Kompiuterių taikymas ir žmogiškųjų išteklių valdymas

Kompiuterių taikymas ir žmogiškųjų išteklių valdymas!

Kompiuterio taikymas žmogiškųjų išteklių valdyme yra kompiuterio naudojimo valdymo programos, paprastai vadinamos vadybos informacine sistema. Žmogiškųjų išteklių valdymo atveju jis vadinamas žmogiškųjų išteklių informacine sistema (HRIS). Kompiuteris konvertuoja duomenis į prasmingą informaciją, reikalingą vadovui priimti sprendimus, planuoti ir kontroliuoti.

Šiandien HRIS yra kompiuterinė informacinė sistema. Vadovas, kaip sprendimų priėmėjas, yra informacijos tvarkytojas. Jis turi turėti galimybę gauti informaciją, saugoti informaciją, apdoroti ir gauti informaciją ir naudoti ją teisingam sprendimui.

Šiandien žinios didėja didelio greičio dėka. Yra žinių sprogimas. Dabartinė informacija yra labai svarbi siekiant teisingo sprendimo.

Greitis ir tikslumas yra ypatingas kompiuterio bruožas. Mašina neužsikimšta ar pavargsta. Jis gali tvarkyti bet kokį duomenų kiekį. Kompiuterio greitis ir tikslumas lėmė greitus sandorius ir kitas verslo operacijas. Informacija greičiausiai pasiekiama vadovybei. Kompiuterio valdytojas pateikia didelę ir sudėtingą duomenų bazę, kuri gali būti naudojama tinkamu laiku sprendimams priimti.

Šiandienos kompiuterių kalbos yra patogios, kad vadovui būtų suteikta galimybė per trumpą laiką mokytis pakankamai įgūdžių, pradedant nuo dienos ar dviejų dienų, kad jie galėtų gauti daugumą neatidėliotinos ir ad hoc informacijos, kurios duomenys yra tinkamai surinkti, tvarkomi ir saugomi kompiuteris. Valdymas turi reikalauti, kad ekonominė kokybė būtų ekonomiškai efektyvi. Ji turėtų nustatyti kokybės standartus, atspindinčius organizacijos poreikius. Tai galima lengvai atlikti per „Kokybės ratą“. Jie turėtų sutelkti dėmesį į programavimo metodus, dokumentaciją, naujų technologijų naudojimą ir tt Kompiuteris yra laiko taupymo įrenginys.

Duomenys ir informacija:

Yra skirtumas tarp duomenų ir informacijos. Duomenys yra faktai ir skaičiai istorinių įrašų, kurie nėra naudojami priimant sprendimus, forma. Kita vertus, informaciją sudaro duomenys, kurie gaunami ir apdorojami bei naudojami priimant sprendimus, prognozuojant ir argumentuojant. Perdirbti duomenys yra informacija.

Sprendimų palaikymo sistema:

Sprendimų palaikymo sistema padeda vadovui priimti sprendimus. Pasak „RH Sprague“ ir „ED Karlson“, sprendimų paramos sistema yra „interaktyvi kompiuterinė sistema, padedanti sprendimus priimantiems asmenims naudoti duomenis ir modelius nestruktūruotoms problemoms spręsti“.

Galima sukurti sprendimų priėmimo sistemą, kurioje būtų galima pakartoti vyresniųjų ir patyrusių vadovų procedūras ir sprendimų priėmimo metodus. Tai padės vadovams greitai pasiekti sprendimą dėl bet kokių problemų, susijusių su organizacijos žmogiškaisiais ištekliais.

DSS palengvina dabartinį vykdomąjį direktorių, kad jo patarimai būtų ekspertai. Sistema yra patogi. Jame pateikiama parengta patarimų vykdomajam direktoriui. DSS gali būti sukurta ir laikoma parengta daugeliui žmogiškųjų išteklių problemų. DSS padeda vadovui planuoti ateityje.

Duomenų bazės valdymo sistema:

Tai yra programinė įranga, skirta apdoroti tarpusavyje susijusius duomenis. Didelėse organizacijose apatinėje struktūroje išplečiama viena po kitos. Jie susiduria su problema integruoti organizacijos žmogiškųjų išteklių informaciją.

Jų veikla turėtų būti integruota. Informacija apie jų veiklą turėtų būti integruota. Yra keli programinės įrangos paketai, sukurti duomenų bazėje esančių duomenų integravimui. Tokie programinės įrangos paketai vadinami duomenų bazių valdymo sistemomis.

