Kompiuterių vaidmuo apskaitoje

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie kompiuterių vaidmenį apskaitoje, kompiuterinės apskaitos reikšmę ir jos funkcijas.

Kompiuterių vaidmuo apskaitoje:

Sąskaitų sandorių įrašymo rankiniu būdu sistema reikalauja išlaikyti apskaitos knygas, pvz., Žurnalą, grynųjų pinigų knygą, specialios paskirties knygas ir knygą ir pan. Iš šių knygų sandorių ir finansinių ataskaitų santrauka rengiama rankiniu būdu.

Pažangi technologija apima įvairias mašinas, kurios gali atlikti įvairias apskaitos funkcijas, pavyzdžiui, atsiskaitymo mašiną. Ši mašina gali apskaičiuoti nuolaidą, pridėdama grynąją sumą ir pateikdama reikiamus duomenis į atitinkamas sąskaitas.

Padidėjus sandorių skaičiui, sukurta nauja mašina, skirta saugoti ir apdoroti apskaitos duomenis greičiau ir tiksliau. Kompiuteris, prie kurio jis buvo prijungtas, naudojo šį įrenginį.

Dėl to apskaitos duomenų tvarkymas realiuoju laiku tapo beveik būtinas. Dabar kompiuterinės apskaitos tvarkymas tampa patogesnis.

Kompiuterių įvedimo į apskaitą objektai:

Darbo taupymas:

Darbo taupymas yra pagrindinis kompiuterių įvedimo į apskaitą tikslas. Tai reiškia, kad kasmet sutaupoma darbo sąnaudų arba padidėja esamo personalo darbo apimtis.

Laiką taupantis:

Taupymas laiku yra kitas kompiuterizavimo objektas. Kompiuteriai turėtų būti naudojami, kai svarbu sutaupyti laiko. Svarbu, kad darbo vietos būtų baigtos per tam tikrą laiką, pvz., Rengiant darbo užmokesčio sąrašus ir sąskaitas. Laikas, išsaugotas naudojant kompiuterius, gali būti naudojamas kitiems darbams.

Tikslumas:

Apskaitos ataskaitų ir sąskaitų apskaitos tikslumas yra svarbiausias versle. Tai galima padaryti be jokių klaidų ar klaidų kompiuterių pagalba. Jis taip pat padeda lengvai rasti klaidas ir sukčiavimus.

Sukčiavimo sumažinimas:

Kompiuteris dažniausiai įdiegtas siekiant sumažinti darbuotojų sukčiavimo galimybes, ypač išlaikant sąskaitų apskaitą ir tvarkant grynuosius pinigus.

Poveikis personalui:

Kompiuteris palengvina rankinį nykimą, sumažina darbo kietumą ir nuovargį, ir taip pagerina darbuotojų moralę.

Kompiuterių apskaitos reikšmė:

Apskaita yra verslo kalba. Įvairios šalys, pvz., Akcininkai, suinteresuotosios šalys, mokesčių institucijos, vertybinių popierių biržos ir kt., Domina apskaitos informaciją, susijusią su įvairiais poreikiais.

Visiškai atskleidžia Indijos vertybinių popierių biržos valdyba [SEBI], todėl visa informacija ir jos tvarkingas, paprastas ir greitas pristatymas tapo labai svarbus. Rankiniu būdu tvarkoma apskaitos sistema gali neužtikrinti visų šių įrenginių.

Pastaruoju metu kompiuteriai naudojami apskaitos įrašams tvarkyti ir apskaitos ataskaitų rengimui, analizei ir aiškinimui. Taigi sistema, valdoma kompiuteriais, vadinama kompiuterine apskaita arba tiesiog apskaita kompiuterizuotoje aplinkoje.