Verslo sistema: reikšmė, tikslai ir tipai (su diagrama)

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie verslo sistemą. Perskaitę šį straipsnį, sužinosite apie: 1. Verslo sistemos reikšmę 2. Verslo sistemos tikslai 3. Tipai.

Verslo sistemos reikšmė:

Sistema padeda verslo organizacijoms pasiekti savo tikslus.

Verslo sistema - tai politikos, personalo, įrangos ir kompiuterinės įrangos derinys, skirtas verslo organizacijos veiklai koordinuoti.

Jame nustatomos tos organizacijos taisyklės ir procedūros, kurios turi būti reglamentuojamos.

Verslo sistema nusprendžia, kaip tvarkomi ir metodiškai tvarkomi duomenys. Ji taip pat kontroliuoja apdorotų duomenų procedūras ir rodomus rezultatus. Pvz., Sistema gali automatiškai užsakyti atsargų dalis, stebėti būsimą pelną iš įmonės arba paskirti kredito korteles į internetines klientų sąskaitas. Bendras verslo sistemos pobūdis atspindi jos dizainerių efektyvumą.

Verslo sistemos tikslai:

Verslo sistemos tikslai:

1. Norint patenkinti vartotojų ir klientų poreikius.

2. Sumažinti veiklos sąnaudas ir didinti santaupas.

3. Sklandinti srauto duomenis įvairiais organizacijos lygiais.

4. Paspartinti rezultatų įgyvendinimą naudojant patikimus duomenis sistemoje.

5. Efektyviai tvarkyti duomenis ir laiku teikti informaciją vadovybei.

6. Nustatyti pageidautiną duomenų, paslaugų ir įrangos platinimą visoje organizacijoje.

7. Nustatyti tinkamą verslo veiklos tvarką.

8. Pašalinti pasikartojančias, prieštaringas ir nereikalingas paslaugas.

Verslo sistemų tipai:

Yra penkios pagrindinės verslo sistemų rūšys (13.6 pav.).

1. Darbo užmokesčio verslo sistema

2. Personalo verslo sistema

3. Gautinų sumų sistema

4. Mokėtinų sąskaitų sistema

5. Atsargų sistema.

1. Darbo užmokesčio apskaitos sistema:

Darbo užmokesčio sistema susideda iš visų formų, procedūrų, bylų, įrangos, personalo ir kompiuterinės pagalbos, reikalingos darbuotojų apmokėjimui visiškai apdoroti. Darbo užmokesčio sistema visiškai tvarko visus mokesčių atskaitymus, asmeninius atskaitymus ir kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio duomenų atnaujinimą.

Jame numatytas faktinis darbuotojų mokėjimas, šio mokėjimo įrašas, visų darbo užmokesčio apskaitos įrašų keitimas ir darbo užmokesčio ataskaitų rengimas. Darbo užmokesčio sistema taip pat turi sukurti visus mokesčių dokumentus, į kuriuos įeina mokėjimų čekiai, W-2 pareiškimai, 941 ketvirčio ataskaitos ir daugybė valstybės ir savivaldybių darbo mokesčių deklaracijų.

Kita atsakomybė už darbo užmokestį yra tiksli visų asmeninių atskaitymų ataskaita, apimanti obligacijas, medicinos ir gyvybės draudimą, pelno pasidalijimo planus, akcijų pasirinkimo sandorius, kredito unijų atskaitymus ir darbuotojo atlyginimo gavimą kreditoriui.

Šios sukauptos sumos turi būti tiksliai praneštos tiek šių filmų gavėjui, tiek asmenims, kurių atlyginimai buvo išskaičiuoti. Kompiuterio palaikymas leidžia tiksliai ir greitai apdoroti darbo užmokestį, jei įvesties duomenys bus tinkamai tvarkomi laiku.

2. Personalo verslo sistema:

Personalo sistema apibūdina įvairius organizacijos darbo jėgos aspektus. Personalo sistemų gaunami rezultatai dažnai naudojami rengiant centrinės ir valstybės darbo jėgos ataskaitas. Mažmeninės prekybos organizacijos yra pagrindiniai debitorių sistemų naudotojai, nes šios sistemos išsamiai apibūdina pinigus, kurie yra skolingi organizacijai.

Priešingai, mokėtinos sistemos sutelkiamos į pinigus, kurie yra skolingi organizacijai. Šios dvi sistemos yra lygiagrečios viena kitai, todėl reikia tęsti failų priežiūrą, atnaujinti ataskaitas apie mokėtinus ir skolintinus filmus, pateikti klientų pareiškimus ir sąskaitas faktūras bei įrašyti atliktus mokėjimus.

3. Gautinų sąskaitų sistema:

Sąskaitų gautinos sistemos stebi pinigų srautą. Gautinos sistemos stebi žmones, kurie skolingi verslui. Ji suteikia galimybę apdoroti visus kredito kortelių ir kitų mokesčių sąskaitų duomenis.

Failuose yra atskirų klientų duomenų, įskaitant pavadinimus, adresus, finansinius mokesčius, gautus mokėjimus ir einamuosius mokesčius. Informacija pateikiama kaip kiekvieno kliento mėnesinės ataskaitos, taip pat pateikiama naudinga informacija vadovybei.

4. Mokėtinos sąskaitos sistema:

Mokėtinos sąskaitos sistema stebi organizaciją, kuriai priklauso pinigai. Failų struktūros ir įvesties / išvesties (I / O) formatai yra panašūs kaip ir gautinos sistemos. Jame yra pardavėjų, kuriems skolinga pinigai, sąskaitos. Įvestis turės prekes ir paslaugas, kurias gauna bendrovė, o produkcija apima mokėjimų ir valdymo ataskaitų išdavimą.

5. Atsargų sistema:

Inventoriaus sistema stebi inventoriuje saugomų elementų būklę. Šios sistemos praneša apie prekių kiekius, taip pat apie tai, kada reikia įsigyti prekių atsargoms papildyti ir kokie svarbūs elementai reikalingi. Inventoriaus sistemos yra labai svarbios organizacijoms, kurios prižiūri didelius ir brangius inventorius.