Veiklos planavimas: prasmė, poreikis ir procesas

Perskaitę šį straipsnį, sužinosite apie: - 1. Veiklos planavimo reikšmė 2. Veiklos planavimo poreikis 3. Kieno veiklos planavimas ? 4. Individualios veiklos planavimas 5. KPA ir veiklos planavimas.

Veiklos planavimo reikšmė:

Darbuotojo veiklos planavimas vyksta iš organizacinių ar padalinių tikslų ir yra bendrai atliekamas darbuotojo ir jo vadovo.

Veiklos planavimo procesas vyksta taip:

1. Konsultuodamasis su vadovu, darbuotojas suformuluoja savo darbo tikslus, atsižvelgdamas į organizacinius / padalinių tikslus. Tikslas yra ketinimų pareiškimas ir nurodo, ką viršininkas tikisi iš darbuotojo, kaip gerai ir kada.

Tikslai - tai priemonės, padedančios darbuotojui suprasti pagrindinį rezultatą, kurio jis tikisi per laikotarpį, paprastai kasmet. Kad tikslai būtų veiksmingi, jie turėtų būti orientuoti į rezultatus, nustatyti konkrečius, išmatuojamus ir nustatytus terminus.

2. Veiklos planavimo sesijos metu aptariamas kiekvienas tikslas ir jo indėlis į organizacinius tikslus, taip pat nustatoma, kaip bus vertinamas kiekvieno tikslo pasiekimas.

3. Atsižvelgiant į nustatytus tikslus, parengiama bet kokia darbuotojo reikalinga plėtros veikla. Plėtros veikla yra tokia, kuri yra svarbi darbuotojo dabartiniams įgūdžiams gerinti arba pasiruošti naujoms pareigoms.

4. Sukūrus veiklos planą, darbuotojas yra atsakingas už plano tikslų ir kitų pareigų vykdymą. Vadovas bendradarbiauja su darbuotoju per visą plano laikotarpį, kad padėtų darbuotojui sėkmingai mokyti ir konsultuoti jo veiklą.

Reikia atlikti veiklos planavimą:

Veiklos planavimas yra pirmasis veiklos valdymo etapas. Veiklos planavimas - tai procesas, kuriuo nustatoma, kas ir kaip darbas turi būti atliekamas taip, kad tiek darbuotojas, tiek jo vadovas suprastų, ko tikimasi iš darbuotojo ir kaip apibrėžta ir vertinama sėkmė. Darbuotojo veiklos planavimas vyksta iš organizacinių ar padalinių tikslų ir yra bendrai atliekamas darbuotojo ir jo vadovo.

Veiklos planavimas - tai paprastas būdas užtikrinti, kad darbuotojas pateiktų kokybišką informaciją, užtikrinančią iš jo laukiamą rezultatą. Planavimas suteikia kryptį ir užtikrina gerą ekonomiką bendrovei. Be to, jis padidina asmens indėlį ir didina jo savęs vertę.

Kieno našumas turi būti planuojamas?

Paprastai sakoma, kad neįmanoma planuoti asmens veiklos, o tai yra departamentas ar organizacijos veiklos rezultatai. Bet manau, kad lengva planuoti asmenį, o ne organizaciją. Individualus veiklos rezultatas yra nedidelis neaiškumas nei organizacijai.

Organizaciniai neaiškumai yra kiekvieno darbuotojo neaiškumų derinys. Šie neapibrėžtumai kyla iš išorinės aplinkos ir vidinės aplinkos.

Organizacijos tikslai, įmonių planai, misijos pareiškimai, metiniai veiklos planai, biudžeto vykdymo ataskaitos ir veiklos gairės, kurias laikas nuo laiko išleido generalinio direktoriaus biuras, pateikia perspektyvą ir struktūrą, reikalingą departamentų tikslams nustatyti, ir tokiu būdu suteikti kontekstą, nes tikimasi tik nedidelių pokyčių kasmet su tam tikromis išimtimis. Atskirų planų nereikia peržiūrėti kas ketvirtį ar metus, tačiau gali būti įvesti tik nedideli pakeitimai.

Jei nėra gairių, vadybininkai gali sėdėti kartu ir nustatyti naujus savo departamento tikslus.

Dėl to jiems reikia užduoti keletą klausimų, pavyzdžiui:

1. Kas paveikė mūsų veiklą?

2. Kaip galėtume pagerinti?

3. Kokius naujus iššūkius galime padaryti?

4. Kaip šiais metais situacija bus kitokia?

5. Kaip galėtume pagerinti produkcijos kokybę?

6. Kokius naujus procesus, technologijas ir sistemas norime pristatyti šiais metais?

Individualaus našumo planavimas:

Metinė veiklos vertinimo užduotis suteikia geras veiklos planavimo galimybes.

Tai gali suteikti daug būdų, kaip galima planuoti individualius rezultatus, iš kurių kai kurie apima:

1. Užduočių analizė.

2. Pagrindinės veiklos sritys (KFA).

3. Pagrindinės rezultatų sritys.

4. Užduotis ir tikslo identifikavimas.

5. Veiklos planai / veiksmų planai.

6. Tikslo nustatymo užduotis.

Visi šie metodai pabrėžia svarbiausius uždavinius, kuriuos asmuo turėtų atlikti kaip dalį savo vaidmens per metus. Kai kurie akcentuoja išsamią visų veiklos rūšių analizę ir sąrašą (užduočių analizė). Keletas dėmesio skiriama darbų planavimo daliai (veiklos planai) ir kai kuriems kitiems pabrėžiama, kokių rezultatų ar kokių veiksmų tikimasi atlikti individualiai (KPA).

KPA ir našumo planavimas:

Nustatyti KPA ir kiek įmanoma nustatyti kiekybiškai įvertinamus tikslus yra vienintelis būdas planuoti savo veiklą. Kai kurios organizacijos pabrėžia, kad per KPA didėja reitingų objektyvumas. KPA padeda sumažinti subjektyvumą, o kartais ne labai matomais būdais.

Vertinimo objektyvumą sunku pasiekti, o reitingai visada turės apribojimų, kaip paaiškinta vėlesniuose skyriuose. Taigi organizacijoms vienintelė išeitis - paskatinti planavimo orientaciją ir vaidmenų aiškumą per KPA, o ne objektyvumo didinimą. Nėra gerai išbandytos technologijos, skirtos nustatyti pagrindines veiklos sritis.

Veiklos planavimo procesas vyksta taip:

Tikslai - tai priemonės, padedančios darbuotojui suprasti pagrindinį rezultatą, kurio jis tikisi per laikotarpį, paprastai kasmet. Siekiant, kad tikslai būtų veiksmingi, jie turėtų būti orientuoti į rezultatus, nustatyti konkrečius, išmatuojamus ir nustatyti laiko atžvilgiu.

2. Veiklos planavimo sesijos metu aptariamas kiekvienas tikslas ir jo indėlis į organizacinius tikslus, taip pat nustatoma, kaip bus vertinamas kiekvieno tikslo pasiekimas.

3. Atsižvelgiant į nustatytus tikslus, parengiama bet kokia vystymosi veikla, kurios reikalauja darbuotojas. Plėtros veikla yra tokia, kuri yra svarbi darbuotojo dabartiniams įgūdžiams gerinti arba pasiruošti naujoms pareigoms.

Sukūrus veiklos planą, darbuotojas yra atsakingas už plano tikslų ir kitų pareigų vykdymą. Vadovas bendradarbiauja su darbuotoju per visą plano laikotarpį, kad padėtų darbuotojui sėkmingai mokyti ir konsultuoti jo veiklą.