Kaip pasirinkti programinę įrangą savo įmonei? - Atsakyta!

Kai kurios svarbios savybės, kurių reikia laikytis prieš pasirinkdami verslo programinės įrangos programinę įrangą, yra tokios:

Rinkoje yra daug įvairių programinės įrangos paketų. Atsižvelgiant į didelę konkurenciją tarp pardavėjų (dėl nereikšmingų ribinių papildomų kopijų išlaidų), yra tikimybė, kad atrankos procesą skatins pardavėjų pardavimų vadovai.

Vaizdo mandagumas: downloads.acs.com.hk/product-image-library/en/20110804170147lib_acos6sdk.png

Geriausia, jei taikomoji programinė įranga būtų parenkama po to, kai bus sistemingai analizuojamos kiekvienos nagrinėjamos pakuotės savybės.

Nereikia paminėti, kad nagrinėjamas paketas turi atitikti funkcinius paraiškos reikalavimus.

Be šios pagrindinės charakteristikos, supakuotos programinės įrangos pirkėjas turi ieškoti ir įvertinti kiekvieną paketą, atsižvelgdamas į šias charakteristikas:

a) Operacinės sistemos reikalavimas:

Paketas turi būti suderinamas su operacine sistema, kuri jau naudojama ar planuojama naudoti įmonėje. Kartais pardavėjas siūlo paketą su įrankiu, kad jis veiktų skirtingose ​​operacinėse sistemose arba skirtingoms operacinėms sistemoms siūlomos skirtingos versijos.

Tokia konversija gali turėti įtakos programinės įrangos efektyvumui. Todėl patartina žinoti apie galimą tokių konversijų poveikį. Prieš pasirinkdami pasirinktą operaciją, versija turi būti vertinama atsargiai.

b) Įrangos reikalavimai:

Paprastai taikomoji programinė įranga turi minimalią konfigūraciją įrangai, kurioje ji veiks tinkamai. Kartais mažesnių kompiuterių vartotojams siūlomi programinės įrangos paketai, iš pradžių sukurti labai sukonfigūruotai kompiuterinei aparatinei įrangai.

Tokiu atveju bandymų duomenys atitinkamai koreguojami, kad būtų užtikrinta, jog mažesniuose kompiuteriuose jis atrodo gana veiksmingas. Taigi, vertinant programinės įrangos paketą, pirkėjas turi sukurti ir naudoti tinkamo tūrio bandymų duomenis.

c) Prieigos metodas duomenų įvedimui / išvedimui:

Svarbu įvertinti programinės įrangos duomenų įvedimo ir išvesties efektyvumą. Tai geriau, jei į nurodytą programinės įrangos paketą įvestus duomenis gali pasiekti / bendrinti kiti programinės įrangos paketai. Duomenų patvirtinimo audito sekų ir kontrolės priemonės, užtikrinančios, kad į sistemą patektų tik teisingi duomenys, yra ypač svarbūs, ypač tose programose, kuriose yra daug duomenų įvedimo.

Daugelis programinės įrangos paketų suteikia galimybę atkurti duomenų rinkmenas, sunaikintas techninės įrangos gedimu. Tokios priemonės yra labai naudingos mažinant duomenų praradimą dėl techninės įrangos gedimų.

(d) patogumas vartotojui:

Programinės įrangos paketai turėtų būti patogūs vartotojui, reikalaujantis minimalaus apmokymo naudotojui. Galimybė keisti ataskaitos formatą ar apsaugos sistemą naudotojo gale yra dar vienas patogumo vartotojui bruožas. Gerai organizuoti meniu, gebėjimas valdyti naudotojų klaidas ir internetinė kontekstui jautri pagalba vartotojams yra keletas svarbių funkcijų, kurios pagerina programinės įrangos patogumą vartotojui.

e) Lankstumas:

Kitas svarbus programinės įrangos paketo parinkimo aspektas yra jo tinkamumas taikymui. Didžioji dalis supakuotos programinės įrangos yra bendro pobūdžio, kad padidintų potencialią klientų bazę. Tokie paketai gali turėti daug įrenginių, kurių tam tikras vartotojas gali nereikalauti.

Šios priemonės neigiamai veikia duomenų apdorojimo greitį ir sunaudoja saugojimo vietą duomenų ir programų laikmenose. Todėl svarbu įvertinti, kaip efektyviai tokios funkcijos yra įtrauktos į programinę įrangą.

f) Modifikuotumas:

Net ir pačiam bendram programinės įrangos paketui trūksta vieno ar kito vartotojo pageidaujamo įrenginio. Todėl pirkėjui reikia suprasti programinės įrangos modifikuotumą. Dauguma pakeitimų, kurie yra prieinami, yra susiję su ataskaitų rengimo galimybėmis.

Kai kurie programinės įrangos kūrėjai taip pat įdiegė įmontuotą lankstumą įvesties ekrano formatu.

Jų programinės įrangos paketai taip pat leidžia vartotojui pakeisti įvesties formatus, kad jie atitiktų įvesties dokumento formatus, naudojamus vartotojo įmonėje. Tokia priemonė padeda sumažinti duomenų įvedimo klaidas ir padeda sumažinti paketui reikalingą mokymo laiką.

g) Duomenų organizavimas:

Kitas taikomųjų programų paketo atrankos kriterijus yra tai, kaip duomenys yra organizuojami programinės įrangos pakete. Duomenų organizavimas yra svarbi informacijos, kurią sistema gali sukurti, kokybei.

Daugelis programinės įrangos paketų suteikia galimybę pridėti pritaikytus duomenų laukus, kurie nėra įtraukti į programinės įrangos paketą, ir ištrinti nereikalingus duomenų laukus.

