Pagrindiniai organizacijos pagrindai įmonėje

Šiame straipsnyje kalbama apie trylika pagrindinių organizacijos veiklos pagrindų. Pagrindai yra šie: 1. Įmonės elementų identifikavimas ir tikslų, kuriuos reikia pasiekti, nustatymas 2. Darbo specializacija arba pasidalijimas (arba žmogiškoji jėga ) 3. Krypties vienybė 4. Veiksmų vienybė 5. Komandos ir kt.

Pirminis esminis # 1. Įmonės elementų identifikavimas ir apibrėžtinų tikslų nustatymas:

Įmonės tikslai yra svarbūs organizacijos struktūrai arba reiškia, kad reikia identifikuoti pramoninius elementus.

Šie elementai, tokie kaip Darbas ir veikla, diktuoja įrenginių reikalavimus. Taigi turėtų būti įgyvendinami ir įgyvendinami tik tie tikslai, kurie yra tikrai reikalingi ir gali būti vertinami, pvz., Siekiant pagerinti našumą, produktų kokybę ir kiekį bei pelningumą.

Nustačius veiklą, nustatykite jų tarpusavio santykius.

Žinodami produktą aiškiai, kitas tikslas - išsiaiškinti produkto savybes, ty rinkos potencialą, kiekį ir produkto kokybę. Tai padėtų kiekybiškai įvertinti įvairius reikalavimus, pvz., Įrangą ir mašinas, jų specifikacijas ir tipą ir kt.

Pirminė pagrindinė # 2. Specializacija arba darbo pasidalijimas (arba „Manpower“):

Organizacija susideda iš skirtingos specializacijos ar įgūdžių turinčio darbo jėgos. Taigi turėtų būti tinkamas darbo pasidalijimas tarp skirtingų darbuotojų, o darbuotojų įgūdžiai turėtų būti apsvarstyti, jiems skiriant užduotį.

Kadangi šis padalinys sukelia specializaciją, gamybos apimtis didėja, o produkto kokybė yra geresnė. Tai gali būti, kad darbuotojai gali prarasti susidomėjimą dėl darbo pasikartojimo ir jie negalės įsidarbinti.

Pirminė pagrindinė # 3. Krypties vienybė:

Priklausomai nuo tikslo ir jei tai yra įprasta, kiekvienai veiklos grupei turėtų būti vienas vadovas ir vienas planas. Idėja yra gauti koordinavimą. Bendras objektyvus bandymas taip pat numato, kiek dvi ar trys funkcijos yra susijusios ir turėtų būti sugrupuotos pagal bendrą arba vieną galvą.

Pirminė pagrindinė # 4. Veiksmų vienybė:

Visos įmonės ar organizacijos turi atlikti tam tikras funkcijas, pvz., Gamybą, pardavimus, personalą, darbo kokybės kontrolę ir kt., Kurios turi būti visiškai suderintos, kad būtų pasiektas įmonės tikslas. Taigi, norint pasiekti harmoniją, šios funkcijos turėtų būti aiškiai apibrėžtos ir turi būti pakankamai lanksčios, kad būtų koreguojamos plėtros arba verslo skirtumai.

Pirminis esminis # 5. Komandos vienybė:

Kad būtų išvengta komandų konflikto, kiekvienas asmuo turėtų gauti vadovavimą ar pavedimus iš vieno vadovo ar vadovo ir būti atsakingas tik jam. Šio principo racionalumas yra tas, kad asmuo gauna pavedimus ar komandą iš daugiau nei vieno viršininko, jis gali būti supainiotas dėl to, ką daryti ir ką daryti, nes daugelio viršininkų įsakymai gali būti prieštaringi.

Šis principas sukuria organizavimo formą, kurioje kryptys teka iš viršaus į apačią per įvairius vadovavimo lygius, pvz., Nuo generalinio direktoriaus iki gamyklos vadovo, gamybos inžinieriaus, Foreman ir darbininkų.

