„Portfolio“ požiūris į IT infrastruktūrą
„Portfolio“ požiūris į IT infrastruktūrą Planavimas!
Vienas iš dažnai pakartotinių IT specialistų skundų susijęs su nepakankamu IT infrastruktūros finansavimu. Kita vertus, bendrieji vadybininkai toliau klausia, kas būtų pateisinama didžiulėms investicijoms į IT infrastruktūrą, dėl to smarkiai sumažėtų IT infrastruktūros kūrimo pasiūlymai.
Todėl IT specialistai nurodo bendrai vadovybei reikalingų IT išteklių išlaidas, kurios yra gerokai mažesnės nei tai, ką jie nuoširdžiai tiki. Patvirtinus pasiūlymą ir skiriant išteklius, jie praneša, kad pasiūlymas būtų veiksmingesnis. Siekiant išsaugoti jau prisiimtus išteklius nuo negrįžtamų išlaidų, bendroji vadovybė stengiasi daugiau lėšų skirti IT projektui.
Tokie šliaužti įsipareigojimai neigiamai veikia IT infrastruktūros veikimą. Todėl būtina aiškiai ir nuoširdžiai apibrėžti reikalavimus ir pagrįsti reikalingas investicijas į IT infrastruktūrą.
Investicijų į IT infrastruktūrą pasiūlymas turi konkuruoti su kitais alternatyviais investavimo pasiūlymais, atsižvelgiant į grąžos normą ir riziką, nes alternatyvios investavimo galimybės taip pat reikalauja jų išteklių. Taigi sprendimas investuoti į IT infrastruktūrą turi būti priimtas atsižvelgiant į tokius veiksnius kaip grąžos norma ir rizika.
Vadybininkas turi atidžiai rinktis įvairias programas, kurias IT infrastruktūra turi sukurti. Taigi reikia ištirti kiekvieną iš jų pagal pobūdį, poveikį pelningumui ir riziką, susijusią su sėkme, kai tikėtina nauda bus gaunama iš investicijų į IT infrastruktūrą.
Finansų valdymo literatūrą praturtino „Markowitz“ darbas, kuriuo grindžiamas investicijų valdymo sprendimų „portfelio metodas“ pagrindas. Portfelio metodas grindžiamas prielaida, kad investavimo diversifikavimas į įvairių tipų investicines galimybes investuotojui yra naudingas mažinant grąžos kitimą. Šiandien portfelio metodas yra gerai priimtas požiūris į finansų valdymą.
Dr. F. Warrenas McFarlanas pasiūlė taikyti investicijų į informacines technologijas valdymo metodą. Šis metodas pagrįstas prielaida, kad IT infrastruktūra nėra vienodai svarbi visoms organizacijoms ir visoms programoms. Investicijos į IT infrastruktūrą, skirtą įvairioms programoms, greičiausiai suteiks skirtingas „grąžos normas“, atsižvelgiant į naudą, kurios rizikos laipsnis yra skirtingas.
Todėl svarbu suprasti, kokią reikšmę kiekviena taikomoji programa, kurią IT infrastruktūra sukuria, gali atlikti verslo įmonės efektyvumui, o išteklių įsipareigojimas visų pirma turėtų priklausyti nuo šio vaidmens.
