6 geriausių standartinių išlaidų privalumai

Tarp daugelio privalumų, paprastai priskirtų standartiniam apmokėjimui, svarbiausi gali būti išvardyti taip:

(1) Valdymo planavimas:

Planavimas yra visų išteklių panaudojimo procesas, kuris maksimaliai padidina verslo pelną. Vadovybė turi planuoti efektyvias ir ekonomines operacijas, kad standartinės išlaidos būtų veiksmingos. Standartinės išlaidos, kruopščiai nustatytos, atskleis neveiksmingas operacijas, kurias galima išsamiai ištirti ir imtis taisomųjų veiksmų. Standartinės išlaidos yra patogesnės nei faktinės biudžeto rengimo išlaidos, nes standartinės sąnaudos skirtingais gamybos lygiais ir skirtingiems produktų mišiniams yra lengvai įtraukiamos į visas išlaidas, kaip reikalaujama biudžete.

(2) Koordinavimas:

Standartų nustatymas koordinuoja visas funkcijas - gamybą, rinkodarą, inžineriją, tyrimus ir apskaitą, siekiant bendro tikslo. Standartų nustatymas apima tikslų nustatymą ir informavimą, kad jie galėtų siekti šio tikslo.

(3) Sąnaudų valdymas:

Išlaidų kontrolė ir sąnaudų mažinimas tikriausiai yra svarbiausi bet kokios sąnaudų sistemos tikslai; ir standartinis išlaidų apskaičiavimas tinkamai pripažįsta šį faktą. Išlaidų kontrolės tikslas - pagaminti reikiamą kokybę mažiausiomis sąnaudomis, kurias galima pasiekti esant esamoms sąlygoms. Veiksmingai kontrolei reikalingi išsamūs standartai, siekiant parodyti, kiek kiekvienos medžiagos turėtų būti naudojama, kiek darbo turėtų būti reikalaujama kiekvienai operacijai, ir kokios priemonės bei paslaugos bus reikalingos.

Standartai leidžia vadovybei periodiškai palyginti faktines išlaidas su standartinėmis sąnaudomis, kad būtų galima įvertinti veiklos rezultatus ir imtis veiksmų, kad būtų galima kontroliuoti išlaidas. Standartinės išlaidos padeda valdyti sąnaudų kontrolę taikant išimties principą, ty pabrėžti tik tas veiklos rūšis, kurios neatitinka standarto arba viršija standartą. Standartai padeda plėtoti sąmoningą požiūrį į sąnaudas, nes dėl to valdymo institucijos aiškiai pastebi išlaidų skirtumus.

(4) Ekonominės sąnaudų ir apskaitos priemonės:

Standartinių išlaidų naudojimas gali sumažinti biuro darbą ir išlaidas, vengiant išsamios apskaitos, kuri yra būtina tik tada, kai naudojamos tik faktinės išlaidos.

Gautos tokios naudos, kurios mažina apskaitos išlaidas:

i) Parduodant atsargas standartinėmis sąnaudomis, laikyti tik tokius kiekius.

ii) Naudojant standartines sąnaudas, gamybai įforminamų medžiagų rekvizitai ar sąskaitos gali būti sparčiau užrašomi ir įkainojami, nei tada, kai prekės turi būti apmokestinamos faktinėmis kainomis.

iii) Standartines gatavų prekių savikainas galima gauti iš karto po to, kai reikia, nes reikia dauginti kiekį pagal standartines vieneto sąnaudas.

(iv) Laikas, reikalingas parengti ataskaitas, kurias naudoja vadovybė, gali būti sumažintas.

v) Laikas, kurį vadovybė turi skirti sąnaudų ataskaitų tyrimui ir analizei, yra daug mažesnis, kai naudojamos standartinės išlaidos.

(vi) Laikas, reikalingas biudžeto duomenų rengimui arba specialių išlaidų tyrimams, pvz., kainodarai, surinkti, nes nereikia tiek daug laiko skirti ankstesnėms faktinėms išlaidoms analizuoti ir rinkti.

(5) Kainų ir gamybos politikos formulavimas:

Pardavimo kainoms įvertinti gali būti naudojamos standartinės išlaidos, palyginti su faktinėmis sąnaudomis. Esant standartinėms vieneto sąnaudoms, tikėtinos išlaidos ir pardavimo kainos gali būti apskaičiuojamos remiantis standartinėmis sąnaudomis. Standartinės sąnaudos - tai iš anksto nustatytos sąnaudos, kurios padeda valdyti sprendimų priėmimo procesą, teikiant standartines vieneto sąnaudas įvairiems veiklos lygiams. Todėl standartinės išlaidos yra naudingos valdymui nustatant kainų politiką, rengiant pasiūlymus dėl būsimų užsakymų, planuojant naujo produkto ir naujų metodų gamybą ir pateikiant išlaidų sąmatą visuose valdymo sprendimuose.

Kita vertus, faktinės išlaidos gali atspindėti pernelyg didelį medžiagų naudojimą, nenormalus darbo laikas arba netinkamas mokestis už pridėtines išlaidas. Faktines pridėtines išlaidas už vienetą bet kuriuo metu gali paveikti laikini gamybos lygio svyravimai, kad faktinės išlaidos būtų visiškai netinkamos kainodarai.

Būtini standartų koregavimai, siekiant įtraukti besikeičiančias sąlygas, gali būti atliekami be jokių sunkumų, kai to reikia. Standartinės pridėtinės kainos nustatomos pagal įprastą gamybos ar veiklos lygį ir todėl yra priimtinas pagrindas nustatyti produktų kainas, kurios ilguoju laikotarpiu susigrąžins visas pridėtines išlaidas.

(6) Standartai kaip paskatos darbuotojams:

Jei standartai yra pagrįsti ir pasiekiami, jie skatina darbuotojus tobulinti savo veiklą ir išlaikyti produkto kokybę. Kiekvienas darbuotojas atlieka savo darbą iš anksto žinodamas konkrečiam darbui nustatytą standartą; jis žino, kad jei jo darbas yra mažesnis už standartą, jis yra atsakingas už dispersiją.

Standartai skatina darbuotojus, prižiūrėtojus ir meistrus dirbti efektyviau įgyvendinant atitinkamus standartus. Daugelis paskatų, pavyzdžiui, piniginės premijos, individualios ir grupinės premijos, prizai, atostogų laikas ir akcijos gali būti skiriamos norint lyginti ar viršyti standartus. Be to, vadovybė gali nuspręsti, kokių veiksmų reikia imtis dėl žemesnės standartinės veiklos.

Dėmesys standartinės sąnaudų sistemos naudojimui turėtų būti įtakingas elgesys teigiamai sustiprinant ir tinkamai motyvuojant. Nerimaujama, kad ilgalaikės sėkmės priežastys yra sankcijos ir bausmės.