Tikslai pasiekti organizacijos tikslus

Šiame straipsnyje kalbama apie du uždavinius, skirtus organizaciniams tikslams pasiekti. Tikslai yra šie: 1. Į užduotį orientuoti tikslai 2. Užduočių uždaviniai.

Organizacinių tikslų pasiekimas # 1. Užduočių tikslai:

Organizacijos, kurios verčiasi pelno siekimu, yra labai suinteresuotos įsigyti mažiausią įmanomą kainą.

Tačiau jie nenori kompromisų dėl tokių techninių paslaugų, produktų kokybės ir tiekimo patikimumo.

Tačiau pelno nesiekiančios organizacijos susiduria su biudžeto apribojimais. Jiems pirkimas už mažiausią įmanomą kainą gali būti reikalingas norint veikti iš anksto nustatytu biudžetu. Todėl į užduotį orientuoti tikslai, kuriais siekiama organizacinių tikslų, yra labai svarbūs pirkimo skyriui.

Kaina:

Pirkėjai yra susirūpinę dėl „įvertintos kainos“. Klientai neperka produktų; jie perka vertę (pasitenkinimą). Todėl vertindami kainą pirkėjai atsižvelgia į įvairius veiksnius, kurie sukuria ar sumažina išlaidas, pavyzdžiui: „Kokio kiekio laužas ar atliekos susidarys naudojant medžiagą?“ „Kokios bus medžiagos apdorojimo išlaidos?“ Ir „ Kiek energijos suvartos mašina? “

Tokios priemonės, kaip investicijų grąža, taip pat naudojamos perkant kapitalo įrangą. Pavyzdžiui, siūlomą naujo įrenginio įsigijimą gali paremti tikėtinas našumo padidėjimas arba sumažėjusios darbo sąnaudos.

Tačiau kaina negali būti vertinama atskirai. Tiekėjui, turinčiam geros kokybės produktus ir patikimą pristatymą, gali būti suteikta sutartis, nors jo kainos yra didesnės. Gamybos nutraukimo išlaidos dėl netinkamos įrangos ar praleistų pristatymų gali gerokai viršyti didesnę kainą.

Todėl nereikėtų pervertinti kainos svarbos; taip pat reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad nedideli pirkėjai dažnai neatitinka kitų svarbių pirkėjų kriterijų.

Paslaugos:

Pramonės pirkėjams reikalingos kelios paslaugos, kad būtų pasiekti organizacijos tikslai. Tokios paslaugos apima techninę pagalbą, atsarginių dalių prieinamumą, remonto pajėgumus ir mokymo informaciją.

Tiekėjų techniniai įnašai yra labai vertinami visur, kur naudojama įranga, medžiagos ar dalys. Daugelis įmonių linkusios teikti gerą reputaciją tiekėjams, kurie yra savo srities techniniai lyderiai. Prieinamumas atsarginėms dalims dažnai yra gyvybiškai svarbus gamintojams, kurie nori atlikti savo remontą.

Kompleksinei gamybos ir biuro įrangai reikia mokyti vartotojus, kad būtų užtikrintas maksimalus našumas. Rinkodaros specialistas, kuris gali pasiūlyti patikimas technines konsultacijas, tinkamą mokymą ir atsargų atsarginių dalių tiekimą, labai dažnai turi skirtingą pranašumą prieš mažiau pajėgius konkurentus.

Kokybė:

Organizaciniai klientai stengiasi nustatyti kiekio lygius, atitinkančius specifikacijas ir numatomą produkto naudojimą. Jie nenori mokėti už papildomą kokybę ir nenori kompromisų dėl sumažintos kainos.

Svarbiausias veiksnys yra produkto kokybės vienodumas ar nuoseklumas, užtikrinantis galutinių produktų vienodumą, sumažinant brangius patikrinimus ir gaunamų siuntų bandymus bei užtikrinant paprastą (arba sklandų) maišymą su gamybos procesu. Kai nesilaikoma nuoseklumo ar vienodumo reikalavimų, perkančiosioms įmonėms sukuriamos brangios problemos.

Tiekimo užtikrinimas:

Dalių ir medžiagų srauto pertrūkiai gali sąlygoti gamybos proceso sustabdymą, dėl to brangiai vėluojama ir prarandama. Fizinio paskirstymo paslaugos yra antroji pagal produkto kokybę priimant sprendimą dėl pirkimo.

Siekiant apsaugoti nuo tiekimo sutrikimų, kuriuos gali sukelti keletas veiksnių (pvz., Streikų, nelaimingų atsitikimų, gaisrų ar stichinių nelaimių), pirkimų agentai nenori pasikliauti vienu tiekimo šaltiniu.

Vietoj to, jie dažnai pasirenka, kad, kai tik įmanoma, perka daugiau nei du tiekėjus. Kai pirkėjai paskirsto savo pirkimus tarp (tarp) tiekėjų, vienas iš jų, pageidautinas tiekėjas, dažnai gauna didžiausią užsakymo kiekio dalį.

Abipusiškumas:

Atsižvelgiant į tiekėjų pasirinkimą, atsižvelgiant į jų vertę klientams, vadinama „abipusiškumu“. Abipusiškumo tikslas yra, kad pirkėjas ir pardavėjas pasiektų susitarimą dėl abipusiai naudingo verslo mainų ir taptų svarbia pirkimo ir medžiagų valdymo atsakomybės dalimi.

Didelės apimties pirkimai ir specialybės tiekėjų poreikis (kurį sukėlė intensyvesnė nacionalinė ir užsienio konkurencija ir padidėjęs produktų diferencijavimas) lemia glaudžius ryšius vykdančiojo lygio lygmeniu, skatinančius abipusės priklausomybės suvokimą siekiant didesnio pelno.

Dėl didėjančio žaliavų trūkumo ir didėjančių žaliavų ir kitų žaliavų sąnaudų pirkimų vadovai gali inicijuoti abipusius susitarimus, kad galėtų patenkinti pagrindinius jų pirkimų poreikius.

Organizacinių tikslų pasiekimas # 2. Ne užduočių tikslai:

Pagrindiniai sprendimai, lemiantys pirkimo sprendimą, yra socialiniai aspektai, pavyzdžiui, draugystė, reputacija ir abipusiai naudinga sąveika. Organizacijos geriausiai veikia, kai žmonės atlieka asmeninius ir organizacinius tikslus vienu metu.

Pirkėjas gali didžiuotis asmeniniu tikslu, priimdamas teisingą pirkimo sprendimą, kuris taip pat vykdo organizacinį tikslą. Šiuo atveju vienas veiksmas pasiekia du skirtingus tikslus. Tuo pačiu metu reikia elgtis atsargiai, siekiant išvengti, kad pirkėjo asmeniniai tikslai būtų pabrėžti organizacijos tikslų sąskaita.