Sąnaudų apskaita ir išlaidų kontrolė: (privalumai ir apribojimai)

Sąnaudų apskaita ir sąnaudų kontrolė: (privalumai ir apribojimai)!

Sąnaudų apskaita yra susijusi su sąnaudų nustatymu ir rodo, kas yra tikėtina proceso ar produkto kaina esamomis sąlygomis. Kontrolė atliekant sąnaudas apima išlaidų kontrolę, atsižvelgiant į tam tikras iš anksto nustatytas išlaidas, paprastai žinomas kaip standartinės išlaidos. Tokie standartai nustatomi atsižvelgiant į visas išlaidas ir įvairias jo sudedamąsias dalis - medžiagas, darbo jėgą ir pridėtines išlaidas.

Taigi, standartinės išlaidos - tai sąnaudų apskaitos metodas, kuriame nustatomos tam tikros operacijos apskaitos standartinės išlaidos, o faktinės sąnaudos yra palyginamos su standartinėmis sąnaudomis, siekiant išsiaiškinti skirtumus nuo standarto.

Iš esmės kontroliuojant standartinius mokesčius, reikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Pirmasis žingsnis apima standartų fiksavimą. Standartai yra nustatyti skirtingiems sąnaudų komponentams atskirai. Tokie standartai gali būti nustatyti remiantis ankstesniais įrašais arba eksperimentais, dar vadinamais inžineriniais metodais.

2. Antrasis žingsnis - nustatyti faktines išlaidas, kad būtų atliktas lyginamasis tyrimas. Tai paimta iš išlaidų apskaitos įrašų.

3. Siekiant nustatyti šių dviejų skirtumų, atliekamas standartinių išlaidų ir faktinių išlaidų palyginimas. Jei nėra jokių pakeitimų arba jei jis neviršija nustatytų ribų, tolesnių veiksmų nereikia.

4. Jei pokytis viršija nustatytas ribas, tai atliekama tolesniam tyrimui ir bandoma nustatyti tokio pakeitimo priežastis.

5. Atsižvelgiant į nustatytas priežastis, planuojama imtis tolesnių veiksmų, kad ateityje tokių skirtumų nebūtų. Tam gali prireikti persvarstyti standartus, jei jie nėra realūs.

Kontrolės privalumai naudojant standartines išlaidas:

Standartinė kaina suteikia daug privalumų:

1. Standartinės išlaidos sudaro pagrindą veiklos rezultatų matavimui:

Kadangi standartai yra sukurti iš išlaidų operacijų ir esamų sąlygų tyrimo, jie tampa rodikliu silpnesniam veiklos aspektui. Veiksmingumą arba neveiksmingumą galima lengvai nustatyti palyginus faktines ir standartines išlaidas.

2. Standartinės išlaidos leidžia lengvai palyginti:

Dėl standartų sąnaudų kontrolė daro įtaką visiems veiklos veiksniams. Dabartinių rezultatų matavimas, palyginimas ir vertinimas tampa veiksmingesni.

3. Standartinė kaina iš esmės yra ekonominė priemonė:

Tai padeda sumažinti sąnaudas, efektyviai tikrinant neveiksmingumą operacijose ir pašalinant nepagrįstą popieriaus darbą. Jame siūlomos standartinės išlaidų kortelės ir atitinkamai surinkti reikalingi ištekliai.

4. Standartinė kaina yra biudžeto sudarymo pagrindas:

Biudžetai rengiami pagal standartines išlaidas. Taigi, biudžeto sudarymas ir standartinis išlaidų apskaičiavimas kartu užtikrina efektyvų valdymo įrenginį ir padaro vadovams sąmoningas.

5. Standartiniai kaštai taip pat suteikia pagrindą skatinamojo darbo užmokesčio sistemai ir premijų planui priimti:

Kadangi standartinės išlaidos nustatomos iš kruopščios analizės ir tyrimo, tai sudaro pagrindą darbo supaprastinimui ir kitiems standartizavimo metodams.

Kontrolės apribojimai pagal sąnaudas:

Standartinės išlaidos turi tam tikrų trūkumų ir apribojimų:

1. Standartinės išlaidos yra brangios ir sunkiai valdomos:

Reikia išlaikyti dvigubą apskaitos įrašą (ty finansinius ir išlaidų įrašus)
sunkiau. Taigi sistema netinka mažesnėms organizacijoms.

2. Standartinės išlaidos turi būti reguliariai peržiūrimos:

Verslo sąlygos nuolat keičiasi, tačiau standartinės išlaidos yra taikomos tam tikromis sąlygomis. Todėl standartinės išlaidos apsiriboja tomis organizacijomis, kurios dirba daugiau ar mažiau stabiliomis sąlygomis, turinčiomis standartizuotą masinę gamybą.