5 „Parker“ siūlomi metodai IT investicijų pasiūlymų vertinimui

Kai kurie svarbūs „Parker“ siūlomi IT investicijų pasiūlymų vertinimo metodai yra šie:

Nustačius IT programas verslo įmonėje, kitas žingsnis yra įvertinti kiekvieną iš jų. Pažymėtina, kad IT programos ne tik konkuruoja su kitais įmonės prioritetais, bet ir su kitomis IT programomis.

Image Courtesy: dgould.ca/wp-content/uploads/2013/05/Planning.jpg

Todėl juos reikia įvertinti ir prioritetus nustatyti tiek finansiniu pagrindu, tiek technologiniu poveikiu.

Parkerclassifies IT taikomąsias programas finansinio pagrindimo tikslu į tris plačias kategorijas.

1. Pavaduojantis asmuo:

Pakaitinių taikymų tikslas - pakeisti darbo jėgą mašinų galia. Dauguma tradicinių programų, pvz., Finansinės apskaitos, atsargų kontrolės, darbo užmokesčio ir pan., Patenka į šią kategoriją. Šiose programose lengva kiekybiškai įvertinti išlaidų sumažėjimą ir lengvai apskaičiuoti investicijų į IT infrastruktūrą atsipirkimo laiką.

Image Courtesy: hookertech.files.wordpress.com/2012/12/techdesert.jpg

2. Papildoma:

Papildomomis taikomosiomis programomis siekiama gerinti įvairių lygių darbuotojų darbą. Tokios programos apima skaičiuokles, pristatymą, dokumentų tvarkymą, įskaitant tekstų ir dokumentų tvarkymą, ir užklausų paketai pirmiausia skirti padėti vadovams veiksmingiau dirbti savo darbo aplinkoje. Tokios paraiškos turi įtakos įmonės personalo veiklos rezultatams, o tokių paraiškų teikiama nauda yra nemateriali.

Vaizdo mandagumo: dtmw9u23bb9ya.cloudfront.net/uploads/image/file/4118/Preferred_image_3.jpg

Dėl to jų kiekybinis įvertinimas tampa rimta tokių paraiškų vertinimo proceso problema. Tačiau jie turi pranašumą, kad naudos, nors ir nematerialios, beveik neabejotinai patirs daugumoje verslo situacijų. Yra mažiau rizikos, susijusios su naudos realizavimu. Dėl to prognozės dėl pajamų gali rodyti galimą tokių programų poveikį.

3. Naujoviški:

Šios programos skirtos sukurti ir išlaikyti technologines patekimo į rinką kliūtis ir padėti įmonėms diferencijuoti savo produktus, siekiant gauti konkurencinį pranašumą. Šios programos apima specialias klientų įrenginių programas, pvz., Privačias / namų bankininkystės ir finansų ekspertų sistemas.

Image Courtesy: impetus-pef.org.uk/wp-content/uploads/2013/05/CMT7569.jpg

Šios programos kartais yra labai svarbios, tačiau jų vertinimas tampa labai sunkus dėl rizikos, susijusios su šių programų teikiama nauda. Kadangi jie yra novatoriški, yra nemažai abejonių dėl šių programų sėkmės teikiant tikėtiną naudą.

Atsižvelgiant į skirtingas paraiškų prigimtis, labai svarbu naudoti skirtingus metodus kiekvienam taikymo tipui įvertinti.

„Parker“ siūlo penkis IT investicijų pasiūlymų vertinimo būdus:

a) Išlaidų analizė:

Tradicinis sąnaudų ir naudos analizės metodas yra labai naudingas norint įvertinti kiekybiškai naudingas IT taikymo pranašumus. Tokios naudos yra labiau aktualios, jei taikomos operacijos ar taktika. Išlaidos yra išteklių, reikalingų gauti su paraiška susijusi nauda, ​​matavimas. Privalumai gali būti išlaidų taupymas, sąnaudų vengimas, pajamų padidėjimas ir nemateriali nauda.

Daug kartų sunku priskirti nematerialią naudą, pvz., Išteklių naudojimo gerinimą, bendravimą ir informacijos prieinamumą priimant sprendimus. Ir gana dažnai nematerialioji nauda yra labiau dominuojanti nei apčiuopiamos.

Todėl siūloma, kad sutarimu nustatytos pakaitinės vertės gali būti naudojamos kaip nematerialios naudos įvertinimai. Kita problema, susijusi su sąnaudų ir naudos analize, yra ta, kad visi paraiškų reikalavimai ir poveikis gali būti nežinomi ar pagrįstai apskaičiuoti prieš pradedant taikyti IT infrastruktūrą.

