Žmogiškųjų išteklių auditas: reikšmė, funkcijos, tikslai ir metodai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie žmogiškųjų išteklių audito reikšmę, savybes, tikslus, poreikį ir metodus.

Reikšmė:

HR auditas yra svarbus valdymo kontrolės įtaisas. Tai priemonė, skirta įvertinti organizacijos veiklą ir žmogiškųjų išteklių valdymo efektyvumą. Pasak Dale Yoder, „Personalo auditas yra susijęs su politikos, procedūrų ir praktikos, skirtos personalo valdymo efektyvumui nustatyti, tyrimu ir vertinimu“.

Tai analitinis, tyrimo ir lyginamasis procesas. Ji suteikia atsiliepimus apie žmogiškųjų išteklių funkcijas veikiantiems vadovams ir žmogiškųjų išteklių specialistams. Tai leidžia sužinoti apie personalo programų efektyvumą. Be to, pateikiama grįžtamasis ryšys apie tai, kaip gerai valdytojai vykdo savo pareigas. Jame teikiama kokybės kontrolė dėl ŽI veiklos. Jame nurodomas žmogiškųjų išteklių valdymo veiksmingumas ir efektyvumas.

Funkcijos:

Pagrindiniai žmogiškųjų išteklių audito bruožai yra šie:

(1) žmogiškųjų išteklių valdymo misijos, tikslų, strategijų, politikos krypčių, programų ir veiklos matavimas ir veiksmingumas;

(2) Nustatyti ateities veiksmų planą, atsižvelgiant į tokio vertinimo rezultatus.

„RD Gray“ teigimu, „pagrindinis audito tikslas yra žinoti, kaip veikia įvairūs padaliniai ir kaip jie galėjo atitikti sutartas politikos kryptis ir gaires; ir padėti kitai organizacijai, nustatant atotrūkį tarp tikslų ir rezultatų, susijusių su galutinio vertinimo rezultatais, turėtų būti nustatyti pataisymų ar pataisymų planai. “

Tikslai:

Žmogiškųjų išteklių audito tikslai:

(1) peržiūrėti kiekvieną žmogiškųjų išteklių valdymo aspektą, kad būtų galima nustatyti kiekvienos organizacijos veiklos efektyvumą.

(2) ieškoti paaiškinimų ir informacijos apie žmogiškųjų išteklių nesėkmę ir sėkmę.

(3) Įvertinti politikos įgyvendinimą.

(4) Įvertinti personalo ir darbuotojų darbą.

(5) ieškoti valdymo filosofijos prioritetų, vertybių ir tikslų.

Žmogiškųjų išteklių audito poreikis:

Nors nėra teisinės prievolės turėti žmogiškųjų išteklių auditą, kaip ir finansinių sąskaitų atveju, tačiau vadovybė suvokė savo poreikį ir naudingumą. Todėl jie savanoriškai pradėjo HR auditą.

Tai daroma siekiant patenkinti šiuos poreikius:

(1) Organizacijų vadovai suprato, kad reikalingas žmogiškųjų išteklių auditas, nes dėl darbuotojų dalyvavimo priimant sprendimus jie daro didelę įtaką darbuotojų motyvacijai.

(2) Organizacijos augimui reikia žmogiškųjų išteklių audito. Didelė organizacija reikalauja nuolatinio grįžtamojo ryšio, siekiant pagerinti savo darbuotojų veiklos rezultatus.

(3) Darbuotojų profesinių sąjungų montavimo slėgis ir jų dalyvavimas formuojant užimtumo politiką ir apklausiant valdymo kompetenciją padidino žmogiškųjų išteklių audito poreikį.

(4) Veiksminga dvipusio ryšio sistema taip pat palengvino žmogiškųjų išteklių audito poreikį.

(5) Daugelis augalų yra dideli atstumai. Tai taip pat padarė privalomą žmogiškųjų išteklių auditą.

(6) Žmogiškųjų išteklių auditas tampa labai svarbus dėl įgaliojimų perdavimo ir valdžios decentralizavimo.

Žmogiškųjų išteklių audito metodai:

Pasak William Werther ir Keith Davis, yra penki vertinimo būdai.

Jie trumpai apibūdinami kaip:

(1) Lyginamasis metodas:

Pagal šį metodą auditoriai identifikuoja vieną modelinę bendrovę, o audito organizacijos rezultatai yra lyginami su ja.

(2) Išorės institucijos požiūris:

Išorės institucijos požiūriu nustatomas lyginamasis rodiklis, kad būtų galima palyginti savo rezultatus. Kaip etalonas naudojamas išorės konsultanto nustatytas audito standartas.

(3) Statistinis metodas:

Pagal statistinį metodą, vertinant veiklos rezultatus, naudojama bendrovės teikiama statistinė informacija apie darbo nebuvimą, darbuotojų apyvartą ir kt.

(4) Atitikties metodas:

Pagal atitikties metodą auditoriai peržiūri ankstesnius veiksmus, siekdami nustatyti, ar ši veikla atitinka teisines nuostatas ir bendrovės politiką bei procedūras.

(5) MBO metodas:

Pagal MBO metodą nustatyti konkretūs tikslai. Rezultatai vertinami pagal šiuos tikslus. Auditoriai atlieka faktinių rezultatų tyrimą ir palygina juos su nustatytais tikslais.