Valdymas: apibrėžtys, koncepcija, tikslai ir taikymo sritis

Valdymas: apibrėžtys, koncepcija, tikslai ir taikymo sritis!

Terminas „valdymas“ vartojamas įvairiais pojūčiais. Kartais kalbama apie planavimo, organizavimo, personalo, vadovavimo, koordinavimo ir kontrolės procesą, kitu metu jis naudojamas apibūdinti jį kaip žmonių valdymo funkciją. Ji taip pat vadinama žiniomis, praktika ir disciplina. Yra keletas, kurie vadybą apibūdina kaip vadovavimo ir sprendimų priėmimo metodą, o kai kurie kiti analizavo valdymą kaip ekonominį išteklius, gamybos veiksnį ar valdžios sistemą.

Apibrėžimai:

Aptariamos įvairios valdymo sąvokos:

(A) Daiktų gavimo atlikimas:

Mary Parker Follett:

„Vadyba - tai menas, kai viskas padaryta per kitus.“ Follett'as vadybą apibūdina kaip meno, nukreipiančio kitų asmenų veiklą, siekiant įmonės tikslų. Tai taip pat rodo, kad vadybininkas atlieka tik vadovavimo funkciją.

Harold Koontz:

„Vadovavimas - tai menas, per kurį ir formaliai organizuotose grupėse žmonės pasiekia dalykų.“ Koontz pabrėžė, kad vadovybė gauna darbą, susijusį su organizacijoje dirbančių žmonių bendradarbiavimu.

JD Mooney ir AC Railey:

„Vadyba - tai menas, nukreipiantis ir įkvepiantis žmones.“ Vadovybė ne tik vadovauja, bet ir motyvuoja žmones organizacijoje gauti geriausius uždavinius.

Kaip minėta pirmiau minėtuose apibrėžimuose, vadyba - tai dalykas, kad viskas būtų padaryta per žmones, kurie gali būti vadovai ar ne vadybininkai. Vyresniojo vadovo lygmeniu darbas atliekamas per funkcinius vadovus, vidutinio lygio dalykai įgyvendinami per prižiūrėtojus ir žemesniame lygyje - per darbuotojus. Žmogiškieji ir techniniai įgūdžiai atlieka svarbų vaidmenį, kad būtų padaryta visa tai. Šie apibrėžimai yra tradicinis valdymo taškas, o darbuotojai laikomi tik gamybos veiksniu. Už jų darbą jie moka darbo užmokestį.

Šiuo požiūriu trūksta šių trūkumų:

(i) Šioje koncepcijoje nenurodoma, kokių funkcijų reikia atlikti, kad būtų padaryta iš kitų.

ii) Valdymas laikomas menu. Šių dienų vadovybė taip pat įgijo mokslo statusą.

iii) Darbuotojai laikomi rezultatais. Į darbuotojų poreikius ir siekius neatsižvelgiama.

Vadovavimas yra daug daugiau nei tik tai, kad tai padaryta per kitus. Valdymas gali būti metodas, leidžiantis pasiekti dalykų per kitus, tenkinant jų poreikius ir padedant jiems augti. Harold Koontz pabrėžė verslo tikslų pasiekimą bendradarbiaujant organizacijoje dirbantiems žmonėms.

(B) Valdymas kaip procesas:

Kai kurie autoriai vadovybę laiko procesu, nes jame yra daug funkcijų. Vadovavimas susijęs su visais dalyviais. Vadovu apibendrinamos įvairios vadovų atliekamos funkcijos, skirtos efektyviam turimų medžiagų ir žmogiškųjų išteklių naudojimui, kad būtų pasiekti norimi tikslai. Taigi, planavimo, organizavimo, personalo, vadovavimo, bendro koordinavimo ir kontrolės funkcijos priklauso valdymo procesui.

Henry Fayol:

„Norint valdyti yra prognozuoti ir planuoti, organizuoti, vadovauti, koordinuoti ir kontroliuoti.“ Fayolis aprašė valdymą kaip penkių funkcijų, pavyzdžiui, planavimo, organizavimo, vadovavimo, koordinavimo ir kontrolės procesą. Tačiau šiuolaikiniai autoriai nemano, kad koordinavimas yra atskira valdymo funkcija.

