Įprastinės išlaidos (3 tipai) \ t

Prieš pradedant taikyti standartinę išlaidų apskaičiavimo sistemą, turėtų būti atliktos tokios pradinės priemonės:

1. sąnaudų centrų sukūrimas;

2. Standartų tipai; ir

3. Standartų nustatymas.

1. Išlaidų centrų steigimas:

Kaip apibrėžta šioje knygoje, sąnaudų centras yra vieta, asmuo arba įrangos elementas, kurio sąnaudos gali būti nustatytos ir naudojamos sąnaudų kontrolės tikslais. Siekiant nustatyti atsakomybę už nepalankius skirtumus, būtina nustatyti sąnaudų centrus.

2. Standarto tipai:

Yra trys standartų tipai:

a) Dabartinis standartas:

Standartas, susijęs su dabartinėmis sąlygomis ir nustatytas naudoti per trumpą laiką. Šis standartas gali būti nustatytas pagal idealų standartą arba numatomą standartą.

Idealus standartas:

Tai yra standartas, kurį galima pasiekti pačiomis palankiausiomis sąlygomis. Kitaip tariant, šis standartas yra pagrįstas labai aukštu efektyvumo lygiu, kurio neįmanoma pasiekti.

Šiame standarte daroma prielaida, kad bus labiausiai pageidaujamos veikimo sąlygos ir kad gamybos procesuose nebus medžiagų ar laiko ir neefektyvumo. Tikėtina, kad šis standartas nebus pasiektas, nes idealios veikimo sąlygos nebus taikomos. Todėl tai yra teorinis standartas.

Šio standarto naudingumas yra tas, kad jis nustato tikslą, kuris, nors ir nepasiekiamas praktikoje, visada yra skirtas. Standarto kritika yra ta, kad kai faktinės išlaidos yra lyginamos su tokiomis standartinėmis sąnaudomis, rodomi dideli nepalankūs skirtumai ir šie skirtumai tampa nuolatiniu susirūpinimo bruožu.

Idealus standartas sukels darbuotojų nusivylimą, nes toks standartas niekada nebus pasiektas. Niekas nemėgins rimtai atkreipti dėmesį į tokį standartą ir šio standarto sukūrimas taps farsu.

Numatomas arba pasiekiamas standartas, tai yra standartas, kuris numatomas ateityje nustatytu biudžetiniu laikotarpiu. Nustatant šio tipo standartus atsižvelgiama į konkrečioje pramonėje vyraujančias sąlygas ir aplinkybes. Be to, atsižvelgiama į numatomus dabartinių aplinkybių ir sąlygų pokyčius.

Nustatant šį standartą taip pat nustatoma, kad yra neišvengiamų (normalių) atliekų. Todėl šis standartas yra laikomas realesniu nei idealus standartas, nes šis standartas yra pagrįstas tikrove, o ne tinkamiausiomis sąlygomis. Todėl šio tipo standartas geriausiai tinka kontrolės požiūriu, nes šis standartas atskleidžia realius skirtumus nuo pasiekiamo veikimo.

b) Pagrindinis standartas:

Tai yra standartas, nustatytas ilgam laikui naudoti nepakeistai. Šis standartas yra nustatytas ilgą laiką, kad būtų lengviau planuoti planavimą. Pagrindinis standartas nustatomas tam tikram baziniams metams ir ilgą laiką nekeičiamas, nes keičiasi medžiagų kainos, darbo kaštai ir kitos išlaidos.

Faktinių sąnaudų nuokrypiai nuo pagrindinių standartų nesuteiks jokio praktinio tikslo, nes pagrindiniai standartai išlieka nepakitę per ilgą laiką ir nėra pritaikyti prie dabartinių rinkos sąlygų. Taigi tokio tipo standartas nėra tinkamas sąnaudų kontrolės požiūriu. Tačiau pagal pagrindinius standartus apskaičiuoti skirtumai padės išsiaiškinti gamybos sąnaudų tendencijas ilgą laiką.

