Sąnaudų kontrolės ir sąnaudų mažinimo skirtumas

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie skirtumą tarp išlaidų kontrolės ir išlaidų mažinimo.

Sąnaudų valdymas:

„Chartered Institute of Management Accountants“ apibrėžia sąnaudų kontrolę kaip „įmonės veiklos sąnaudų reguliavimą vykdančiajai veiklai, ypač tais atvejais, kai tokie veiksmai grindžiami sąnaudų apskaita“. Sąvokos „reguliavimas“ ir „vykdomoji veikla“ rodo sąmoningą remiantis iš anksto nustatytomis idėjomis apie tai, kokia kaina turėtų būti; net jei yra tik nereikalingo švaistymo idėja, tai būtų pagrįsta tam tikra idėja apie tai, kas yra leistinas švaistymas.

Iš tikrųjų labai svarbu atskirti normalų ir nenormalų švaistymą. Išlaidų buhalteris taip pat gali atlikti savo tinkamą vaidmenį tik tada, kai jam yra suteikta patikima idėja, kokie tiksliniai kaštai yra didesni nei jie būtų laikomi pernelyg dideliais.

Žinoma, sąnaudų buhalteris visada gali remtis praeityje patirtomis išlaidomis - praleistu laiku ar panaudotomis medžiagomis vienam produkcijos vienetui. Tačiau tik tada, kai sąnaudos yra iš anksto nustatytos, kitaip tariant, kai veikia standartinė sąnaudų sistema, išlaidų kontrolės priemonės gali būti visiškai veiksmingos. Standartinių sąnaudų ir biudžeto kontrolės sistemos yra viena iš pagrindinių jų tikslų - kontroliuoti išlaidas; visas dispersijos analizės tikslas taip pat yra.

Sąnaudų kontrolė geriausiai veikia, kai patvirtinamos šios priemonės:

i) Kiekvienai atsakomybės sričiai, kiek tai įmanoma, nustato kiekvienos veiklos srities uždavinius ir išlaidas, susijusias su šiuo tikslu. Turėtų būti įmanoma tiksliai nustatyti asmenį, atsakingą už tam tikrą padėtį. Kiekvienas turi apibrėžti savo įgaliojimus, pareigas ir pareigas. Kai pasikeičia sąlygos, tikslai turėtų būti peržiūrimi.

ii) Kiekviena atsakomybės sritis turėtų būti renkama, o ataskaitos turėtų būti rengiamos panašiai. Ataskaitose pinigine išraiška aiškiai nurodoma kiekvieno skyriaus ar departamento pateikto efektyvumo arba neveiksmingumo efektas.

iii) Ataskaitos turėtų būti skubios ir reguliarios, ir jos turėtų pasiekti atitinkamus asmenis (atitinkamą pareigūną ir jo viršininką) prieš vėluojant imtis veiksmų. Žinoma, ataskaitos turi būti tikslios, tačiau reikalingas tikslumas, dėl kurio vėluojama. Todėl reikėtų nustatyti kiekvienos ataskaitos tikslumo lygį.

iv) Reikėtų išnagrinėti veiksnius, lemiančius nepaprastai gerus ar blogus rezultatus, ir imtis atitinkamų taisomųjų veiksmų. Tikslas turėtų būti nustatyti ir pašalinti veiksnius, kurie lemia nuostolius ir nuostolius, o ne bausti žmones. Jei dėmesys skiriamas bausmei, įmanoma, kad skaičiai bus virti ir tiesa paslėpta.

v) ataskaitos turėtų būti naudojamos atsargiai, kad būtų priimtas sprendimas dėl žmonių veiksmingumo ar neveiksmingumo; viena ataskaita kartais gali būti klaidinanti; todėl reikėtų apsvarstyti keletą pranešimų.

vi) Geras veikimas turėtų užkirsti kelią tiesioginiam atlygiui ir nuoseklus blogas rezultatas turėtų pritraukti būtiną atgrasantį poveikį. Tai taip pat turėtų apimti tuos, kurių užduotis yra parengti ataskaitas.

Kainos sumažinimas:

Kadangi sąnaudų kontrolė siekia laikytis standartų, sąnaudų mažinimas yra iššūkis patiems standartams. Kitaip tariant, išlaidų mažinimo tikslas yra išsiaiškinti, ar yra kokių nors galimybių sutaupyti sąnaudų - medžiagų, darbo jėgos, pridėtinės išlaidos ir tt, išlaidos gali sumažėti, jei ateina žaliavų, pvz., Medžiagų, kainos. žemyn.

Tačiau paprastai tokiu atveju reikia anksčiau arba vėliau sumažinti galutinio produkto kainą, todėl toks sąnaudų sumažinimas nėra naudingas gamintojui, o žemės riešutų sėklų kainos sumažinimas reikštų, kad sumažės žemės riešutų aliejaus kaina.

Tikrasis sąnaudų mažinimas atsiranda dėl didesnio našumo, kuris gali būti toks:

i) gauti didelį gamybos kiekį iš tų pačių priemonių, ty nedidinant investicijų į ilgalaikį turtą; tai paprastai galima gauti tinkamu gamybos planavimu ir kontrole. Net ir kai kurių papildomų įrenginių montavimas gali padėti sumažinti tuščiąją padėtį; Pavyzdžiui, jei taksi turi belaidę įrangą, jie gali būti nukreipti į bilietą be pirmojo stendo.

ii) naudojant mažesnės arba skirtingos kokybės ir kainos medžiagas, tačiau nekeliant galutinio produkto kokybės. Tai vadinama pakeitimo procesu.

(iii) gamybos proceso suskaidymas ir supaprastinimas, kad būtų galima panaudoti žemesnio lygio įgūdžius turinčius darbus, o ne vėl paaukoti galutinio produkto kokybę.

iv) Sąžiningas pasirinkimas tarp dalių, kurias reikia padaryti, ir tų, kurios bus perkamos iš rinkos.

v) Tinkamai keičiant produkto savybes, siekiant sumažinti išlaidas, nedarant įtakos pardavimo apimčiai.

(vi) Prekių platinimo metodo keitimas iš mažmenininkų tiesiogiai į didmeninę prekybą.

vii) nustatant taškus, kuriuose bus pagamintos gatavos prekės, ir kiekius, kurie ten bus laikomi skirtingu laiku. Tai reikštų, kad transportavimas bus be didelių krovinių, o tai lems transporto ekonomiką, taip pat greitą klientų užsakymo laikymąsi arba greitą prekių išsiuntimą į kainas, kai jos yra reikalingos.

Vertės analizė suteikia vertingų gairių apie sritis, kuriose reikia mokytis išlaidų, ir gali būti naudingos.

Tokia analizė gali būti tokia:

a) nereikalingos produkto savybės, kurios galėjo būti naudingos vieną kartą arba kurios gali būti lengvai pašalinamos;

b) Gamybos supaprastinimas ir (arba) standartizavimas.

c) didelių sąnaudų medžiagų pakeitimas mažomis sąnaudomis.

(d) Pirkimas iš išorės, kai kažkas gaminamas gamykloje arba atvirkščiai.

Pažymėtina, kad sąnaudų mažinimas, gaunamas didinant gamybą, nedidinant investicijų į mašinas ir pan., Yra dvigubai naudingas, nes tai reiškia didelį prekių srautą, padidinantį nacionalines pajamas, taip pat didesnį pelną gamintojui; toks pelnas nėra niekam kainuoja. Besivystanti šalis, kuri kenčia dėl ribotų išteklių, gali sparčiau vystytis, jei visapusiškas dėmesys bus skiriamas produktyvumui ir sąnaudų mažinimui.