35 geriausios interviu klausimai dėl audito

Mega sąrašas apie trisdešimt penkis interviu klausimus dėl audito, kurie tikrai padės jums sėkmingai interviu.

Q.1. Apibrėžkite ir paaiškinkite terminą: Auditas arba auditas.

Ans. Sąvoka „auditas“ arba „auditas“ įvairiais autoriais buvo apibrėžta skirtingai. Tarptautinės apskaitininkų federacijos, Niujorko, tarptautinės audito gairės apibrėžia šią sąvoką: „Auditas yra nepriklausomas bet kurio ūkio subjekto finansinės informacijos patikrinimas, nesvarbu, ar jis yra pelno siekiantis, ar ne, nepriklausomai nuo jų dydžio ar teisinės formos, kai toks patikrinimas atliekamas siekiama išreikšti nuomonę apie tai “.

Auditas yra tikrinimo, patvirtinimo ir tikrinimo procesas. Būtent menas, kuriuo auditorius siekia nustatyti finansinės apskaitos, balanso ar kito skaičiaus ataskaitos tikslumą ar kitaip.

Tai funkcija, kuria remdamasis auditorius pateikia ataskaitą, kurioje išreiškia nuomonę dėl:

i) ar sąskaitose pateikiama informacija, kaip reikalaujama įstatyme; ir

ii) ar jie pateikia „teisingą ir teisingą vaizdą“ apie įmonės padėtį ir audito laikotarpio pelną.

Pirmiau minimas tik įstatymų numatytas auditas ir nenumato šiuolaikinės audito koncepcijos. Atsižvelgiant į platesnę sąvokos sąvoką, toliau pateikiamas apibrėžimas (ištrauktas iš „American Accounting Association“ 1973 m. „Pagrindinių audito sąvokų pareiškimo“) yra labai svarbus ir tinkamas:

„Sistemingas objektyvus įrodymų apie ekonominius veiksmus ir įvykius įrodymų gavimo ir įvertinimo procesas, siekiant nustatyti šių teiginių ir nustatytų kriterijų atitikimo laipsnį ir informuoti rezultatus suinteresuotiems vartotojams.“

Q. 2. Nurodykite esminius įstatymų numatyto audito bruožus.

Ans. 1. Atliekant peržiūros procesą kritiškai išnagrinėti buhalterijos, apskaitos ir vidaus kontrolės sistemas;

2. Atlikti tokius testus ir atlikti tokius tyrimus, kaip auditoriai mano esant būtinus, kad būtų galima parengti nuomonę apie įrašų patikimumą ir patikimumą kaip pagrindą rengti sąskaitas ir susijusią finansinę informaciją ir (arba) pareiškimus;

3. palyginimo būdu, pelno (nuostolio) ataskaitos ir balanso patikrinimu, remiantis pagrindiniais įrašais, siekiant nustatyti ir užtikrinti, kad jie atitiktų jų reikalavimus ir bendrai pripažintus apskaitos principus;

4. Atlikti pelno (nuostolio) ataskaitos ir balanso kritinę peržiūrą ir analizę, kad nariams būtų galima pateikti ataskaitą, kurioje teigiama, „ar, auditorių nuomone, sąskaitos yra ir ar elementai aprašyti taip, kad jie parodytų ne tik tikrą, bet ir teisingą vaizdą ir nurodytu būdu pateiktų įstatyme reikalaujamą informaciją “.

Q.3. Skirti apskaitą ir auditą.

Ans. Apskaita apima verslo įvykių ir sąlygų matavimą ir perdavimą, kai jie veikia ir atstovauja konkrečiai įmonei ar kitam subjektui.

Audito metu turi būti atsižvelgiama ir į verslo įvykius ir sąlygas, tačiau jos užduotis nėra matuoti ar perduoti juos. Jo užduotis - peržiūrėti matavimo ir komunikacijos apie tinkamumą apskaitą.

Audito funkcija iš esmės priklauso nuo apskaitos. Auditas yra galutinis rezultatas, gautas tikrinant ir tikrinant apskaitos duomenis ir informaciją. Taigi, audito procese labai svarbus pragmatiškumo elementas, kuris turėtų būti vertinamas kaip „vienos kvalifikuotos finansinės atskaitomybės grupės darbo patikrinimas“.

Ataskaitos po audito ir atestavimo pasiekia tikrumo ir teisingumo, patikimumo ir patikimumo savybes. Išlaidų ir finansinių ataskaitų rengimo procesas paprastai vadinamas apskaitos funkcija. Atvirkščiai, auditas yra tam tikrų mechaninių, analitinių ir teisminių procedūrų, susijusių su apskaitos duomenimis, kurie yra apibendrinti sąnaudose ir (arba) finansinėse ataskaitose, procesas.

Q.4. Ar profesijos auditas? Aptarkite.

Ans. Profesijai būdingi požymiai yra plačiai:

(1) Organizacija,

(2) Socialiai pageidautina,

(3) Švietimas, mokymas ir licencija,

(4) Nustatytas etikos kodeksas,

(5) Viešas pripažinimas ir

(6) Remiantis ekspertų nuomone, pareikšta nuomonė.

Kiekviena iš šių charakteristikų puikiai tinka auditui kaip profesijai, kaip aptarta toliau:

(1) Organizacija:

Kalbant apie valstybinės apskaitos ir įstatymų numatyto audito praktiką, įtakingiausios Indijos organizacijos yra Indijos priskirtų apskaitininkų institutas ir Indijos sąnaudų ir darbo apskaitos institutas. Vėlgi šių institutų veikla apima įvairias funkcines veiklos sritis, pvz., Audito, mokesčių, sąnaudų ir valdymo apskaitos paslaugas.

(2) Socialiai pageidautina:

Bet kurios profesijos teikiamos paslaugos turėtų būti naudingos visuomenei. Audito atveju šis vaidmuo apibūdinamas kaip „finansinių ataskaitų atestavimas “, „išlaidų ataskaitų patvirtinimas“ (išlaidų auditoriai). Tai patvirtina funkciją, kuri naudinga visuomenei ir visoms suinteresuotoms grupėms. investuotojai, darbuotojai, kreditoriai, kolegos verslininkai, analitikai, bendruomenė ir vyriausybė.

Atestavimo vaidmens poreikis ir socialinė nauda visiškai apibūdina „socialiai pageidaujamos“ charakteristikos pasekmes, susijusias su auditu kaip profesija ir jos indėliu į visuomenę.

