Kokia yra veiksmingo bendravimo svarba organizacijose?

Efektyvaus bendravimo svarba organizacijose:

Efektyvus bendravimas yra pagrindinė sąlyga organizaciniams tikslams pasiekti. Jokia organizacija, nė viena grupė negali egzistuoti be ryšio.

Image Courtesy: teacher4lifecb.files.wordpress.com/2013/05/effective-communication.png

Darbo koordinavimas yra neįmanomas ir organizacija žlugs dėl nepakankamo bendravimo. Bendradarbiavimas taip pat tampa neįmanomas, nes žmonės negali perduoti savo poreikių ir jausmų kitiems.

Kiekvienas komunikacijos aktas tam tikru būdu ar kitaip veikia organizaciją. Tai gija, kuri kartu saugo įvairias tarpusavyje susijusias organizacijos dalis. Nustojus veikti, organizacijos veikla nustoja egzistuoti. Idėja, nors ir labai didelė, yra nenaudinga, kol ji nebus perduota ir suprantama kitiems.

Kai komunikacija yra veiksminga, ji skatina geresnį darbą ir pasitenkinimą darbu. Žmonės geriau supranta savo darbą ir jais labiau įsitraukia.

Vykdydamas efektyvų bendravimą, vykdytojas galiausiai gauna darbą kitiems. Todėl sėkmingas vykdytojas turi žinoti bendravimo meną. Be to, bendravimas - tai priemonė, leidžianti darbuotojui tinkamai motyvuoti vykdyti įmonės planus entuziastingai. Tai yra priemonė, kuria elgesys keičiamas, vyksta pokyčiai ir pasiekiami tikslai.

Pirmoji vykdomoji funkcija yra sukurti ir palaikyti veiksmingos komunikacijos sistemą - supratimo priemonę. Paprastai sakoma, kad tai, ką nervai yra žmogaus organizmui, yra ryšiai su pramonės sistema.

Kadangi vadyba apibūdinama kaip darbų, kuriuos atlieka žmonės, darbas, būtina pranešti, ką vadovybė nori atlikti pagal įvairias organizacijos vykdomas užduotis.

Komunikacija taip pat yra valdymo problema. Tai jėga, kuri susieja organizacijos žmones. Komunikacijos dėka jie gali pasiekti bendrą požiūrį ir supratimą bei bendradarbiauti siekdami organizacinių tikslų.

Geras bendravimas reiškia dvipusį informacijos srautą iš viršaus į apačią ir iš apačios į viršų. Jis gali būti lyginamas su galinga upe, kurioje yra pastatytas verslo gyvenimas.

McGregor mano, kad visa komunikacija yra pagrindinis veiksnys, darantis įtaką kitiems. Visos socialinės sąveikos apima bendravimą. Organizacijos komunikacijoje yra dvipusis eismas, kurio metu perduodami tikslai, užsakymai ir politika, o norai ir nepasitenkinimas perduodami aukštyn.

Sėkmingas vykdomasis direktorius turėtų gebėti priimti, analizuoti ir perduoti informaciją motyvuodamas savo pavaldinius teisinga kryptimi. Taigi efektyvus bendravimas yra valdymo įgūdis.

Bendravimas yra ryšys tarp žinių ir informacijos. Žinių turėjimas neturi jokios naudos, kol jis nebus konvertuojamas į informaciją. Taigi vien tik žinios nėra tinkamos vadovavimo sėkmei; reikalingos žinios ir gebėjimas tiksliai bendrauti.

Populiarus žodis „žinios yra galia“ turėtų būti pakeistas į „taikomos žinios yra galia“. Ir norint ją taikyti, reikia veiksmingo bendravimo.

Organizacijoje komunikacija perduoda užsakymus darbui, padeda atlikti darbą, pirkti žaliavas ir reklamuoti bei parduoti produktą. Tai yra priemonė, naudojama samdyti, ugdyti, skatinti, pagirti, raginti, pareikšti nepasitikėjimą, įtikinti ir pan.

Komunikacija vaidina svarbų vaidmenį sprendžiant darbdavių darbuotojų santykių problemas, darbuotojų produktyvumą, trumpai tariant, su visais žmogiškųjų santykių klausimais. Blogas bendravimas dažnai yra daugelio problemų priežastis. Paslapčių veislės gandai ir paslaptingas požiūris kelia žalingus gandai.

Kiek įmanoma, vadovybė turėtų pateikti darbuotojams visą reikiamą informaciją. Organizacijos darbuotojai turi didelį smalsumą žinoti, ką bendrovė ketina daryti, tarkim, kompiuteriai ar premijos ar DA.

Jei vadovybė nepateikia informacijos, darbuotojai sukurs informaciją vynuogių vynuogių gandais, kurie gali turėti žalingų rezultatų bendrovei. Kad būtų išvengta tokių problemų, vadovybės pareiga yra laiku pateikti reikiamą informaciją per tinkamas žiniasklaidos priemones.

Komunikacija neapsiriboja vien tik darbuotojais. Vadovybė turi bendrauti su savo klientais, savininkais, bendruomene ir būsimais bei esamais darbuotojais. Tačiau mūsų diskusija apsiriboja tarpasmeniniu bendravimu ir organizaciniu komunikacijos procesu.