George R. Terry:

„Vadyba - tai atskiras procesas, susidedantis iš planavimo, organizavimo, veikimo ir kontrolės veiklos, atliekamas nustatant ir įgyvendinant nustatytus tikslus, naudojant žmones ir kitus išteklius.“ Nors Terry aprašė keturias funkcijas, kurios yra valdymo proceso dalis, tačiau valdymo funkcijos skirstomos į penkias kategorijas.

James L. Lundy:

„Vadovavimas iš esmės yra uždavinys planuoti, koordinuoti, motyvuoti ir kontroliuoti kitų pastangas siekiant konkretaus tikslo.“ Lundy taip pat nurodė kai kurias funkcijas, kurias vadovybė turi atlikti siekdama organizacinių tikslų.

Louis Allen:

„Vadybininkas yra tai, ką valdytojas daro.“ Tai plati apibrėžtis, susiejanti visą vadovo veiklą su vadybos samprata. Nepriklausomas darbas, kurį atlieka vadovas, yra valdymo dalis. Virš apibrėžimų susieti valdymą su funkcijomis, kurių imamasi vykdant verslą. Gali būti skirtumų dėl to, kokių funkcijų turi imtis vadovybė, tačiau tokios funkcijos kaip planavimo, organizavimo, personalo, vadovavimo ir kontrolės formos yra valdymo procesas.

Šios funkcijos yra nuolat naudojamos. Baigus paskutinę funkciją, vėl pradeda veikti pirmoji funkcija. Valdymo funkcijos yra tarpusavyje susijusios ir tarpusavyje susijusios. Siekiant tikslų, vadybininkas turi atlikti įvairias funkcijas vienu metu.

(C) Valdymas kaip drausmė:

Kartais sąvoka „vadyba“ naudojama ne veiklai, nei ją atliekančiam personalui, bet kaip žinių, praktikos ir drausmės grupei. Šiuo požiūriu vadovybė nurodo vadovavimo principus ir praktiką kaip studijų dalyką. Vadovavimas yra mokomas kaip specializuotas švietimo įstaigų žinių skyrius. Jis labai rėmėsi psichologija, sociologija ir antropologija ir pan. Asmuo, įgyiantis laipsnį ar diplomą vadovybėje, gali pabandyti vadovauti.

Valdymas yra traktuojamas tiek kaip menas, tiek mokslas. Dažnai menas laikomas sistemingu įgūdžių ar žinių taikymu siekiant rezultatų. Vadovybėje reikia panaudoti asmeninius įgūdžius ir žinias sprendžiant daugelį sudėtingų problemų siekiant įmonės tikslų. Vadyba laikoma mokslu, nes ji sukūrė tam tikrus principus, apibendrinimus ir metodus, kurie turi daugiau ar mažiau visuotinį taikymą. Taigi valdymas yra konkrečios disciplinos tyrimas. Kai sakoma, kad tam tikras asmuo yra valdymo sraute, daroma prielaida, kad jis studijuoja tam tikrą mokymosi sritį.

(D) Sprendimų priėmimo ir vadovavimo menas ir mokslas:

Sprendimų priėmimas ir kitų vadovavimas laikomas svarbiu valdymo elementu. Vadybininkas kiekvieną dieną turi priimti įvairius sprendimus, kad tinkamai veiktų įmonė.

Donald J. Clough:

„Vadyba - tai sprendimų priėmimo ir vadovavimo menas ir mokslas.“ Autorius vertina vadovybę kaip sprendimų priėmimo meną ir mokslą. Sprendimų kokybė lemia vadovo darbą. Jis taip pat turi vadovauti pavaldiniams, kad motyvuotų juos dirbti.

Rose Moore:

„Valdymas reiškia sprendimų priėmimą.“ Sprendimų priėmimas negali būti vienintelė valdymo funkcija, nors ir labai svarbu.

Stanley Vance:

„Vadovavimas yra tiesiog sprendimų priėmimo ir žmogaus veiklos kontrolės procesas, skirtas tikslui pasiekti iš anksto nustatytus tikslus.“ Stanley Vance pabrėžė sprendimų priėmimą ir darbuotojų veiksmų kontrolę, siekiant įmonės tikslų.

Jungtinių Amerikos Valstijų Mechanikos inžinierių asociacija: „Vadyba - tai menas ir mokslas, skirtas žmonių pastangoms valdyti, organizuoti ir nukreipti, valdyti pajėgas ir panaudoti gamtos medžiagas žmogaus naudai“. pabrėžė, kad vadovybė kontroliuoja ir nukreipia žmogiškuosius išteklius žmogaus naudai. Minėtos apibrėžtys apibūdina vadybą kaip mokslo ir meno sprendimų priėmimą ir darbuotojų veiklos kontrolę siekiant įmonės tikslų.

(E) produktyvumo didinimo menas:

Kai kurie autoriai mano, kad valdymo mokslas naudojamas įmonės produktyvumui didinti.

John F. Mee:

„Vadovavimas gali būti apibrėžiamas kaip menas, užtikrinantis maksimalią gerovę su minimaliomis pastangomis, siekiant užtikrinti maksimalią gerovę ir laimę tiek darbuotojams, tiek darbdaviams ir suteikti visuomenei geriausią įmanomą aptarnavimą.“

FW Taylor:

„Vadyba yra menas žinoti, ką norite padaryti geriausiu ir pigiausiu būdu.“

Vadovybė - tai menas, užtikrinantis maksimalų produktyvumą mažiausia kaina, kad jis padėtų darbdaviams, darbuotojams ir visuomenei. Visuomenė taip pat yra verslo dalyvė, ji taip pat turėtų naudos iš gerų verslo veiklos rezultatų.

F) pastangų integravimas:

Vadovybė naudoja žmogiškuosius ir fizinius išteklius įmonės naudai.

Keith ir Gubellini:

„Vadyba - tai jėga, kurią veiksniai integruoja į vyrus ir fizinį augalą į efektyvų valdymo padalinį.“ Vadyba geriau integruoja fizinius ir žmogiškuosius išteklius gamybos procesui valdyti.

Barry M. Richman:

„Vadovybė apima žmogiškųjų ir materialinių išteklių koordinavimą siekiant organizacinių tikslų, taip pat produktyvių funkcijų, kurios yra būtinos norint pasiekti nustatytus ar priimtus ekonominius tikslus, organizavimą.“ Vadovybės prisimena koordinuoti ir integruoti įvairius organizacijos išteklius, kad pasiektų įmonės tikslus. Pirmiau minėtų sąvokų apibrėžtis yra ta, kad įvairių gamybos veiksnių integravimas ir koordinavimas yra būtinas norint tinkamai vykdyti verslą, o šią funkciją vykdo vadovybė.

(G) Valdymas kaip vadovų grupė:

Terminas „valdymas“ dažnai vartojamas „Vadovaujantis vadybininkų grupei“. Kai sakoma, kad tokių ir tokių įmonių personalo valdymas yra efektyvus, jis nurodo asmenų grupę, kuri rūpinasi įmonės veikla. Šie asmenys yra vadinami vadybininkais. „Vadyba - tai įstaiga arba žmonių grupė, kuri atlieka tam tikras vadovavimo funkcijas, kad būtų pasiekti iš anksto nustatyti tikslai.“

Visi vadovai valdo planavimo, organizavimo, personalo, vadovavimo ir kontrolės funkcijas. Šie asmenys bendrai vadinami „vadovaujančiu personalu“. Iš tikrųjų praktika sąvoka „valdymas“ naudojama organizacijos vadovybei žymėti. Aukščiausioji vadovybė daugiausia dėmesio skiria tikslų nustatymui, strateginiam planavimui, politikos formavimui ir visai organizacijos kontrolei.

Vadybos koncepcija:

Valdymo tikslai:

Pagrindinis vadovybės tikslas - sklandžiai valdyti įmonę. Taip pat reikia atsižvelgti į verslo pelno uždavinį, vykdant įvairias funkcijas.

