Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema (HRIS)

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie žmogiškųjų išteklių informacijos sistemos (HRIS) koncepciją, privalumus ir infrastruktūrą!

Koncepcija:

Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema tapo visų didelių organizacijų dalimi. Tai kompiuterinė sistema, padedanti tvarkyti su žmogiškųjų išteklių valdymu susijusią informaciją. Tai įrenginys, dizainas, atitinkantis organizacijos darbo jėgos informacijos poreikius. Organizacija turi sumokėti nedidelę sumą, kad įdiegtų šią sistemą. Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema padeda organizacijai saugoti informaciją, susijusią su įgūdžiais, žiniomis, pajėgumais, galimybėmis, kvalifikacijomis, reikalingomis darbui atlikti, ir prieinamą tarp darbuotojų, kurie prieinami vadovų rankose kompiuterių tinklu.

HRIS skiriasi nuo rankinės sistemos, nes naudoja informacines technologijas ar kompiuterius. HRIS yra valdymo informacinės sistemos dalis, apimanti informaciją apie finansus, turtą, apskaitą, pardavimus, rinkodarą, gamybą ir kt. HRIS, skirtą duomenų apie organizacijos žmogiškuosius išteklius rinkimui ir analizei.

Jis padeda vadovams priimti sprendimus dėl skatinimo, darbo užmokesčio nustatymo, įdarbinimo, mokymo ir plėtros. Taip HRIS veikia kaip sprendimų palaikymo sistemos įrenginys. HRIS indėlis apima informaciją, susijusią su darbuotojais, jų gebėjimais, kvalifikacijomis, galimybėmis, kūrybiniais instinktais, amžiumi, darbo užmokesčio skalėmis, įvairiomis darbo vietomis organizacijoje, jų reikalingais įgūdžiais ir kvalifikacijomis, darbuotojų ir vadovų, dirbančių įvairiose pareigose, skaičių., organizaciniai tikslai, politika ir procedūros ir kt.

Ši informacija įkeliama į sistemą. Šie duomenys analizuojami naudingiausia vadovams reikalinga informacija. Tai yra įvesties duomenų transformavimas. Informacijos technologija po transformacijos suteikia išvestį daugeliu formų, pavyzdžiui, spaudiniams ir kitiems įrenginiams. HRIS yra įrenginys, plačiai naudojamas įmonių organuose, nes jame pateikiama svarbi, tiksli, svarbi ir išsami duomenų bazė apie organizacijos reikalingus žmogiškuosius išteklius.

Yra daug privačių įmonių, kurios tvarko ir tvarko žmogiškųjų išteklių duomenų bazę, susijusią su konsultacinėmis paslaugomis, susijusiomis su vadovų ir kitų darbuotojų įdarbinimu įmonėse. Šios konsultacinės įmonės yra svarbūs išoriniai visų tipų ir rūšių darbuotojų įdarbinimo šaltiniai Indijos ir užsienio įmonėms. HRIS gali būti ne tik pasirengusi pramoniniam, verslo, paslaugų, švietimo, valdžios sektoriui. bet kuriam miestui, rajonui, valstybei ar šaliai gali būti parengta ir naudojama, kai tik atsiranda tam tikros rūšies personalas.

Siekiant pašalinti bet kokio pobūdžio žmogiškųjų išteklių problemą, HRIS ateina į gelbėjimą ir teikia žmogiškųjų išteklių nuomos paslaugas, išlaikydamas visišką žmogiškųjų išteklių registrą. Jis gali bet kuriuo metu parodyti turimų žmogiškųjų išteklių pasiūlą.

HRIS veikia taip:

Įėjimai:

Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos įvedimas apima informaciją, susijusią su darbuotojais, pavyzdžiui, švietimu, amžiumi, patirtimi, mokymu, dabartiniu statusu, dabartiniu atlyginimu, paaukštintu ar ne, organizacijos politika praeities ir dabarties metu, praeities ir dabartinės procedūros bei kita reikalinga išsami informacija, susijusi su organizacijos žmogiškuosius išteklius. Tai yra neapdoroti duomenys, surinkti iš biuro failų ir įvesti į kompiuterio terminalą, prijungtą prie pagrindinio kompiuterio. Ši informacija tikrinama ir patikrinama bei patikrinama, kad būtų užtikrintas jo teisingumas.

Kompiuterizuota žmogiškųjų išteklių informacinė sistema visais atžvilgiais yra pranašesnė už rankinę sistemą, kuri yra daug laiko reikalaujanti ir ne tokia ekonomiška. Priešingai, HRIS yra taupomas laikas ir yra pigus ir nėra klaidų. Klaidos gali būti pašalintos. Svarbiausia sistemos nauda yra informacija, kurią galima gauti iš karto, kai to pageidauja.