Duomenų bazių valdymo sistemos yra specialios kompiuterių programos, leidžiančios vartotojui kurti, valdyti, gauti ir išlaikyti failų duomenis. Duomenų bazių valdymo sistema palengvina įrašų kūrimą, papildymą, ištrynimą ir keitimą bei rūšiavimą.

Jis taip pat padeda parengti spausdintus pranešimus pagal reikalingas specifikacijas. Tai padeda surinkti duomenis norima seka. Jis veikia kaip sąsaja tarp programų ir biuro failų.

Žemiau pateiktas paveikslas yra iliustracija:

Duomenų bazės valdymo sistema suteikia galimybę susipažinti su failų užklausomis ir informacija, kita informacija apie darbuotojus, atnaujina įrašus, sukuria ataskaitas ir kt.

Valdymo informacinė sistema:

Vadybos informacinė sistema arba MIS yra senoji koncepcija. Kompiuterizuota MIS yra nauja. Vykdytojai naudojo MIS planavimui ir kontrolei. Kompiuterizuota MIS pridėjo naujų matmenų, padidindama greitį ir tikslumą. Naudojant kompiuterį, valdymo informacinė sistema tapo įmanoma. Nereikia, kad valdymo informacinė sistema būtų kompiuterizuota. Yra daugybė užduočių, kurias puikiai atlieka darbuotojai ir vadovai, tačiau yra tam tikrų užduočių, kurias greitai ir tiksliai gali atlikti šis kompiuterio kompiuteris.

Pasak Gordono B. Davio ir Margrethe H. Olsono vadybos informacinė sistema yra „integruota, naudotojo mašinų sistema, skirta teikti informaciją operacijoms, valdymo ir sprendimų priėmimo funkcijoms organizacijoje. Sistema naudoja kompiuterinę aparatinę ir programinę įrangą; rankinės procedūros; analizės, planavimo, kontrolės ir sprendimų priėmimo modeliai; ir duomenų bazė. “

MIS padeda integruoti organizacinę informaciją. Žmogiškųjų išteklių valdymo srityje ji padeda turėti integruotą informaciją apie organizacijos žmogiškuosius išteklius. Informaciją gali naudoti kiekvienas, kuriam reikia, kad kompiuterio žinios nėra būtinos. Paprasčiausiai žinos apie naudojimąsi ja. MIS yra įvairių valdymo funkcijų palaikymo sistema.

Organizacija yra techninė-ekonominė ir socialinė sistema. MIS remiasi organizacija, organizacijos teorija ir valdymu. Jei padeda suprasti organizacinę struktūrą ir dizainą, organizacinius pokyčius, motyvaciją, sprendimų priėmimą, organizacinį elgesį ir kt.

Organizacija - tai sistema, susidedanti iš kelių posistemių, pagrįstų funkcine veikla, pvz., Gamyba, rinkodara, personalas, finansai, pardavimai, apskaita ir medžiagos ir kt. Žmogiškieji ištekliai naudojami kiekvienoje sistemoje, kuriai priklauso atitinkamos pozicijos.

MIS padeda teikti integruotą informaciją apie visus organizacijos žmogiškuosius išteklius. Informacinė sistema turi atitikti organizacijos valdymo poreikius. Kompiuterinės programos žmogiškųjų išteklių valdymo programoje ir biuro failai. Žemiau pateiktas paveikslas yra iliustracija.

Valdymo poreikiai ir informacinės sistemos:

Informacinės sistemos padeda darbuotojams ir vadovams išgelbėti savo darbą darbo vietoje. Sistema padeda jiems pagerinti savo darbą, o tai užtikrina visišką pasitenkinimą darbu. Vadovams reikalinga informacija skiriasi kiekiu ir kokybe pagal jų padėtį ir lygį organizacinėje hierarchijoje.

Tradiciškai organizacijos valdymas turi piramidinę formą, ty siauresnę viršaus, turinčią plokščią bazę. Ši organizacinė piramidė gali būti suskirstyta į tris lygius; viršuje, viduryje ir apačioje. Vadovą sudaro aukščiausio lygio vadovai, tokie kaip generaliniai direktoriai, generalinis direktorius ir tt, vidutinio lygio vadovybė susideda iš vidutinio lygio vadovybės, ty departamentų vadovai ir žemesnio lygio vadovybė susideda iš priekinių linijų vadovų, viršininkų ir kitų operatyvinių darbuotojų. Darbams atlikti reikalingi skirtingi informacijos tipai. Informacija apie atlikimą taip pat gali būti suskirstyta pagal šiuos lygius, nes priimami sprendimai skiriasi priklausomai nuo vadovavimo hierarchijos.