Toliau pateikiami bendri valdymo tikslai:

1. Tinkamas išteklių panaudojimas:

Pagrindinis vadovybės tikslas - ekonomiškai panaudoti įvairius įmonės išteklius. Tinkamas vyrų, medžiagų, mašinų ir pinigų naudojimas padės verslui uždirbti pakankamai pelno, kad patenkintų įvairius interesus. Savininkai norės daugiau investicijų iš savo investicijų, o darbuotojai, klientai ir visuomenė tikisi iš vadovybės sąžiningai. Visi šie interesai bus patenkinti tik tada, kai bus tinkamai panaudoti verslo fiziniai ištekliai.

2. Gerinti našumą:

Valdymas turėtų siekti pagerinti kiekvieno gamybos veiksnio našumą. Aplinka turėtų būti tokia rimta, kad darbuotojai galėtų suteikti maksimalią pagalbą įmonei. Įvairių gamybos veiksnių tikslų nustatymas padės jiems pagerinti jų veiklos rezultatus.

3. Geriausių talentų mobilizavimas:

Vadovybė turėtų stengtis įdarbinti žmones įvairiose srityse, kad būtų galima pasiekti geresnių rezultatų. Įvairių sričių specialistų įdarbinimas didins įvairių gamybos veiksnių efektyvumą. Turėtų būti tinkama aplinka, kuri turėtų paskatinti gerus asmenis prisijungti prie įmonės. Geresnės darbo užmokesčio skalės, tinkami patogumai, būsimi augimo potencialai pritrauks daugiau žmonių į susirūpinimą.

4. Ateities planavimas:

Kitas svarbus valdymo tikslas yra parengti planus. Jokia vadovybė neturėtų jaustis patenkinta šiuolaikiniu darbu, jei ji nenorėjo rytoj. Ateities planuose turėtų būti atsižvelgiama į tai, kas daroma toliau. Būsimi veiklos rezultatai priklausys nuo dabartinio planavimo. Taigi, planavimas ateičiai yra būtinas siekiant padėti susirūpinti.

Valdymo sritis arba filialai:

Valdymas yra visa apimanti funkcija, nes ji reikalinga visų tipų organizuotoms pastangoms. Taigi jos taikymo sritis yra labai didelė.

Vadovybė apima šias veiklas:

i) planavimas,

ii) Organizacija

iii) Darbuotojai.

iv) nukreipimas,

(v) koordinavimas ir

vi) Valdymas.

Verslo valdymo veiklos aspektai, vadinami valdymo filialais, yra šie:

1. Gamybos valdymas

2. Rinkodaros valdymas

3. Finansų valdymas.

4. Personalo valdymas ir

5. Biuro valdymas.

1. Gamybos valdymas:

Gamyba reiškia komunalinių paslaugų kūrimą. Šis komunalinių paslaugų kūrimas vyksta, kai žaliavos konvertuojamos į galutinius produktus. Vadinasi, gamybos valdymas yra tai, kad valdymo filialas, „kuris pagal mokslinį planavimą ir reguliavimą pradeda įgyvendinti tą įmonės dalį, kuriai patikėta atlikti faktinį žaliavos vertimą į galutinį produktą“.

Tai labai svarbi valdymo sritis, „kiekvienai gamybinei veiklai, kuri nebuvo sugriebta efektyvaus planavimo ir reguliavimo anviloje, nebus pasiektas tikslas, jis neatitiks klientų ir galiausiai privers verslo įmonę uždaryti savo duris veiklos, kuri sukels tiek daug socialinių blogų “.

Pagrindinės problemos, su kuriomis susiduria gamyklos vieta ir išdėstymas, gamybos politika, gamybos tipas, įrenginiai, medžiagų tvarkymas, gamybos planavimas ir kontrolė, remontas ir priežiūra, moksliniai tyrimai ir plėtra, supaprastinimas ir standartizavimas, kokybės kontrolė ir vertės analizė ir kt. gamybos valdymas.