(3) Švietimas, mokymas ir licencija:

Minimalios akademinės kvalifikacijos, skirtos registruoti kaip studentas, straipsnis-laivas ar gamybinė praktika, kvalifikacinių egzaminų laikymasis, tęstinio mokymo programos nariams, narystės laipsnis pagal asocijuotas ir stipendijas, praktikos pažymėjimas kaip pagrindinės kompetencijos įrodymas apskaitos ir audito disciplinos ir kt. profesinė kokybė yra esminiai reikalavimai.

(4) Nustatytas etikos kodeksas:

Visuomenė tikisi aukšto lygio elgesio iš bet kurios gerbiamos profesijos. Oficialus kodeksas yra praktikuojančių auditorių gairė. Ji suteikia visuomenei žinią, kad praktikuojantys auditoriai nori ir tikisi veikti sąžiningai ir nepriklausomai.

(5) Viešas pripažinimas:

Institutai, ty. ICAI ir ICWAI Indijoje padarė didelę pažangą, ją gerindamos. „Chartered Accountants“ ir „Account Accountants“ yra pripažinti profesionalais.

[6] Nuomonė pareikšta ekspertų nuomone: \ t

Pageidaujamas bet kokios profesinės veiklos rezultatas - tai ekspertų nuomone pagrįsta nuomonė. Auditoriaus nuomonė apie finansinę atskaitomybę (kurią atlieka įstatymų numatytas finansinis auditorius, dažniausiai apmokestintas buhalteris) ir išlaidų ataskaita (kurią parengė įstatymų numatytas išlaidų auditorius, paprastai sąnaudų apskaitininkas) paprastai nurodomi ataskaitoms, kuriose išreiškiama besąlyginė nuomonė.

Kitų rūšių kvalifikacijos, neigiami ir atsakomybės atsisakymai lemia „formuluotės“ pakeitimus, atitinkančius individualią atskaitomybės situaciją.

K5. „Apskaita yra būtinybė, auditas yra prabanga“ - komentaras, nurodantis jūsų nuomonę.

Ans. Ūkio subjekto pelno ar nuostolių nustatymas tam tikram laikotarpiui yra būtinas priimant sprendimus dėl valdymo. Taigi buhalterinė apskaita yra būtina funkcija, kurią reikia atlikti bet kurioje įmonėje.

Mažos įmonės auditas gali būti prabanga.

Tačiau didelės ir sudėtingos organizacijos būtinybė dėl šių priežasčių:

(1) Apskaitos duomenys turi būti patikrinti dėl jų patikimumo ir tikslumo;

(2) Viešosios lėšos, investuotos į privačią ekonomikos sektorių, turi būti išsamiai išnagrinėtos, ar jos tinkamai naudojamos;

(3) Turi būti užtikrinta įvairių socialinių grupių, kurios domisi verslo subjekto reikalais, kad ūkio subjekto funkcijos būtų veiksmingai įvykdytos ir kuo geriau pasinaudotų socialine gerove.

(4) Turi būti užtikrintas pakankamas patikinimas, kad nedalyvaujančių akcininkų, sukurtų iš plačiai išsklaidytos valdymo, nuosavybė, turi būti užtikrinta, kad pelno (nuostolio) ataskaitoje ir balanse pateikiami skaičiai yra teisingi verslo finansinių sąlygų rodikliai.

K6. Nurodykite pagrindinę naudą, kurią galima tikėtis iš verslo sąskaitų audito.

Ans. (1) Jis apsaugo darbuotojų, savininkų, investuotojų, kreditorių ir vyriausybės interesus mokesčių tikslais.

(2) Jame pateikiama informacija apie faktines finansines sąlygas ir verslo gebėjimus savininkams, partneriams ar akcininkams.

(3) Tai suteikia pagrindą

a) draudimo išmokų už nuostolius ar žalą padengimas, \ t

b) partnerių priėmimas ar išėjimas į pensiją ir mirusių partnerių reikalavimų nustatymas, \ t

c) profesinių sąjungų ginčų sprendimas, \ t

d) einamųjų metų finansinės informacijos palyginimas su ankstesnių metų finansine informacija, \ t

e) papildomo kapitalo ar paskolų užtikrinimas, \ t

f) įvairių įstatymų numatytų deklaracijų pateikimas vyriausybei ir kitoms valdžios institucijoms; \ t

g) bankroto ir nemokumo bylų nustatymas.

K7. Trumpai aprašykite audito tikslus.

Ans. Pagrindiniai audito tikslai pateikiami „Audito“ apibrėžime (ištrauka iš „Amerikos apskaitos asociacijos pagrindinių audito koncepcijų pareiškimo“), kuris yra toks:

„Sistemingas procesas, kuriuo objektyviai gaunami ir vertinami įrodymai, susiję su teiginiais apie ekonominius veiksmus ir įvykius, siekiant nustatyti šių teiginių ir nustatytų kriterijų atitikimo laipsnį ir informuoti rezultatus suinteresuotiems vartotojams“.

Siekiant tiksliai nurodyti, audito tikslai yra užtikrinti, kad:

1. Visi įrašyti sandoriai faktiškai įvyko;

2. Visi įvykdyti sandoriai faktiškai buvo užregistruoti;

3. Visi organizacijos turtas yra jo nuosavybė;

4. Visi organizacijos įsipareigojimai faktiškai yra skolingi;

5. Visos sumos, įrašytos į organizacijos knygas ir sąskaitas, yra pakankamai tikslios;

6. Verslo ir ekonominės aplinkybės, kuriomis organizacija veikia, yra teisingai atspindėtos sąnaudose ir finansinėse ataskaitose;

7. Sumos, kurios buvo įrašytos į sąnaudas ir finansines ataskaitas, yra teisingai klasifikuojamos;

8. Sumos įrašomos į apskaitos laikotarpį, su kuriuo jos faktiškai susijusios; ir

9. Visa svarbi informacija buvo tinkamai įtraukta.

Norint pasiekti minėtus audito tikslus, auditoriaus patvirtintos procedūros turėtų būti tinkamos, kad egzaminų metu gauti įrodymai būtų pakankami, kad auditorius galėtų padaryti išvadas dėl atskirų teiginių, pagrįstų sąnaudų sudedamosiomis dalimis, galiojimo. ir finansines ataskaitas.