Tai parodyta toliau pateiktoje diagramoje:

Aukščiausio lygio vadovybei reikia sprendimų paramos sistemos arba DSS, kad būtų organizuota organizacinė strategija, atsižvelgiant į įvairius organizacijos aspektus. Jie gali parengti strategiją organizacijos žmogiškųjų išteklių atžvilgiu. Jie turi priimti strateginius sprendimus, reikalaujančius interaktyvios kompiuterinės sistemos, kuri vadinama sprendimų paramos sistema.

Vidurinio lygio vadovybė turi priimti taktinius sprendimus, kuriems reikalinga duomenų bazės sistema, vadinama valdymo informacine sistema arba MIS. Žemesnio lygio vadovybė turi priimti operatyvinius sprendimus dėl faktinio darbo, sistema, kurios reikia tam tikslui, vadinama elektronine duomenų apdorojimo sistema arba EDP sistema.

Vykdomosios institucijos reikalinga informacija priklauso nuo organizacijos struktūros techninio pagrindo, sprendimų priėmimo gebėjimų ir vadovavimo vadovavimo stiliaus, ir organizacijos vadovybės suvokimo apie informacijos reikalavimus.

Žmogiškųjų išteklių sistema:

Žmogiškieji ištekliai iš tikrųjų yra sistemos, organizacijos, posistemis. Žmogiškųjų išteklių sistema apima žmogiškųjų išteklių įsigijimą, jų mokymą ir tobulinimą, kompensaciją, kitas išmokas, sveikatą ir saugą, darbo analizę, darbo aprašymą, darbo specifiką, veiklos vertinimą, darbo įvertinimą, kitą informaciją, susijusią su žmogiškaisiais ištekliais, pvz. patirtis, jų metinis prieaugis, priemoka, žmogiškųjų išteklių įsigijimo išlaidos, mokymo išlaidos, įgūdžių aprašo sudarymas, įsigijimo strategija, žmogiškųjų išteklių išsaugojimas ir kt.

Išsami informacija visais šiais aspektais turi būti laikoma parengta. Kompiuteriai padeda išlaikyti visą šią informaciją ir padaryti ją prieinamą žmogiškųjų išteklių valdytojo rankose. Žmogiškieji ištekliai yra visos sistemos dalis. Jie dirba visose funkcinėse organizacijos gamybos, prekybos, pardavimo, finansų, logistikos, mokslinių tyrimų ir plėtros, reklamos srityse.

Išsami informacija turi būti saugoma, kaupiama, apdorojama, gaunama kartu su išorinėmis agentūromis, pvz., Vyriausybe, prekiautojais, didmenininkais, finansuotojais, tiekėjais ir pan. Į sisteminę žmogiškųjų išteklių funkciją įtraukiamos ir susijusios su kitomis organizacijos funkcijomis. Kompiuterizuota žmogiškųjų išteklių sistema yra žinoma kaip žmogiškųjų išteklių informacinė sistema arba HRIS. Jis aptariamas anksčiau skyriuje „Žmogiškųjų išteklių planavimas“.

HRIS palaiko naujausią informaciją, susijusią su visais organizacijos žmogiškųjų išteklių aspektais ir veikia kaip sprendimų paramos sistema. Jos įvedimas yra neapdoroti duomenys ir išvestis yra informacija. Tai sistema, kuri įgyja, manipuliuoja, analizuoja, saugo, ieško ir pateikia informaciją apie organizacijos žmogiškuosius išteklius. Informacija baigta ir struktūrizuota. Kai kurie darbuotojai turi dirbti su sistema. Jie apima sistemų valdytoją, kuris yra atsakingas už su kompiuterizavimu susijusios veiklos planavimą, stebėjimą ir kontrolę.

Sistemos analitikas yra kitas personalas, reikalingas sistemai tirti ir analizuoti problemas ir parengti sprendimus bei programos specifikacijas. Trečiasis sistemos personalas ir hierarchija yra programuotojas. Daugiau programuotojų turi rengti kompiuterines programas pagal sistemos analitiko parengtas specifikacijas. Ketvirtasis sistemos personalas, kuris dirba žemiausiame hierarchijos lygyje, yra duomenų įvedimo operatorius.

