Tradicinė organizacija: 3 tipai (su diagrama)

Šiame straipsnyje aptariami trys pagrindiniai tradicinės organizacijos tipai. Trys tipai yra: 1. Linijos organizacija 2. Matricos organizacija 3. Linija ir personalo organizacija.

Tradicinis organizacijos tipas # 1. Linijos organizacija:

Vadybos literatūros teorijoje linijinė organizacija apibrėžiama kaip ši organizacija, kurioje nustatomi linijinės valdžios atsakomybės santykiai, išskyrus bet kokio kito tipo santykius.

Tokio tipo organizacija pirmiausia kilo iš karinių pajėgų. Todėl šios rūšies organizacija istoriškai vadinama ir karine organizacija.

Linijos organizacijos funkcijos:

Pagrindiniai linijos organizacijos bruožai yra šie:

i) Linijos organizacijai taikomi šie principai:

a) Scalar grandinės principas (arba vadovavimo linija), kuris sudaro bendravimo, sprendimų priėmimo ir vadovų bei pavaldinių veiksmų visoje įmonėje kanalą; kurie taip pat yra tarpusavyje susiję per įvairias šio skalaro grandinės nuorodas.

b) vadovavimo vienybė, pagal kurią principas, darbuotojas ar pavaldinis turi gauti nurodymus ir nurodymus, tik iš vieno viršininko (ty jo tiesioginio viršininko); ir būtų atskaitingas (ar atsakingas) tik tam viršininkui.

c) vadovavimo apimtis, atsižvelgiant į tai, koks principas, pavaldinių skaičius po vienu viršininku yra ribotas; atsižvelgiant į to vadovo kompetenciją.

ii) Linijinėje organizacijoje nėra jokios valdymo specializacijos galimybės:

Kiekvienas vadybininkas, esantis konkrečiame valdymo hierarchijos taške, turėtų atlikti visas funkcijas, susijusias su jo veiklos sritimi, ty kiekvienas vadybininkas prižiūrės gamybos, finansų, rinkodaros ir kitas funkcijas savo kompetencijos srityje. Taigi tokia organizacija tinka tik tada, kai vykdoma įprastinė verslo rūšis, kuriai nereikia daug specializacijos.

Toliau pateiktose diagramose parodyta linijos organizacijos sąvoka:

Tarkime Asst. Vadybininkas (2) turi bendrauti su „Deptt“. Vadybininkas (C); tada po skalaro grandinės jis kreipėsi į Deptt Manager (A). Vadovas (A) kreipiasi į generalinį direktorių. Sekantis generalinis direktorius / generalinis direktorius informuos Deptt. Vadybininkas (C), ką Asst. Vadybininkas (2) turi pranešti jam.

Tradicinė organizacijos rūšis # 2. Funkcinė organizacija:

Funkcinė organizacija yra tokia, kurioje visi verslo darbai yra suskirstyti į įvairias veiklas ar funkcijas; ir kiekviena funkcija yra patikėta specialistui. Kiekvienas toks specialistas yra žinomas kaip funkcinis specialistas, turintis savo kompetenciją jam patikėtai funkcijai; ir kiekvienos specialisto turima ir turima valdžia yra žinoma kaip jo funkcinė valdžia.

Pavyzdžiui, funkcinės organizacijos veiklos funkcijos gali būti suskirstytos į sub-funkcijas, pvz., Gamybos pirkimą, rinkodarą, finansus, personalą, apskaitą, tyrimus ir kt. ir kiekviena funkcija patikėta skirtingiems specialistams, pavyzdžiui, gamybos vadybininkui, pirkimo vadybininkui, rinkodaros vadovui, finansų vadybininkui, personalo vadovui, apskaitos pareigūnui ir mokslinių tyrimų pareigūnui.

