Kokie dokumentai reikalingi eksportuojant prekybą?

Kai kurie eksporto prekybai reikalingi dokumentai yra tokie:

a) Eksporto sąskaita faktūra:

Eksporto sąskaita yra pardavėjo sąskaita už prekes. Tai pagrindinis eksporto sandorio dokumentas. Sąskaitoje yra informacija apie prekių aprašymą, prekių vertę, siuntimo sąlygas, pakuočių ženklus ir numerius ir kt. Taip pat yra data, tiek pirkėjo, tiek pardavėjo pavadinimas ir adresas, laivo pavadinimas, paskirties uostas, terminai Eksportuotojas gali sukurti savo formą. Kai kurios šalys prašo tam tikros formos.

Sąskaitos faktūros turinys turi tiksliai atitikti akredityvo aprašymą. Jei nėra nustatyta konkretaus profilio, tai gali būti bendro pobūdžio. Kai kurios importuojančios šalys reikalauja tam tikros rūšies sąskaitos faktūros.

Jungtinių Tautų pagrindinis išdėstymas dabar priimtas rengiant standartinę sąskaitą. Šio dokumento informacijos reikalavimai nustatyti po to, kai išnagrinėjo daugelį pagrindinių eksporto organizacijų naudojamų sąskaitų faktūrų. Buvo surengtos kelios diskusijos su Indijos muitinės ir centrinės akcizų departamento atstovais ir muitinės namų agentų asociacijos federacija. Šis modelis, kuris bus priimtinas daugeliui šalių, taip pat palengvins eksporto dokumentų tvarkymą įvairiais etapais.

b) Pakuočių sąrašas:

Pakuočių sąrašas yra suvestinė daugelio atvejų ar pakuočių turinio ataskaita. Jame pateikiama išsami informacija apie eksportuojamų prekių pobūdį ir jų siuntimo formą. Apibūdinimas pateikiamas taip, kad muitinė galėtų patikrinti turinį atvykus į paskirties uostą ir gavėją.

Į pakuočių sąrašą turėtų būti įtraukta tokia informacija kaip sąskaitos faktūros numeris ir data, eksportuotojo ir importuotojo pavadinimai, kilmės šalis ir galutinės paskirties šalis, konteinerių ženklai ir skaičius, prekių aprašymas, kiekis ir tt Tai yra palyginti paprastesnis dokumentas ir reikalinga informacija galima atkurti iš pagrindinio dokumento.

c) Kilmės sertifikatas:

Kaip nurodyta pavadinime, kilmės sertifikatas yra sertifikatas, kuriame nurodoma šalis, kurioje gaminama prekė. Šalies muitų įstatymai gali pareikalauti, kad šis sertifikatas būtų išduotas prieš atliekant prekių apmokėjimą ir muitų įvertinimą. Kai kurios šalys gali siūlyti lengvatinį tarifą Indijos prekėms, o importuojanti šalis norėtų, kad ši lengvata būtų leidžiama tik toms prekėms. Šis sertifikatas taip pat gali būti reikalingas, kai tam tikrose šalyse uždrausta tam tikros rūšies prekės.

Indijos vyriausybės įgaliota išduoti kilmės sertifikatą Indijos prekybos ir pramonės rūmų federacijai, eksporto skatinimo taryboms ir įvairioms kitoms prekybos organizacijoms. Asociacijų rūmai išduoda šiuos sertifikatus savo spausdintinėmis formomis.

d) „Mate“ kvitas:

Kai krovinys kraunamas į laivą, laivo vadovaujantysis pareigūnas išduoda kvitą, žinomą kaip laivo gavėjas. Pareiškėjo čekyje nurodomas laivo pavadinimas, prieplauka, vežimo data, pakuočių aprašymas, ženklai ir numeriai, krovinio būklė jo gavimo metu ir kt. Taip pat pateikiamas pakrovimo ir iškrovimo uostas.

Pareiškėjo čekis pirmą kartą perduodamas uosto patikimumo institucijoms, kad eksportuotojas sumokėtų mokesčius. Sumokėjęs mokesčius, eksportuotojas arba jo atstovas surinks šį gavimą iš uosto administracijos. Laivybos agentas ruošia važtaraštį, remdamasis jo paėmimu.

e) važtaraštis:

Vežimo važtaraštis - tai laivybos kompanijos išduotas dokumentas, patvirtinantis jame nurodytą prekių gavimą ir įsipareigojimą juos pristatyti gavėjui arba jo užsakymui tokiu pačiu būdu ir sąlygomis, kaip buvo gauta.

