Biudžeto kontrolė: 13 veiksmingo biudžeto kontrolės pagrindų - paaiškinta!

Veiksmingos biudžeto kontrolės pagrindai yra šie: 1. patikimas prognozavimas 2. tikslo orientavimas 3. tinkama registravimo sistema 4. dalyvavimas 5. aukščiausia vadovybės parama 6. lankstumas 7. užtikrinti savalaikiškumą 8. veiksminga organizacija 9. tinkamas koordinavimas 10. tinkamas administravimas 11 nuolatinė apžvalga 12. atlyginimas ir bausmė ir 13. rezultatas užima daug laiko!

1. Garso prognozavimas:

Būsimų verslo poreikių įvertinimai turėtų būti tikslūs ir tikslūs.

Mokslinės prognozės sistema pateikia tinkamus ir patikimus biudžeto sudarymo duomenis.

2. Tikslo orientacija:

Biudžetai turi būti tiesiogiai susiję su įmonės tikslais, o biudžeto kontrolės tikslai turi būti aiškiai apibrėžti.

3. Tinkama įrašymo sistema:

Reikėtų leisti patikimas apskaitos procedūras tinkamai registruoti faktines operacijas. Išskyrus atvejus, kai faktinis našumas yra tiksliai užregistruotas ir greitai pranešamas; sumažės visa biudžeto sudarymo struktūra. Biudžeto sudarymas yra labai naudingas, jei yra naudojama standartinė sąnaudų sistema.

4. Dalyvavimas:

Visi asmenys, atsakingi už rezultatų pasiekimą, turėtų būti konsultuojami rengiant biudžetus. Jokia biudžeto kontrolės sistema negali būti sėkminga be abipusio vadovų ir pavaldinių supratimo. Dalyvavimas užtikrina visišką bendradarbiavimą ir įsipareigojimą, kad biudžetas būtų sėkmingas. Dalyvavimas taip pat daro biudžetus realistiškus ir veiksmingus.

5. Aukščiausia valdymo pagalba:

Kadangi biudžeto sudarymas išryškina neveiksmingumą, tai yra pasipriešinimas. Todėl būtina, kad aukščiausioji vadovybė tikėtų biudžeto kontrolės svarba. Taigi bendrieji biudžetai turi būti nustatyti ir patvirtinti vadovo lygmeniu.

6. Lankstumas:

Biudžetai turėtų būti lankstūs. Jei faktinės verslo sąlygos skiriasi nuo to, kas buvo tikėtasi, turėtų būti įmanoma greitai perskirstyti biudžetą.

7. Vykdyti savalaikiškumą:

Biudžetai turi būti parengti taip, kad būtų pasirengę iki laikotarpio, kuriam jie skirti. Be to, tur ÷ tų būti suteikta pakankamai laiko biudžeto programai pl ÷ toti ir pasiekti beveik tobulumą.

8. Veiksminga organizacija:

Norint sėkmingai vykdyti biudžetą, reikalinga gera organizacijos struktūra. Turėtų būti nustatyti fiksuotos atsakomybės centrai, biudžeto komitetas ir biudžeto kontrolierius.

9. Tinkamas koordinavimas:

Biudžeto planai turi būti tinkamai koordinuojami, siekiant pašalinti kliūtis. Individualūs biudžetai turėtų būti derinami tarpusavyje.

10. Gera administracija:

Biudžetai negali pakeisti gero valdymo. Biudžetus turėtų administruoti atsakingi vadovai.

11. Nuolatinė apžvalga:

Nuolatinė biudžetų peržiūra yra būtina, kad būtų užkirstas kelias, kad jie sugrįžtų į licenciją išleisti visą biudžetą, net jei tai nebūtina.

12. Apdovanojimas ir bausmė:

Atitinkami darbuotojai turėtų būti tinkamai apdovanoti už biudžetą. Tačiau palengvinti darbuotojai neturėtų būti leidžiami nubausti.

13. Rezultatai užtrunka:

Biudžeto kontrolė yra veiksminga priemonė veiklos kontrolei. Tačiau tam, kad būtų rodomi rezultatai, reikia laiko. Tie, kurie administruoja biudžeto kontrolę, turėtų turėti aukštą žinių ir patirties lygį šioje srityje.