Informacinių sistemų planavimo integravimas bendru verslo planavimu (5 žingsniai)
Informacinių sistemų planavimo integravimas bendru verslo planavimu!
Svarbiausias IT infrastruktūros planavimo veiksnys yra IT poveikis verslo operacijoms. Taigi būtina susieti IT planavimą su verslo planavimu. Viena iš dažniausių klaidų planuojant IT infrastruktūrą - nepaisoma IT infrastruktūros planavimo sąsajos su bendru verslo planavimu.
Image Courtesy: 3gen.si/wp-content/uploads/2012/10/iStock_000021122196Small.jpg
Nustatant taikymo sritis ir priimant sprendimus dėl įvairių programų vaidmenų ir prioritetų, reikia pripažinti, kad IT infrastruktūra gali turėti įtakos pagrindiniams verslo aspektams; būtent produktas, našumas ir valdymas. Labai svarbu, kad IT infrastruktūros planavimas būtų nukreiptas nuo operacijų automatizavimo iki verslo.
Šis pokytis gali būti atliekamas integruojant informacinių sistemų planą su verslo planavimu visais planavimo lygmenimis.
Toliau pateikiami žingsniai yra susiję su informacinių sistemų planavimo integravimu į bendrą verslo planavimą:
1. Nustatyti tikslus ir uždavinius:
Pirmasis žingsnis planuojant IT infrastruktūrą - nustatyti tikslus ir iššūkius, susijusius su verslu apskritai ir ypač informacines sistemas. Tai pasiekiama įtraukiant bendruosius tikslus, verslo funkcijas ir procesus, verslo išteklių poreikius ir kt.
Atsižvelgiant į šiuos verslo tikslus ir reikalavimus, informacinių sistemų problemos gali būti nustatomos kruopščiai įvertinus esamą IT infrastruktūrą. Šiame procese gali būti parengta būklės ataskaita, apimanti bendruosius verslo ir informacinės sistemos tikslus, esamų išteklių įvertinimą ir bendrų reikalavimų spragas.
2. Verslo ir informacinių sistemų planavimas:
Antrasis žingsnis - peržiūrėti verslo planavimo procesą atsižvelgiant į besikeičiančius verslo scenarijus ir nustatyti verslo funkcijas, kurioms reikia didesnės informacijos iš informacinių sistemų.
IT infrastruktūros tikslai gali būti apibrėžti atsižvelgiant į automatizuotinas funkcijas. Informacijos sistemos problemų susiejimas su strateginiais įvedimais yra esminis šio žingsnio elementas.
Taigi informacinės sistemos tikslai turėtų sutelkti dėmesį į strateginius indėlius į įvairius verslo procesus. Siūlo, kad tarp informacinių sistemų ir strateginių duomenų būtų galima atlikti koreliacijos analizę.
Pvz., Informaciniai klausimai, pavyzdžiui, kokia verslo funkcija turi būti paremta informacinėmis sistemomis, gali būti siejami su verslo strateginiais duomenimis, pvz., Technologijų prognoze, strateginėmis prielaidomis ir verslo planų analize. Be plataus masto strateginių įnašų tiek verslo procesų, tiek informacinių sistemų atžvilgiu, turėtų būti nustatyti ir susitarti dėl kritinių sėkmės veiksnių kiekvienam informacinės sistemos projektui.
3. Alternatyvų nustatymas:
Nustačius informacinių sistemų tikslus, reikia nustatyti alternatyvias IT sprendimų strategijas. Šios alternatyvos gali pareikalauti identifikuoti alternatyvas, susijusias su organizacijos struktūra, kompiuterine įranga, programine įranga ir tinklų kūrimo strategijomis, kad būtų pasiekti anksčiau nustatyti tikslai.
4. Nustatyti prioritetus:
Kitas žingsnis būtų įvertinti kiekvieną ankstesniame etape apibrėžtą alternatyvią strategiją nustatyto kriterijaus pagalba.
Vertinimo procesas padės nustatyti išteklių poreikį kiekvienam informacinės sistemos projektui. Atsižvelgiant į naujas galimybes, kurios galėjo būti atidarytos, gali reikėti pakeisti prioritetus. Reitingas gali būti grindžiamas prioritetais pagal verslo poreikius arba numatomą poveikį apatinei eilutei. Remiantis reitingu, gali būti pateiktos rekomendacijos dėl lėšų skyrimo.
5. Parengti veiklos planą:
Priėmus fondų paskirstymo rekomendacijas, veiklos planai turi būti išsamiai parengti. Šie veiklos planai gali apimti techninės įrangos poreikių nustatymą, sistemos plėtros gyvavimo ciklo planavimą ir kitus IT išteklius, reikalingus priimtoms informacinių sistemų projektams.