Reikia daugiau tokių operatorių, kurie yra atsakingi už duomenų įvedimą į kompiuterinę sistemą. Ši žmogaus mašininė sąsaja yra žinoma kaip žmogiškoji įranga arba gyvoji viela. Šie žmonės rengia keletą programinės įrangos ir duomenų bazių ir perduoda informaciją internete, kad šios sistemos būtų prieinamos. Tokiu būdu pašalinant atliekas ir gerokai pagerinant duomenų kokybę, padedant linijos vadovams išspręsti žmogiškųjų išteklių problemas.

Kompiuterizuotos sistemos turi pridėtinę vertę žmogiškųjų išteklių plėtrai ir valdymui, suteikdamos galimybę organizacijai tapti galia. Dabar elektroninis paštas, kompiuteriniai ryšiai ir vaizdo konferencijos sukėlė žmogiškųjų išteklių funkcijos transformaciją. Jis taip pat sumažino pridėtines išlaidas.

Žmogiškųjų išteklių valdymo sistemą sudaro keletas įvesties ir rezultatų bei kita veikla ir procesai, veikiantys informacinėse laikmenose. Sistema turi kompiuterizuotą duomenų bazių valdymo sistemą, tikslumo kryžminių patikrinimų programą, modulius konkrečioms funkcijoms atlikti ir galimybę gauti specialią informaciją užklausoje.

Kompiuterio naudojimas HRM:

Šiuolaikinės technologijos sukėlė jūros pokyčius ir pakeitė organizacinę struktūrą, darbą ir kultūrą. Kompiuteriai ir kompiuterių programos užtvindė į visų rūšių ir tipų organizacijas, nesuteikdami jokios galimybės pabėgti nuo savo įtakos. Jie plačiai naudojami žmogiškųjų išteklių valdyme.

Žmogiškųjų išteklių planavimas:

Dideli duomenys reikalingi žmogiškųjų išteklių planavimui. Aukščiausia vadovybė nori parengti ilgalaikį strateginį žmogiškųjų išteklių planavimą. Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema suteikia būtiną informaciją, reikalingą esminėms prognozėms dėl žmogiškųjų išteklių poreikių. Informaciją taip pat galima panaudoti žmogiškiesiems ištekliams įgyti, jų skatinimui, perkėlimui ir karjeros planavimui. Darbo analizės informacija padeda žmogiškųjų išteklių planavimui.

Žmogiškųjų išteklių įsigijimas:

Žmogiškųjų išteklių įsigijimas vykdomas įdarbinant ir atrankos būdu. Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema - tai įrankis, padedantis įdarbinti vidinį darbo vietų komandiravimą. Tai yra vidinis įdarbinimo šaltinis. Išsami informacija apie įgūdžius, kompetenciją, žinias, patirtį, mokymą, išsilavinimo kvalifikaciją, amžių, lytį ir pan., Prieinama žmogiškųjų išteklių vadovui per HRIS, leidžianti jam užpildyti laisvą darbo vietą skatinimo ar perkėlimo būdu.

Išorinis įdarbinimas taip pat palengvinamas naudojant kompiuterizuotą informaciją, kurią tvarko organizacijos, siekdamos išlaikyti nepageidaujamų pareiškėjų duomenis, o kartais ir padėti privačioms įdarbinimo agentūroms, kurios tvarko duomenų bazes apie įvairių tipų žmogiškuosius išteklius įvairiose organizacijose ir kiti asmenys, ieškantys darbo.

Žmogiškųjų išteklių įsigijimas atrankos būdu yra gana ilgas ir priimta sudėtinga procedūra. Visos šios komplikacijos yra paprastos naudojant kompiuterinę informaciją. Programų testavimas ir nuskaitymas atliekami tiksliai per kompiuterius, taigi sutaupoma daug laiko ir išlaidų.

Treniravimasis ir vystymasis:

Mokymo ir tobulinimo srityje kompiuteris buvo naudojamas daugiau. Yra kompiuterinės instrukcijos, kurios yra plačiai naudojamos mokymo metodai. Kompiuterizuotos instrukcijos (CAI) yra programuojami mokymosi metodai.

Anksčiausiai 1924 m. Buvo pradėtos naudoti pradinės mokymo mašinos, tačiau su kompiuterių atėjimu ir prieinamumu dabar suplanuotas mokymas yra madingas. Kompiuterizuota mokymo sistema naudojama darbo turėtojų šeimininkams, įskaitant mechaniką, tarnautojus, pilotus ir tt Kompiuterinis realaus darbo padėties modeliavimas yra ypač svarbus. Tai yra darbo mokymo metodas. Tai padeda praktikantui įgyti praktinės patirties.