Pirminis pagrindinis # 6. Darbų dalijimas ir grupavimas:

Turėtų būti tinkamas darbo pasidalijimas įmonėje, kad kiekvienas organizacijos žmogus apsiribotų keleto darbo vietų atlikimu pagal savo sugebėjimus ir tinkamumą. Tai veda prie padalijimo, ty grupavimo proceso, ir tai yra būtina specializacijai ir koordinavimui.

Pirminė pagrindinė # 7. Institucija ir atsakomybė:

Atsakomybės vykdymas reiškia atskaitomybę. Tai gali būti laikoma pavaldi jo viršininkui ir atlikti jam suteiktą funkciją. Institucija reiškia teisę ir teisę veikti. Taigi autoritetas ir atsakomybė turėtų būti proporcingi, ty jei asmuo yra atsakingas už tam tikrą atlikimą, jis turėtų būti suteiktas pakankamai tiksliai.

Pirminis pagrindinis # 8. Efektyvi delegacija:

Veiksminga delegacija reiškia, kad kiekvienas sprendimas turėtų būti perduotas kompetentingiems pavaldiniams, kad jie galėtų priimti sprendimus ir veiksmingai bei efektyviai atlikti užduotį.

Tokiu būdu viršininkas ar vykdytojas suteikia galimybę savo pavaldiniams galvoti ir tobulėti, jis gali laisvai spręsti vadovavimo pareigas, pvz., Spręsti problemas, kurios gali kilti dėl koordinavimo, planavimo ir tobulinimo ir kt.

Pirminis pagrindinis # 9. Valdymo span:

Kontrolės sritis - tai pavaldinių, kurie atsiskaito viršininkui ar vykdomajam direktoriui, skaičius. Šis principas teigia, kad yra ribojamas pavaldinių skaičius, kuris turėtų pranešti vienam bosui, nes daugelio asmenų priežiūra gali sukelti problemų.

Kai kurie rašytojai padarė išvadą, kad idealus intervalas yra nuo 5 iki 8 žmonių, kur, kaip kiti sako, kad priklausomai nuo verslo įmonės sąlygų, yra nuo 4 iki 20 žmonių.

Atitinkamas kontrolės intervalas priklauso nuo daugelio priežasčių, pvz., Pavaldumo pareigų pobūdžio, pavaldinių mokymosi ir patirties, darbuotojų noro prisiimti atsakomybę ir bendro vadovavimo požiūrio į įgaliojimų perdavimą.

Pirminis esminis # 10. Apibrėžimo principas:

Reikėtų aiškiai apibrėžti ir apibūdinti įvairių žmonių autoritetą, atsakomybę, pareigas ir santykius organizacinėje struktūroje.

Pirminis esminis # 11. Korespondencijos principas:

Organizacija turi tinkamai susieti įgaliojimus ir atsakomybę. Asmuo turėtų panaudoti savo įgaliojimus tik savo atsakomybei vykdyti. Tai reiškia, kad asmuo, turintis aukštesnį įgaliojimą, prisiima didesnę atsakomybę. Taigi, jei žmogus yra atsakingas už tam tikrus rezultatus, jam turėtų būti suteiktas atitinkamas įgaliojimas jiems pasiekti.

Pirminis pagrindinis # 12. Pareigų priskyrimo principas:

Kiekvienas organizacijos žmogus, kiek įmanoma, turėtų atlikti vieną pagrindinę funkciją, kad nesukeltų painiavos perleidžiant pareigas.

Pirminis esminis # 13. Balanso principas:

Organizacijos padalijimas turėtų būti vienodas, kad vieneto vadovas nebūtų perkrautas ar perkrautas. Tarp darbo jėgos turėtų būti pusiausvyra tarp atsakomybės ir darbo krūvio. Organizacijos suskirstymas į skyrius ar grupes yra būtinas specializacijai ir koordinavimui.