4 Pagrindinė strategija, kurios reikia laikytis užsakant IT paslaugas

Kai kurios pagrindinės strategijos, kurios turi būti laikomasi užsakant IT paslaugas, yra tokios:

Verslo įmonei būtina suformuluoti IT paslaugų užsakomųjų paslaugų strategiją.

Image Courtesy: vaxman.de/my_machines/dornier/do80/do80_isf_empty.jpg

Nors šiuo klausimu nėra gerai patikrintų taisyklių, tačiau galima nustatyti kelis užsakomųjų paslaugų strategijos elementus.

a) selektyvumas:

Geriau būti pasirinktinai naudojant užsakomųjų paslaugų kūrimo paslaugas. Galima pasirinkti tik tas programas, kurios nėra labai svarbios, reikia sutaupyti laiko ir kurios dažnai nekeičiamos aplinkoje. Gali būti nepatartina perduoti paslaugas, susijusias su svarbiausiomis misijų misijomis.

Panašiai ir dėl didelių investicijų teikiamų paslaugų nepatikrintos technologijos taip pat yra geros užsakomosios paslaugos. Tačiau atrankos pagrindas yra specifinis organizacijai ir priklauso ne tik nuo verslo pobūdžio, bet ir nuo pagrindinio vadovybės požiūrio bei jos plataus politinio pagrindo.

b) Pakuotės turinio apibrėžimas:

Kitas svarbus užsakomųjų paslaugų pasirinkimo aspektas yra apibrėžti užsakomųjų paslaugų paketo turinį ir paslaugų standartą, kurio tikimasi pagal sutartą kainą. Šiuo atžvilgiu pagrindinis principas yra tas, kad niekas neatsiranda “, todėl išorės paslaugų paketo turinys turėtų būti sumažintas siekiant sumažinti išlaidas.

Čia apibrėžiant turinį taip pat būtų apibrėžta, kokia informacija iš tikrųjų reikalinga, kada, kur ir kaip ji gali būti sukurta. Užsakomosios paslaugos yra naudingos ir mažiau rizikingos, kai klientas supranta jų reikalavimus.

c) Susitarimo lankstumas:

Susitarimas su konsultantu dėl taikomųjų programų kūrimo neturėtų apimti sąlygų, kuriomis įmonė būtų negrįžtama. Susitarimas turėtų suteikti įmonei lankstumo keisti darbo apimtį, terminus ir pan., Kai pasikeičia verslo situacijos.

d) Kontrolė:

Užsakomųjų programų kūrimas neužtikrina draudimo projektų vėlavimo. Tokiu būdu klientui reikalinga programų kūrimo projektų tvarkaraščių kontrolė. Kaip ir daugeliu atvejų, dideli kūrimo darbai atliekami konsultanto svetainėje. Taigi reikia užtikrinti, kad kliento įmonė turėtų tiesioginę prieigą prie vietos, kurioje bus vykdomas kūrimo darbas, kad būtų galima stebėti projekto eigą.