Dabartinio standarto ir pagrindinio standarto palyginimas:

Dabartiniai standartai yra susiję su dabartinėmis sąlygomis ir veikia tik trumpą laiką, kol jie peržiūrimi pasikeitus sąlygoms. Kita vertus, pagrindiniai standartai nustatomi ilgą laiką ir nėra reikalo nuolat peržiūrėti šiuos standartus. Faktinių sąnaudų nukrypimas nuo pagrindinių standartinių išlaidų nebus naudingas, nes standartai neatitinka dabartinių rinkos sąlygų.

Tačiau tokie standartai padės ištirti dispersijų tendencijas ilgą laiką, o tai neįmanoma esant dabartiniams standartams, kurie keičiasi. Dabartiniai standartai rūpinsis infliacijos tendencijomis, nes jos yra pritaikytos dabartinėms rinkos sąlygoms. Kita vertus, pagrindiniai standartai yra statiški ir neužtikrina infliacijos tendencijų.

c) Normalus standartas:

Šis standartas apibrėžiamas kaip „vidutinis standartas, kurį jis gali numatyti ateityje, pageidautina pakankamai ilgas, kad apimtų vieną prekybos ciklą“. Tokie standartai nustatomi remiantis vidutiniu apskaičiuotu našumu ateityje (ty 5 metus), apimančiam vieną prekybos ciklą.

Sunku laikytis įprastų standartų praktikoje, nes neįmanoma prognozuoti našumo per pagrįstą tikslumo lygį ilgą laiką. Tokie standartai pasiekiami numatytomis normaliomis sąlygomis ir nėra pasiekiami, jei numatomos sąlygos per ateinančius laikotarpius nebus viršesnės. Štai kodėl įprastiniai standartai gali būti naudinga priemonė sąnaudų kontrolės tikslais.

3. Standartų nustatymas arba standartinės kainos nustatymas:

Kaip ir Biudžeto komitetas, turėtų būti standartinis komitetas, kuriam turėtų būti pavesta nustatyti standartines išlaidas. Į šį komitetą bus įtrauktas generalinis direktorius, pirkimo pareigūnas, gamybos inžinierius, gamybos vadovas, pardavimų vadovas, sąnaudų apskaitininkas ir kiti funkciniai vadovai, jei tokių yra.

Iš visų asmenų išlaidų buhalteris atlieka labai svarbų vaidmenį nustatant standartus, nes jis turi pateikti reikiamus išlaidų duomenis ir koordinuoti komiteto veiklą, kad nustatyti standartai būtų kuo tikslesni.

Pažymėtina, kad nustatyti standartai neturėtų būti per dideli ir per maži. Niekas nesilaikys standartų, jei jie yra per dideli, nes tokie standartai negali būti pasiekti ir darbuotojai visada turės galimybę atleisti, kad nesilaikoma tokių standartų.

Tokie standartai nėra realūs ir todėl negali būti naudojami atsargų vertinimui, produktų kaštams ir kainodaros, planavimo ir kontrolės bei kapitalo investicijų sprendimams.

Kita vertus, žemi standartai neskatins darbuotojų ir vadovybės dėti daugiau pastangų, nes juos galima lengvai pasiekti. Jie nugalėjo standartinių sąnaudų tikslus ir neatskleidžia neveiksmingumo, nes jie gali būti pasiekti prastų rezultatų.

Paprastai turėtų būti nustatyti šiuo metu pasiekiami standartai, kuriuos būtų galima pasiekti, jei darbuotojai ir vadovybė taptų veiksmingesni arba dėtų daugiau pastangų. Tokie standartai motyvuoja darbuotojus ir yra tinkamiausi veiklos vertinimui, sąnaudų kontrolei ir sprendimų priėmimui.

