Prekybos sąskaita: Įvairūs prekybos sąskaitos elementai

Prekybos sąskaita: įvairios prekybos sąskaitos prekės!

Metų pabaigoje kiekviena įmonė turi nustatyti savo pelną (ar nuostolius).

Tai daroma dviem etapais:

(1) Bendrojo pelno (arba bendrųjų nuostolių) nustatymas ir tada

(2) Grynojo pelno (ar grynojo nuostolio) nustatymas.

Bendrasis pelnas yra grynųjų pardavimų (ty bendrosios pardavimo, atėmus klientų grąžą) perviršis, viršijant parduodamų prekių kainą. Parduotų prekių savikaina apima atsargų koregavimą. Taigi, jei per pirmuosius veiklos metus įmonė įsigyja prekes (neto, ty atėmus tiekėjams grąžinamąsias išmokas) iki 1 000 000 Rs ir, jei metų pabaigoje vis dar yra prekių, kurių vertė 15 000 Rs neparduotas, parduodamų prekių kaina bus 85 000 Rs. Tarkime, kad tą pačią įmonę įsigyja kitais metais 1, 50 000 Rs, o metų pabaigoje akcijų vertė - 20 000 Rs, parduodamų prekių kaina bus 1, 45 000 Rs, apskaičiuota.

Jei grynieji pardavimai sudarys 2 000 000 Rs, bendrasis pelnas - 55 000 Rs, ty 2, 00 000 Rs - 1, 45 000 Rs. Šis pelnas yra apibūdinamas kaip bruto, nes išlaidos turi būti išskaičiuotos iš jo, kol bus galima nustatyti grynąjį pelną ar tikrąjį pelną. Bendrasis pelnas yra prekybos, kaip rezultato, rezultatas ir drąsiai atleidžiamas nuo pagrindinio pirkimo ir pardavimo politikos poveikio - rinkos sąlygos turi tiesioginę įtaką bendram pelnui. Įprastas būdas nustatyti bendrąjį pelną yra rengiant sąskaitą, vadinamą prekybos sąskaita.

Pirmiau nurodyti skaičiai prekybos sąskaitoje bus rodomi taip:

Atidarymo atsargos ir pirkimai atliekami debeto pusėje, o pardavimo ir uždarymo atsargos yra pateikiamos kredito pusėje. Abiejų pusių sumos yra suskaičiuotos; jei kredito pusė yra didesnė, skirtumas yra bendrasis pelnas, kuris yra įtraukiamas į debeto pusę ir, jei debeto pusė yra didesnė, skirtumas yra bendrasis nuostolis ir yra įtraukiamas į kredito pusę. Naudojamas terminas „bruto“, nes reikia atsižvelgti ir į kitas išlaidas ir pajamas. Tik nustačius juos, galima nustatyti grynąjį pelną arba grynąjį nuostolį.

Įvairūs prekybos sąskaitos elementai:

Prekybinėje įmonėje, kaip ir didmeninės prekybos įmonėje, kurioje verslą sudaro tik pirkimai ir pardavimai, Prekybos sąskaita nurašoma nuo atidarymo atsargų vertės, per prekybos laikotarpį atliktų pirkimų ir kitų išlaidų, kurios galėjo atsirasti supirkti įsigytas prekes į firmos dievus arba kitaip padaryti prekes paruoštas parduoti; geriausi tokių išlaidų pavyzdžiai yra prekių, muitų ir akcizų mokestis už įsigytas prekes.

Gamybos versle visos išlaidos, patirtos iki prekių paruošimo parduoti (bet ne taip reikalingos išlaidos), nurašomos iš prekybos sąskaitos. Pavyzdžiui, žaliavų pirkimas, darbo užmokestis darbininkams, kuro ir elektros energija, naudojama mašinoms valdyti, pirkimas pirkimams ir pan. Trumpai tariant, visos išlaidos, patirtos gamykloje ar dirbtuvėse, nurašomos iš prekybos sąskaitos.

Kai kurie atskiri elementai dabar svarstomi:

Atidarymo atsargos:

Šis skaičius jau bus prieinamas ir bus rastas bandomojo balanso. Atidarymo atsargos, susijusios su gamybos verslu, sudarys žaliavas, gatavas prekes ir nebaigtus gaminius (nebaigtas prekes). Naujas verslas, žinoma, pirmaisiais metais neturės atidarymo atsargų.

Pirkimai ir pirkimai grąžinami:

Studentas, susipažinęs su bandomojo balanso duomenimis, supras, kad Pirkimo sąskaita atspindi įsigytų prekių bendrąją vertę ir kad „Grąžinimo į išorę“ sąskaita reiškia tiekėjams grąžintas prekes. Tikrasis ar grynasis pirkimas yra pirmosios viršijimas per pastarąjį. Prekybos sąskaitoje paprastai nurodomas grynasis skaičius (nors nebus jokio poveikio bruto pelnui, jei Pirkimo sąskaita bus įtraukta į Prekybos sąskaitos debeto pusę, o grąžinimo paskyra yra įskaityta į kredito pusę).

Šie skaičiai iš tikrųjų rodomi taip:

Kartais gali atsitikti, kad prekės buvo nupirktos ir gautos metų pabaigoje ir kad kažkaip nebuvo priimtas įrašas. Prieš sudarant prekybos sąskaitą, turi būti priimtas įrašas, nurašant Pirkimo sąskaitą ir kredituojant tiekėją. Alternatyva yra išlaikyti prekes atskirai ir neįtraukti į galutinę atsargą. Tačiau tai rekomenduojama tik tada, kai prekės turtas vis dar priklauso tiekėjui; pavyzdžiui, kai tiekėjas vis dar turi kažką daryti, pavyzdžiui, įrengti dalį. Prekės, gautos iš kitų ir parduodamos jų vardu, ir rizika neturėtų būti laikomos pirkimais.

