazės biudžetas kiekvienais metais laikomas nauju, o ankstesni metai - ne kaip pagrindas.

Šių metų biudžetas turės būti pagrįstas atsižvelgiant į dabartinę padėtį. Nulis yra laikomas pagrindu, ir tikėtina, kad būsima veikla bus sprendžiama pagal dabartines situacijas. Petro A. Pyherio žodžiais: „Planavimo ir biudžeto sudarymo procesas, pagal kurį kiekvienas vadybininkas reikalauja išsamiai pagrįsti visą savo biudžeto prašymą iš pradžių (taigi nulinės bazės) ir perkelti įrodymų naštą kiekvienam vadovui, kad būtų galima pagrįsti, kodėl jis turėtų išleisti pinigų. Šis metodas reikalauja, kad visos veiklos rūšys būtų analizuojamos sprendimų paketuose, kurie vertinami sistemingai analizuojant ir vertinami pagal svarbą. “

Nulinės bazės biudžete valdytojas turi pagrįsti, kodėl jis nori išleisti. Išlaidų skyrimas įvairioms veikloms priklausys nuo jų pateisinimo ir išlaidų prioritetas. Turi būti įrodyta, kad veikla yra būtina, ir prašomos sumos yra tikrai pagrįstos, atsižvelgiant į veiklos apimtį.