Projekto vadovo vaidmenys ir atsakomybė

Projekto vadovo vaidmenys ir pareigos:

Projekto valdymas yra tiesiogiai atsakingas už projektą, projekto vadovas gali turėti įvairių vaidmenų ir atsakomybės.

Pagrindinės pareigos gali būti suskirstytos į šias kategorijas.

1. Išteklių įgijimas:

Projekto vadovui gali būti sudarytas tvarkaraštis ir veiklos metrikos, ir prašoma tęsti projektą. Jis turėtų žinoti, kaip įgyti išteklių, reikalingų projektui užbaigti. Dažnai projektui skirti ištekliai gali būti nepakankami. Taigi, projekto vadovas turi žinoti, kaip užtikrinti maksimalų paskirtų išteklių naudojimą ir, jei reikia, turėti galimybę derėtis dėl papildomų išteklių.

2. Projekto personalas:

Komanda turi būti sudaryta prieš pradedant projektą. Žmonės yra atimami iš kasdieninių darbo vietų ir priskiriami projektui. Kai kurie žmonės gali būti naujai samdomi, laikydami šį projektą. Projektų vadovui tenka vaidmuo atrenkant projekto komandą. Kartais tai gali apimti ir kitų žmonių įsitraukimą į organizaciją, kad galėtų prisijungti prie projekto arba leisti jiems tiesiogiai prisijungti prie projekto.

3. Spręsti kliūtis:

Projektas gali būti labai gerai suplanuotas darbas, bet viskas ne visada pasirodys kaip prognozuojama. Bus keletas netikėtų įvykių ir mini krizių. Tikimasi, kad projekto vadovas išlaikys vėsią galvą ir spręs problemas, kai jos atsiranda. Daugelis šių problemų gali pakelti ir greičiausiai taps labai svarbios projekto pabaigoje.

4. Komunikacija:

Projekto vadovas turi būti geras komunikatorius. Tarp komandos narių yra daug bendravimo ir yra dar didesnis bendravimas tarp projekto narių ir kitų. Daugelis šio komunikato vyksta per projekto vadovą, tačiau jis taip pat turi atlikti savo vaidmenį net ir kitose komunikacijose, kurių nereikia eiti per jį.

5. Derybos:

Kaip matyti iš pirmiau minėtų pareigų, projekto vadovas turi nuolat derėtis su įvairiais komandos nariais ir su kitais. Jis / ji turi derėtis dėl ribotų išteklių įsigijimo, norimo personalo įgijimo ir komandos narių užduočių užbaigimo. Tada jis gali derėtis dėl terminų pratęsimo ir projekto parametrų ar tikslų pakeitimo.

6. Planavimas:

Planavimas prasideda nuo užduočių sąrašo, reikalingų išteklių ir išoriškai nustatytų etapų. Tai gali būti veiksmų plano forma ir gali būti pagrindas detalesniems planavimo planams.

Parašytas veiksmų planas iš esmės nurodo visas užduotis, kurios turi būti užbaigtos siekiant projekto tikslų. Naudojant šią informaciją iš veiksmų plano, sukuriama smulkiau išsami darbo suskirstymo struktūra (WBS). WBS naudojamas bendram projekto apimties apibrėžimui ir organizavimui naudojant hierarchinę medžio struktūrą. WBS sistemoje visos reikšmingos užduotys yra planuojamos, planuojamos, planuojamos ir kontroliuojamos.

Kiekvienoje WBS aprašytoje užduotyje nustatomi su užduotimi susiję duomenys. Pavyzdžiui, nustatomi šiems uždaviniams reikalingi ištekliai, personalas, tiekėjai, tvarkaraščiai ir kt. Taip pat gali būti pridėta linijinė atsakomybės schema, kurioje nurodomi tiesiogiai už užduotis atsakingi asmenys.

Bendras planavimo metodų veiksnys yra užduočių ar įvykių santykių tinklo, kuris grafiškai atvaizduoja nuoseklius ryšius, kurie kartu sujungia užduotis, tinklą. Nustatomos užduotys, kurių reikia laikytis ar prieš kitas užduotis, ir nurodomi jų santykiai.

Pagrindiniai planavimo naudojant tinklą privalumai yra šie:

1. Tai iliustruoja visų projekto užduočių tarpusavio priklausomybę.

2. Jame nurodomas personalo ir išteklių reikalavimas įvairioms užduotims atlikti.

3. Joje nustatoma bendra su projektu susijusių užduočių pažangos vertinimo sistema.

4. Joje nurodomos svarbios veiklos, kuri gali užtrukti projektą.

5. Jis identifikuoja bet kokį atplaišą, kurį galima panaudoti norint išimti alsuoklį arba laikinai paskirstyti išteklius.

6. Jis padeda bendravimui tarp komandos narių.

7. Atskleidžiant užduočių priklausomybę, jis atkreipia dėmesį į komandos narių tarpusavio priklausomybę.

8. Tai padeda prognozuoti projektų užbaigimo datas.