Projekto organizavimas: apibrėžimas, nuopelnai ir apribojimai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie projekto organizavimo įvadinį stebėjimą, apibrėžimą, veikimą, sąlygas, diagramą, nuopelnus ir apribojimus.

Projekto organizacijos įvadinės pastabos :

Tradicinės organizacinės struktūros yra netinkamos dideliems techninio pobūdžio projektams vykdyti, atsižvelgiant į dabartines nepastovias ir neramias išorines aplinkos sąlygas.

Todėl reikia projekto organizacinės struktūros.

Projekto organizacija apibrėžta:

Projekto organizavimas gali būti apibrėžtas taip:

Projekto organizacija yra tokia, kurioje projekto struktūra yra sukurta kaip atskiras padalinys arba padalinys, veikiantis nuolatinėje funkcinėje struktūroje; piešti specialistus ir darbuotojus iš įvairių funkcinių padalinių, kurie dirba vadovaujant, kontroliuodami ir koordinuodami projekto vadovą, kad užbaigtų techninio ir brangaus pobūdžio projektus.

George R. Terry projekto organizavimą apibrėžia taip:

„Projektinė organizacija yra pageidaujama priemonė, kai turi būti sprendžiamas gerai apibrėžtas projektas arba užduotis yra didesnė nei bet kas, organizacija yra įpratusi“.

Projekto organizacijos veikimas:

Projekto organizavimo metu iš įvairių funkcinių sričių iš nuolatinės funkcinės organizacijos struktūros sudaroma specialistų ir darbuotojų komanda, kuri dirba su projektu. Projekto vadovas taip pat gali gauti pagalbą iš išorinių šaltinių.

Projekto komanda veikia vadovaujant ir vadovaujant projektui. Tęsiant projektą, funkciniai vadovai atsisako savo įgaliojimų per pavaldinius (kurie yra projekto grupėje) projekto vadovo naudai.

Komentavimo punktas:

Baigus projektą; projekto komanda yra išlaisvinta ir komandos darbuotojai grįžta į atitinkamą funkcinį skyrių. Iš tiesų, projekto organizacinė sistema yra nuolatinė funkcija su daugeliu funkcinių organizacijų. Taigi, pasibaigus vienam projektui, seniems projekto komandos nariams gali būti priskirti nauji „softie“ projektai.

Sąlygos, reikalaujančios projekto organizavimo:

Sąlygos, reikalaujančios projekto organizavimo, yra tokios:

i) projektas yra techninio pobūdžio, todėl reikia kuo didesnio tikslumo ir tikslumo, pvz., laivų statyba, palydovų projektavimas ir paleidimas, orlaivių gamyba ir kt.

(ii) Projekto užbaigimui reikia didelių išlaidų.

iii) laiko faktorius yra lemiamas veiksnys; reikalaujama užbaigti projektą per nustatytą laiką. Bet kokie vėlavimai užbaigus projektą laiku gali pasakyti apie organizacijos reputaciją.

Projekto organizacijos diagrama:

Šioje diagramoje pavaizduota tipinė projekto organizacinė struktūra:

Diagrama iliustruoja nuolatinę funkcinę organizacijos struktūrą, kurią sudaro gamybos, finansų, rinkodaros, inžinerijos ir mokslinių tyrimų skyriai. I ir II projektams yra du projektų vadovai. Kiekvienas projekto vadovas turi projekto komandą, kurią sudaro įvairių funkcinių padalinių darbuotojai; ir vadovaujant ir kontroliuojant jų projektų vadovus.

Projekto organizacijos privalumai ir apribojimai:

a) Nuopelnai:

Toliau pateikiami pagrindiniai projekto organizacijos privalumai:

i) sutelktas dėmesys į projekto darbą:

Projekto organizacijoje projekto vadovas visiškai ir koncentruotai atkreipia dėmesį į projekto darbą; kadangi projekto vadovas neturi jokio kito darbo, o ne tik projekto valdymo. Jis turi visas galias koordinuoti ir kontroliuoti projekto veiklą. Iš tiesų, tęsiant projektą, funkciniai vadovai atsisako savo įgaliojimų, susijusių su projekto komandos darbuotojais projekto vadovo naudai.

(ii) Komandos specializacijos privalumai:

Projekto komandą, sudarytą projekto veiklai vykdyti, sudaro specialistai iš daugelio funkcinių sričių. Šis reiškinys suteikia projekto organizacijai galimybę pasinaudoti komandos specializacijos privalumais.

iii) Gebėjimas susidoroti su poveikiu aplinkai:

Dėl projekto vadovo vadovavimo kartu su specializuotomis projekto komandos narių žiniomis, projekto organizacija yra geriau pasirengusi susidoroti su aplinkosaugos iššūkiais. Iš tiesų viena iš projekto struktūros kūrimo priežasčių yra sėkmingai kovoti su aplinkosauginėmis jėgomis.

iv) Tinkamas projekto užbaigimas:

Projekto organizacija užtikrina, kad projektai būtų užbaigti laiku; netrukdant normaliai viso organizacijos veiklai.

b) Apribojimai:

Toliau pateikiami pagrindiniai projekto organizavimo apribojimai:

i) Išryškintos koordinavimo problemos:

Projekto organizacijoje yra didesnių koordinavimo problemų; dėl skirtingų komandos specialistų požiūrių. Tiesą sakant, specialistai turi tendenciją savo specializuotais požiūriais per daug pabrėžti projektų rengimo ir įgyvendinimo būdą.

Ši specialistų tendencija sukuria rimtą galvos skausmą projekto vadovui; kuris visą laiką gali būti užimtas, suderinant prieštaraujančius specialistų požiūrius, kad būtų mažai laiko atkreipti dėmesį į projekto pažangą.

(ii) Neaiškiai apibrėžti santykiai:

Paprastai projekto organizacijoje projekto vadovo ir funkcinių specialistų santykiai nėra labai aiškiai apibrėžti. Ši situacija gali sukelti įtampą tarp jų; dėl to, kad projekto organizacija sukelia neturtingus žmogaus santykius. Galiausiai gali būti gerokai sumažintas projekto darbo efektyvumas.

iii) Darbuotojų nesaugumo jausmas:

Paprastai projekto komandos darbuotojų protuose jaučiamas netikrumas dėl to, kur jie ieškos prieglobsčio; pasibaigus tam tikram projektui (kuriame jie buvo įtraukti). Šis netikrumo jausmas dėl priskyrimo sudaro personalo nesaugumo jausmą; tada jie linkę nepagrįstai išplėsti esamą projekto darbą, dėl kurio vėluojama užbaigti projektą.

iv) pastangų dubliavimas:

Projekto organizacija patiria dvigubų pastangų, susijusių su projekto veiklos užbaigimu, ribojimą. Kai, pvz., Projekto organizavimo metu vyksta daugiau nei vienas ar du projektai; yra gana tikėtina, kad tos pačios veiklos rūšys gali būti dubliuojamos, kai baigsis įvairūs projektai. Šis reiškinys galiausiai pasakoja apie bendrą organizacinį efektyvumą ir pelningumą.