Namų valdymo procesas (4 žingsniai)

Namų valdymas priklauso nuo įvairių valdymo procesų. Sprendimų priėmimas yra labai svarbus sėkmingam valdymui. Turi būti aiškiai suprantamas atitinkamo darbo procesas ir pobūdis. Taip pat būtina prižiūrėti ir sėkmingai naudoti tinkamus darbo proceso metodus. Darbo procesai susideda iš veiksmų, kuriais siekiama įvykdyti norimus tikslus. Tikslai gali būti ilgalaikiai arba trumpalaikiai. Šeimos skiriasi priklausomai nuo išteklių prieinamumo.

Naudojant valdymo procesus, turimus išteklius galima lengvai identifikuoti ir tinkamai panaudoti šeimos tikslams pasiekti. Nickelio ir Dorsey teigimu, „Home Management“ planuoja, kontroliuoja ir vertina šeimos išteklių naudojimą šeimos tikslams pasiekti. “Vadybos procesas apima sprendimus, kurie veda prie veiksmų ir ilgų bei trumpalaikių tikslų įgyvendinimo . Valdymo procesai yra tarpusavyje susiję ir tarpusavyje susiję.

Valdymo procesas apima keturis pagrindinius veiksmus:

1. Planavimas

2. Išteklių organizavimas ir surinkimas

3. Darbo proceso kontrolė

4. Evoliucija

Norėdami užbaigti valdymo procesą, būtini visi šie veiksmai. Pirmas žingsnis yra planuoti pasiekti tikslus, antrasis žingsnis - organizuoti veiklos rezultatus ir kontroliuoti planą, kaip jis vykdomas. Organizavimas ir valdymas gali būti derinami vienu žingsniu. Galiausiai vertindami rezultatus, atsižvelgdami į kiekvieno šeimos siekį. Vertinimo etape šeima vertina planavimo rezultatus pagal šeimos tikslus. Visi žingsniai yra šeimos išteklių naudojimo dalis. Sprendimai visais šiais veiksmais atliekami siekiant šeimos tikslų.

1. Planavimas:

Planavimas yra svarbiausias valdymo proceso žingsnis. Planavimas leidžia išsiaiškinti įvairius būdus, kaip naudoti turimus išteklius norimiems tikslams pasiekti. Planavimas yra pagrindinė valdymo proceso veikla. Jis susideda iš daugybės sprendimų, susijusių su įvairia šeimos veikla, išteklių panaudojimu šeimos poreikiams tenkinti siekiant tikslų.

„WM Fox“ teigimu, „Planavimas apima problemų sprendimą, kuris apima žingsnį priimant sprendimus, pvz., Nustatant problemą, gaunant informaciją, formuluojant galimus veiksmų būdus, atsižvelgiant į kiekvienos alternatyvos pasekmes ir pasirenkant geriausią veiksmų eigą“. kai kurių būsimų veiksmų prognozė. Nors ateityje planai skiriasi, situacija skiriasi nuo situacijos. Siekiant sukurti veiksmingą planą, reikia nustatyti ir išsiaiškinti problemą ar tikslą.

Pagrindiniai planavimo etapai yra:

1. Problemos atpažinimas

2. Įvairių alternatyvų paieška

3. Pasirinkimas tarp alternatyvų

4. Vykdant planą

5. Pasekmės priėmimas

Mokslinis požiūris šiame etape taip pat apima atsakymus į klausimus „kokie veiksmai yra būtini“, kodėl „kiekvienas iš šių veiksmų yra būtinas“, kas yra atsakingas už kiekvieną veiksmą ir „kada“, „kur“ ir „kaip“ kiekvienas veiksmas vieta. Šeimoje, jei planuojant dalyvauja daugiau nei vienas asmuo, reikalingas geras bendravimas.

Visi planai turi būti parengti atsižvelgiant į šeimos narių poreikius. Jos turėtų būti pakankamai lanksčios, kad atitiktų būtinus pakeitimus. Kartais originalus planas gali būti pakeistas po bandomojo etapo, jei kai kurie smulkūs sprendimai nebuvo tinkamai atlikti ir pageidaujama, kad būtų pasiekti tikslai. Planavimas užtikrina, kad dėl planavimo priimti sprendimai atitiktų individualias situacijas.