Kompiuteriu valdomomis instrukcijomis, prieš pradedant mokymą, kompiuteris įvertina mokinių kompetenciją. Įvertinimas tęsiamas iki mokymo pabaigos. Vertinimas leidžia treneriui keisti mokymo turinį, kad jis atitiktų stažuotojo poreikius.

Pagal kompiuterinį mokymą, kompiuterinių instrukcijų ir kompiuteriu valdomų instrukcijų galimybės yra sujungtos. Būdamas visapusiškas, jis suteikia daug privalumų praktikantui per efektyvų mokymąsi. Kompiuterinis mokymas (CBT) suteikia tiesioginį grįžtamąjį ryšį. Bendrininkas gauna daugiau žinių per CBT nei mokant klasėje. Mokymas per CBT gali būti teikiamas darbo vietoje arba kur stažuotojai susirenka. Tai yra ekonomiškai efektyvi.

Mokytojui nekyla jokių išlaidų, nes tai yra programuojamas mokymas. CBT pagerėjo, pridėjus vaizdo įrašą, kuris yra aukštųjų technologijų mokymo metodas ir yra žinomas kaip interaktyvus vaizdo mokymas. CD-ROM taip pat naudojamas vykdomajai plėtrai. Organizacija turi pasirinkti tinkamą kompiuterizuotą mokymo metodą, priklausomai nuo lėšų prieinamumo ir darbuotojų bei vadovų, kurie mokosi.

Aukštųjų technologijų mokymo metodai turi didelę pradinę investiciją, bet įsigiję tai yra labai ekonomiškas. Mokinių ir mokymo programos vertinimas gali būti nedelsiant prieinamas, o tai nėra įmanoma pagal kitus tradicinius mokymo metodus.

Kompiuteris gali saugoti informaciją, susijusią su stažuotojais, jų atlikimą ir tolesnio mokymo poreikius. Šiuo klausimu naujausia informacija gali būti prieinama, kai to reikalauja žmogiškųjų išteklių vadybininkas arba bet kuris šios srities vykdytojas.

HRIS moduliai gali būti panaudoti gautam mokymui registruoti ir mokymosi išlaidoms stebėti. Nuolat reikia atnaujinti darbuotojų ir vadovų įgūdžius ir žinias, kad jie atitiktų augančius organizacijos poreikius. Kompiuterizuotos mokymo programos atitinka šiuos organizacijos poreikius.

Karjeros ir paveldėjimo planavimas:

Karjeros planavimui reikia nuodugniai ištirti savo pageidavimus, gebėjimus, įgūdžius, kompetenciją, žinias ir kompetenciją bei vertybes ir jų suderinamumą su darbo reikalavimais aukštesniame lygmenyje, esančiame organizacijoje ar kitoje organizacijoje. Tai lengvai ir tiksliai atlieka kompiuteris individualiam darbuotojui, vykdomajam ir organizaciniam personalui.

Organizacija gali sekti tokius ambicingus darbuotojus ir vadovus. Tokie darbuotojai labai gerai žino savo karjerą ir karjerą. Jie nedvejodami išvyksta iš organizacijos, jei jiems neleidžiama jų karjeros.

Galima sakyti, kad karjeros planavimas ir kompiuterinės programos yra teikiamos viena kitai. Išsami informacija apie organizacijos žmogiškuosius išteklius ir darbo duomenis gali būti saugoma kompiuteryje. Paveldėjimo sistema yra dar viena sritis, kurioje kompiuteris atlieka svarbų vaidmenį siūlant tinkamą asmenį, kad jis galėtų išeiti į pensiją. Tai galima lengvai išlaikyti darbuotojams ir vadovams.

Kompensacija:

Kompensacija yra dar viena sritis, kurioje galima kurti kompiuterines programas. Kompensacija apima atlyginimą, darbo užmokestį ir kitas išmokas. Šioje sistemoje reikalinga informacija yra darbo užmokestis ir finansiniai įrašai. Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema padeda darbo užmokesčio administravimui.

Šiuo atžvilgiu yra keletas programinės įrangos paketų, skirtų palaikyti ir stebėti kompensacijos administravimą. Darbuotojas gauna informaciją, susijusią su jo atlyginimu, ir privalomus atskaitymus iš darbo užmokesčio kartu su atostogų įrašais iki kiekvieno mėnesio dienos.

Tai taupo rankinį darbą, kad išlaikytų dideles ir sunkias knygas. Išsami informacija apie darbuotojų įnašą į teikiamą fondą, jų palūkanos taip pat yra išlaikomos, o darbuotojai reguliariai perduoda duomenis.

