Apskaitos klaidų taisymas: metodai ir žingsniai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie apskaitos klaidų ištaisymo būdus ir veiksmus.

Apskaitos klaidų taisymo metodai:

1. Neteisingo įrašo žymėjimas:

Pagal šį metodą neteisingas įrašas ištrinamas arba pašalinamas, kai jis įvyksta arba pastebimas. Tačiau šis metodas nerekomenduojamas, nes jis padeda vykdyti sukčiavimą. Jis taip pat yra nepriimtinas, nes jis daro įtaką apskaitos knygų teisinei vertei ir daro jas sudėtingas.

Be to, tai yra sudėtinga, nes dažnai dėl vienos klaidos korekcijos reikės skirtingų knygų rinkinių erozijos. Todėl šis metodas nėra priimtas.

2. Atitinkamų įrašų taisymas klaidoms ištaisyti:

Šis metodas taikomas klaidų, susijusių su atsisakymu, Komisija ar principu. Jei klaida yra visiškai neveiksminga, tada praleidžiamas visiškai praleistas įrašas. Jei tai yra dalinis praleidimas, įrašas paliekamas.

Jei klaida yra komisinis, pataisymai atliekami papildomu įrašu arba priešingu įrašu, atsižvelgiant į klaidos pobūdį. Šis metodas yra mokslinis ir todėl pirmenybė.

Koregavimo žingsniai:

Bandant ištaisyti klaidą, paprastai gali būti priimti šie trys veiksmai:

a) nustatyti, kas iš tikrųjų buvo padaryta, ty kokia yra klaida;

(b) Įsitikinkite, ką reikia padaryti, ty teisingą įrašą.

Tam tikros klaidos paveikia tik vieną paskyros pusę. Šios vienpusės klaidos nereikalauja žurnalo įrašų taisymui.

Tokių klaidų atveju sąskaitos debeto pusėje turėtų būti įrašomas įrašas, kad būtų padidinta debeto vertė arba sumažinta tos sąskaitos kredito vertė.

Arba reikia įrašyti sąskaitos kredito pusę, kad būtų padidinta kredito vertė arba sumažinta tos sąskaitos debeto vertė.

Yra klaidų, kurios turi įtakos abonementui, aptiktam operacijoje. Šios dvipusės klaidos gali būti ištaisytos atitinkamais žurnalo įrašais, skirti įrašyti praleidimą arba ištaisyti komisijos ar principo klaidą.

Vienpusių klaidų taisymas:

Klaidos bendrų dukterinių knygų skaičiui: Šios rūšies klaidos turės įtakos jų atitinkamoms sąskaitoms. Todėl jie turėtų būti atitinkamai ištaisyti.

1 pavyzdys:

(a) Pirkimo knygą viršijo Rs.600 (sausio mėn.).

b) Pardavimų knygą atliko Rs.300.

d) Pardavimų grąžinimo knygą atliko Rs.60.

Pataisymas:

(a) perpirkus pirkimo knygą, perteklius bus perkrautas per a / c, taigi jis turėtų būti įskaitytas į Rs.600.

(b) Vykdant pardavimo knygą, pardavimai bus kredituojami a / c, todėl pardavimai a / c turėtų būti įskaityti į Rs.300.

(c) Pirkimų grąžinimo knygos perėmimas sukels perpirkimą Pirkimai Grąžina a / c, todėl pirkimai grąžina a / c turėtų būti nurašomi su Rs.150.

(d) Vykdant pardavimų grąžinimo knygą, debeto būdu pardavimai bus grąžinti a / c, taigi ji turėtų būti nurašyta su Rs.60.

Perdavimo klaidos: šios rūšies klaida padaryta neteisingu skaičiumi iš vieno puslapio į kitą.

2 pavyzdys:

a) Iš viso pirkimų knygoje iš viso buvo perkelta R96.69.

b) Bendras pardavimo knygelės Rs.484 puslapis 20 buvo perkeltas į 21 puslapį kaip Rs.448.

d) Pardavimų grąžos knyga buvo perkelta kaip Rs.678 vietoj R.768.

Pataisymas:

(a) Šios klaidos padarinys yra tas, kad pirkimas a / c bus nurašomas daugiau už R99 (695 - 596). Taigi pirkti a / c turėtų būti įskaityta su Rs.99.

(b) Šios klaidos poveikis yra tai, kad pardavimai a / c bus kredituojami mažiau Rs.36 (484 - 448). Taigi pardavimai a / c turėtų būti įskaityti į Rs.36.

(c) Šios klaidos pasekmė yra ta, kad pirkimai grąžina a / c ir daugiau kreditų bus priskaičiuoti Rs.100 (1220 -1120). Taigi pirkimai grąžina a / c turėtų būti nurašomi su Rs.100.

(d) Šios klaidos poveikis yra tai, kad pardavimų grąža a / c bus nurašyta mažiau (908 - 678). Taigi pardavimų grąža a / c turėtų būti nurašyta su Rs.90.

Skelbimo klaidos:

Šios klaidos, vadinamos komisinių klaidomis, gali atsirasti kaip

(a) Neįrašyta į asmeninę sąskaitą antrašte

(b) Netinkamos sumos paskelbimas teisingoje antraštės pusėje

(d) Neteisingos sumos paskelbimas netinkamai antraščių pusėje

3 pavyzdys:

(a) Pirkimai iš Anish už Rs.2000 nebuvo paskelbti jo asmeniniame a / c.

(b) Pardavimai Priya už Rs.3600 buvo įrašyti į jos sąskaitą kaip Rs.6300.

(d) Pardavimai „Meena“ už „Rs.4200“ buvo įrašyti į jos kreditą kaip „Rs.2400“.

Pataisymas:

a) Anish a / c turėtų būti įskaitytas į Rs.2000.

(b) Priya a / c turėtų būti įskaitytas į Rs.2700.