Funkcinės organizacijos akcentas yra funkcinio valdytojo ar specialisto funkcijų vykdymas - ne tik per savo pavaldinius; bet taip pat ir visais kitais padaliniais, kiek tai susiję su konkrečia jo specializacijos funkcija:

Pavyzdžiui, gamybos vadybininkas turi funkcinę valdžią, kuri apskritai yra pavaldi visai organizacijai; kiek tai susiję su gamybos klausimais. Panašiai paaiškinama ir kitiems specialistams.

Funkcinę organizaciją reguliuoja „daugialypė komanda“ (ty absoliutus komandos vienybės pažeidimas); kadangi kiekvienas organizacijos pavaldinis priklauso įvairiems funkciniams specialistams - kiekvienas iš pastarųjų vadovauja pirmajam, susijusiam su jo specializacija.

Mes galime iliustruoti funkcinės organizacijos sąvoką naudodami šią paprastą diagramą:

PASTABA: pirmiau pateikta diagrama yra tik iš dalies parengta, kad būtų lengviau suprasti funkcinę organizaciją. Šios schemos išplėtimas galėtų būti gerai suprantamas, remiantis parengta dalimi.

Tradicinė organizacijos # 3. tipo linija ir personalo organizacija:

Linijų organizavimas yra pernelyg supaprastintas organizacinės struktūros modelis. Lygiai taip pat funkcinė organizacija, sudarydama daugialypę komandų sistemą, sukuria tiek daug pranašesnių santykių sudėtingumo; kad sklandus organizacijos veikimas dažnai neatitinka nekilnojamojo turto.

Taigi reikia sukurti tipišką organizacinę struktūrą, kuri sujungtų šių dviejų tipų organizacijų laimingas savybes į tokią sistemą, kad organizacinė struktūra yra vienas iš „praktinio tipo“, veikiančio efektyviai veiklai.

Organizacijos ekspertų sukurta struktūra ir personalo tipas yra viena iš struktūrų; kuria siekiama sujungti unikaliu būdu teigiamą abiejų linijų ir funkcinių organizacinių aspektų pusę.

Linijos ir personalo organizavimas yra vienas, kuriame yra pagrindinis pirminių verslo funkcijų skyrius, veikiantis pagal skaliarinės grandinės koncepciją; ir yra nuostata dėl specializuotos veiklos, kurią atlieka personalo pareigūnai, o pastaroji paprastai veikia kaip patarėjas.

Komentavimo punktas:

Pagrindinės arba pirminės verslo funkcijos paprastai apsiriboja trimis funkcijomis - gamyba (ty formos kūrimas), rinkodara ir finansai. Gamyba suteikia pradžios tašką verslo gyvenimui; o rinkodara suteikia jai baigiamąjį ryšį.

Iš tiesų gamyba pradeda verslą; ir rinkodara ją užbaigia. Finansai yra funkcija, kuri, palyginus su verslo gyvybės krauju, palaiko tiek gamybą, tiek rinkodarą ir yra viena pagrindinių verslo funkcijų.

Šioje diagramoje parodyta pagrindinė linijos ir darbuotojų organizacijos samprata:

Pirmiau pateiktose diagramose pilnos eilutės nurodo linijos valdžios santykius, valdomus pagal skalarinės grandinės principą; kadangi punktyrinės linijos turi patariamojo pobūdžio darbuotojų santykius. Darbuotojai gali būti susieti su vyriausiuoju vadovu ir departamentų vadovais.

Personalo pareigūnai teiks patarimus linijos vadovams, kuriems jie yra pridėti. Vykdomoji valdyba gali priimti arba nepriimti jų patarimų. Jei personalo specialisto patarimas yra atmestas atitinkamo vykdomojo direktoriaus; klausimas baigiasi ir tada.

Tačiau, jei personalo specialisto patarimas yra vertinamas ir priimtas atitinkamos linijos vykdomosios valdžios; pastarasis paverčia patarimus nutarimu ir vykdys jį per pavaldinius padaliniuose, pasinaudodamas skaliarine grandine.