Pasak Nacionalinės buhalterių asociacijos (JAV), „Tokie standartai suteikia aiškius tikslus, kuriuos darbuotojai paprastai gali pasiekti, ir atrodo, kad jie yra teisingi pagrindai, kuriais remiantis galima įvertinti nuokrypius, už kuriuos darbuotojai yra atsakingi. Standartas, kuris yra aukštas, bet vis dar pasiekiamas su pagrįstomis kruopščiomis pastangomis ir dėmesingas teisingiems darbo atlikimo metodams, taip pat gali būti veiksmingas efektyvumui skatinti. “

Standartinių sąnaudų sėkmė priklauso nuo teisingų standartų nustatymo. Taigi, nustatant standartus ir standartus, turėtų būti imamasi visų įmanomų priemonių kiekvienam išlaidų elementui:

a) Tiesioginė materialinė kaina:

Standartinės kiekvieno produkto sąnaudos turėtų būti nustatytos iš anksto. Tai apims:

i) Gamybai reikalingų medžiagų standartinio kiekio nustatymas.

ii) Standartinės kainos nustatymas už medžiagos vienetą.

Nustatant standartinį medžiagų kiekį, inžinerijos departamentas, pasikonsultavęs su ankstesniais įrašais, turėtų suplanuoti standartinę medžiagų specifikaciją. Nustatant standartus, reikėtų atsižvelgti į įprastą medžiagų švaistymą.

Standartinių medžiagų kiekių nustatymo tikslas turėtų būti pasiekti maksimalią medžiagų naudojimo ekonomiją.

Išsamus visų medžiagų, reikalingų gaminiui, sąrašas pateiktas standartinės medžiagos specifikacijoje, kurios pavyzdys gali būti toks:

Standartinės medžiagų kainos turėtų būti nustatytos įvairių rūšių gamybai reikalingoms medžiagoms. Tai atlieka sąnaudų apskaitininkas bendradarbiaudamas su pirkimo pareigūnu. Standartinė kaina už kiekvieną medžiagos elementą nustatoma kruopščiai išnagrinėjus rinkos sąlygas ir prognozuojant būsimų kainų tendencijas.

Nustatant standartinę medžiagų kainą pirkimo ir sandėliavimo išlaidos taip pat turėtų būti įtrauktos į medžiagų kainą. Standartinių medžiagų kainų nustatymo tikslas - padidinti pirkimo efektyvumą, kad medžiagų kainos būtų mažinamos.

Bet koks skirtumas tarp standartinės kainos ir faktinės kainos turi būti perduotas Pirkimo departamentui paaiškinimui, todėl prieš nustatant medžiagų kainų standartus, patartina, kad pirkimo funkcijos būtų veiksmingai valdomos. Standartinių reikiamų medžiagų kainų nustatymas yra sudėtingas uždavinys, nes tai priklauso nuo daugelio kitų veiksnių. Paprastai standartinės kainos yra pagrįstos dabartinėmis kainomis, pritaikytomis prie numatomų pokyčių ateityje.

b) Tiesioginės darbo sąnaudos:

Įprastų tiesioginių darbo sąnaudų nustatymas apims:

i) Standartinis laikas.

ii) standartinis tarifas.

Būtina standartizuoti laiką, kurio reikia imtis kiekvienai darbo grupei ir kiekvienai operacijai. Laiko ir judesio tyrimas nustatys, kiek laiko reikia kiekvienai operacijai atlikti. Nustatant standartinį laiką, reikia tinkamai atsižvelgti į nuovargį, įrankių nustatymą, gavimo instrukcijas ir įprastą tuščiosios eigos laiką. Standartinį laiką taip pat galima nustatyti remiantis ankstesnių rezultatų vidurkiu. Nors šis metodas yra paprastas, jis nėra mokslinis.

Taigi, standartinis laikas nustatomas pagal laiko ir judesio tyrimą, ir tai daroma kartu su darbo studijų inžinieriais. Standartiniai laikai, nustatyti pagal laiką ir judesio studijas, nepriklauso nuo ankstesnių pasirodymų. Tai tinka objektyvių standartų kūrimui. Standartinį laiką taip pat galima nustatyti išbandant naujus produktus. Šis metodas nėra patenkinamas, nes realiomis sąlygomis tokiose operacijose nėra.

Standartinių darbo normų fiksavimas nėra toks sudėtingas, kaip standartinių medžiagų kainų fiksavimas, nes darbo jėgos tarifai paprastai yra iš anksto nustatyti.

