Pelno ir nuostolių ataskaita: koregavimo, išlaidų ir blogų skolų nuostatos

Pelno ir nuostolių ataskaita: koregavimo, išlaidų ir blogų skolų nuostatos!

Pelno (nuostolio) ataskaita pradedama skaičiuoti nuo prekybos sąskaitos kredito pagal bendrąjį pelną (arba debetą, jei yra nuostolių). Vėliau visos išlaidos ar nuostoliai, kurie nebuvo debetuoti prekybos sąskaitoje, nurašomi iš pelno (nuostolio) ataskaitos. Jei be bendrojo pelno yra pajamų, ji taip pat bus perkelta į pelno (nuostolio) sąskaitos kreditą.

Pagrindinis prekybos ir pelno (nuostolio) ataskaitos rengimo principas yra tas, kad visos prekybos laikotarpio, bet tik prekybos laikotarpio išlaidos ir pajamos yra perkeliamos į prekybos sąskaitą ir pelno (nuostolio) ataskaitą. Tai reiškia, kad jei išlaidos buvo patirtos, bet dar nebuvo sumokėtos, prieš sumokant sąskaitas gali būti parodytas tikras vaizdas.

Visos išlaidų sąskaitos turi būti tinkamai pakoreguotos. Pavyzdžiui, įprastas metodas, pavyzdžiui, mokėti atlyginimus už mėnesį nuo kito mėnesio pirmojo mėnesio. Kovo mėnesio atlyginimai paprastai mokami balandžio mėn. Jei sąskaitos yra daromos iki kovo 31 d., Reikia atsižvelgti į dar nesumokėtus kovo mėnesio atlyginimus. Įrašas yra:

Atlyginimo sąskaita… Dr.

Užmokesčio neapmokėta sąskaita

Atlyginimai Neįvykdyta sąskaita yra įsipareigojimas ir bus rodomas balanse.

Pirmiau minėta visų išlaidų atžvilgiu. Nepaisant to, kokios išlaidos, susijusios su prekybos laikotarpiu, dar nebuvo sumokėtos, turi būti koreguojamos, kad būtų parodytas teisingas jų pozicija, įrašant debeto sąskaitą sąskaitoje ir neįvykdytą sąskaitą. Mes galime lengvai apskaičiuoti sumą, jei tokios fiksuotos išlaidos yra atlyginimo ar nuomos išlaidos. Kitiems mes turėtume nuskaityti išlaidas.

Kaip ir kai kurios prekybos laikotarpio sąnaudos negali būti faktiškai sumokėtos iki prekybos laikotarpio pabaigos, kai kurios kitos išlaidos gali būti mokamos iš anksto, tiek, kad sąnaudos gautos per kitą prekybos laikotarpį. . Tarkime, liepos 1 d. Draudžiama nuo gaisro. Priemoka, tarkim, Rs. 4 000 bus sumokėti iš karto. Politika tęsis iki birželio 30 d.

Jei sąskaitos yra sudaromos iki kiekvienų metų kovo 31 d., Draudimo sutarties nauda bus šiais metais devynis mėnesius ir kitais metais - tris mėnesius. Todėl Rs suma. 4 000, mokamų kaip draudimo įmoka, turėtų būti paskirstomi nuo šių metų iki kito, santykiu 9: 3 arba 3: 1. Rs. 1 000 draudimo įmokų mokama prieš ateinančius metus, arba, sakant, yra iš anksto apmokėta. Šių metų draudimo įmoka yra tik R. 3000.

Norint teisingai spręsti, reikia pereiti į šį įrašą:

Draudimo išankstinio apmokėjimo sąskaita… Dr. 1000

Į draudimo įmokų sąskaitą 1.000

Kredituojant draudimo įmokų sąskaitą „R“. 1000, jis sumažinamas iki Rs. 3 000, kai jis bus rodomas pelno (nuostolio) ataskaitoje. Draudimo išankstinio mokėjimo sąskaita yra „turtas“ ir bus rodomas balanse. Kitais metais jis bus perkeltas į draudimo įmokų sąskaitą.