Šeimos planavimas gali būti ilgalaikiai arba trumpalaikiai planai. Trumpalaikiai planai turi būti suderinti su ilgalaikiais planais. Namo statyba, vaikų vedimas ir švietimas, didelis pirkimas. Taupymas būsimam naudojimui yra keletas ilgalaikių šeimos tikslų, kuriems reikalingi ilgalaikiai planai. Valgių ruošimui ir kai kurioms kitoms namų ūkių veikloms reikalingas trumpas planas. Tikslai yra garso planavimo pagrindas.

Planuojant išlaikoma pusiausvyra tarp turimų išteklių ir jai keliamų reikalavimų. Planavimas taip pat suteikia pagrindą kitai valdymo veiklai. Planas tampa sėkmingas tik po to, kai jam buvo suteikta tinkama veiksmų kryptis.

2. Organizavimas:

Visuose namuose kiekvieną dieną rengiamuose planuose reikalinga įvairi veikla, o jei ši veikla bus vykdoma efektyviai, būtina tam tikra organizavimo forma. Organizavimas susideda iš veiklos pasidalijimo ir grupavimo. Tada jie priskiriami visiems nariams.

Pasak Nickelio ir Dorsey, „Organizavimas yra tinkamų santykių tarp darbo, žmonių ir kitų išteklių kūrimo procesas, nukreipiantis valdžią ir atsakomybę“. Paprastas organizavimo reikšmė - tvarkyti tvarką tvarkingai. Organizacija reiškia įvairių veiklos rūšių padalijimą ir paskirstymą. Kad tikslai būtų lengvai pasiekiami. Tai įtakoja šeimos dydis. Tinkamas darbo organizavimas ir paskirstymas užtikrina, kad visi namų ūkio darbai bus atlikti ir niekas nebus apmokestinamas.

Pasak G. Baker, yra trys organizacijos lygiai:

1. Vienas asmuo organizuoja užduotį. Kartais tai vadinama darbo supaprastinimu.

2. Kitas lygmuo yra vienas asmuo, kuris organizuoja savo pastangas, kad užbaigtų kelias užduotis, kurias jis turi atlikti, pvz., Motina, dirbanti už jos namų, greičiausiai organizuos šį lygį.

3. Trečiuoju lygmeniu vadybininkas organizuoja kitų, kurie daro darbą, pastangas į modelį. Kad būtų galima atlikti vieną ar daugiau užduočių. Tėvai, kurie įtraukia augančius vaikus į įvairias namų ruošos užduotis, organizuoja šį lygį.

3. Valdymas:

Sėkmingam plano įgyvendinimui būtinas tam tikras kontrolės lygis. Kontrolė apima kruopštų veiklos stebėjimą. Planuotojai turi žinoti apie plano trūkumus. Reguliarūs patikrinimai supaprastina plano įgyvendinimą. Į kontrolę įeina pokyčiai, kai atrodo, kad viskas atsitraukia. Toks tikrinimas gali būti susijęs su darbo kokybe arba išlaidomis, atsižvelgiant į pinigus ar laiką, arba vėl gali būti susijęs su žmonių jausmais ar žmonių pasitenkinimu.

Daugelis žmonių paprastai ignoruoja kontrolės veiksmus. Tačiau šis žingsnis yra labai svarbus įgyvendinant planą. Šiame etape reikia daug naujų sprendimų, dėl kurių gali pasikeisti ankstesnis planas. Pvz., Meniu yra suprojektuotas maistui, o tam tikros priežastys dėl tam tikrų priežasčių nėra prieinamos tam tikriems maisto produktams, tada nauji sprendimai turi būti priimti iš karto, kad būtų pakeistas ankstesnis planas. Namo statybos atveju, jei reikia, valdymo planas gali būti keičiamas.

Kuo daugiau asmuo žino apie alternatyvas, tuo geresnės yra sėkmingos kontrolės galimybės. Kontrolė reikalauja lankstumo mąstymo ir planavimo, o ne griežto ir nustatyto veiksmų modelio. Ji taip pat reikalavo grupės gerovės, bet ne asmeninių troškimų.