Vežimo važtaraštis atitinka šiuos tikslus:

a) Tai prekių nuosavybės dokumentas

(b) tai yra laivo kompanijos, gavusios prekes, kvitas.

c) tai yra prekių gabenimo sutartis.

Kiekviena laivybos bendrovė turi savo važtaraštį. Šios formos gali būti iš laivybos kompanijų ar jų agentų. Į važtaraštį įtraukta informacija apie vežimo datą ir vietą, pakrovimo uostą ir paskirties uostą, ženklus ir numerius, pakuočių rūšį, prekių aprašymą, bendrą svorį ir matavimą, krovinius ir kt. pažymėtas „apmokėtas krovinys“, jei, kita vertus, krovinys turi būti paimtas iš gavėjo, o važtaraštis pažymėtas „krovinių surinkimu“.

Vežimo važtaraštis yra laisvai perleidžiamas pagal praktiką ir papročius. Tačiau jei sąskaitoje reikalaujama, kad prekės būtų pristatytos konkrečiam asmeniui, ir jame nėra nuorodos į jo perėmėjus, važtaraštis nėra perleidžiamas.

Siuntėjas arba gavėjas gali pateikti važtaraštį, kurį galima perkelti specialiu patvirtinimu arba tuščiu patvirtinimu. Tuščios patvirtinimo atveju prekės pristatomos į nešiklį. Tačiau turėtojas gali paversti tuščią patvirtinimą specialiu patvirtinimu, įterpdamas asmens, kuriam turi būti pateiktas pristatymas, pavadinimą. Tada jis vadinamas visišku patvirtinimu.

Šiuo metu nemažai laivybos kompanijų išleidžia standartinį važtaraštį, kaip rekomenduoja Tarptautinė laivų rūmai. Standartinę sąskaitą, įtrauktą į suderintas serijas, galima atkurti iš pagrindinio sąskaitos. Siuntėjai parengia važtaraštį ant tuščių laivybos kompanijų formų ir pateikia juos pasirašyti laivybos kompanijos biure. Vežimo važtaraštis išduodamas mainais už padėjėjo gavimą.

f) laivybos sąskaita:

Tai dokumentas, kuriuo remiantis suteikiamas muitinės leidimas eksportui. Laivo sąskaitoje yra turinio, pvz., Eksportuotojo ir gavėjo pavadinimas ir adresas, sąskaitos faktūros numeris ir data, importas, eksporto kodo numeris, RBI kodo numeris, eksportuotų prekių duomenys, laivo, uosto, kuriame bus iškraunamos prekės, pavadinimas, paketų skaičius ir rūšis, prekių kiekis ir vertė.

Laivybos sąskaitą rengia kliringo ir ekspeditorius, ir jis pateikiamas paukštidės viršininkui, norint gauti kartingo užsakymą. Muitinės prevencinis pareigūnas, pasitenkinantis, patvirtina laivybos sąskaitą su „Leiskite laivui“ užsakymu.

Muitinės viešajame pranešime Nr. 39 siūloma vienoda laivybos sąskaita visoms eksporto kategorijoms, t. Y. Kadangi visos stulpeliai nėra spausdinami vienoje A4 formato popieriaus pusėje, kai kurie turiniai buvo atspausdinti ant formos užpakalinės dalies. Kai kurios sandoriui reikšmingos deklaracijos taip pat pateiktos standartinėje formoje.

g) Krepšelio bilietas:

Krepšelio bilietą parengia eksportuotojas, pateikdamas išsamią informaciją apie eksportuojamą krovinį. Jame yra laivo pavadinimas, pakuočių skaičius, laivybos sąskaitos numeris, paskirties uostas ir krovinių vežimo transporto priemonės numeris. Krovinio bilietą transporto priemonės vairuotojas perduoda uoste. Vartai tikrins krovinį, kaip parodyta biliete. Jei patenkintas, vartų laikiklis leis transporto priemonei patekti.

h) „Airway Bill“:

