Pirkimo skyrius ir centralizuotas pirkimas

Pirkimo kontrolė apima visų pirkimų aspektų kontrolę. Pirkimus atlieka pirkimo skyrius.

Pirkimų skyrius:

Pirkimo skyrius atlieka labai svarbų vaidmenį organizacijoje, nes pirkimas daro įtaką visiems svarbiems veiksniams, susijusiems su prekių gamyba, kokybe, kaina, efektyvumu ir greitu pristatymu klientams. Jos funkcija - įsigyti medžiagų, prekių, paslaugų, mašinų ir įrankių palankiausiomis sąlygomis, atitinkančiomis norimą kokybės lygį.

Pirkimas yra svarbiausia medžiagų valdymo funkcija, nes momentas, kai užsakymas pateikiamas medžiagų įsigijimui, yra didelė įmonės finansavimo dalis, kuri turi įtakos įmonės pinigų srautams.

Taigi, jei įmonės dydis susijęs su leidimais, turėtų būti atskiras pirkimo skyrius ir atsakomybė už visų rūšių medžiagų pirkimą turėtų būti patikėta šiam departamentui. Šio skyriaus vadovas paprastai vadinamas pirkimo vadybininku arba tiekimo vadybininku arba vyresniuoju pirkėju.

Toliau pateikiami pagrindiniai tikslai kuriant atskirą pirkimo skyrių:

1. užtikrinti nuolatinį medžiagų prieinamumą, kad būtų galima nepertraukiamai tekėti medžiagų gamybai;

2. Pirkti konkurencingai ir išmintingai už ekonomiškiausias kainas;

3. Pirkti pagrįstais kiekiais, kad investicijos į medžiagas būtų minimalios;

4. įsigyti tinkamą medžiagų kokybę, kad būtų kuo mažiau atliekų ir gamybos nuostoliai;

5. Plėtoti gerus tiekėjų santykius, kurie užtikrins geriausias medžiagų tiekimo sąlygas;

6. Kurti alternatyvius tiekimo šaltinius, kad medžiagos būtų perkamos iš šių alternatyvių šaltinių, jei konkretus tiekėjas nepateikia medžiagų;

7. Priimti palankiausią pirkimo būdą siekiant užtikrinti sklandų medžiagų tiekimą iš tiekėjų ir išvengti bet kokių ginčų ar finansinių nuostolių rizikos; ir

8. Tarnauti kaip informacijos apie medžiagas, susijusias su kainomis, tiekimo šaltiniais, specifikacijomis, pristatymo būdu ir pan.

Apibendrinant galima pasakyti, kad pagrindinis tikslas sukurti atskirą pirkimo skyrių yra užtikrinti nuolatinę reikiamų medžiagų kokybę, išvengti gamybos sustabdymo ir gamybos praradimo ir kartu sumažinti galutines galutinio produkto savikainas.

Centralizuotas pirkimas :

Pirkimo skyrius gali būti centralizuotas arba decentralizuotas. Centralizuotas pirkimo skyrius reiškia, kad visos pirkimo funkcijos nukreipiamos per vieną skyrių. Pirkimas turėtų būti centralizuotas, ty visi pirkimai turėtų būti atliekami pirkimo skyriuje, kad būtų išvengta dubliavimosi, sutapimo ir netolygių pirkimų.

Visi kiti padaliniai, kuriems reikalingos medžiagos, reikmenys, paslaugos, mašinos ir įrankiai, turėtų siųsti centrines pirkimo tarnybas į pirkimo ir pirkimo rekvizitus, kad galėtų laiku ir tinkamai pirkti.

Centralizuoto pirkimo privalumai:

1. Įsigijus medžiagas, galima gauti palankias sąlygas, pvz., Didesnę prekybos nuolaidą arba transporto ekonomiją, nes atitinkamas kiekis bus didelis.

2. Pirkimo departamentas gali būti įdarbintas labai apmokamų pareigūnų, kurie yra medžiagų pirkimo ekspertai. Galima panaudoti šių asmenų specializuotas žinias ir įgūdžius.

3. Galima geriau kontroliuoti pirkimus. Yra keletas nesąžiningų pirkimų galimybių, kai keliems asmenims leidžiama pirkti savo reikmėms.

4. Visi įrašai, susiję su pirkimais, laikomi vienoje vietoje prižiūrint pirkimo pareigūnui. Tai sukelia ekonomiką tiek įrašų rengimo, tiek konsultacijų metu.

5. Centralizuotas pirkimas padeda laikytis vienodos pirkimo politikos, praktikos ir procedūrų.

6. Ji vengia pastangų dubliavimo ir padeda pasiekti produktų standartus.

7. Ryšys su gamybos ir paslaugų skyriais tampa paprastesnis centralizuotu pirkimu, nes visi departamentai kreipiasi į pirkimo skyrių dėl medžiagų, prekių, paslaugų ir įrankių reikalavimų.

8. Centralizuotas pirkimų rezultatas ekonomikoje tiekėjui, nes ten yra tik vienas pirkėjas, kuris turi būti sprendžiamas vietoj daugelio asmenų, kuriems taikomas decentralizuotas pirkimas.

Centralizuoto pirkimo trūkumai:

1. Centralizuotas pirkimas sukels vėlavimą, nes filialai skirtingose ​​vietose nusiųs savo reikalavimus pirkimo skyriui, o perkantysis padalinys išnagrinės jų reikalavimus ir pateiks užsakymą įsigyti medžiagų.

2. Centralizuoto pirkimo atveju filialai skirtingose ​​vietose negali pasinaudoti vietiniu pirkimu.

3. Yra tikimybė, kad tarp filialo, kuriam reikalinga medžiaga, ir pirkimo skyrius, gali būti nesusipratimų, dėl kurių gali būti padaryta netinkama medžiagų pirkimo.

4. Dėl to atsiras didelė pradinė kaina, nes bus sukurtas atskiras medžiagų pirkimo pirkimo skyrius.

Galima daryti išvadą, kad gamybos koncernas, kuris valdo keletą filialų ar gamyklų skirtingose ​​vietose ir gamina įvairius produktus, kuriems reikalingi skirtingi medžiagų tipai, gali turėti decentralizuotą pirkimą, o skirtingos gamyklos gali patenkinti savo poreikius, pirkdami savo vietinėse rinkose. Geriau turėti centralizuotą pirkimą, jei skirtingose ​​vietose esančioms filialams ar gamykloms reikalingos tos pačios rūšies medžiagos.