Sėkmingas ABC sistemos diegimas

Pasak „Guin“, ABC sistemos sėkmė priklauso nuo keturių pagrindinių veiksnių:

1. Sistema turi aukščiausią valdymo paramą.

2. ABC metodai yra suprantami ir paaiškinami.

3. Sistema prieinama.

4. Vidaus žmonės prisiima atsakomybę už sistemą.

1. Aukščiausia vadovavimo parama yra labai svarbi. ABC sistema keičia įmonės perspektyvą. Tokiu būdu organizacija turi nugalėtojus ir pralaimėjusius. Praradę asmenys gali kovoti su sistema, nebent vyresnieji vadovai pasitikėtų ja. Vyresnieji vadovai turėtų pateikti savo darbuotojams informaciją apie ABC. Be to, dauguma žmonių yra atsparūs pokyčiams, ir nebent priverstinai pasikeistų, naujoji idėja gali nutikti.

2. Kad ABC sistema būtų sėkminga, įmonės darbuotojai turi tai suprasti ir rezultatus. ABC sistema turi parodyti, kaip įmonės veikla sunaudoja išteklius ir kaip jos produktai ar klientai skatina šią veiklą. Prielaidų supaprastinimas yra ne tik leidžiamas, bet ir būtinas; sistema negali tapti pernelyg sudėtinga. Jei sistema nėra suprantama, tai nėra patikima.

Tuo pačiu metu sistema turi tiksliai pranešti apie produkto išlaidas. Rezultatai turi būti intuityviai teisingi. Priskyrimo schemos neturėtų būti savavališkos. Jei viena dalis yra brangesnė nei kita, o skirtumas negali būti paaiškintas, sistema neturės patikimumo. Be patikimumo sistema nepavyks.

3. ABC sistema turi būti prieinama visiems potencialiems naudotojams. Visi galimi ABC sistemos naudotojai turi turėti laiku ir patogiai prieigą prie išlaidų sistemos. Tai viena svarbi priežastis, dėl kurios integruota sąnaudų sistema yra pranašesnė už atskirą sistemą. Integruotos sąnaudų sistemos yra prieinamos iš bet kokio bendrovės informacinių sistemų terminalo. Neišjungta sistema negali atitikti šio prieinamumo.

Prieigos prie sistemos apribojimas taip pat sukelia nepasitikėjimą. Vartotojai natūraliai skeptiškai žiūri į naujas sistemas. Daugelis vartotojų jaučiasi patogiai su sistema po pratęsimo.

4. Įgyvendinimo svetainės personalas turi įgyti nuosavybės teisę į sistemą. Tai pasakytina apie visas naujas sistemas. Jei kas nors neprieštarauja naujai idėjai ir nepripažįsta jo, įveikdamas visas kliūtis, trukdančias jos įgyvendinimui, idėja nuleidžiasi ir nyksta. Išlaidų sistema nėra išimtis. Be to, tik su vidaus patirtimi sistema taps besivystančiu subjektu, augančiu ir reaguojančiu į naujus įmonės poreikius.