Teisės aktų nustatyto audito tikslai gali būti suskirstyti į dvi kategorijas:

Q.8. Aptarkite, kaip audito tikslai skiriasi priklausomai nuo to, koks dėmesys skiriamas audito veikimui.

Ans. Audito tikslai audito funkcijos atžvilgiu:

Šiandieninis auditas, kaip ir bet kuri kita besikeičianti funkcija, laikomas visų kontrolių kontrole, o jo dėmesys skiriasi nuo bendrųjų nefinansinių sričių, įskaitant apskaitos kontrolės sritis. Šia prasme audito tikslai yra daugialypiai ir vadovaujasi funkcijų išmintingumu, pagrįstu vadovybės perspektyvomis.

Šiuo atžvilgiu įdomu pažymėti, kad teisės aktų nustatyto audito tyrimo būdas, būdas, apimtis ir apimtis organizacijoje gali skirtis priklausomai nuo jų priklausymo įvairiems įstatymams ir aktams (pavyzdžiui, bendrovės, registruotos pagal bendroves). Įstatymas, Bankininkystės įmonės pagal Bankininkystės taisyklių įstatymą;

Labdaros trestai, kuriems taikomi įvairūs religijos ir stipendijų įstatymai, draudimo bendrovės pagal draudimo įstatymą, kooperatinės bendrovės pagal skirtingą valstybės kooperatinių bendrovių įstatymą, įmonių viešosios įstaigos pagal skirtingus Parlamento aktus, įmonės pagal partnerystės aktą ir kt. audito tikslai - pateikti teisingą ir teisingą organizacijos finansinio laikotarpio padėties ir pelno ar nuostolių vaizdą.

Klausimas 9. „Auditorius nėra buhalteris“ - Paaiškinkite.

Ans. Pagrindinės buhalterio funkcijos yra:

i) sąskaitų sudarymas taip, kad atspindėtų verslo padėtį ir;

(ii) Sąskaitų aiškinimas ir analitinė apžvalga kaip paslauga kitoms valdymo funkcijoms.

Kita vertus, auditorius yra susirūpinęs dėl šių apskaitos duomenų patikrinimo, siekiant išsiaiškinti jų tikslumą ir patikimumą, ir toliau atsako už tai, kad jo išvadas pateiktų jam paskirtiems asmenims. Taigi kiekvienos iš jų vaidmenys yra skirtingi ir atskiri.

Tačiau reikia pažymėti, kad auditoriaus funkcija iš esmės priklauso nuo buhalterio. Trumpai tariant, auditorius atlieka tam tikras mechanines, analitines ir teismines procedūras, susijusias su apskaitos duomenimis, kurie yra apskaitomi buhalterio sąnaudose ir (arba) finansinėse ataskaitose.

Q. 10. Trumpai paminėkite pagrindinius funkcinius audito metodus.

Ans. Funkciniai audito metodai iš esmės yra :

1. kritiškai peržiūrėti sistemas ir procedūras organizacijoje;

2. Atlikti tokius testus ir tyrimus, susijusius su tokių sistemų ir procedūrų rezultatais, taip pat ir dėl to, kaip auditorius gali manyti, kad tai yra būtina, kad būtų sukurta nuomonė;

3. Išreikšti šią nuomonę priimtoje frazėje, kuri buvo sukurta; ir

4. Užtikrinti, kad nuomonė apimtų visus aspektus, kuriuos reikalaujama nurodyti teisės aktuose arba priimti pagal profesinius standartus.

Klausimas 11. „Viešasis audito įspūdis yra tai, kad tai yra kažkas, skirta ieškoti sukčiavimo ir klaidų“. - Komentuoti.

Ans. Iki XX a. Pradžios svarbiausi audito tikslai buvo klaidų nustatymas ir sukčiavimo prevencija. Tačiau šiuolaikinio audito tikslai yra ne tik užtikrinti sąskaitų tikslumą prieš sukčiavimą ir klaidas.

Audito funkcija stengiasi užtikrinti, kad per dabartinius informacijos atskleidimo reikalavimus ir ataskaitų teikimo standartus būtų užtikrinta, jog sąskaitose esanti informacija būtų svarbi ir objektyvi, kad atitiktų akcininkų poreikius.

Atsižvelgiant į akivaizdžią klaidingą viešą nuomonę apie audito pobūdį ir tikslus, tarptautinės audito gairės dėl sukčiavimo ir klaidų nurodo, kad „atsakomybė už sukčiavimo ir klaidų prevenciją ir nustatymą tenka vadovybei. Atsakomybė iš esmės vykdoma įgyvendinant ir tęsiant tinkamą vidaus kontrolės sistemą “.

Tačiau tuo pačiu metu gairėse nurodoma, kad:

i) auditas turėtų būti pagrįstas patikinimu, kad nebuvo padaryta finansinei informacijai reikšmingo sukčiavimo ar klaidos;

ii) jei įvyko sukčiavimas ar klaida, jis yra tinkamai apskaitomas arba pataisytas;

iii) audito planavimas turėtų turėti pagrįstų lūkesčių nustatyti reikšmingus finansinės informacijos iškraipymus, atsirandančius dėl sukčiavimo ar klaidos;

iv) audito tyrimas, grindžiamas atrankinio bandymo koncepcija, kai kurie iš reikšmingų finansinių ataskaitų iškraipymų, atsiradusių dėl sukčiavimo ar klaidos, jei jie yra, nebus aptikti; ir

v) Kai sukčiavimas siejamas su tam tikrais tam tikrų valdymo organų narių veiksmais, kuriais siekiama jį nuslėpti, pavyzdžiui, slaptas susitarimas, klastojimas ar nesugebėjimas įrašyti sandorių, šie veiksmai yra tyčia klaidinga informacija, kurią sunku ir neįmanoma nustatyti.

Tačiau svarbu pažymėti, kad nepriklausomas auditas turėtų būti atliekamas taikant profesionalų skepticizmą, pripažįstant, kad sąlygos ar įvykiai gali paskatinti (auditorius) abejoti, ar yra sukčiavimas ar klaida.

Q. 12. Ką jūs suprantate pagal terminą „Audito įrodymai“?

Ans. „Įrodymai, skirti auditui, susideda tik iš tam tikros formos faktų, turinčių būdingą objektyvų pasiūlymą, kuris turi įtakos auditoriaus protui“. Taigi terminas reiškia, kad audito įrodymai neturėtų būti fiktyvūs remiantis vaizduotėmis.