Turėtų būti nustatyti standartiniai darbo užmokesčio tarifai visoms darbo kategorijoms. Anksčiau darbo jėgos normos negali būti patikimas pagrindas norint nustatyti normas, jei darbo jėgos normos priklauso nuo darbo jėgos paklausos ir paklausos. Nustatant standartinius tarifus reikėtų atsižvelgti į bet kokį numatomą tarifų padidėjimą.

Standartinių darbo užmokesčio normų nustatymas nėra problema tose pramonės šakose, kuriose darbo užmokesčio tarifai buvo nustatyti sutartyse, įstatymuose, darbo užmokesčio teismuose ir darbo užmokesčio tarybose. Standartinių tarifų nustatymas priklausys nuo darbo užmokesčio dydžio.

Standartiniai tarifai valandai arba dienai bus nustatyti, jei darbo užmokestis bus mokamas pagal darbo užmokesčio sistemą ir kai darbo užmokesčio metodas yra gabalas, standartinis atlyginimas už vienetą bus nustatytas. Personalo skyrius padės sąnaudų apskaitininkui nustatyti standartinius darbo užmokesčio tarifus.

Pridėtinės išlaidos:

Apskritai kalbant apie pridėtines išlaidas, jos skirstomos į fiksuotą ir kintamąjį, o fiksuota ir kintama viršutinė kaina turėtų būti nustatoma pagal standartinę pridėtinę kainą. Standartinė fiksuota pridėtinė kaina ir standartinė kintamoji viršutinė norma taip pat turėtų būti nustatoma pagal funkcinę pridėtinių išlaidų klasifikaciją - gamybą, administravimą ir pardavimą bei paskirstymą, kad būtų galima nustatyti tikslią viršutinio dispersijos vietą ir imtis korekcinių veiksmų.

Standartinė pridėtinė kaina nustatoma atsižvelgiant į ankstesnę patirtį, dabartines sąlygas ir ateities tendencijas. Standartinės pridėtinės vertės nustatymas apima standartinių pridėtinių išlaidų nustatymą, standartinio gamybos lygio sumažinimą iki bendros bazės, pvz., Gamybos vienetų, tiesioginių darbo valandų, mašinų darbo valandų ir tt, ir pagaliau nustatant standartines pridėtines išlaidas, padalijant standartines pridėtines išlaidas pagal standartinį gamybos lygį.

Standartinis tarifas apskaičiuojamas pagal formulę:

Standartinis kintamasis pridėtinis tarifas:

Standartinis laikas :

Produkcija paprastai išreiškiama fiziniais vienetais, pvz., Kilogramais, tonomis, galonais, vienetais, dešimtimis ir kt. Tačiau sunku išreikšti visus produktus viename vienete, kai gamykloje gaminami skirtingų tipų produktai, išmatuoti skirtinguose įrenginiuose. Tokiu atveju labai svarbu turėti bendrą vienetą, kuriame būtų galima išmatuoti visus produktus.

Laiko faktorius yra bendras visiems produktams, todėl gamyba gali būti išreikšta standartinėmis valandomis. Standartinę valandą galima apibrėžti kaip valandą, kuri matuoja darbo valandą, kurią reikia atlikti per vieną valandą standartinėmis sąlygomis. Pavyzdžiui, jei po 10 valandų galima gaminti 100 A produkto vienetų, o po 25 valandų galima pagaminti 200 vienetų B produkto, standartinė valanda atitinka 10 vienetų produkto.

Naudojant standartinę valandą, lengva apskaičiuoti produkcijos tūrį per tam tikrą laikotarpį. Taigi, jei A ir B produktų biudžetas yra atitinkamai 8 000 ir 4 000, biudžete numatyta 80 000 (ty 8 000 x 10) produkto A ir 32 000 (ty 4000 x 8) vienetų B produkto vienetų.

Panašiai faktinė produkcija gali būti išreikšta standartinėmis valandomis, kaip parodyta toliau: