Žodinis pranešimas: prasmė, privalumai ir apribojimai

Perskaitykite šį straipsnį, jei norite sužinoti apie žodinį bendravimą organizacijoje. Perskaitę šį straipsnį, sužinosite apie: - 1. Žodinio bendravimo prasmę. 2. Žodinio bendravimo privalumai 3. Apribojimai.

Žodinio arba žodinio bendravimo reikšmė:

Pavedimų, pranešimų, informacijos ar pasiūlymų perdavimas žodiniais žodžiais vadinamas žodžiu arba žodžiu.

Jis yra veiksmingas bendravimui susitikimuose, konferencijose, susirinkimuose, grupinėse diskusijose, pokalbiuose, tiesioginėse pokalbiuose, pokalbiuose telefonu ir pan.

Tai tiesioginis ir neformalus bendravimo būdas. Tokiame komunikate sukuriamas asmeninis kontaktas. Taigi, tai naudinga motyvuojant žmones. Jis yra labai lankstus pobūdžio. Tai greita, ekonomiška ir tinkama konfidencialioms ir atsirandančioms deryboms.

Žodinio bendravimo privalumai:

Žodinio arba žodinio bendravimo privalumai yra paminėti toliau:

1. Tai taupo laiką. Kontaktą galima greitai nustatyti. Laikas, praleistas rašant laiškus, aplinkraščius, pastabas, paaiškinimus ir baigiant juos raštu, gali būti išsaugotas.

2. Iš karto galima paaiškinti ir pateikti atsiliepimus. Klausytojas gali užduoti klausimus, reikalingus tinkamai paaiškinti, ir kalbėtojas taip pat gali iš karto sužinoti klausytojo reakciją.

3. Asmeninis ryšys tarp komunikatoriaus ir bendravimo padeda sukurti geresnius tarpusavio ryšius.

4. Ji skatina draugišką ir kooperacinę dvasią, nes žodinis bendravimas dažnai vyksta neformaliai.

5. Tai labiausiai tinka konfidencialioms ir atsirandančioms deryboms.

6. Žodinis bendravimas yra veiksmingas bendravimui susitikimuose, konferencijose, susirinkimuose, grupinėse diskusijose, pokalbiuose, tiesioginėse derybose, pokalbiuose telefonu ir pan.

7. Jis yra lankstus, o pakeitimus galima lengvai padaryti.

8. Tai ekonominė. Tai taupo pinigus. Rašytinėje komunikacijoje išleistos raštinės reikmenys gali būti išsaugoti.

9. Dalyvių gestai, kūno kalba, balso pokyčiai ir kt. Pateikdami žodinį bendravimą atskleidžia savo ketinimą.

10. Žodinis bendravimas yra veiksmingas įtikinant žmones. Štai kodėl vadovai ir prižiūrėtojai teikia pirmenybę savo idėjoms, nuomonei ir mąstymui savo pavaldiniams per šį režimą.

11. Jei dėl kokių nors priežasčių ar dėl bet kokio kito ryšio atšaukimo būtina, žodinio bendravimo atšaukimas yra paprastesnis nei rašytinis pranešimas. 3.7.2 Žodinio bendravimo apribojimai ar trūkumai

Žodinio bendravimo apribojimai:

Žodinio ar žodinio bendravimo apribojimai ar trūkumai yra tokie:

1. Netinka, jei atstumas tarp garsiakalbio ir klausytojo yra puikus. Žinoma, šį sunkumą galima pašalinti naudojant kai kuriuos mechaninius įrenginius, pvz., Telefoną.

2. Jis netinka, jei perduodamas klausimas yra ilgas.

3. Tokios komunikacijos ekonomika priklauso nuo kontrolės. Telefono naudojimas gali kainuoti daug, jei nebus tinkamai valdoma.

4. Trūksta užfiksuotų įrodymų ateityje.

5. Tai neleidžia klausytojui daug laiko mąstyti, veikti ir reaguoti.

6. Jis gali būti lengvai iškraipomas arba pakeistas.

7. Kadangi apskritai nėra laikomi jokie žodinio bendravimo įrašai, atsisakymas yra paprastas.

8. Jis neturi teisinio galiojimo, nebent jis būtų įrašytas į juostą arba įrašytas į vaizdo įrašą.

9. Klaidos ar aplaidumo atveju niekas negali būti laikomas atsakingu už tai, kad nėra įrodymų žodžiu.

10. Statistinių duomenų perdavimas nėra tinkamas žodiniam bendravimui, nes klaida gali būti lengvai pasiekiama.