Koregavimai:

„Koregavimas“, kad skaičiai būtų visiškai susieti su prekybos laikotarpiu, taip pat turi būti atsižvelgiama į pajamas. Tarkime, patalpos buvo pristatytos kovo 1 d. Ir trijų mėnesių nuomos, R. 9 000, buvo gauta iš anksto. Jei sąskaitą sudaro iki kovo 31 d., Reikia atsižvelgti tik į vieno mėnesio nuomą už pelno (nuostolio) ataskaitą; kitų dviejų mėnesių nuomos mokestis jau yra skirtas kitiems metams ir turėtų būti įskaitytas į pelno (nuostolio) ataskaitą kitais metais.

Koregavimo įrašas yra:

Nuomos sąskaita… Dr. 6 000

Išnuomoti gautą išankstinę sąskaitą 6.000

Iš anksto gauta nuoma yra „įsipareigojimas“ ir bus parodyta balanse.

Taip pat reikėtų atsižvelgti į gautas, bet grynaisiais pinigais gautas pajamas. Tarkime, jei patalpų pristatymo atveju nuomos mokestis už kovo mėnesį dar nėra gautas; po to reikia įrašyti šį įrašą (sąskaitos rengiamos iki kovo 31 d.):

Nusipirkta, bet negaunama nuoma… Dr.

Nuomos sąskaita

Nusipirkta, bet negaunama paskola bus turtas, parodytas balanse.

Apibendrinant galima pasakyti, kad visos išlaidos ir pajamos turi būti koreguojamos taip, kad parodytų visą prekybos laikotarpį, bet tik iki prekybos laikotarpio, už kurį rengiamos sąskaitos. Egzaminų metu studentas turi būti ypač atidžiai pastebėjęs, kokios pajamos ar išlaidos turi būti koreguojamos.

Dažnai klausimas slepia koregavimą. Pavyzdžiui, bandomoji pusiausvyra gali rodyti atsakomybę už „Paskolą 18% Rs“. 10 000. “Metinė palūkanų norma, kurią studentas pastebės, ateina į Rs. 1, 800. Bandomoji pusiausvyra turi būti atidžiai išnagrinėta, siekiant nustatyti, ar visa ši palūkanų suma buvo sumokėta. Jei ne, turi būti numatytas nesumokėtas likutis.

Be to, studentas bandymo pusiausvyroje gali susidurti su tokiu elementu kaip kreditų pusėje:

„Premija gauta iš mokinių 3 metus iki 2012 m. Kovo 31 d., R. 21 000 “

Jei sąskaitos rengiamos už metus, pasibaigusius 2010 m. Kovo 31 d., Pelno (nuostolio) ataskaitos kreditui reikia mokėti tik 1/3 įmokos, nes likusi įmoka priklauso 2010–2011 m. 2012 m.

Koregavimo įrašas yra:

Premium gavo sąskaitą Dr. 14, 000

Į premiją gavo išankstinę sąskaitą 14, 000

Iš anksto gauta premija bus pateikta balanse įsipareigojimų pusėje.

Išlaidos, atsirandančios pelno (nuostolio) ataskaitoje:

Jei suprantate žodį „išlaidos“, nebus sunku nuspręsti, kurie bandomojo balanso elementai bus rodomi pelno (nuostolio) ataskaitoje. Visos „išlaidos“, išskyrus tas, kurios jau buvo įtrauktos į prekybos sąskaitą, bus rodomos pelno (nuostolio) ataskaitoje. Kitaip tariant, pajamų išlaidos (išskyrus tas, kurios jau buvo įtrauktos į prekybos sąskaitą) ir nuostoliai bus nurašomos iš pelno (nuostolio) ataskaitos. Tačiau reikėtų atkreipti dėmesį į šiuos punktus.

(1) „Brėžiniai“ nėra išlaidos, ty savininko asmeniniam naudojimui nupirkti pinigai. Brėžiniai nebus nurašomi iš pelno (nuostolio) sąskaitos, bet bus nurašomi nuo kapitalo sąskaitos. Be to, jei savininkas patiria tam tikrą privačią naudą iš įmonės patirtų išlaidų, savininkui turėtų būti mokama atitinkama dalis (tai yra nurašoma nuo kapitalo arba brėžinių sąskaitos). Pavyzdžiui, jei įmonei priklausantis automobilis taip pat naudojamas vidaus reikmėms, tinkama dalis, ty trečdalis visų automobilio išlaidų, turėtų būti nurašoma iš brėžinių sąskaitos, o likusi dalis - tik pelno (nuostolio) ataskaitoje.

(2) Sumokėtas pajamų mokestis taip pat nėra sąnaudos, o tik valstybės pajamų dalis. Ji neturėtų būti nurašoma iš pelno (nuostolio) sąskaitos, o į kapitalo sąskaitą. (Akcinių bendrovių atveju tai yra kitokia).

(3) Išlaidos, priskiriamos kategorijai „Atidėtos pajamos“, turėtų būti paskirstytos per tris ar ketverius metus; pasakyti, kad pelno (nuostolio) ataskaitoje turėtų būti mokama tik trečdalis arba vienas ketvirtadalis išlaidų. Likusi dalis pateikiama balanse. Taip pat gali būti elgiamasi taip pat ir dėl netikėtų priežasčių, pvz., Gaisro ar žemės drebėjimo. Tai netaikoma nuostoliams, atsirandantiems dėl prekybos sąlygų. Nuostoliai dėl kainų kritimo negali būti laikomi atidėtų pajamų išlaidomis.

Išlaidos natūraliai skirsis nuo verslo.

Tačiau tai yra įprastinių išlaidų sąrašas:

Žemiau pateikiami kai kurie elementai:

Nuolaidos leistinos ir gautos:

Nuolaida yra dviejų tipų - pinigų nuolaida ir prekybos nuolaida. Prekybos nuolaida leidžiama klientui, jei jis nurodo tam tikro dydžio (ar kiekio) ar daugiau užsakymą. Tikslas yra paskatinti jį pirkti daugiau vienu metu. Įmonė gali pasiūlyti 10 proc. Nuolaidą visoms R vertės vertei. 10 000 ar daugiau.

Tai yra prekybos nuolaida. Prekybos nuolaida yra ta, kad sąskaitos faktūros rengimo metu atimama prekybos nuolaidos suma. Įsigijus prekes ir gautą prekybos nuolaidą, pirkimas bus įrašytas į Pirkimų dienos knygą grynąja verte, ty bruto pirkimu atėmus prekybos nuolaidą. Panašiai, jei klientui leidžiama prekybinė nuolaida, Pardavimų knygoje įrašoma grynoji vertė.

Grynųjų pinigų nuolaida siekiama paskatinti klientus mokėti nedelsiant. Jei mokėjimas nėra atliktas iki nustatytos datos, nuolaida neleidžiama. Piniginė nuolaida pasirodo grynųjų pinigų knygoje. Pelno (nuostolio) ataskaitoje - grynųjų pinigų nuolaida leidžiama tik debeto pusėje ir grynųjų pinigų nuolaida, gauta kredito pusėje.

Grąžinimas yra dar vienas terminas. Grąžinimas reiškia tiekėjų mokamas išmokas tiems klientams, kurie per tam tikrą laikotarpį perka tam tikros ar didesnės vertės prekes. Pavyzdžiui, įmonė gali deklaruoti, kad tie, kurie perka prekes, kurių vertė yra Rs. 10, 00 000 ar daugiau metų per metus bus leidžiama 5% nuolaidą. Metų pabaigoje, jei klientas įrodo, kad jis nusipirko prekes, tarkim, Rs. 11, 00 000, jis bus įskaitytas į „R“. 5, 500. Leistinas nuolaida yra nuostoliai ir gautos nuolaidos yra pelnas.

Pastaba:

Vis labiau auga nuomonė, kad nuolaidos ir leistinos nuolaidos turėtų būti atimamos iš pardavimo ir kad gautos nuolaidos ir pinigų nuolaidos turėtų būti atimamos iš pirkimų. Taip yra todėl, kad pirkimų atveju gerai valdoma įmonė pasinaudos nuolaidų sąlygomis ir tikriausiai į tai atsižvelgs pateikdama užsakymą ir kad pardavimo atveju pardavimo kaina paprastai yra pažymėta, kad būtų padengta pinigų nuolaida būti leidžiamam. Tačiau studentas gerai atliks tradicinį nuolaidų ir nuolaidų perkėlimo į pelno (nuostolio) ataskaitą.

Blogos skolos:

Kai kurių klientų mokėtinos sumos nėra susigrąžintos. Jie vadinami blogomis skolomis. Negrąžintina suma yra nuostoliai. Jei asmuo pareiškia bankrotą, jo kreditoriai paprastai nurašys iš jo mokėtiną sumą kaip blogą skolą.

Įrašas kreditoriaus knygose yra:

Blogos skolos sąskaita… Dr.

Į Skolininko sąskaitą.

Tuomet skolininko sąskaita uždaryta ir metų pabaigoje blogų skolų sąskaita pervedama į pelno (nuostolio) sąskaitos debeto pusę.

Kartais ši suma vėl susigrąžinama visiškai arba iš dalies. Tokiu atveju paskyroje esanti sąskaita nėra skolininko asmeninė sąskaita, bet bloga įsiskolinimų sąskaita. Tai aiškus „pelnas“.

Nuostatos dėl blogų skolų:

Tarkime, žmogus yra skolingas Rs. 500 ir vienas abejotinas dėl jo gebėjimo ar (ketinimo) mokėti, bet taip pat nenori to užrašyti. Kitais metais suma faktiškai yra bloga ir turi būti nurašyta. Ar nuostoliai yra kitų metų ar šių metų nuostoliai? Akivaizdu, kad šiais metais. Šių metų skolininkų nuostoliai yra šių metų nuostoliai, net jei faktinis nurašymas atliekamas kitais metais.

Šiais metais reikėtų numatyti nuostolius. Nežinant faktinės sumos, kurią reikės nurašyti kitais metais, galima tik atspėti ir nustatyti savavališką skaičių. Šių metų pelnas sumažinamas šiuo dydžiu ir suma laikoma atidėjiniu. Bet kokia suma, kurią gali tekti nurašyti kitais metais, bus įvykdyta taip sukurta nuostata.

Įrašas dėl šios nuostatos sukūrimo yra:

Pelno ir nuostolių ataskaita… Dr.

Užtikrinti blogas ir abejotinas skolas.

Atidėjimas blogoms ir abejotinoms skoloms bus pateiktas balanse. Kitais metais faktinė blogų skolų suma bus nurašoma ne į pelno (nuostolio) ataskaitą, o į atidėjimus blogai ir abejotinai skolų sąskaitai, kuri bus mažesnė. Atidėjimas gali būti padidintas iki reikiamos sumos, iš naujo nurašant pelno (nuostolio) ataskaitą ir įskaitydamas atidėjimus dėl blogos ir abejotinos skolos sąskaitos.

Patikrinkite, pavyzdžiui, šiuos dalykus:

Akivaizdu, kad Rs suma. 5 000 sumažinta nuo 2010–2011 finansinių metų kaip atidėjinys blogoms ir abejotinoms skolų sąskaitoms. Prie šios sąskaitos dabar yra debetuoti Rs. 4, 300 kaip blogos skolos per 2011–2012 m. Rs balansas. 700 paliekamas. Tarkime, 2012 m. Kovo 31 d. Reikalinga 6, 500. Akivaizdu, kad reikia kredituoti blogų skolų sąskaitą su „R“. 5, 800, ty R. Reikalingi 6500 minus Rs. 700 jau egzistuoja.

Studentas turi pažymėti, kad pelno (nuostolio) ataskaita 2012 m. 5, 800, o 2012 m. Kovo 31 d. Nuostata dėl blogos ir abejotinos sąskaitos rodo Rs balansą. 6, 500. Ši suma bus rodoma balanse.

Įprasta, kad debetas parodomas pelno ir nuostolių ataskaitoje taip:

Kartais balansas, sumažintas nuo praėjusių metų, yra toks didelis, kad net ir nuskaičiavus einamųjų metų skolų išieškojimo sumą, paliekant norimą likutį metų pabaigoje, liko perteklius. Šis perviršis perkeliamas į pelno ir lizingo sąskaitos kreditą.

Ši suma yra nurodyta pelno (nuostolio) ataskaitos kredito pusėje taip (su įsivaizduojamais skaičiais):

Netinkamų ir abejotinų skolų atidėjiniai vis dar parodys R balansą. 5 500 pirmiau pateiktame pavyzdyje ir bus rodomas balanse.

Faktiškai kiekviena sąskaita yra išnagrinėta ir sudaromas abejotinų skolų sąrašas; bendras sąrašas yra reikalinga nuostata.

Tarkime, kad 2011 m. Kovo 31 d.

Rajesh Rs. 5000.

Khanna Rs. 4, 300

Swami Rs. 6, 100

Iš viso yra Rs. 15, 400; ši suma bus nurašyta iš pelno (nuostolio) sąskaitos ir įskaitoma į atidėjimus abejotinų skolų sąskaitai. Tarkime, 2011–2012 m. Swami mokės mokėtiną sumą, kai Khanna tampa nemoki; abejotinų skolų sąrašas 2012 m. kovo 31 d. rodo, kad Desai yra skolingas Rs. Be to, į sąrašą turi būti pridėta 7 400.

Nuostata dėl abejotinų skolų dabar turėtų rodyti R pusiausvyrą. 12 400, ty sumos, kurias turi sumokėti Rajesh ir Desai; Žinoma, Khanna sąskaita turi būti nurašyta. Kitų šalių sąskaitos lieka nepakitusios - jose nebus įrašyta tik dėl abejonių.

2012 m. Kovo 31 d. Pasibaigusių metų atidėjimai abejotinų skolų sąskaitai bus pateikti taip:

1 iliustracija:

2010 m. Balandžio 1 d., M / s. Gopi ir Krišna turėjo blogų skolų Rs. 6, 500. 2011 m. Kovo 31 d. Visos skolos sudarė Rs. 2, 54 000 iš jų Rs. 4 000 buvo blogi ir turėjo būti nurašyti. Bendrovė nori išlaikyti 5 proc. Skolininkų atidėjinių.

2011 m. Kovo 31 d. 1, 03, 200.

Iš skolų kai kurių šalių pozicija buvo tokia:

Turi būti išlaikyta tinkama nuostata dėl abejotinų skolų.

Rodyti blogų skolų sąskaitą ir blogų skolų teikimo sąskaitą už metus, pasibaigusius 2011 m. Kovo 31 d. Ir 2012 m. Kovo 31 d.

Sprendimas:

Pastaba:

Bus matoma, kad Rs. Nurašoma 3200; tikėtina, kad sumos, kurios tikimasi neįgyvendinti, yra R. 8 800, kaip parodyta žemiau.

2012 m. Kovo 31 d. Atidėjimai abejotinoms skoloms yra Rs. 8, 800.

Pastaba:

(1) Kiekvieno įrašo pabaigoje esantys skaitmenys žymi nuoseklius veiksmus.

(2) Likutis, kuris turi būti perkeltas, yra 5 proc. Skolininkų po 2011 m. Kovo 31 d. Nurašytų skolų, ty 5 proc. 2, 50, 000. Į pelno ir nuostolių sąskaitą pervedama suma yra trūkumas atidėjimams dėl blogų skolų sąskaitos, paliekant pageidaujamą R balansą. 12, 500. 2012 m. Kovo 31 d. Reikalingas balansas atidėjimams blogoms skoloms yra Rs. 8, 800.