Informacinės sistemos įdiegimas: 5 veiksniai

Šiame straipsnyje kalbama apie penkis veiksnius, kuriuos įtakoja informacinės sistemos įgyvendinimas. Veiksniai yra šie: 1. Strategija 2. Pajamos ir išlaidos 3. Kokybė 4. Poveikis individualiai 5. Poveikis organizacijai 6. Galia.

Faktorius # 1. Strategija:

Strategija yra šiuolaikinio verslo esmė. Verslas negali išgyventi be strategijų.

Strategijos yra tos jėgos ir silpnybės, kurios yra organizacijos vidinės.

Informacinė sistema turi informaciją apie šiuos du organizacijos aspektus.

Remiantis šiais duomenimis, informavimo planai yra skirti pasiekti galimybes ir kovoti su išorinėje aplinkoje esančiomis grėsmėmis. Kompiuteris padeda mums greitai ir labai tiksliai analizuoti duomenis. Taigi, kompiuterizuota informacinė sistema padeda vadovams tiksliai ir greitai gauti informaciją, susijusią su patikimais strateginiais sprendimais.

Faktorius # 2. Pajamos ir išlaidos:

Žinoma, kompiuterinės sistemos naudojimas informacijos kūrimui ir saugojimui bei paieškai padėjo verslo organizacijoms sumažinti savo veiklos sąnaudas. Kompiuteris sėkmingai pakeitė žmones daugumoje oficialiųjų operacijų. Ji turi tik vieną kartą kainuojančią kainą, ty įrengimo išlaidas, kurios yra nuvertintos ir padeda organizacijai taupyti mokesčius.

Kadangi žmonių atveju tai yra veiklos sąnaudos ir ji įtraukiama į P&L sąskaitą kaip išlaidos. Palyginti su žmonėmis, kompiuteris yra gana pigesnis. Jos taikymas informacinei sistemai yra taupymo įrenginys, kuris padeda verslo organizacijoms mažinti veiklos sąnaudas ir padidinti netinkamas pajamas.

Kita vertus, jos sukurtos informacijos kokybė padeda vadovams laiku priimti tikslius sprendimus, kad įmonės pajamos galėtų didėti.

3. faktorius. Kokybė:

Viena iš priežasčių, kodėl naudojote kompiuterį, yra pagerinti produkcijos kokybę. Tekstų apdorojimas yra dažniausiai naudojamas įrenginys daugelyje įmonių. Jis padeda vadovams kurti ir redaguoti savo dokumentą ekrane. Jie gali keisti, kaip ir kada jie reikalingi.

Jie taip pat gali įtraukti dokumentą į diagramą, diagramas ir lenteles. Šis procesas yra geresnis už dokumento perrašymą rankiniu būdu su kiekvienu pakeitimu. Produkcija visada yra patraukli, nes ant apdailos gaminio nebus pašalinimo ar pataisymo skysčio.

Antra, „Power Point“ padeda vadovams efektyviai pristatyti valdybos nariams, naudodamiesi garso ir vaizdo arba vaizdo skaidriomis.

Trečia, inžinierius naudoja savo kompiuterio terminalą piešiniams piešti. Jie gali saugoti savo piešimo failus kietajame diske; vėliau jį galima atšaukti, kad būtų lengva modifikuoti.

Tokia sistema taip pat parodys piešinio kopiją, pakeitimai bus padaryti tik per kelias minutes, o tai suteikia pagalbą inžinieriams, perrašant dizainą nedideliais pakeitimais. Tačiau rankiniu būdu tai buvo labai daug laiko reikalaujantis ir varginantis darbas.

Faktorius # 4. Poveikis asmeniui:

Daugelis ankstesnių kompiuterinės sistemos poveikio tyrimų buvo susiję su vartotojų reakcija. Kai kurie iš šių tyrimų buvo susiję su darbuotojų psichologine reakcija. Kiti tyrimai buvo skirti bendram užimtumo lygio pokyčiui.

Galima teigti, kad kompiuterio poveikis nedarbui nebuvo didesnis nei bet kokių kitų technologinių pokyčių. Neigiamo poveikio trūkumas yra ypač svarbus atsižvelgiant į trumpą laikotarpį, kuris praėjo nuo kompiuterio įvedimo ir greito kompiuterinių sistemų vystymosi.