Tai turėtų atspindėti tikrovės metu nustatytą tikrovę. Tai turėtų būti tokia, kuri yra visapusiška, tiksli ir tinkama visais atžvilgiais, atsižvelgiant į apskaitos sistemos duomenis.

13 klausimas. Rašyti trumpas pastabas apie: Atsitiktinis auditas.

Ans. Auditas, atliekamas vieną kartą, kaip ir kada manoma.

Taigi šis auditas priklauso nuo kliento poreikio. Nuosavybės problemos, pvz., Individualūs prekybininkai, partnerystės įmonės, naudojasi šiuo auditu šiomis aplinkybėmis, būtent:

i) Mokesčių deklaracijų pateikimas.

(ii) prestižo ir turto vertinimas dėl partnerio priėmimo, išėjimo į pensiją ar mirties.

iii) buhalterinės apskaitos metodo keitimas nuo vieno įrašo iki dvigubo įrašo ir pan.

Su šiuo auditu susiję privalumai:

(i) Prekybininkai ir partneriai sužino apie savo verslo padėtį;

ii) partneriai yra patenkinti nešališkomis auditoriaus ir

iii) Auditas yra pigesnis.

14 klausimas. Rašyti trumpas pastabas apie: dalinį auditą.

Ans. Tai nėra visapusiškas auditas. Auditoriaus darbas apsiriboja tam tikromis sritimis, pvz., Grynaisiais pinigais, inventoriumi ir tt, priklausomai nuo kliento reikalavimų. Vadinasi, tai yra tam tikro savininko nustatytų specialių tikslų auditas. Jis netaikomas privačioms ir akcinėms bendrovėms bei kooperatinėms bendrovėms.

Auditorius riboja audito apimtį ir apimtį, auditorius savo ataskaitoje turi aiškiai nurodyti, kad jis atliko dalinį auditą pagal kliento nustatytas užduotis.

Šis auditas turi tam tikrų privalumų:

i) jis veikia kaip moralinis patikrinimas;

(ii) tinka konkrečiam kliento tikslui;

iii) padeda rasti klaidas ir sukčiavimą;

(iv) Tai leidžia kritiškai išnagrinėti su konkrečia užduotimi susijusias knygas.

Pagrindinis šio audito trūkumas yra tai, kad neatsispindi visiškas verslo vaizdas.

15. Rašykite trumpas pastabas dėl procedūrinio audito.

Ans. Tai auditas, kuriame nagrinėjamos ir vertinamos vadovybės nustatytos procedūros, palaikančios organizacijos apskaitos knygas. Taigi tai yra procedūrų auditas, o ne konkretus audito tipas.

Jos apimtis ir apimtis iš esmės apsiriboja:

1. Vidaus apskaitos kontrolės sistemų ir procedūrų apžvalga nuo objektyvumo, atskleidimo, adekvatumo ir patikimumo perspektyvų.

2. Vidaus patikros sistemų vertinimas kaip veiksmingumo užtikrinant ir rengiant galutines ataskaitas ir balansą priemonė.

3. Rekomendacijos dėl procedūrų būtinų pakeitimų ir patobulinimų dėl didėjančio verslo sudėtingumo atsižvelgiant į verslo, ekonominius ir socialinius įstatymus.

Šis auditas, atsižvelgiant į 2003 m. Bendrovės (auditoriaus ataskaitos) nutarimą ir įvairias sąnaudų apskaitos dokumentų taisykles, yra reikšmingas įstatymų numatytiems finansiniams auditoriams ir išlaidų auditoriams.

16 klausimas. Parašykite trumpas pastabas dėl balso ir audito.

Ans. Tai sąvoka, turinti tokią pačią reikšmę, kaip ir sąvoka „teisės aktų nustatytas auditas“. Kiekvienas įstatymų numatytas auditas yra „patikimumo ir pareigos“ auditas. Šis auditas apima audito metodų ir procedūrų taikymą nuo visų finansinių sandorių (pvz., Čekių) patikrinimo ir tikrinimo iki: tvarkomų įrašų, apskaitos standumo, sandorių teisingumo ir finansinių ataskaitų pateikimo, pvz. pelno (nuostolio) ataskaita ir balansas.

Svarbu pažymėti, kad atlikus šį auditą atliekamas tinkamas auditas ir atitikties auditas. Šiuo auditu siekiama įvairių tikslų, pvz., Klaidų ir sukčiavimo prevencija ir (arba) aptikimas, apsauga nuo manipuliavimo sąskaitomis, galutinių sąskaitų pateikimo tikslumas ir teisingumas ir kt.

17 klausimas. Parašykite trumpas pastabas dėl tinkamo audito.

Ans. Auditas, susijęs su vadovų sprendimais, akcentuojant visuomenės interesus, finansinę drausmę, iš esmės siekiant gauti pasitenkinimą auditu, kad tokie sprendimai priklauso nuo kompetentingos institucijos priimtų sankcijų, įgaliojimų, taisyklių, tvarkos ir teisės, ir patarti vadovams. nuostolių prevencijai arba mažinimui ir produktyvumo didinimui arba veiklos rezultatų gerinimui laiku pateikiant duomenis.

Šis auditas apima ne tik išlaidų formalumą, bet ir jo išmintį, ištikimybę ir ekonomiškumą. Ji turėtų ne tik užtikrinti, kad patirtos išlaidos būtų tinkamai sankcionuotos atitinkamos institucijos, bet taip pat turėtų ištirti pagrindimą ir jo būtinybę.

Vykdydamas šį auditą auditorius turėtų užtikrinti, kad būtų griežtai laikomasi šių „finansinių kanonų“:

i) Išlaidų prima facie neturėtų būti daugiau nei reikalaujama.

(ii) Viešosios lėšos neturėtų būti naudojamos tam tikro asmens ar bendruomenės dalies naudai, nebent (a) suma yra nereikšminga, b) reikalavimas dėl šios sumos gali būti vykdomas teisme (c) išlaidos yra pagal pripažintą politiką ar papročius.

iii) Išlaidos, skirtos išlaidoms padengti, turėtų būti reguliuojamos taip, kad jos nebūtų gaunamos iš visų gavėjų pelno šaltinių.

(iv) Nė viena institucija neturėtų pasinaudoti savo įgaliojimais skirti sankcijas už išlaidas, kad būtų priimtas pavedimas, kuris tiesiogiai ar netiesiogiai bus jo naudai.

