6 Svarbiausios informacijos, kaip įmonės išteklių, savybės

Kai kurios svarbios informacijos kaip įmonės išteklių funkcijos yra šios:

Informacija yra žinoma, kad iš faktinių aplinkybių, esančių teisingame kontekste, siekiant sumažinti netikrumą vadovo požiūriu, informacija padeda sumažinti netikrumą dėl alternatyvių veiksmų, priimant sprendimus.

Informacijos, susijusios su alternatyvomis, prieinamumas pagerina galimybę priimti teisingą sprendimą. Informacija pripažįstama kaip vienas iš svarbiausių įmonių išteklių. Tai yra konkurencinio pranašumo šaltinis, nes tai leidžia vadovybei peržengti savo verslo konkurentus kritiniais etapais.

Informacija kaip įmonės išteklius turi šias funkcijas:

1. Informacija yra pridėtinės vertės šaltinis. Lygiai taip pat, kaip vertė yra pridėta prie produkto, kai ji pereina iš žaliavos į galutinį produktą, tas pats pasakytina ir apie duomenų konversiją į informaciją.

2. Informacija yra susijusi su konkrečia kaina, lyg ji būtų įsigyta iš rinkos. Todėl labai svarbu efektyviai įgyti ir panaudoti informaciją, kaip ir bet kuriam kitam ištekliui.

3. Informacija skirta bendrai visiems, susijusiems su įmonės bendrų tikslų pasiekimu, ir jie savo ruožtu prisideda prie įmonių informacijos kaupimo.

4. Informacija susiduria su įvairiomis saugumo rizikomis. Todėl jis turi būti apsaugotas įgyvendinant atitinkamas saugumo politikos kryptis ir procedūras, netrukdant jos sklandžiam srautui per savo vartotojus.

5. Didžioji dalis informacijos yra specifinė organizacija, o jos vertė priklauso nuo to, kaip jį naudoja sprendimų priėmėjas.

6. Ji turi didelį senėjimo laipsnį ir todėl turi pasiekti vartotoją kuo anksčiau. Nereikalinga šio šaltinio dalis turi būti išskirta iš visos informacijos.