Pridėtinių išlaidų įsisavinimas: 3 etapai

Yra trys pridėtinių išlaidų įsisavinimo etapai, kurie išsamiai aptariami toliau:

I etapas: pridėtinės vertės paskirstymas ir paskirstymas:

Pirmasis bendrųjų išlaidų įsisavinimo etapas yra nustatyti ir surinkti pridėtines išlaidas įvairiems gamybos ir sąnaudų centrams. Pirmasis etapas vadinamas „pirminiu paskirstymu“.

Pirminis platinimas:

Kai kurios pridėtinės išlaidos gali būti tiesiogiai identifikuojamos su konkrečiu departamentu ar sąnaudų centru, kaip patiriamos dėl to išlaidų centro. Šių pridėtinių punktų negalima atsekti su produktais ar darbo vietomis, bet jie gali būti skiriami konkrečiai departamentams. Tokių pridėtinių išlaidų pavyzdžiai yra remonto ir techninės priežiūros išlaidos, patirtos konkrečiuose padaliniuose, priežiūra, netiesioginė darbo jėga, viršvalandžiai, netiesioginės medžiagos ir gamyklos tiekimas, įrangos nusidėvėjimas.

Išlaidos, tokios kaip galia, šviesa, nuoma, gamyklos pastato nusidėvėjimas, visų padalinių išlaidos, negali būti tiesiogiai apmokestinamos departamentui, nesvarbu, ar tai būtų gamyba ar paslaugos. Jie patiriami visiems ir todėl turi būti paskirstyti arba paskirstyti bet kuriam arba visiems departamentams, naudojantiems tokius elementus. Išlaidų paskirstymas yra išlaidų apmokestinimo procesas, lygus proporcingai įvairiems sąnaudų centrams ar departamentams.

Kainų ir valdymo apskaitos institutas (JK) išlaidų paskirstymą apibrėžia kaip „sąnaudų elementų proporcijų paskirstymą sąnaudų centrams ar sąnaudų vienetams“. Skirstymas turėtų būti atliekamas remiantis racionaliais ir teisingais pagrindais. Sąnaudų apskaitoje tai vadinama pirminiu pridėtinės vertės paskirstymu.

Būtų sunku pateikti išsamų paskirstymo pagrindų sąrašą, tačiau šie pagrindai yra bendri:

1. Užimtas aukštas:

Bendrosios išlaidos, pvz., Apšvietimas ir šildymas, nuoma ir tarifai, nuvertėjimas statyboje, pastatų remontas, prižiūrėjimas, stebėjimas ir patruliavimas.

2. Kapitalo vertės:

Statinių ir mašinų nusidėvėjimas, pastatų draudimas, įrenginiai ir mašinos, įrenginių ir mašinų priežiūra.

3. Tiesioginės darbo valandos ir / ar mašinos valandos:

Dviračių, įrankių ir įrenginių draudimas, galia, darbų valdymo atlyginimas, remontas ir priežiūros išlaidos.

4. Darbuotojų skaičius:

Valgykla, draudimas nuo nelaimingų atsitikimų, medicinos, stomatologijos ir pirmosios pagalbos, pensijos, personalo departamento išlaidos, pelno paskirstymo mokėjimai, poilsis, priežiūra, laiko biuras, darbo užmokesčio skyrius.

5. Techninė sąmata:

Gaisro prevencija, alyva ir tepalas, garas, vanduo be matuoklio.

Pavyzdys:

Šiuolaikinė kompanija turi keturis skyrius. A, B ir C yra gamybos padaliniai, o D - aptarnavimo skyrius.

Faktinės išlaidos laikotarpiams yra tokios:

II etapas: Paslaugų departamentų pridėjimas prie gamybos padalinių:

II etape paslaugų padalinių pridėtinės išlaidos paskirstomos gamybos padaliniams. Toks paskirstymas vadinamas „antriniu paskirstymu“.

Antrinis paskirstymas:

Pirminis gamyklos pridėtinis paskirstymas paskirsto visas pridėtines išlaidas skirtingiems departamentams ar sąnaudų centrams - gamybos ir paslaugų skyriams. Būtina, kad paslaugų departamentų pridėtinės išlaidos (sukauptos per tiesioginį paskirstymą arba pirminį paskirstymą) būtų toliau priskiriamos gamybos padaliniams.

Taip yra dėl to, kad paslaugų tarnybos pati gamina nieko, o gamybos veiklą vykdo gamybos padaliniai ar sąnaudų centrai. Paslaugų padalinių priskyrimas arba perkėlimas į gamybos padalinius ar centrus vadinamas antriniu paskirstymu.