Be atskirų sandorių tikrinimo, siekiant nustatyti netinkamų išlaidų atvejus, auditorius, atlikdamas tinkamo audito užduotį, turėtų išnagrinėti, kiek sankcionuotų sandorių yra tinkami finansinėms pareigoms, susijusioms su įvairiomis vykdomomis schemomis.

Siekiant įvertinti, ar finansinės atsakomybės poveikis yra tinkamas ar kitoks, tinkamas auditas turėtų būti nagrinėjamas šiomis gairėmis: -

(1) ar techniniai įverčiai ar išsamūs programos ir išlaidų grafikai yra suformuluoti ir ar laikomasi tų pačių reikalavimų; ar yra pakankamų priežasčių, dėl kurių susidarė pernelyg ilgas laikas, vėlavimas ir pan., ar tai yra dėl neveiksmingo tvarkymo, atliekų ir pan., ar dėl neteisingo pirminių įverčių parengimo;

(2) ar buvo padaryta rimtų vengiamų schemų įgyvendinimo vėlavimų, dėl kurių padidėjo visos sistemos išlaidos;

3) tai, ar buvo išlaidų, įskaitant išlaidas, susijusias su koordinavimo stoka;

(4) ar buvo pasikartojančio pobūdžio nuostolių;

(5) ar veiklos rezultatai ir sąnaudos palyginamos su panašių schemų kitose srityse ar kituose viešuosiuose projektuose gautais rezultatais;

(6) Kiek fiziniai tikslai buvo pasiekti per numatytą ar sankcionuotą laiką;

(7) Kiek buvo įvykdyti galutiniai išlaidų tikslai.

Proporcingumo auditas turi šiuos apribojimus:

(1) Sprendimų priėmimo procese:

Auditorius, išnagrinėjęs ir prižiūrėdamas kiekvieną vykdomosios valdžios sprendimą, vykdomoji valdžia dažnai nepriima sparčių ir drąsių sprendimų.

(2) Pagal taisykles:

Vadybininkai linkę veikti griežtai pagal taisykles ir taisykles. Tai neužtikrina tikslų ar tikslų pasiekimo.

(3) Laikas:

Auditas ir jo ataskaita, jei vėluojama, nebus labai naudingi. Tai bus beprasmiška ataskaita apie nepelningą sutartį po nuostolių.

Šiuo metu organizacijos, kuri turi naudos iš tinkamo audito, yra:

i) Vyriausybės įmonės, pavyzdžiui, valstybės ir centrinės valdžios įmonės. Indijos kontrolierius ir generalinis auditorius turi teisę atlikti efektyvumo ir ekonomiškumo principą atitinkantį patikimumo auditą, be teisės aktų nustatyto audito pagal savo gaires ir nurodymus.

(ii) Akcinės bendrovės, praktiškai apmokestintas buhalteris, taip pat turi tam tikrą teisę atlikti tokį patikimumo auditą ribotąja prasme pagal 1956 m. Akcinių bendrovių įstatymo 227 straipsnio nuostatas.

(iii) Įmonės, kuriose apskaitos įrašų taisyklės buvo taikomos privalomai, ir kai centrinė valdžia konkrečiai išleidžia pavedimus atlikti išlaidų audito atlikimą pagal 1956 m. Akcinių bendrovių įstatymo 233B straipsnį. ir pateikia savo ataskaitą apie taškus, kurie yra pagrįsti.

Klausimas 18. Rašyti trumpąsias pastabas apie standartinį auditą.

Ans. Tai nėra audito rūšis ir audito technika. Jame nurodomi audito standartai, kurių turi laikytis auditorius atliekant auditą. Amerikos bendrųjų apskaitininkų instituto „bendrai priimami audito standartai“ yra geras standartinio audito praktikos vadovas.

Penkios audito sąvokos, t. Y. įrodymai, tinkama audito priežiūra, teisingas pateikimas, nepriklausomumas ir etinis elgesys (aprašytas Mautz) apima ir nurodo standartus, kurie turi būti sukurti nepriklausomai audito funkcijai. Taigi standartinis auditas reiškia priimtiną kokybės lygį tam tikrose pagrindinėse srityse, kurias turi išlaikyti nepriklausomas auditorius.

Standartinis auditas iš esmės grindžiamas patalpomis, kurias auditorius turėtų:

i) išlaikyti psichikos požiūrio nepriklausomumą;

ii) turi techninę kompetenciją atitinkamų priemonių;

(iii) vykdyti tinkamą profesinę priežiūrą;

iv) tinkamai planuoti ir prižiūrėti darbą;

v) tinkamai įvertinti vidaus kontrolę kaip pagrindą, kuriuo remiantis būtų galima nustatyti atliekamų bandymų mastą;

vi) gauti pakankamai kompetentingų įrodymų;

vii) užtikrinti informacijos atskleidimo nuoseklumą pagal bendrai pripažintus apskaitos principus ir laikantis teisinių reikalavimų bei bendrų reikalavimų;

viii) aiškiai pareikšti nuomonę ar „ne“ nuomonę apie finansines ataskaitas, aiškiai nurodant prisiimtus įsipareigojimus.

Klausimas 19. Ką reiškia atitikties auditas?

Ans. Tradicinis vyriausybės auditas paprastai vadinamas atitikties auditu. Atitikties auditas siekia užtikrinti, kad valstybės tarnautojai būtų atsakingi už įvairias vyriausybes. padaliniai.

Jis susijęs su finansinių dokumentų ir vidaus kontrolės tyrimu, siekiant nustatyti:

(1) ar buvo tinkamai užregistruoti įplaukos;

(2) ar lėšos buvo teisėtai ir sąžiningai panaudotos;

3) ar finansinės ataskaitos yra visapusiškos ir patikimos visais atžvilgiais; ir

(4) Ar valstybės tarnautojai ištikimai laikėsi Konstitucijos, įstatų ir administracinės politikos bei biudžeto nuostatų.

Q. 20. Nurodykite atitikties audito tikslus.

Ans. (1) finansinių operacijų peržiūra ir taikomų įstatymų ir kitų teisės aktų laikymasis;

(2) Valdymo praktikos ekonomiškumo ir efektyvumo peržiūra; ir

(3) Programų veiksmingumo peržiūra siekiant norimo rezultatų lygio.

Klausimas 21. Nurodykite atitikties audito komponentus.