Ankstyvieji mąstytojai domisi kompiuterinės sistemos poveikiu darbo ir darbo turiniui. Išnagrinėjus įvairių žinomų asmenybių atliktą darbą, darome išvadą, kad kompiuterinė bazinė sistema daro didesnę darbo krūvį ir darbo tempą.

Su kompiuteriais susijusios darbo vietos dažniau sukelia nerimą dėl didesnio įtampos ir įtampos. Kompiuteriai taip pat yra susiję su darbo formalizavimu biurų lygmeniu, nes jie sukuria daugiau taisyklių ir procedūrų.

Tačiau Turnerio atliktuose tyrimuose teigiama, kad atrodo, jog kompiuterio naudojimas yra susijęs su didesniu našumu, išmatuotu vienam darbuotojui. Tačiau bankininkystės darbuotojams atlikti tyrimai parodė, kad produktyvumas, psichikos įtampos simptomai yra teigiami, darbo netenkinimas buvo susijęs su kompiuterio naudojimu.

Stresas darbui pasirodė esąs pagrindinis mechanizmas, kuriuo naudojantis kompiuterinė sistema veikia biuro darbą.

Faktorius # 5. Poveikis organizacijai:

Kompiuteris pakeitė informacijos gavybos būdą ir pakeitė vidinę organizacijos struktūrą. Šiuo atžvilgiu Levantas ir Whistleris pateikė vieną iš geriausiai žinomų 1958 m. Prognozuojamų rinkinių. Šie autoriai laikėsi nuomonės, kad įmonės dėl naujų kompiuterių technologijų decentralizuos.

Galimybė laiku, tiksliai, greitai ir ekonomiškai gauti informaciją leistų vadovybei centralizuoti sprendimų priėmimo galią. Prieš kuriant kompiuterinę sistemą tendencijos buvo nukreiptos į decentralizuotą valdymą.

Kadangi centralizuotas valdymas negali susidoroti su didele organizacija reikalingos informacijos ir sprendimų skaičiumi. Kompiuteriai suteikia galimybę centralizuoti valdymą, kad būtų galima centralizuoti valdymą, kad aukščiausio lygio vadovų grupė galėtų griežtai kontroliuoti organizaciją.

Šiam ankstyvam prognozavimui yra prasta empirinė parama. Atliekant tyrimą buvo pastebėta, kad po to, kai buvo įdiegta kompiuterinė sistema, pastebėta, kad yra decentralizuota. Be to, ankstyvosios prognozės numato, kad centralizavimas yra neigiamas motyvacinis veiksnys.

Be to, decentralizacija suteikia darbuotojams motyvaciją, nes decentralizacija didina darbuotojų dalyvavimą įmonėje, plečiant valdžią ir atsakomybę.

Faktorius # 6. Galios paskirstymas:

Tikroji problema, susijusi su kompiuterizuotos informacinės sistemos diegimu organizacijoje, yra aspektas, kuris nebuvo įtrauktas į ankstesnius tyrimus. Ši nauja informacinė sistema veikia galios pasiskirstymą organizacijoje.

Galia yra potencialas daryti įtaką kitiems veikti kaip mūsų noras. Skirtingi organizacijos padaliniai turi skirtingą galios lygį. „Hickson“ pasiūlyta teorija siūlo šiek tiek įžvalgų apie galios santykius ir pasiūlė modelį su keturiomis pagrindinėmis sąlygomis, kurios sukuria aukšto lygio valdžią.

1. Padalinys, į kurį departamentas gali susidoroti su netikrumu kitam departamentui.

2. Nuorodų į skyrių skaičius, tuo didesnė jos galia.

3. Galimybė lengvai pakeisti.

4. Susidomėjimo tarp interesų departamento ir visų kitų organizacijos padalinių tarpusavio priklausomybės laipsnis.

Kaip žinome, informacijos tarnybos skyrius atitinka visas šias didelės galios sąlygas. Be to, departamentas savo veikla keičia organizacijos galios pasiskirstymą.