Antrinis paskirstymas yra naudingas šiais klausimais:

1. Tai padeda nustatyti produktų ar parduotų darbų kainą ir atsargų duomenis.

2. Tai padeda nustatyti įvairių vadovybės sprendimų ir veiksmų poveikį bendroms verslo įmonės išlaidoms. Pavyzdžiui, sprendimams dėl produktų linijos pridėjimo arba atsisakymo reikia informacijos apie jo sąnaudų poveikį, kuris gali būti įvertintas po antrinio paskirstymo.

3. Tai padeda vėliau nustatyti produkto ar darbo kainą. Tuo atveju, kai sutartys grindžiamos sąnaudomis už rinkos kainą, antrinis paskirstymas padeda nustatyti pardavimo kainą, kuri yra naudinga suinteresuotosioms šalims.

4. Jis skatina gamybos padalinių darbuotojų motyvaciją imtis paslaugų departamento veiklos.

Antrinio paskirstymo pagrindai:

Sunku siūlyti paslaugų departamentų pavyzdžių sąrašą ir teisingus pridėtinių išlaidų paskirstymo pagrindus. Tikslas yra rasti paskirstymo bazę, kuri geriausiai įvertintų priežastinį ar naudingą santykį tarp departamento, kurio išlaidos yra paskirstomos, ir tarnybų, gaunančių paslaugas.

Bendras aptarnavimo padalinių pridėtinių išlaidų paskirstymas gamybos skyriui yra toks:

1. Suteikta paslauga (gauta nauda):

Tai galbūt populiariausias paslaugų skyrimo išlaidų paskirstymo metodas. Įvairiems padaliniams teikiama paslauga, ty jų gaunama nauda, ​​gali būti tinkamas pagrindas.

2. Gebėjimas mokėti:

Šis metodas leidžia manyti, kad didelė dalis aptarnavimo departamento pridėtinių išlaidų turėtų būti skiriama tiems gamybos padaliniams, kurių produktas labiausiai prisideda prie verslo įmonės pajamų. Tačiau sunku išmatuoti skirtingų departamentų mokėjimą, o šis metodas nėra pagrįstas nuosavybe.

3. Apklausa arba analizė:

Šis metodas taikomas tais atvejais, kai sunku rasti tinkamą bazę arba būtų per brangu pasirinkti metodą, kuris laikomas tinkamu. Pvz., Pašto išlaidas galima būtų paskirstyti per metus sunaudojamų pašto siuntų tyrimą.

4. Efektyvumas arba paskatos:

Šiuo metodu naudojami standartai ir biudžetai, o pridėtinės išlaidos paskirstomos remiantis dabartiniu biudžetu arba standartu. Kartais šis metodas naudojamas kartu su teikiamų paslaugų pagrindais arba mokėjimo galimybe.

Pasirenkant tinkamą bazę paslaugų skyrimo išlaidoms padengti, reikėtų atsižvelgti į praktiškumą, paprastumą, ekonomiškumą, teorinį patikimumą ir paramą tikslioms sąnaudų ir sąnaudų kontrolei. Jei paslaugų departamento pridėtinės išlaidos paskirstomos remiantis tuo, kokiu pagrindu gamybos valdytojas neturi jokios kontrolės, prorated cost gali sukelti netinkamą mokestį gamybos skyriui.

Toliau pateiktame sąraše pateikiami keli paslaugų skyriai ir bazės, dažniausiai naudojamos atitinkamoms pridėtinėms išlaidoms paskirstyti:

III etapas: pridėtinių išlaidų įsisavinimas:

Po visų paslaugų padalinių pridėtinės išlaidos buvo paskirstytos gamybos padaliniams, kitas žingsnis yra paskirstyti gamyklos pridėtines išlaidas į skirtingus produktus ar sukurtas darbo vietas. Sąnaudų apskaitoje tai vadinama „Overhead absorbcija“. Išlaidų ir valdymo sąskaitų institutas (JK) apibūdina oro absorbciją kaip „pridėtinių sąnaudų paskirstymą“. Žinomas skirtingais pavadinimais, pvz., Susigrąžinimas, pridėtinės išlaidos, pridėtinės išlaidos, mokestis, naštos norma ir kt. „Reiškia, kad išlaidos, susijusios su gamybos padaliniu ar sąnaudų centru, yra galutinai apmokestinamos arba perimamos iš jo patiriamų produktų, darbo vietų ir pan. Dėl įsisavinimo kiekvienos gamybos padalinio vieneto kainos apima teisingą visos tos tarnybos pridėtinės išlaidos.