Columnar Book Keeping: Su pavyzdžiu

Studentas turėtų pamatyti „Smulkių grynųjų pinigų knygą“ ir pamatyti, kaip stulpeliai leidžia lengvai analizuoti informaciją ir tada įrašyti knygose. Ši praktika dažnai gali būti taikoma ir kitoms dukterinėms knygoms ir netgi vadovybei, siekiant palengvinti apskaitos darbą, padaryti ją tikslesnę ir sutaupyti darbo. Sistemingai naudoti stulpelius ir pradinio įrašo knygas vadinama „Columnar Book Keeping“.

„Columnar“ pagalbinės knygos:

Jei sandoriai, kurių pobūdis yra iš esmės panašūs, bet įvairūs, dažnai pasireiškia, atitinkamą dukterinę knygą galima valdyti papildomais stulpeliais, o tada sandorius galima įrašyti į atitinkamas skiltis, tarkime, įmonė turi keturis skyrius.

Pirkimų dienos knygą galima laikyti taip:

Visos sąskaitos už prekių pirkimą keturiems skyriams bus įtrauktos į Pirkimų dienos knygą ir analizuojamos, o po to mėnesio pabaigoje bus įrašytos į bendrą knygą. Pirkimų pavyzdį galima laikyti pardavimams registruoti ir grynųjų pinigų sandorių registravimui. Grynųjų pinigų knygoje, paaiškintoje anksčiau, yra stulpeliai kiekvienoje pusėje, kad būtų galima įrašyti nuolaidas, grynuosius pinigus ir banko operacijas.

Jei yra daug sandorių, galima įrašyti ir stulpelį. Pavyzdžiui, debeto pusėje gali būti papildomų stulpelių, skirtų įrašyti grynųjų pinigų pardavimus, pajamas iš skolininkų, įvairias ir bendrą sumą. (Visa stulpelis yra reikalingas norint pamatyti, kad nėra nei vieno sandorio). Kredito pusėje gali būti stulpeliai, kuriais galima įrašyti piniginius pirkimus, mokėjimus kreditoriams, įvairių rūšių išlaidas ir bendrą sumą.

Columnar Ledger:

Kai įvairiose sąskaitose, ypač asmeninėse paskyrose, jose yra beveik tie patys elementai, galima valdyti knygą taip, kad:

(i) Įrašo operacijas antraštyje iš eilės pagal protingą ar

(ii) Tame pačiame puslapyje įrašykite keletą sąskaitų.

Viešbučio lankytojų sąskaitos yra pirmojo tipo pavyzdys, o kolegijos ar mokyklos studentų sąskaitos yra pastarojo pavyzdys. Šiek tiek žemiau pateikiamas viešbučio lankytojų knygos pavyzdys.

Mokykloje ar kolegijoje Mokesčių registras tarnauja kaip mokinių registras. Skiltys pateikiamos už mokslą, bibliotekos mokestį, egzamino mokestį, žaidimo mokestį, baudas ir kt. Jei norite būti, yra stulpelis, skirtas „atnešti“. Po to, kai stulpelis yra „Grynieji pinigai“, tada „Balansas perkeliamas“. Studentų vardai atspausdinami serijos kairėje pusėje.

Kombinuotosios stulpelio antrinės knygos ir asmeninė knygos:

Jei už kiekvieną iš tiekėjų gautą sąskaitą išrašomas atskiras čekis arba klientai atlieka mokėjimus atskirai nuo kiekvieno sąskaitos, gali būti įmanoma visiškai atsisakyti asmeninės sąskaitos, pateikiant stulpelius, kad būtų galima įrašyti mokėjimų duomenis.

Pavadinimas, kurio atžvilgiu tokie duomenys neįrašyti, vis dar neįvykdytas. Pagrindinėje apskaitos knygoje bus išlaikomos visos skolininkų ir visų skolininkų sąskaitos, kurios bus įtrauktos į bendrą sumą. Kreditoriai, kuriems dar nebuvo atliktas mokėjimas, bus įtraukiami į sąrašą ir iš viso bus suskaičiuoti, o bendra suma palyginti su viso kreditorių sąskaitos likučiu; jei abu sutinka, nėra jokios klaidos. Tas pats procesas skolininkų atžvilgiu nustatys skolininkų mokėtinų sumų tikslumą.

Sprendimas dėl pirkimo knygos yra toks, kaip nurodyta toliau:

Pirmiau aprašyta sistema negali veikti, jei mokėjimai atliekami sąskaitoje arba jei yra atsiskaitoma su šalimis. Be to, jei yra daug duomenų, sistema gali neveikti sklandžiai. Sistemos trūkumas yra tas, kad visi sandoriai su tiekėju ar klientu nebus pasiekiami vienoje vietoje, taigi reikės išleisti daug darbo, jei reikia informacijos apie pardavimus vienam klientui arba pirkimus iš vieno tiekėjo. Tokiu būdu „Columnar Book Keeping“ yra įvairių tipų, o įmonė turės pati nuspręsti, kiek apskaitos darbo galima atlikti naudojant papildomas stulpelius įvairiose sąskaitų knygose.