Informacija: 5 svarbios savybės, suteikiančios informacijos kokybės vertę

Kai kurie svarbūs atributai, kurie suteikia pridėtinės vertės informacijos kokybei, yra šie:

Yra daug atributų, susijusių su geros kokybės informacija. Kiekvienas iš šių atributų suteikia informacijos vertę.

Informacijos generavimo procese turi būti pagrindinis dėmesys skiriamas informacijos kokybei, siekiant pagerinti kiekvieno iš šių požymių laipsnį. Bet koks kompromisas, susijęs su kokybės informacija dėl techninių, fizinių ar ekonominių suvaržymų, turi būti informuojamas informacijos vartotojui, kai informacija perduodama.

Šie atributai suteikia pridėtinės vertės informacijos kokybei:

a) Galimybė gauti ir atnaujinti:

Sprendimas turi būti priimtas per tam tikrą laikotarpį, todėl informacija turi būti prieinama per nustatytą laikotarpį. Gerai pasakyta, kad „uždelsta informacija yra informacija paneigta“. Tam tikros informacijos rūšys yra reikalingos periodiškai ir turėtų būti reguliariai ir laiku prieinamos vartotojui, kad būtų išvengta sprendimų priėmimo vėlavimo.

Kitų rūšių informacijos poreikiai yra staigūs ir nereguliarūs. Tokie poreikiai kyla, kai suvokiama verslo galimybė ar grėsmė. Tokia informacija, jei pateikiama nedelsiant, gali padėti valdytojui greičiau priimti sprendimą, kad būtų sumažinta galimybė prarasti galimybę arba sumažintas galimas nuostolis dėl verslo grėsmės.

Informacijos atnaujinimas yra nuolatinė veikla bet kurioje geroje informacinėje sistemoje. Iš tiesų, kai kurios informacinės sistemos yra sukurtos taip, kad informacijos atsargos būtų automatiškai atnaujinamos iš karto po įvykio įrašymo. Tokios informacinės sistemos taip pat vadinamos realaus laiko sistemomis.

b) Tikslumas:

Tikslumas - tai klaidos nebuvimo laipsnis informacijos generavimo procese. Tai svarbus geros informacijos atributas. Tačiau didinant tikslumą gali būti kainuoja. Todėl būtina nustatyti priimtiną kiekvieno tipo informacijos tikslumo lygį.

Pavyzdžiui, produkto išlaidų sąmatos turi būti kiek įmanoma tikslesnės, nes nedidelis netikslumas gali turėti didelės įtakos įmonės veiklai. Tačiau visuotinio rinkos dydžio ir bendrovės dalies, turinčios palyginti didesnį klaidų lygį, įvertinimas vis dar gali būti labai naudingas sprendimų priėmėjui.

c) Tikslumas:

Tikslumas yra svarbi kokybiškos informacijos teikimo nauda. Pernelyg didelė informacijos dalis kartais lemia svarbios informacijos dingimą informacijos, kurios tam tikru momentu gali būti nereikalingos, krūvoje.

Dėl pernelyg didelės informacijos informacijos atsiranda informacijos perkrova, kuri dabar vadinama „Informacijos nuovargio sindromu“. Vadybininkai gerbia ir naudoja tik tikslią informaciją. Tiesiog pateikiamos nereikalingos detalės.

d) išsamumas:

Valdytojui perduota informacija turėtų būti išsami ir atitikti visus jo poreikius. Nepakankama informacija gali būti klaidinanti ir gali sukelti klaidingus sprendimus. Todėl vadybininkas privalo reikalauti, kad jis dalyvautų nustatant jam prieinamą informaciją.

Tuo atveju, jei išsamios informacijos teikimas neįmanomas dėl vienos ar kitos priežasties, vadovui turi būti pranešta apie šį faktą, kad neišsami informacija būtų naudojama atsargiai.

e) Vienareikšmiškumas:

Informacijos aiškumas yra svarbus geros informacijos atributas. Informacija turi būti nedviprasmiška ir turėtų būti perduodama taip, kad ji perduotų tą pačią reikšmę skirtingiems naudotojams. Šiuolaikinės duomenų bazės palaiko duomenų žodynus, kuriuose aiškiai apibrėžiama informacija, naudojama informacijoje, siekiant standartizuoti ataskaitose vartojamą terminiją.

Be to, yra ir kitų atributų, pvz., Kiekybinis, patikrinamas, nešališkas ir tt, kurį galima bandyti įtraukti į informacijos kokybės gerinimą. Kiek galima išlaikyti informacijos kokybę, tai priklauso nuo sąnaudų, informacijos pobūdžio, informacijos pateikimo laiko ir kitų veiksnių.