Funkcinio departamento privalumai ir trūkumai

Privalumai:

(1) Funkcinis skyrius yra labai natūralus ir logiškas būdas suskirstyti skirtingas įmonės veiklos rūšis;

(2) Tokia grupė užtikrina specializaciją. Sutelkiant dėmesį į panašias veiklas, įgyjamos specializuotos žinios ir įgūdžiai, kuriuos galima panaudoti efektyviam departamentų darbui. Tai lemia veiklos ekonomiškumą ir darbo jėgos bei kitų išteklių naudojimo efektyvumą;

(3) Tai padeda koordinuoti funkciją. Už konkrečią funkciją atsakingas vadybininkas yra lengviau sinchronizuoti veiklą ir suvienodinti to personalo, kuris užsiima šia funkcija, pastangas nei koordinuoti su skirtingomis funkcijomis susijusią veiklą;

(4) Tiesioginis ir tinkamas dėmesys pagrindinei veiklai garantuoja galimybę naudotis ir veiksmingai panaudoti neįvykdytus gebėjimus; ir

(5) Funkcinis departamentas yra laiko patikrintas metodas, kurį vadovybė gali lengvai pateisinti.

Trūkumai:

(1) Yra tendencija pernelyg daug centralizuoti, o tai lemia sprendimų priėmimą ir informacijos srautą. Sprendimai dėl problemų, apimančių dvi ar daugiau funkcijų, gali būti priimami tik aukštesniame organizacijos lygmenyje. Be to, sprendimo perdavimo iki žemiausio lygio ir vėlesnio įgyvendinimo procesas užima daug laiko;

(2) Funkcinis padalinys yra linkęs padaryti funkcinius vadovus tiek daug apsėstus savo atitinkamomis funkcinėmis sritimis, kad jie nepastebi viso verslo ir jo tikslų. Taigi atsiranda poreikis pabrėžti įmonės misiją visiems funkciniams vadovams, kurie sunaudoja daug laiko. Tai apsunkina skirtingų funkcinių sričių koordinavimą; ir

(3) Funkcionaliai organizuota bendrovė nesudaro geros mokymo vietos besivystančioms vadybininkams, kurie yra visapusiškesni. Valdytojas, prižiūrintis tam tikrą funkciją, dažniau išlieka tik tos konkrečios funkcijos problemų ekspertas.