2. Rinkodaros valdymas:

Rinkodara - tai fizinės veiklos, kuri yra susijusi su prekių ir paslaugų perdavimu ir kurios užtikrina jų fizinį paskirstymą, suma. Rinkodaros vadyba - tai verslo įmonės rinkos padalinyje dirbančių asmenų veiklos planavimas, organizavimas, vadovavimas ir kontrolė, siekiant organizacijos tikslų.

Jis gali būti laikomas vartotojų poreikių nustatymo ir įvertinimo procesu, siekiant pirmiausia juos paversti produktais ar paslaugomis ir tada įtraukti tuos pačius galutiniam vartotojui ar vartotojui, kad būtų patenkinti jų norai, pabrėžiant pelningumą, užtikrinantį pelningumą. optimalų įmonės turimų išteklių panaudojimą. Rinkos analizė, rinkodaros politika, prekės ženklas, kainodara, platinimo kanalai, pardavimo skatinimas, pardavimo mišinys, aptarnavimas po pardavimo, rinkos tyrimai ir kt. Yra rinkodaros valdymo problemos.

3. Finansų valdymas:

Finansai laikomi vienu svarbiausių veiksnių kiekvienoje įmonėje. Finansų valdymas yra susijęs su valdymo veikla, susijusia su lėšų pirkimu ir naudojimu arba finansavimu verslo tikslais.

Pagrindinės finansų valdymo funkcijos yra:

i) kapitalo poreikio įvertinimas;

ii) užtikrinti teisingą grąžą investuotojams;

iii) tinkamų lėšų šaltinių nustatymas;

iv) Optimalaus ir tinkamo kapitalo nustatymas

Įmonės struktūra:

i) koordinuoja įvairių departamentų veiklą;

(ii) finansinių ataskaitų rengimas, analizė ir aiškinimas;

iii) nustatant tinkamą dividendų politiką; ir

iv) Derybos dėl išorės finansavimo.

4. Personalo valdymas:

Personalo valdymas yra tas valdymo etapas, kuris apima veiksmingą darbo jėgos kontrolę ir naudojimą. Veiksmingas žmogiškųjų išteklių valdymas yra vienas iš svarbiausių veiksnių, susijusių su įmonės sėkme. Personalo valdymas yra susijęs su valdymo ir operacinėmis funkcijomis.

Vadovaujančios personalo valdymo funkcijos:

i) personalo planavimas;

(ii) organizuojant darbo vietų, personalo ir fizinių veiksnių santykių struktūrą, siekiant prisidėti prie organizacijos tikslų;

(iii) vadovavimas darbuotojams; ir

(iv) Valdymas.

Darbuotojų valdymo funkcijos yra:

i) tinkamo tipo ir asmenų pirkimas;

ii) darbuotojų mokymas ir plėtra;

iii) tinkamos ir teisingos kompensacijos darbuotojams nustatymas;

iv) personalo interesų integravimas su įmonės interesais; ir

v) užtikrinti geras darbo sąlygas ir gerovės paslaugas darbuotojams.

5. Biuro valdymas:

Vadovavimo sąvoka, kai taikoma biure, vadinama „biuro valdymu“. Biuro valdymas - tai biuro veiklos planavimo, koordinavimo ir kontrolės technika, siekiant bendrų verslo tikslų. Vienas iš vadovybės funkcijų yra biuro darbo organizavimas taip, kad padėtų valdybai pasiekti savo tikslus. Jis veikia kaip kitų departamentų paslaugų skyrius.

Verslo sėkmė priklauso nuo jos administravimo efektyvumo. Administracijos veiksmingumas priklauso nuo informacijos, kurią jai pateikia tarnyba. Dėl pramoninės revoliucijos, gyventojų sprogimo, padidėjusio valdžios įsikišimo ir sudėtingų mokesčių bei kitų įstatymų, biuro darbo apimtis šiomis dienomis padidėjo.

„Harry H. Wylie“ biuro valdymą apibrėžia kaip „vyrų, metodų, mašinų ir medžiagų manipuliavimą ir kontrolę, kad būtų pasiekti geriausi rezultatai“ - kuo greičiau ir kuo greičiau gaunami kuo mažesni rezultatai ir sąnaudos; aukščiausio lygio vadovybei priimtinu būdu. “