Duomenų organizavimas taip pat yra svarbus veiksnys, lemiantis duomenų apsaugos sistemos kūrimą ir veiksmingumą. Pavyzdžiui, jei duomenų failams galima pasiekti ir keisti arba manipuliuoti naudojant kai kuriuos kitus standartinius programų paketus, pvz., „FoxPro“ arba „Excel“, tai pakenktų paketo duomenų apsaugos sistemai.

h) Komercinė patirtis:

Labai svarbu pripažinti, kad vienas iš pagrindinių paruoštų programinės įrangos paketų privalumų yra tas, kad jis yra gerai išbandytas. Kadangi programinės įrangos klaidas vartotojas negali pašalinti, pirkėjas turi užtikrinti, kad paketas turi pakankamai komercinės patirties.

Komercinė patirtis turi būti vertinama tiek įrenginių skaičiaus, tiek nuo to laiko, kai jos paskutinė versija buvo naudojama šiuose įrenginiuose. Paprastai laikoma, kad šešių mėnesių laikotarpis yra tinkamas naujai sukurto / modifikuoto programinės įrangos paketo tinkamam testavimui pakankamai gero dydžio įmonėje.

i) Paketo kaina:

Programinės įrangos paketo kaina išreiškiama įvairiais būdais. Todėl reikėtų kruopščiai išnagrinėti ir suprasti kainų struktūros sąnaudų poveikį. Programinės įrangos paketai gana dažnai susideda iš daugelio modulių ir kiekvienas jų yra atskirai. Kartais pardavėjas papildomai kainuoja diegimo, diegimo ir mokymo bei priežiūros paslaugas.

Kitas svarbus kainodaros strategijos elementas yra papildomas mokestis už kiekvieną tos pačios įmonės įrengimo vietą. Tokia kainodaros struktūra gali pareikalauti, kad pirkėjas įsigytų keletą programinės įrangos kopijų, skirtų naudoti skirtinguose kompiuteriuose, net ir po to pačiu stogu. Kartais programinės įrangos paketą siūloma išnuomoti ir pasibaigus nuomos laikotarpiui pardavėjas atima teisę naudotis programine įranga. Vertinant programos programinės įrangos paketą, reikia atsižvelgti į šiuos kainų nustatymo aspektus.

j) Klientų aptarnavimas:

Nors dauguma paruoštų programinės įrangos paketų yra „plug-n-play“ tipo, tačiau vartotojas mano, kad yra sunku tinkamai naudoti paketą be pardavėjo paramos. Svarbu patikrinti ne tik programinės įrangos vadovo kokybę, bet ir programinės įrangos gamintojo siūlomus trikčių šalinimo įrenginius vartotojams.

Programinės įrangos vadovų ir programinės įrangos palaikymo priemonės yra viena kitą papildančios. Jei dokumentacija nėra aiški arba ji yra neaiški ir dviprasmiška, klientui reikės didesnės programinės įrangos palaikymo iš gamintojo.

k) priežiūra:

Dažnai programinės įrangos techninės priežiūros išlaidos per savo gyvavimo ciklą gerokai viršija pradines išlaidas. Į šias išlaidas taip pat įeina nedidelės programinės įrangos išplėtimo išlaidos ir pasikeitimai dėl kompiuterinės įrangos atnaujinimo ir programinės įrangos montavimo į naują įrangą.

Jei tiekėjas sutinka teikti šias paslaugas, tai yra gana naudinga ir verta mokėti. Be to, kartais tiekėjai sutinka teikti naujas programinės įrangos versijas nemokamai arba už nominalią kainą. Tokie pasiūlymai nusipelno rimtai apsvarstyti įsigijimo metu. Šie pasiūlymai taip pat padeda išplėsti programinės įrangos gyvavimo ciklą.

Apskritai parengiamas kontrolinis sąrašas, kuriame pateikiami faktai, surinkti atsižvelgiant į kiekvieną paketą, atsižvelgiant į pirmiau minėtą atlygį. Toks kontrolinis sąrašas naudojamas programų paketų rangavimui. Galutinis sprendimas gali būti priimtas remiantis šiais reitingais atsižvelgiant į konkrečius reikalavimus ir šių aplinkybių svarbą konkrečioje situacijoje.

Nepaisant to, kad paruoštos programinės įrangos paketai susideda iš pagal užsakymą pagamintos programinės įrangos, daugelis organizacijų teikia pirmenybę pagal užsakymą pagamintai programinei įrangai, skirtingai.

Svarbūs veiksniai, skatinantys „padaryti“ parinktis, yra šie:

a) programinės įrangos paketo, kuris atitinka konkrečius verslo proceso reikalavimus, nebuvimas, \ t

b) būtinybė išlaikyti procedūrų privatumą,

(c) Verslo proceso dinamiškumo laipsnis: Jei procedūros, sistemos ir reikalavimai greičiausiai pasikeis, individualizuota programinė įranga būtų ekonomiškesnė ir labiau įmanoma alternatyva.

Individualizuota programinė įranga yra brangus pasiūlymas. Todėl daugelis mažų įmonių nuolat naudojasi paruoštais programinės įrangos paketais, net jei jie neatitinka visų IT politikos tikslų arba reikalauja kompromisų verslo procesuose. Tačiau vidutinės ir didelės įmonės gali rasti daugybę programų, kuriose individualizuotos programinės įrangos kaina gali būti pateisinama. Išlaidos yra pateisinamos dėl aukštesnio lygio, kurį veikia paraiška.