Įvairūs kontrolės etapo etapai yra:

(1) Energija

(2) Tikrinimas

(3) Reguliavimas.

Bet koks planas turi būti įgyvendinamas energingai, inicijuojant ir palaikant veiksmą. Reikia prisiminti, kad trumpalaikiai tikslai yra labiau apčiuopiami nei ilgalaikiai tikslai. Antrasis veiksmų plano kontrolės etapas yra plano pažangos patikrinimas. Tai greitas žingsnis po žingsnio plano veikimo įvertinimas. Konkretus veiksmų planų tikrinimo būdas skiriasi atsižvelgiant į atitinkamus išteklius ir į procesą įtrauktus žmones.

Turėtų būti tinkami tikrinimo įtaisai. Trečiasis kontrolės etapas yra plano koregavimas, jei reikia, patikrinimas ir kryptis turėtų būti laiku atlikti, kad būtų galima efektyviai koreguoti. Pakeitus aplinkybes, reikia priimti naują sprendimą atsižvelgiant į nustatytus tikslus ir išteklių prieinamumą.

Kontrolė reikalauja vadovavimo ir bendrų veiksmų šeimoje. Koordinavimas yra dar viena kontrolės priemonė. Tai padeda suteikti žmonėms darbo saugumo jausmą, bendrą situaciją ir būtinybę bendradarbiauti, kad būtų pasiekti geriausi rezultatai. Norint padėti valdyti planą, reikalingas kvalifikuotas kryptis ir nurodymai.

Išsamus turimų išteklių ir sprendimų patikrinimas ir geriausias būdas naudoti kiekvieną iš jų yra valdymo esmė - valdymo procesas. Kitas svarbus veiksnys sėkmingam kontrolei yra plano lankstumas ir lankytojo lankstumas.

4. Vertinimas:

Paskutinis valdymo proceso etapas yra vertinimas. Ji žiūri į valdymo procesą ir rezultatus. Vertinimas padeda įvertinti veiksmų plano sėkmę ir pasiekimus. Jo pagrindinis tikslas - išsiaiškinti, kas buvo pasiekta dėl veiksmingo planavimo ir kontrolės. Tai sudaro ateities planavimo gaires ir pagrindus. Nemažai vertinimų yra susiję su kontrole.

Tai atliekamas per šį vertinimo procesą. Vertinimo etapas iš tikrųjų yra tai, kas jau įvyko, siekiant geresnio valdymo ateityje. Namų šeimininkas sužino apie plano veiksmingumą.

Ji padeda jai analizuoti, kaip gerai įgyvendintas planas ir kaip jis sėkmingai pasiekė tikslus. Trūkumai ir privalumai yra pastebimi ir gali būti svarstomi ateityje planuojant dėl ​​šio vertinimo. Vertinimas turi būti atliekamas atsižvelgiant į tikslą ar tikslus.

Valdymo situacijose yra dviejų tipų vertinimas:

(1) Bendras įvertinimas:

Tai gali būti atsitiktinis ir subjektyvus. Analizuodamas rezultatą išsamiai, vadybininkas tam tikroje situacijoje gali pripažinti darbą kaip gerą ar blogą.

(2) Išsamus vertinimas:

Tai yra sudėtingas vertinimo būdas. Tai reiškia, kad reikia nustatyti namų vadovybės darbo kompetencijos laipsnį, apsvarstyti skirtingus valdymo aspektus. Valdymo procesai apima planavimą, organizavimą, įgyvendinimą, kontrolę ir vertinimą, ką šeima turi siekdama tikslų.

Valdymo procesas turėtų užtikrinti, kad visi nariai gautų didžiausią pasitenkinimą, augimą ir vystymąsi, sveikatą ir socialinę naudą. Efektyvus valdymas pripažįsta valdymo procesų, kuriais galima efektyviau naudoti išteklius, teisingumą, duoti nurodymus savo gyvenimui ir pasiekti norimus gyvenimo tikslus.