Ans. i) tradicinis finansinis auditas, \ t

ii) valdymo praktikos auditas ir. \ t

iii) Programos auditas. Todėl galima teigti, kad atliekant šį auditą tikrinama, ar buvo imtasi visų pagrįstų veiksmų:

a) užtikrinti viešųjų pinigų ar kitų pinigų surinkimą ir saugojimą;

b) užtikrinti, kad pinigai būtų išleidžiami ir mokami laikantis tinkamų įgaliojimų, o mokėjimai buvo tinkamai apmokestinami ir kad juos papildytų pakankami čekiai arba mokėjimo įrodymas; ir

(c) užtikrinti, kad būtų laikomasi visais atžvilgiais konstitucijos ir kitų su pinigais ar parduotuvėmis susijusių įstatymų nuostatų.

Klausimas 21. Rašyti trumpas pastabas dėl operatyvinio audito sąvokos.

Ans. Kontrolės sistema per vertinamą sistemą, kad vadovybė būtų informuojama apie „įgytas galimybes“ ir „prarastas galimybes“ - tai operacijos auditas arba veiklos auditas. William Leonard apibūdina veiklos auditą kaip „išsamią ir konstruktyvią organizacinės struktūros ar jos sudedamųjų dalių apžvalgą, ty veikimo būdą ir fizinių įrenginių naudojimą“.

„AICPA“ operacinį auditą apibūdina kaip „sistemingą organizacijos veiklos (arba jų segmento) peržiūrą, susijusią su nurodytais tikslais, siekiant įvertinti veiklos rezultatus, nustatyti tobulinimo galimybes ir parengti tobulinimo ar tolesnių veiksmų rekomendacijas“.

Q. 22. nurodo veiklos audito tikslus.

Ans. i) įmonės tikslų vertinimas;

ii) bendrovės politikos, planų, organizacinės struktūros ir susijusių kontrolės priemonių vertinimas;

iii) veiklos rezultatų vertinimas; ir

(iv) Įmonės socialinės atsakomybės vertinimas, pvz., vartotojams teikiamos naudos mastas, darbo galimybių kūrimas ir kt.

Klausimas 23. Apibrėžkite: „Išsamus auditas“.

Ans. Anglijos „Chartered Accountants“ instituto teigimu, ir sąvoka „auditas išsamiai“ - tai audito sistema, kuri apima sandorių atsekimą įvairiais etapais nuo pradžios iki pabaigos, kiekviename etape tinkamu mastu tiriant čekius, įrašus ir institucijas, susijusias su šiuo etapu, ir stebint vidaus kontrolės ir įgaliotosios institucijos dažnumą.

Pavyzdžiui, patikrinimas, ar kreditoriui buvo sumokėta už suteiktas prekes, gali būti patikrintas išnagrinėjus mokėtą čekį, kuris buvo atliktas kreditoriaus naudai, ir tik kirto „gavėjo“ sąskaitą.

Visapusiškai patikrinus šį sandorį „išsamiai“ gali būti nagrinėjamas sandoris visais etapais, įskaitant šiuos dokumentus ar įrašus:

a) Sąskaitos faktūra ir tiekėjo pareiškimas.

b) įrodymai, kad prekės buvo įrašytos į atsargų apskaitą.

c) Gautos prekės ir patikrinimo sertifikatas.

d) pirminio užsakymo ir jo institucijos kopija.

Klausimas 24. „Išsamios audito“ sąvoka - aptarta!

Ans. Kadangi egzaminų gylis didėja, auditui atrinktų operacijų skaičius turėtų būti palaipsniui mažinamas.

Schema (pvz.) Yra tokia:

1. Pasirinkite 100 mokėjimų kreditoriams už pristatytas prekes.

2. Patikrinkite juos, patikrindami mokamus čekius, kuriuos tinkamai perveda ir perveda mokėjimo bankas.

3. Pasirinkite tik dalį šių 100 mokėjimų ir patikrinkite su tiekėjais balsuose ir pareiškimuose.

4. Pasirinkite dar mažesnę dalį, kad patikrintumėte, ar prekės buvo įrašytos į atsargų registrus.

5. Pasirinkite dar mažesnę dalį (iš 4 aukščiau) kitų audito testų atveju ir pan., Kol tam tikras elementas ar sandoris bus išsamiai patikrintas.

„Išsamios audito“ tikslas - nustatyti sukčiavimą, pažeidimus ir principinių klaidų, klaidų ar užduočių atlikimą. Jis susijęs ne tik su įrašais, bet ir su faktais (turtu ar įsipareigojimais), kuriuos sudaro šie skaičiai.

Juo siekiama pasiekti visus audito tvirtinimus, susijusius su egzistavimu, atsiradimu, išsamumu, teisėmis ir pareigomis, vertinimu ar paskirstymu, pateikimu ir atskleidimu. Taigi tai yra išplėstinė bandymų tikrinimo ar atrankinio tikrinimo koncepcija, kurioje yra tinkamo audito elementai.

Q. 25. Ką reiškia audito rizika?

Ans. Rizika, kad auditoriaus surinkti įrodymai bus neišsamūs arba nepakankami, kad jam būtų suteiktas galiojantis pagrindas pateikti nuomonę dėl finansinių ir išlaidų ataskaitų, paprastai išreiškiamas kaip „audito rizika“. Siekiant sumažinti šią riziką, auditorius priima sprendimą dėl įgytų įrodymų pobūdžio ir dydžio.

Norint nurodyti gautinų sumų pavyzdį, auditoriaus užduotis yra nuspręsti, ar jo nuomone, gautinų sumų skaičius yra iš esmės teisingas. Taigi auditorius prisiima riziką, kad būtų priimtas sprendimas prieš pateikiant nuomonę. Audito rizika nurodo tai.

Audito rizika turi šiuos tris komponentus:

i) rizika, kad atsiras reikšmingų klaidų (būdinga rizika).

(ii) rizika, kad kliento vidaus kontrolės sistema netrukdys ar neištaisys tokių klaidų (kontrolės rizika);

iii) rizika, kad jo likusios reikšmingos klaidos jo neaptiks (aptikimo rizika).

Klausimas 26. Ką reiškia „Vouching“?

Ans. Audituojant įrodymų vertinimo procesą reikia išnagrinėti įrodymus, dokumentinius ar kitaip:

„Vouching“ - tai dokumentinių įrodymų, patvirtinančių apskaitos knygų įrašus, nagrinėjimas. Taigi, užtikrinimas yra esminė audito proceso dalis. Patikimas reiškia, kad tikrinama, ar sandoriai yra originalių įrašų knygose.