Transformacija:

Kompiuteriui perduodama informacija gali būti transformuota į prasmingesnę ir būtiną informaciją, kurią būtinai reikalauja organizacija. Tai kompiuterizuoto HRIS konversijos etapas. HRIS transformacijos yra glaudžiai susijusios su kompiuterių programine įranga. Tai yra kompiuterio instrukcijos arba komandos, kurių reikia norint atlikti reikiamus veiksmus.

Organizacijos gali turėti funkcionalų HRIS, kad atitiktų jų poreikius. Jie gali turėti HRIS pardavimui, reklamai, gamybai, finansams, apskaitai, medžiagoms ir kt. Tai yra įvairių tipų HRIS, kuriuos galima lengvai paruošti ir prižiūrėti.

Informacija, paversta prasmingu skaičiavimu, labai naudinga ir vadovams, ir organizacijoms. Tai veikia kaip sprendimų paramos sistema. Lyginamąsias ataskaitas kas savaitę, kas mėnesį, kas ketvirtį, kasmet galima lengvai rasti vadovų, padedančių priimti tinkamus sprendimus, pirštų galais. Galima naudoti statistinės analizės ir veiklos tyrimų metodus.

Išėjimas:

Transformuota medžiaga gali būti panaudota potencialiai. Išvestis nurodoma iš kompiuterio spausdintuvo transformuotos medžiagos spaudinių, pvz., Darbo užmokesčio ataskaita, šalių patikrinimai, ataskaita apie darbuotojo veiklos rezultatus, biudžeto sąmatos, vidutinės prekių gamybos išlaidos ir kt. spaudinių, terminalų ekranų ir kt. forma. Gerai trikotažas HRIS veikia kaip labai aukštos kokybės sprendimų paramos sistema. Aukštos kokybės produkcija turi būti tiksli, tinkama, nuosekli, suprantama ir išsami, o ne dalinė.

Atsiliepimai ir valdymas:

Gauta produkcija yra svarbi ir naudinga, ar ne. Metodas, užtikrinantis, kad jis yra žinomas kaip grįžtamasis ryšys. Grįžtamasis ryšys sukuria sistemos kontrolę.

HRIS privalumai:

1. Pateikiama tiksli informacija.

2. Tai greitas apdorojimas.

3. Jis yra vertingas įrankis strateginiam planavimui ir jo įgyvendinimui.

4. Joje pateikiama tiesioginė informacija apie esamus žmogiškuosius išteklius, įgūdžius, kategorijas, darbo užmokesčio struktūras, kvalifikaciją, amžių, specializaciją, mokymą ir plėtrą, patirtį ir kt.

5. Jis veikia kaip sprendimų priėmimo sistema.

6. Tai ekspertų sistema.

7. Laikas yra veiksmingas, o ne brangus.

8. Tai palengvina patikimą informaciją.

9. Informacija apie žmogiškuosius išteklius yra lengvai prieinama per HRIS.

10. Ji nustato tvirtą valdymo kontrolę.

11. Tai palengvina įvairių dizainų, pavyzdžiui, kelių sistemų, sistemų dizaino, centralizuoto kompiuterio įrenginio konfigūraciją. Jis pasakoja apie organizacijos požiūrį į jo žmogiškuosius išteklius.

HRIS reikalinga infrastruktūra:

Kompiuterizuota žmogiškųjų išteklių informacinė sistema yra vienkartinė investicija. Pradinė investicija yra labai didelė. Visų kompiuterių tinklo, programinės įrangos, specializuotų darbuotojų diegimui reikalingos labai didelės investicijos. Tačiau ilgainiui jis yra labai ekonomiškas. Tai gana pigus. Jo naudojimui reikalingi tik kompiuterio reikmenys.

HRIS yra sistema, padedanti priimti spartų žmogiškųjų išteklių sprendimą. Tačiau jis turi tam tikrų trūkumų. Ši informacija yra lengvai prieinama visiems, todėl yra tikimybė, kad ji bus naudojama netinkamai arba bus nepakankamai naudojama. Tai reikalauja, kad organizacijos nariai, turintys HRIS, turėtų laikytis tam tikros etikos ir susilaikyti nuo svarbios informacijos atskleidimo bet kuriam neteisėtam asmeniui.

Tai strateginė valdymo priemonė, skirta efektyviam ateities planavimui. Todėl informacijos slaptumas turi būti išlaikomas bet kokia kaina. Organizacijos darbuotojai turi būti apmokyti tam tikra etika, kurią turi laikytis visi.