Veiklos vertinimas:

Jei nuopelnus ar rezultatus vertina žmogus, jis gali būti aukštesnis už rangą ir hierarchiją, tačiau yra galimybių šališkam požiūriui. Kompiuteris gali suteikti nešališką problemos sprendimą. Moduliai gali padėti įvertinti našumą. Yra keletas programinės įrangos, skirtos vertinti darbuotojų ir vadovų, turinčių keletą reitingų skalių, efektyvumą kritinėse veiklos srityse. Organizacija, naudodama programinės įrangos suteiktą reitingų skalę, gali pasinaudoti atitinkamais įvairių kategorijų darbuotojų vertinimo reitingais.

Sauga ir sveikata:

Sauga ir sveikata darbo vietoje yra labai svarbi. Sveiki darbuotojai, neturintys jokių ligų, kurių visos kūno dalys yra nepažeistos ir saugios, yra organizacijos turtas. Organizacija, turinti tokius žmogiškuosius išteklius, turėtų pasigirti savimi. Ji nusipelno puikių nuostatų dėl darbuotojų saugos ir sveikatos.

Tai svajonė nuo faktų. Tačiau organizacija gali rūpintis savo darbuotojais, kurie tvarko profesinių ligų, sužalojimų apskaitą ir laiku informuoja darbuotojus, taip pat atkreipia darbuotojų dėmesį į pavojingas chemines medžiagas ir kitas tokias medžiagas bei jų naudojimą.

Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema gali sukurti programinę įrangą ir tvarkyti įvairių profesinių ligų kategorijų, jų pavojų, žmonių kenčiančių nuo jų, medicininio gydymo, prevencijos metodų, saugos priemonių darbo vietoje, rūpestingumo priemonių ir kt.

Darbuotojai gali reguliariai arba kasdien informuoti kompiuterinius tinklus apie juos ir įspėti apie pavojingus pasekmes. Šiuo atžvilgiu kompiuteris gali suteikti sveikiausią sistemą žmogiškųjų išteklių saugai ir sveikatai. Kompiuteriai padeda išlaikyti sveikatą, susidoroti su stresu, keisti gyvenimo būdą ir priimti jo sveikatą, mitybą ir pan.

Žmogaus santykiai:

Geresnių žmonių santykių palaikymas yra problema, su kuria susiduria daugelis organizacijų. Kiekviena organizacija tikisi geresnių žmonių santykių ir sklandaus veikimo. Santykiai tarp sąjungos ir vadovybės turėtų būti sklandūs ir bendradarbiauti. Kompiuteriai gali padėti išlaikyti sąjungų ir vadovybės derybų protokolus, tarp jų susitarta.

Kompiuterinis tinklas padeda vadovams priminti apie susitarimus ir sutartas sąlygas tarp vadovybės ir sąjungų. Vykdomojo asmens kompiuteris gali būti prijungtas prie tiesioginio informacijos paieškos ir paieškos sistemos žmogiškųjų ryšių informacijos tinklo. Darbuotojai taip pat gali turėti prieigą prie sistemos, gerai žinodami, ką jų vadovai sutinka ar nesutinka. Tai skatina visišką žmonių santykių ar darbo santykių skaidrumą organizacijoje.

Šiuolaikiniais laikais milžiniški korporacijos rengia pasaulinį tinklą, kuriame dirba darbuotojai ir kiti pareigūnai visame pasaulyje. Jie turi skirtingą požiūrį ir paklausą. Todėl, siekiant juos efektyviai išlaikyti ir patenkinti jų poreikius, būtina, kad organizacija parengtų ekspertų sistemą, kuri leistų atlikti darbuotojų apklausą, suvokimą ir patarimus. Kompiuteriai padeda racionalizuoti procesą.

Per šį tinklą vadovai turi prieinamą informaciją ir glaudžius ryšius su darbuotojais. Bet kokia problema užauga bet kuriame augale, kur bet kurioje vietoje gali būti nedelsiant lankoma ir įdėta į pumpurą. Ekspertų sistema gali būti sukurta siekiant išlaikyti kokybinę informaciją kartu su kiekybine informacija. Tokiu būdu kompiuteriai atlieka svarbų vaidmenį žmogiškųjų išteklių valdyme. Kompiuteriai padeda palengvinti sklandų darbą ir nerimauti aplinkoje gamyklose, biuruose ir namuose. Jie padeda atkurti pramoninę taiką ir harmoniją.