Įrašų saugojimas: įrašų saugojimo svarba ir procesai

Mūsų dabartinėje biržos ekonomikoje šeimos valdymas pinigų srityje tampa sudėtingu procesu. Praktiškai pinigai mokami už visas prekes ir paslaugas. Daug nedidelių kasdienių išlaidų šeimoje atliekama per pinigus. Esant tokioms aplinkybėms, atminties negalima remtis, kad pateiktų naudingus įrašus. Kai biudžetas veikia, dažniausiai žinoma, kaip pinigai išleidžiami šeimoje, yra išlaikyti įrašus ir sąskaitas. Net paprasti ir kruopščiai tvarkomi paprasti įrašai padės palengvinti šeimos finansavimo procesą.

Įrašų saugojimo svarba:

Finansinių įrašų tvarkymas padeda šeimai keliais būdais:

1. Lengviau žinoti, kaip išleidžiamos šeimos pajamos.

2. Šeimos, kurios tvarko įrašus, turi aiškesnį vaizdą apie įvairių daiktų kainas ir gali priimti protingą sprendimą perkant straipsnius.

3. Dabartines išlaidas galima palyginti su praeities išlaidomis.

4. Galima rasti įvairių būdų ir priemonių, kaip subalansuoti visas šeimos pajamas ir išlaidas.

5. Įrašai yra naudingi kaip praeities istorija, kad būtų parodytos skubios išlaidos. Tai parodys ateitį.

6. Tai gali padėti palengvinti šeimos finansavimo procesą.

7. Jie taip pat vertingi rengiant pajamų mokesčio deklaracijas ir koreguojant draudimo reikalavimus.

8. Taupymas gali būti lengvai atliekamas tvarkant įrašus.

9. Įraše yra parengta referencinė knyga.

10. Įrašai gali būti šeimos biudžeto kontrolė.

Įrašų rinkinys, kuris yra visiškai patenkinamas vienai šeimai, gali būti ne kitam. Kiekviena šeima gali taikyti apskaitos tvarką, atitinkančią savo poreikius. Šeima, kurioje nariai yra atsargūs ir kruopščiai, gali saugoti išsamius įrašus. Kai kurios kitos šeimos gali išlaikyti minimalią informaciją, nes nepatinka šis procesas, nes ji kartojasi ir kartais užima daug laiko.

Įrašų tvarkymo procesai :

Šeima gali priimti trijų tipų įrašų tvarkymo procesus:

(1) Pajamų ir išlaidų sąskaita

(2) Šeimos vadas

(3) Balansas

1. Pajamų ir išlaidų sąskaita:

Tai kasdieninė šeimos sąskaita. Jis gali būti palaikomas kas savaitę arba kas mėnesį. Šioje sąskaitoje mėnesio pajamos yra registruojamos tą dieną, kai jos gaunamos. Visi išlaidų straipsniai pažymėti. Vienos galvutės elementai turi būti pažymėti atskirai. Savaitės išlaidos kiekvienam elementui ir papildomos mėnesio dienos turėtų būti aiškiai pažymėtos. Mėnesio pabaigoje visos išlaidos turi būti apskaičiuotos ir išskaičiuojamos iš visų pajamų. Jei yra balansas, jis gali būti perkeltas į kitą mėnesį.

Toliau pateikiamas mėnesinių išlaidų apskaitos pavyzdys:

(1) atidarymo likutis (nuo praėjusio mėnesio)

(2) Pajamų suma (per mėnesį)

(3) Išlaidos (per mėnesį)

(4) Likutis (perkeliamas į kitą mėnesį)

2. Šeimos vadas :

Visų išlaidų įrašus galima įrašyti į pagrindinę knygą. Į jį įeina mokėjimai, susiję su iškraunamo turto, pastato, automobilio, šaldytuvo, baldų, draudimo įmokų, banko indėlių, kitiems suteiktų paskolų ir kitų, kurie laikomi šeimos turtu, pirkimu.

Visos šeimos paskolos taip pat įrašomos į šeimos knygą. Paskolos, paimtos iš bankų, kitų finansinių institucijų ar asmenų, turėtų būti aiškiai pažymėtos antrašte. Turėtų būti pažymėtos sąskaitos, kurios turi būti sumokėtos už prekes, įsigytas kredito ar įmokų dalimis. Visos skolinimosi rūšys ir mokėtini mokėjimai yra šeimos įsipareigojimai.

3. Balansas:

Balansas - metinis turto ir įsipareigojimų metinis pranešimas. Atsakomybė yra mokėjimo pusė, o turtas yra šeimos įrašų gavėjas. Paskolų likučiai, nemokami įgūdžiai ir nemokamos įmokos metų pabaigoje bus įsipareigojimų pusėje. Įvairių turto, kurį įsigijo šeima, pvz., Žemė, šaldytuvas, mašina, baldai, statyba, kitiems suteiktos paskolos, pinigai ir bankai, vertės bus turto pusėje. Atsakomybė reiškia, kad šeima turi mokėti, o turtas apima tai, ką šeima turi gauti.

Sąskaitų ir įrašų tvarkymo tikslas - periodiškai tikrinti pinigų panaudojimo būdą, paveiktus taupymus ir sukurtą turtą. Lyginant ankstesnes ir dabartines išlaidas, balansas padeda pagerinti taupymą. Įrašų saugojimas yra lygiai taip pat kaip parengta nuoroda. Įrašų saugojimas sukuria disciplinos jausmą asmenyje, nes jis sukuria sąmoningumą dėl ekstravagantiškų ir nereikalingų išlaidų.