Bendrosios drausminių veiksmų gairės

Drausminis veiksmas, ypač baudžiamasis, kaltinamiems darbuotojams sukelia skausmus ir nepatogumus. Todėl, imantis drausminių veiksmų, reikia kruopščiai rūpintis. Laikui bėgant elgsenos mokslininkai parengė keletą gairių, kad būtų nurodyta, kaip taikyti drausmę.

Šiame skyriuje trumpai aprašysime šias gaires:

1. Drausminės priemonės turėtų būti korekcinės, o ne bausmės:

Drausminių veiksmų tikslas - ne išspręsti bausmę, bet ištaisyti darbuotojo nepageidaujamą elgesį. Todėl drausminis veiksmas neturi būti laikomas baudžiamuoju veiksmu.

2. Drausminis veiksmas turėtų būti laipsniškas:

Paprastai pageidautina, kad drausmė būtų progresyvi. Taigi sakydamas, drausminiai veiksmai turi būti vykdomi pagal eilę nuoseklių veiksmų ar žingsnių, kurie vis didžiausią bausmę skiria kiekviename kitame etape. Pavyzdžiui, progresyvi drausmė turėtų būti pradedama žodiniu įspėjimu ir rašytiniu įspėjimu, sustabdymu, darbo stažo praradimu, prieaugio praradimu, o tik labiausiai rimtais atvejais - atleidimu iš darbo arba tokia griežta bausme.

3. Drausminiai veiksmai turėtų būti vykdomi pagal „karšto viryklės“ taisyklę:

Viena iš veiksmingų drausmės administravimo gairių yra sekti tai, kas yra žinoma kaip karšto viryklės taisyklė.

Ši taisyklė rodo, kad drausmės taikymas yra panašus į karštos viryklės palietimą:

1. Bumba yra nedelsiant. Kai žmogus paliečia karštą viryklę, pakaba yra akimirksniu, todėl nekyla jokios priežasties ir pasekmės.

2. Asmuo turėjo pakankamai įspėjimo. Asmuo žino, kas atsitiktų, jei ji būtų paliesta.

3. Pakaba yra nuosekli. Kiekvieną kartą, kai paliečiamas karštas viryklė, jis / ji gauna tą patį atsakymą, ty vienas užsidega.

4. Šūvis yra beasmenis. Nepriklausomai nuo to, kas yra, jei jis paliečia karštą viryklę, viryklė nustebins.

Taigi yra akivaizdus palyginimas tarp karšto viryklės ir administravimo disciplinos. Todėl drausmės administravimas taip pat turėtų būti neatidėliotinas, įspėjamas, nuoseklus ir beasmenis. Šios gairės atitinka teigiamą požiūrį į drausmę.

Toliau pateikiamas tam tikrų svarbių drausminių sumetimų, kurie turi būti saugomi prieš pradedant drausmines priemones, sąrašas:

1. Koks yra konkretus nusikaltimas?

a. Ar vadovybė yra įsitikinusi, kad jis visiškai supranta mokestį prieš darbuotoją?

b. Ar darbuotojas iš tikrųjų nutraukė nesąmoningumą, ar darbuotojas tiesiog atsisakė vadovybės prašymo?

2. Ar darbuotojas žinojo, kad jis kažką daro negerai?

a. Kokia taisyklė ar nuostata buvo pažeista?

b. Kaip darbuotojas žinotų, ar egzistuoja taisyklė?

c. Ar darbuotojas buvo įspėtas apie pasekmes?

3. Ar darbuotojas yra kaltas?

a. Kokie yra faktų šaltiniai?

b. Ar yra tiesioginių ar netiesioginių kaltės įrodymų?

c. Ar kas nors kalbėjo su darbuotoju, kad išgirstų jo padėtį?

4. Ar yra lengvinančių aplinkybių?

a. Ar buvo skirtingų vadovų pateiktų prieštaravimų?

b. Ar kas nors turi priežasčių norėti „gauti“ šį darbuotoją

c. Ar darbuotojas išprovokavo vadovą ar kitą darbuotoją?

5. Ar taisyklė buvo vienodai taikoma?

a. Ar visi vadovai taikė šią taisyklę nuosekliai?

b. Kokią bausmę gavo ankstesni nusikaltėliai?

c. Ar į šį nusikaltimą buvo įtraukti kiti darbuotojai?

6. Ar nusikaltimas yra susijęs su darbo vieta?

a. Ar yra įrodymų, kad nusikaltimas pakenkė organizacijai?

b. Ar vadovybė priima moralinį sprendimą ar verslo sprendimą?

7. Koks yra ankstesnis darbuotojo darbas?

a. Kiek metų tarnavo darbuotojui organizacija?

b. Kiek metų ar mėnesių darbuotojas išlaikė dabartinį darbą?

c. Koks yra darbdavio personalo registras, ypač jo drausminis įrašas?