Šiuolaikinės kontrolės priemonės

Toliau pateikiami modernūs valdymo būdai, kurie paprastai naudojami:

I. Investicijų grąža (IG):

Pelnas yra bendras verslo efektyvumas, lyginant su verslo efektyvumu naudojamu kapitalu, kuris yra svarbus kontrolės įtaisas. Jei investicijų grąža (akcininkų lėšos) yra gana patenkinama, ji bus laikoma geros veiklos pagrindu.

Investicijų grąža gali būti palyginama per tam tikrą laikotarpį ir su kitais panašiais klausimais. Toks palyginimas parodys dabartinius rezultatus, palyginti su ankstesniais laikotarpiais, ir su tuo, kaip buvo pasiektas susirūpinimas, palyginti su kitais klausimais. Investicijų grąža apskaičiuojama, grynąjį pelną (prieš palūkanas ir mokestį) padalijus iš koncerne naudojamo kapitalo.

Šiam tikslui naudojama ši formulė:

i) investicijų grąža

(ii) Grynasis pelnas prieš palūkanas ir mokesčius

iii) Naudojamas kapitalas.

ROI naudojamas bendram problemos veiksmingumui įvertinti. Ji atskleidžia, kaip gerai panaudojami susirūpinimą keliantys ištekliai, geresni rezultatai yra geresni. Svarbus šio metodo trūkumas yra susirūpinimą keliančio kapitalo nustatymas, nes ši koncepcija atvira prieštaringiems aiškinimams. Paprastai naudojamas kapitalas apima akcinį kapitalą, privilegijuotą akcinį kapitalą, laisvas atsargas ir ilgalaikes paskolas. Tai reiškia, kad bendrasis turtas, atėmus trumpalaikius įsipareigojimus, sudarys naudojamą kapitalą.

II. Programos vertinimo ir peržiūros technika (PERT):

Programos vertinimo ir peržiūros metodas (PERT) pirmą kartą buvo sukurtas kaip valdymo priemonė, skirta koordinuoti ir anksti užbaigti „Polaris“ balistinių raketų projektą JAV, dėl to sumažėjo 30 proc. Šiuolaikinis PERT yra CPM (Kritinis kelias) ir buvo sukurtas atsižvelgiant į techninės priežiūros ir statybos darbus.

PERT yra naudinga keliose projektų valdymo stadijose, pradedant ankstyvaisiais planavimo etapais, kai į planavimo etapą atsižvelgiama į įvairias alternatyvias programas, nustatant laiko ir išteklių grafikus, iki galutinio veikimo etapo, kai naudojamas kaip kontrolinis įtaisas, skirtas matuoti faktinį ir planuojama pažanga. „PERT“ naudoja „tinklą“ kaip pagrindinę projektų valdymo priemonę ir padeda užbaigti projektą pagal tvarkaraštį, koordinuodama įvairias užduotis, susijusias su projekto užbaigimu.

III. Valdymo informacinė sistema (MIS):

Vadybos informacinė sistema (MIS) - tai metodas, suteikiantis laiku, tinkamą ir tikslią informaciją teisingam asmeniui organizacijoje, kuri padeda priimti teisingus sprendimus. Taigi MIS yra suplanuotas ir organizuotas požiūris į žvalgybos perdavimą organizacijoje geresniam valdymui. Informacija pateikiama naudingais žinių kiekiais ataskaitų forma. Veiksminga MIS sistema renka duomenis iš visų galimų šaltinių. Informacija tinkamai tvarkoma ir saugoma naudoti ateityje.

MIS yra dviejų tipų:

i) valdymo operacinė sistema, skirta žemesnio ir vidutinio lygio vadovų informacijos poreikiams tenkinti. Pateikta informacija paprastai yra susijusi su įmonės veikla,

ii) valdymo ataskaitų teikimo sistema, teikianti informaciją aukščiausio lygio vadovams sprendimų priėmimui. Informacija pateikiama taip, kad vadovybė galėtų greitai priimti sprendimus. MIS turėtų būti sukurta taip, kad vadovybė galėtų veiksmingai kontroliuoti visus organizacijos aspektus.

IV. Valdymo auditas:

Valdymo auditas yra nepriklausomos organizacijos tyrimas, siekiant išsiaiškinti, ar vadovybė yra veiksmingiausia ar ne. Jei yra kokių nors trūkumų, reikėtų pateikti rekomendacijas, kaip pagerinti valdymo efektyvumą. Leslie R. Howard teigimu, „Vadybos auditas yra verslo tyrimas nuo aukščiausio lygio žemyn, siekiant nustatyti, ar visame pasaulyje vyrauja patikimas valdymas, taip palengvinant efektyviausius santykius su išoriniu pasauliu ir efektyviausią organizavimą bei sklandų darbą viduje. “

Tikslai:

Valdymo auditas turi šiuos tikslus:

i) pamatyti, ar darbas visais lygiais yra veiksmingas, ar ne.

(ii) Jei valdymas nevykdomas veiksmingai, pateikiamos tinkamos rekomendacijos.

(iii) ar planai ir programos yra tinkamai vykdomos.

(iv) Siūlyti būdus ir priemones, kaip padidinti valdymo efektyvumą.

v) juo taip pat siekiama padėti visais lygmenimis valdyti veiksmingai ir veiksmingai vykdyti pareigas ir pareigas.

vi) Taip pat peržiūrima organizacinė struktūra, siekiant įvertinti, ar ji gali pasiekti bendrus verslo tikslus, ar ne.

vii) ar įmonės dalis rinkoje didėja arba mažėja ir kaip ji lyginama su konkurentais;

Valdymo auditas įvertina kiekvieną vadovavimo veiklos aspektą. Jeigu vadovybė negali pasiekti savo tikslų, apie tai pranešama akcininkams arba savininkams. Ši peržiūra leis imtis korekcinių priemonių, kad būtų pagerintas įmonės darbas.