Valdymas pagal tikslus: (5 pagrindiniai principai)

Išsamiai išnagrinėti MBO procesą, išnagrinėkime šiame procese dalyvaujančius principus: 1. Preliminarus uždavinio nustatymas 2. Nustatymas Pavaldūs tikslai 3. Tikslų ir išteklių suderinimas 4. Perdirbimo tikslai 5. Veiklos rezultatų peržiūra ir vertinimas

1. Pirminis tikslas:

Aukščiausia vadovybė turėtų būti labai aiški dėl tikslo ir tikslų, kuriuos įmonė turi pasiekti per tam tikrą laikotarpį. Šis laikotarpis gali būti bet koks, ty ketvirtį, pusmetį, metus ar penkerius metus, tačiau daugeliu atvejų jis sutampa su metiniu biudžetu arba didelės apimties projekto užbaigimu.

Organizacijoje turi būti tikslų hierarchija. Aukščiausia vadovybė yra atsakinga už tai, kad būtų nurodyti, kokie tikslai yra pirminiai ir antriniai, ir informuoti žmones apie pokyčius, kurie kartais vyksta.

Tam tikri tikslai turėtų būti suplanuoti trumpesniam laikotarpiui ir kiti - ilgiau. Kadangi vienas iš eilės eina organizacijos viduje, tikslų pasiekimui nustatytas laikas yra trumpesnis.

Nustatyti tikslai turėtų būti konkretūs ir realūs. Šie tikslai yra preliminarūs ir preliminarūs, atsižvelgiant į tai, kad organizacija parengia visą patikrinamų tikslų grandinę.

Nustatydami tikslus, vadovai taip pat nustato priemones, rodančias tikslų pasiekimą. Nors veiklos tikslai turi būti išmatuojami, daugelis geriausių strateginių tikslų nesumažinami iki matavimų, o į žodinius teiginius, kurie egzistuotų, jei tikslai būtų pasiekti.

2. Nustatyti pavaldinius tikslus:

Bet kokio tipo organizacijose jos žmogiškieji ištekliai, ty asmenys, atsakingi už savo tikslų įgyvendinimą. Todėl kiekvienas žmogus turi būti aiškiai informuotas apie tai, ko organizacija tikisi iš jo.

Nustatant pavaldinių uždavinius, atsižvelgiant į preliminarius tikslus ir turimus išteklius, kiekvienas pavaldinis paklausiamas (a) kokiais tikslais jis gali pasiekti (b) kokiu laiku ir (c) kokiais ištekliais. Vadovo vaidmuo šiuo metu yra labai svarbus.

Čia jis gali nustatyti savo pavaldinius tikslus konsultuodamasis ir susitaręs. Tiesą sakant, viršininko atsakomybė nustatant savo pavaldinių tikslus yra nurodyti tikslus, kurie skatina pasitikėjimą. Taigi visi dalyvauja tikslo nustatymo procese.

3. Tikslai ir ištekliai:

Tikslai savaime nereiškia nieko, nebent turime išteklių ir priemonių šiems tikslams pasiekti. Kai tikslai yra kruopščiai nustatyti patikrinamų priemonių tinkle, jie taip pat nurodo išteklių poreikį.

Ištekliai yra reikalingi visais lygmenimis, kad būtų pasiekti tikslai. Tačiau, kaip ir tikslų nustatymas, išteklių paskirstymas taip pat turėtų būti atliekamas konsultuojantis su pavaldiniais.

4. Perdirbimo tikslai:

Tikslai nėra nustatyti nei į viršų, nei į apačią, ir jie nėra pradėti nuo apačios ir eiti aukštyn. Iš tiesų yra perdirbimo laipsnis. Tikslo nustatymas yra ne tik bendras procesas, bet ir sąveika, kuri reikalauja perdirbimo, nes tikslo nustatymo metu pavaizduotas pavaldinių indėlis.

Perdirbant, pavaldiniai kiekviename lygyje dalyvauja tikslo nustatyme, ir jie turi didelę įtaką. Taigi žmonės nustato tikslus, kurie sukuria atsidavimo jausmą, reikalingą tikslams pasiekti. „Odiorne“ nurodė, kad „įsipareigojimo galia yra tai, kas daro MBO darbą, o tokio įsipareigojimo nebuvimas gali sukelti jo nesėkmę“.

5. Veiklos peržiūra ir vertinimas:

Tai yra paskutinis žingsnis MBO procese. Turėtų būti periodiškai peržiūrimos tarp vadovo ir pavaldinių. Šiose peržiūroje būtų nustatyta, ar asmuo daro pažangą.

Tai taip pat atskleis, ar atsirado nenumatytų problemų. Jis taip pat padeda pavaldesniam asmeniui geriau suprasti MBO procesą. Jis taip pat pagerina pavaldinių moralę, nes vadybininkas aktyviai domisi pavaldinio darbu ir pažanga.

Tačiau šių tarpinių peržiūrų veiklos vertinimas turėtų būti atliekamas remiantis sąžiningais ir išmatuojamais standartais. Šios apžvalgos taip pat padės vadovui ir pavaldiniams, jei reikia, pakeisti tikslus ar metodus. Tai padidina sėkmės galimybes pasiekti tikslus ir užtikrina, kad galutiniame vertinime nebūtų perteklių.