Tokiu atveju priežastis, dėl kurios atliekama sąnaudų ir naudos analizė, gali būti abejotina. Tačiau siūloma, kad daugumoje taikomųjų programų, kuriose investicijos į IT infrastruktūrą yra didelės, reikia atlikti tokią analizę. Skirtingiems pasiūlymams palyginti ir verslo pagrindimui nustatyti gali būti naudojamos tradicinės investicinių pasiūlymų vertinimo priemonės, pvz., Investicijų grąža (IG), atsipirkimo laikotarpio metodas, grynoji dabartinė vertė (NPV) ir kt. Šis metodas labai naudingas pakaitinėms ir papildomoms programoms.

b) Vertės susiejimas:

Vertės susiejimas orientuotas į verslo veiklos rezultatų gerinimą, o ne tik į sąnaudų taupymą. Pagerėjimas gali būti tikslumas ir greitas veiklos vykdymas, taip padidinant įmonės gebėjimus / gebėjimus tvarkyti didesnius veiklos kiekius, turinčius tokį patį arba didesnį efektyvumą. Pavyzdžiui, patobulinta atsiskaitymo sistema turi užtikrinti sutaupytą laiką, kuris kitaip prarandamas taisant. Taip pat būtų užtikrinta, kad dėl blogos paslaugos prarastų mažiau klientų.

Todėl sumažinamas pajamų praradimas dėl nesugebėjimo nustatyti atsiskaitymo klaidų. Tai pagerins pardavimo informacijos patikimumą ir taip pagerins planavimo ir kontrolės procesą. Tačiau trumpuoju laikotarpiu jis negali sumažinti darbo jėgos poreikių atsiskaitymo procesui.

Vertės susiejimo metodas yra labai naudingas pakeičiančiose programose, nes jame daugiausia dėmesio skiriama IT infrastruktūros poveikiui įmonės gebėjimui išlaikyti spartesnį veiklos augimą, nepadidinant kitų infrastruktūros išlaidų.

c) Vertės pagreitis:

Vertės pagreitis naudojamas siekiant įvertinti verslo procesui sutaupyto laiko finansinius padarinius naudojant IT infrastruktūrą. Pavyzdžiui, geresnė atsiskaitymo sistema gali sudaryti sąskaitas, kurios bus parengtos ir išsiųstos prieš terminą, todėl susidaro palūkanos.

Daugelyje mažmeninės prekybos parduotuvių, priimančių mokėjimą kredito kortelėmis, toks taupymas, kurį pagreitina laiko taupymas, gali būti didelis, didėjant tokių sandorių apimčiai ir vertei. Panašiai, projekto užbaigimo išlaidos gali būti sumažintos sumažinant laiką, skirtą projekto įgyvendinimui.

Savalaikis informacijos apie vertybinių popierių būklę prieinamumas leistų įsigyti departamentui derėtis su tiekėjais, o tai leistų sutaupyti. Tokia nauda kartais gali būti daugiau nei pateisinti investicijas į IT infrastruktūrą kitaip labai įprastai ir žemesniam lygiui.

d) Vertės restruktūrizavimas:

Vertės restruktūrizavimas sutelkiamas į verslo vertes, susijusias su darbo ar funkcijos pertvarkymu. Juo siekiama įvertinti naudos iš programos, atsirandančios dėl organizacinių pokyčių. Tokios naudos gaunamos derinant, panaikinant ar iš naujo apibrėžiant pareigas skirtinguose padaliniuose.

Vaizdo mandagumo: cdn.westportnow.com/ee/images/uploads/freshiiopens09301301pop.jpg

Dėl restruktūrizavimo gali sumažėti atsako trukmė, padidėjęs našumas, darbo praturtėjimas, geresnis bendravimas ir kt. Perkeliant žemesnę užsakymų skaičių į IT infrastruktūrą automatizavimui, galima padaryti organizaciją naudingesnę (mažesnę darbo jėgą) ir konkurencingumą. Vertės restruktūrizavimo nauda yra didesnė funkcijose, tokiose kaip teisinės konsultacijos, perspektyvinis planavimas, moksliniai tyrimai ir taikomoji veikla ir kt.

e) Inovacijos :

Informacinės technologijos gali padėti naujovėms diegti verslą kuriant naujas / alternatyvias funkcijas, produktus ir paslaugas; atverti naujas nišų rinkas, teikiančias įmonės konkurencinį pranašumą. Tokiu atveju investicijų grąža yra mažiau svarbi, o svarba būti pirmajai ar rizikai nebūti ten, kur susiduriama su nesėkme ar tapti nesėkminga “, nes tokiais atvejais klausimas yra mažesnis, nei išlaidų išlikimas.

Image Courtesy: static.squarespace.com/static/51dddcdce4b0bf85e2f54ca3/t/nosepads.png

Tokios paraiškos yra strateginės ir sunku įvertinti tokio taikymo naudą. Taip pat sunku kiekybiškai įvertinti verslo proceso pokyčių, kurių gali prireikti dėl naujovių, sąnaudas. Turtingas ir gumpertsuggest produktų / paslaugų terminas ir valdymo brandumas, kaip pagrindas inovacijų taikymui įvertinti.