Patvirtindamas auditorius įsitikina, kad sandoriai (i) yra tvarkingi (ii) buvo tinkamai įgalioti ir (iii) yra teisingai įrašyti į knygą. Taigi galima teigti, kad visa audito struktūra priklauso nuo garantijos.

Q. 27. Nurodykite balso siuntimo tikslus.

Ans. Balsuodamas, kaip priemonę bet kokiam sandoriui ar bet kuriam įrašui išnagrinėti įrodymus, naudojamasi šiais tikslais:

1. Sandorių autentiškumas.

2. Teisingas sumų įrašymas.

3. Tinkamas visų įplaukų ir mokėjimų apskaita.

4. Įrašų teisingumas ir teisingumas pagrindžiant jų šaltinių tinkamumą, ty čekius.

Klausimas 28. Nurodykite „Vouching“ tikslus.

Ans. (1) įsitikinti, kad visi sandoriai ir įrašai buvo tinkamai apskaitomi atitinkamose apskaitos knygose;

(2) Užtikrinti, kad būtų pateikti pakankami dokumentiniai įrodymai apie visus sandorius;

(3) pamatyti, ar sandoriai ir įrašai yra susiję su verslu ir audito laikotarpiu;

(4) įsitikinti, kad apskaitos knygose nebuvo užfiksuoti apgaulingi sandoriai; ir

(5) Užtikrinti, kad atsakingi pareigūnai tinkamai patvirtintų sandorius ir įrašus.

Klausimas 29. Kokia yra finansinio auditoriaus kvalifikacija ir atėmimas? Ką, jūsų manymu, yra šių reglamentų tikslai?

Ans. Kvalifikacijos:

Pagal 1956 m. Akcinių bendrovių įstatymo 226 straipsnį asmuo turi teisę paskirti Bendrovės auditoriumi, jeigu:

a) jis yra frachtuotas buhalteris, kaip apibrėžta 1949 m

b) iš Indijos priskirtų apskaitininkų instituto Tarybos gavo 1949 m. Įstatymų dėl apskaitininkų apskaitos pažymėjimą.

Be to, įmonė, kurios visi Indijoje dalyvaujantys partneriai yra kvalifikuoti, kaip nurodyta pirmiau, taip pat yra tinkami ir kvalifikuoti savo firmos vardu paskirti bendrovės įstatymų numatytą auditą atliekančiu auditoriumi, kuriame kiekvienas toks praktikuojantis partneris gali veikti įmonė.

Teisių atėmimas:

Toliau išvardyti asmenys, nors ir kitaip kvalifikuoti, negali būti paskirti bendrovės audito auditoriais: \ t

a) juridinis asmuo;

b) bendrovės pareigūnas arba darbuotojas;

c) asmuo, kuris yra bendrovės pareigūno darbuotojas arba yra jo darbuotojas;

d) asmeniui, kuris yra įsiskolinęs bendrovei už sumą, viršijančią vieną tūkstantį rupijų, arba kuris suteikė garantiją ar suteikė garantiją dėl bet kurio trečiojo asmens įsiskolinimo bendrovei už sumą, viršijančią vieną tūkstantį rupijų.

Asmuo taip pat nėra kvalifikuojamas paskirti bendrovės teisės aktų nustatytą auditą atliekančiu auditoriumi, jei jis yra diskvalifikuotas pagal bet kurią iš pirmiau minėtų keturių punktų, kad būtų paskirtas bet kurios kitos įstaigos auditoriumi arba būtų diskvalifikuojamas, jei ši įstaiga būtų bendrovė. kuris yra:

a) tos bendrovės dukterinė įmonė; \ t

b) jos kontroliuojančioji bendrovė arba. \ t

c) savo kontroliuojančiosios bendrovės dukterinė įmonė.

Asmuo, paskirtas pagal 224 straipsnį kaip bendrovės auditorius, negali būti skiriamas ar pakartotinai paskiriamas šios bendrovės auditoriumi. Jei auditorius atleidžiamas nuo jo paskyrimo, jis netenka finansinių ataskaitų audito nuo diskvalifikavimo dienos.

Audito įmonės atveju firmos pavadinimas neturi būti fiktyvus, nurodantis specializaciją ar klaidinančią organizacijos tipą.

Tokių reglamentų tikslai:

(i) The objective behind the prescription of qualification is to ensure that the auditor possesses professional qualification and is independent of all influences, controls and personal interests of the Directors of the company.

(ii) The objectives behind the prescription of disqualifications are:

(a) To preserve the independence of the auditor in the performance of his duties,

(b) To ensure that the auditor shall remain honest, sincere, and straightforward in his approach towards professional work, and shall maintain impartial attitude while reporting on cost and financial matters, and

Q. 30. What is 'Contingent Liability'? Give five examples of different types of such liabilities and show, how they should appear in a company's balance sheet.

Ans.: Contingent Liabilities: It is a liability which depends on the happening of an event. This liability may become due as and when the event takes place, otherwise not. So, it is a possible liability.

Examples are:

(1) Claims against the company not acknowledged as debts;

(2) Uncalled liability on partly paid Shares;

(3) Arrears of fixed cumulative dividends;

(4) Estimated amount of contracts yet to be executed on capital amount and not provided for, ie, commitments for capital expenditure;

(5) Any other amount for which a company is liable, eg, bills discounted not yet due.

Disclosure practices:

Such liabilities must be referred to on the balance sheet of a company by means of footnotes as illustrated below:

1. In respect of labour awards against the company which is not admitted as a liability, Rs. 2, 80, 500.

2. On foreign bills rediscounted, Rs. 4, 50, 000.

3. Sales tax on certain inter-state sales, the extent of which cannot be ascertained and which is not acknowledged as a debt.

4. On account of guarantee of Rs. 1, 15, 00, 000 given by the company in respect of bank advances to a subsidiary, the amount due under this arrangement being Rs. 50, 00, 000.

Auditor's duty:

He should ensure that the details including the estimated amounts of each type of such liability are adequately disclosed. He should verify the estimates of each item with reference to available evidential matters and documents and obtain a certificate from the management of the company.

He should also see that these liabilities are categorized into two main groups, ie, liabilities provided for in the balance sheet, and liabilities not provided for in the balance sheet but shown as a 'footnote' as required under Part I of Schedule VI of the Companies Act. 1956.

