Organizacijos organizavimo svarba / reikšmė

Organizacijos organizavimo svarba / svarba yra tokia:

1. Privalumai specializacijos srityje:

Organizuojant kiekvieną žmogų priskiriama dalis viso darbo, o ne visa užduotis.

Image Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-HwABa-Nk5i4/06192905.jpg

Dėl šio darbo pasidalijimo į mažesnius vienetus ir vienetų paskyrimas pagal kvalifikaciją lemia specializaciją. Specializacija automatiškai ateina, kai asmuo pakartotinai atlieka vieną darbą.

2. Vaidmenų aiškumas:

Organizavimo funkcijai darbuotojai skiriami skirtingose ​​darbo vietose, o vadovai aiškiai apibrėžia darbo vietas. Darbo vietos yra apibrėžtos rašytiniame dokumente, vadinamame darbo aprašymu, kuriame aiškiai nurodoma, ką reikia atlikti kiekviename darbe.

Šis darbo aprašymas suteikia aiškumo darbuotojų protams.

3. Darbo santykių aiškumas:

Organizavimo funkcijoje aiškiai apibrėžiama, kad visa ir kiek galios ir galios naudojasi įvairūs asmenys ar vadovai. Kiekvienas vadybininkas labai aiškiai žino, kam jis gali duoti pavedimą ir iš kurio jis turi gauti užsakymą. Geriau subordinuotas ryšys yra aiškiai apibrėžtas organizuojant.

4. Optimalus išteklių panaudojimas:

Organizavimo funkcijose yra labai nedaug galimybių dubliavimui ar pernelyg dideliam darbui, nes darbo vietos priskiriamos skirtingiems asmenims, aiškiai apibrėžiant darbą darbo aprašymo dokumente. Taigi nėra jokių galimybių, kad tą patį darbą atliktų du ar daugiau asmenų.

5. Koordinavimas ir veiksmingas administravimas:

Organizavimo funkcijoje panašios ir susijusios darbo vietos yra suskirstytos į vieną skyrių, kuris veda prie pastangų suvienodinimo ir darbo harmonijos. Organizavimo funkcija nustato ryšį tarp įvairių padalinių, atsižvelgiant į įvairių departamentų koordinavimą. Suderinus darbo santykių administracinio efektyvumo gerinimą.

6. Priėmimas keisti:

Kai pokyčiai vyksta verslo aplinkoje, tada organizavimo funkcijos dėka šie pakeitimai gali būti sistemingai priimami, nes organizavimo funkcija sukuria skirtingus padalinius ir su grupe susijusią veiklą pagal kiekvieną skyrių.

Dėl to pakeitimai gali būti priimami tik toje srityje, kuriai gali pakenkti šie pokyčiai, o pakeitimai gali būti lengvai perduodami visai organizacijai per skyrius. Organizacines struktūras galima tinkamai keisti pagal pokyčius.

7. Plėtra ir augimas:

Optimaliai išnaudodamos išteklius ir tinkamai paskirstydamos darbą bei padalinius, įmonės gali lengvai susidoroti su iššūkiais ir planuotai išplėsti savo veiklą.

8. Personalo plėtra:

Įgaliojimų delegavimas yra svarbi organizavimo dalis. Deleguodami įprastą tvarką, vadovai gali sutelkti dėmesį į naujų darbo metodų ir būdų kūrimą. Tai suteikia jiems laiko naujovėms diegti naujas technologijas ir įmonių augimo sritis. Delegacija ne tik mažina vadovų darbo krūvį, bet ir padeda jiems naudotis ir realizuoti visą savo kūrybinio darbo potencialą.