Tai oro susisiekimo bendrovės išduotas prekių vežimo kvitas. Kiekviena aviakompanija išrašo savo sąskaitą už prekių gavimą. Oro transporto važtaraštis nėra perleidžiamas, todėl jis neturi tokio paties galiojimo, kaip ir jūrų transporto važtaraštis.

i) Kredito laiškas:

Eksporto prekyboje eksportuotojas norėtų užtikrinti, kad nebūtų nekompensavimo rizikos. Paprastai eksportuotojas paprašo importuotojo jam išsiųsti akredityvą. Akredityvas, žinomas kaip L / C, yra jos emitento (paprastai importuotojo banko) įsipareigojimas, kad užsienio prekybininko už importuotoją sudarytos vekseliai bus pristatyti pateikiant nurodytą sumą. L / C yra tiesiog banko garantija užsienio prekybininkui (eksportuotojui), kad jų sąskaitos būtų sumokėtos iki nustatytos sumos.

Yra trys akredityvo šalys:

a) atidarytuvas arba importuotojas - pirkėjas, atidarantis kreditą.

(b) emitentas - bankas, išduodantis akredityvą

c) gavėjas - eksportuotojas, kurio naudai atidarytas akredityvas.

j) Vekselis:

Vekselis, populiariai žinomas kaip sąskaita, kaip apibrėžta Indijos derybinių dokumentų įstatymo 5 skyriuje, reiškia „rašytinį dokumentą, kuriame yra besąlyginis užsakymas, kurį pasirašo kūrėjas, nurodantis tam tikram asmeniui mokėti tik tam tikrą pinigų sumą arba tam tikro asmens įsakymu, ar instrumento savininku. “

Mokėjimas per vekselį yra bendras mokėjimo būdas tarptautinėje prekyboje. Eksportuotojas išrašo sąskaitą apie importuotoją, ragindamas jį sumokėti tam tikrą pinigų sumą nurodytą dieną. Sąskaita bus išsiųsta importuotojui, kuris jį pasirašys duodamas savo sutikimą. Importuotojas taip pat gali priimti sąskaitą savo kliento vardu.

Vekselyje yra trys šalys:

a) stalčius (eksportuotoją):

Asmuo, vykdantis sąskaitą ir mokėjimą, yra jam mokamas.

b) Mokėtojas (importuotojas):

Asmuo, kuriam sudaromas sąskaita, ir tikimasi, kad jis atliks mokėjimą pagal dokumento sąlygas.

c) gavėjas (eksportuotojas arba jo bankas):

Šalis, kuri gauna sąskaitos apmokėjimą.

Eksportuotojas gali disponuoti sąskaita, diskontuodamas jį banke, pateikdamas jį rinkimui. Jei jis nėra diskontuojamas, jis siunčiamas bankui kartu su pridedamais dokumentais, nurodant juos išsiųsti į užsienį.

Įprasta, kad ją kartu su sąskaita pavedama bankininkui pateikti prekių nuosavybės dokumentus, pvz., Važtaraštį, sąskaitą faktūrą, kilmės sertifikatą, draudimo polisą ir pan. Bankininkas yra įpareigotas pateikti dokumentus importuotojui prieš priimant ar apmokant sąskaitą.

Jei dokumentai turi būti atleisti nuo sąskaitos gavimo, sąskaitą vadina dokumentais prieš priėmimo sąskaitą. Tačiau, kai dokumentai turi būti išleidžiami tik už mokestį, tai vadinami dokumentais prieš mokėjimo sąskaitą. Jei prie sąskaitos nėra pridedami prekių nuosavybės dokumentai, tai vadinama švaria sąskaita.

k) patikrinimo sertifikatas:

Siekiant užtikrinti tinkamą prekių kokybę, eksportuojamos prekės tikrinamos prieš išsiunčiant jas eksportui. Indijos eksporto sertifikatą išduoda Indijos eksporto inspekcijos taryba. Kai kurios šalys šį sertifikatą privalė taikyti importuojamoms prekėms.

Kai prekės yra paruoštos siuntimui, eksportuotojas paprašys EIC siųsti asmenis tikrinti prekes. Inspektoriai tikrina prekes pagal nustatytus kokybės standartus. Jei jie yra patenkinti kokybe, prekės yra supakuotos tikrinimo personalo akivaizdoje ir išduodamas atitinkamas sertifikatas. Šis sertifikatas yra importuotojui siunčiamų dokumentų dalis.