Q. 31. Define and explain the concept of 'Cost Audit'.

Ans. Apibrėžimai:

1. “Cost audit is the verification of the correctness of cost accounts and of the adherence to the cost accounting plan.” [ICMA Termmology]

2. “Cost audit is an audit of efficiency, of minute details of expenditure while the work is in progress and not post-mortem examination. Cost audit is mainly a preventive measure, a guide for management policy and decision, in addition to being a barometer of performance.”

Thus, cost audit comprises:

(1) Verification of the accuracy of the cost accounts in so far as the cost ascertainment of processes, production, or services, or products are concerned, and

(2) Check on the adherence to the detailed systems of cost accounting and its related records and documents, either through own initiation of business concern or on the issuance of an order for cost audit by the Central Govt. under the provisions contained in the Indian Company Law.

This audit when introduced under the strength of a statute or law is called Statutory Cost Audit. The Institute of Cost and Works Accountants of India defines Statutory Cost Audit as a “system of audit introduced by the Government of India for the review, examination, and appraisal of the cost accounting records and added information required to be maintained by specified industries.”

Concept:

The ICWAI's definition of Cost audit is much wider in its concept and scope than that of ICMA. The ICWAI's definition puts emphasis on the evaluation of the efficiency of operations and the propriety of management actions and decisions and executive policies and programmes.

In this sense, cost audit is synonymous with efficiency audit as it ensures that every rupee invested in the concern gives the optimum return, and further ensures the balancing of investments between different functions so as to give optimum results.

The concept of cost audit also includes propriety audit as it seeks to highlight the cases where the company's funds have been used in a negligent or inefficient manner and the factors which could have been controlled but have not been done resulting in increase in the cost of production.

Q. 32. Define the concept of 'Management Audit'.

Ans. Management audit may be defined as the systematic and dispassionate examination, analysis, and appraisal of management's overall performance. It takes into account financial and non-financial factors including economic environment, their effect on the administration and goals of the business organisation.

It is essentially a procedure or a form of appraisal of the total performance of the management by means of an objective and comprehensive examination of the organisation structure, its components such as department, its plans and policies, methods of process or operation and controls, and its use of physical facilities and human resources. Thus, management audit signifies critical assessment of management of the enterprise from the broadest possible point of view. The thrust of this audit is, therefore, on evaluation with appropriate analysis for improvement of contribution towards industrial development.

In this regard, George A. Terry states:

“The planning, organising, actuating and controlling compared to what might be called the norm of successful operation are the essential meaning of management audit. It reviews the company's past, present and future. The areas the company covers are examined with a view to determine whether the company is achieving maximum results out of its endeavors”.

Quotes:

1. Management audit concerns itself with the whole field of activities of the concern, from top to bottom, starting, as always, where management control is concerned, from the top, because we are primarily concerned with where the general management is functioning smoothly and satisfactorily.— TG Rose.

2. Management audit may be defined as a comprehensive and constructive examination of an organisation structure of a company, institution, or branch of Government, or of any component thereof, such as a division or department, and its plans and objectives, its means of operation and its use of Human and physical facilities. —Willam P; Leonard.

3. Management audit is an informed and constructive analysis, evaluation and series of recommendations regarding the broad spectrum of plans, processes, people and problems of an economic entity. —Camp field.

Q. 33. What is 'Investigation'? How does it differ from 'Audit'?

Ans. Investigation:

An examination of books and records preliminary to financing or for any specified purpose, sometimes differing in scope from the ordinary audit. The Companies Act, 1956 does not define the term. It only states about the circumstances when an investigation of a limited company should be carried out.

Thus, 'investigation' is not similar to 'audit' although the knowledge of full facts is necessary to both. The scope of investigation is even beyond the books and records of a company.

Difference between the two:

Investigation:

1. It is not compulsory under the Companies Act.

2. It can be undertaken by any person.

3. It is carried out on behalf of company directors, or other third parties, eg, Bankers, Incoming partner, or Government.

4. The period to be covered by it is not fixed and may extend to any number of years.

5. Its purposes may be anything and depend on the requirements and/or circumstances, eg, purchase or sale of business, merger, investment decisions, profitability or productivity analysis, misappropriation of cash or goods, manipulation of accounts, etc.

6. It takes into account the other facts and causative factors in addition to the books of accounts.

Audit:

1. It is compulsory under the Companies Act.

2. It is undertaken by a chartered accountant.

3. It is carried out on behalf of the shareholders or proprietors of a business enterprise.

4. The period to be covered by it is fixed and extends to twelve months only.

5. Its purposes are definite. Its purpose is to ascertain whether the proper books are maintained as required by law, and to see whether the balance sheet gives a true and fair view of the state of affairs as on a particular day and whether the Profit and Loss Account reflects a true and fair view of profit or loss for the year.

6. It is concerned with the examination of the books of account and related records only.

Q. 34. Write a brief note on: Auditor's Report (notes) to management.

Ans. Auditor's Report (Notes) to Management:

The auditor's primary function is to report to the shareholders in a general meeting. Now-a- days, he normally issues a report in the form of notes to management, in addition.

This report may touch upon the following matters (for example):

1. Internal Control weaknesses and recommendations for rectification;

2. Accounting system's inconsistencies and any material errors;

3. Client's failure to adhere to the audit timetables;

4. Defective accounting procedures or policies; ir

5. Non-compliance with the statutory or legal or professional pronouncements in so far as the maintenance of the books of account is concerned.

The specific purposes of this report are:

(a) To reduce the possibility of error or fraud by making the management alert and sensitive to the situations; ir

(b) To put on record the existence of weaknesses so that necessary clarification from the senior level management can be obtained without creating misunderstanding.

It has, however, to be borne in mind that the report when finalised should contain only the significant items, listed in order of importance. It should be sent to the directors with a copy to the chief accountant, and an answer should be requested and followed up.

Q. 35. What is a clean Audit Report?

Ans. An audit report is termed as clean only when it is issued by the auditor unconditionally and without any reservation or opinion. Such report signifies that the audited financial statements give a true and fair view of the state of affairs of a company for the given period.

In other words, a clean audit report is issued when:

(i) The accounts prepared are in conformity with normally accepted accounting principles,

(ii) The transactions give a true recording of events, and

(iii) All the disclosure requirements as per schedule VI of the Companies Act 1956 have been properly complied with.