Vežimas ar krovinys:

Visos išlaidos, susijusios su perkamų prekių ar medžiagų įvežimu į firmos godowną, turi būti nurašomos iš prekybos sąskaitos; Kroviniai, muitai ar mokėjimai už pirkimus turėtų būti nurašomi iš šios sąskaitos. Tačiau krovinių, muitų ir kt., Sumokėtų už ilgalaikio turto įsigijimą, pvz., Mašinos turėtų būti įtrauktos į šio turto vertę ir negrąžintos iš prekybos sąskaitos.

Darbo užmokestis:

Darbo užmokestis, mokamas tiesiogiai ar netiesiogiai prekių gamybai dirbantiems darbuotojams, turėtų būti nurašomas iš prekybos sąskaitos. Taip pat turėtų būti nurašytos ir darbo užmokesčiai, mokami meistrams ir pan. Būtina pasirūpinti, kad būtų įtrauktas viso prekybos laikotarpio darbo užmokestis, net jei dalis darbo užmokesčio dar nebuvo sumokėta.

Jei kai kurie darbo užmokesčiai dar nesumokėti, reikia įrašyti šį įrašą:

Darbo užmokesčio sąskaita …… Dr.

Užmokestis už išskirtinę sąskaitą

Darbo užmokestis yra įsipareigojimas ir bus parodytas balanse. Kartais įmonės darbininkai daro kažką kapitalo, pvz., Pastatys pastogę arba įrengia mašinas. Atlyginimas už atitinkamą darbą turėtų būti apskaičiuojamas ir turėtų būti atimamas iš darbo užmokesčio sąskaitos ir pridedamas prie atitinkamo turto savikainos.

Įrašas bus:

Turtas (pagal pavadinimą)…. … Dr.

Į darbo užmokesčio sąskaitą

Kuras ir energija:

Akmens anglių, naudojamų katilams, kurie gamina garus, eksploatuoti mašinas, natūraliai nurašoma iš prekybos sąskaitos. Panašiai apdorojama ir mašinų valdymui naudojama elektros energija. Galia turi būti skiriama nuo elektros, naudojamos apšvietimui. „Maitinimas“ paprastai naudojamas elektrai vairuoti mašinoms žymėti.

Apšvietimas:

Gamybos pastatų apšvietimui naudojama elektros energija nurašoma iš prekybos sąskaitos; jei yra bendras matuoklis, skirtas įrašyti elektros energiją, naudojamą tiek gamyklai, tiek biurų pastatams apšviesti, jis turėtų būti tinkamai paskirstytas, nes biuro pastatams apšviesti naudojama elektros energija bus nurašoma iš pelno (nuostolio) sąskaitos, o ne prekybos sąskaitos.

Nuoma ir kainos:

Kainos nurodo savivaldybių mokesčius. Gamyklos pastatų nuoma ir tarifai turi būti nurašomi iš prekybos sąskaitos. Jei gamykla ir biuras yra tame pačiame pastate, pastato nuoma ir tarifai turėtų būti tinkamai paskirstomi pagal užimamą grindų plotą.

Jei nuomos mokestis už visą prekybos laikotarpį nebuvo sumokėtas, reikia įrašyti šį neapmokėtos sumos įrašą:

Nuomos sąskaita… ..… .. Dr.

Nuomoti neįvykdytą sąskaitą

„Nuomos mokestis“ yra įsipareigojimas, kuris bus parodytas įsipareigojimų pusėje.

Mokesčiai dažnai mokami iš anksto. Gali būti, kad tam tikra suma gali būti sumokėta už laikotarpį, kuris pasibaigs pasibaigus finansiniams metams. 2011 m. Spalio 1 d. Už vienerius metus gali būti mokamas 1000 JAV dolerių savivaldybės mokestis. Jei sąskaitos yra sudaromos iki 2012 m. Kovo 31 d., Mokesčiai už šešis mėnesius (nuo 2012 m. Balandžio 1 d. Iki 2012 m. Rugsėjo 30 d.), Rs 500 bus laikomi iš anksto apmokėtais arba sumokėti iš anksto. Kadangi šios sumos nauda bus sukaupta kitais metais, šių metų sąskaitos neturėtų būti apmokestinamos. Norint teisingai spręsti, turėtų būti priimtas šis įrašas.

Išankstinio mokėjimo savivaldybės mokesčių sąskaita …… …… Dr. 500

Į savivaldybės mokesčių sąskaitą 500

Dabar savivaldybės mokesčiai bus mažesni už „Rs 500“, o iš anksto apmokėtos savivaldybės mokesčių sąskaitos nurašomos, o tai bus pateikta balanse. Ši suma bus mokama iš kitų metų pajamų. Tai taikoma visoms išankstinio apmokėjimo išlaidoms.

Nusidėvėjimas:

Logiškai vertinant, prekių gamybai naudojamų įrenginių ir mašinų nusidėvėjimas turėtų būti nurašomas iš prekybos sąskaitos, kaip ir kitos gamybos sąnaudos. Tačiau tradiciškai tai nėra apmokestinama, bet nurašoma iš pelno (nuostolio) ataskaitos. Tai gali būti dėl to, kad nusidėvėjimo suma nustatoma daugiau ar mažiau savavališkai.

Pardavimų ir pardavimų grąžinimai:

Pardavimai rodomi prekybos sąskaitos kredito pusėje. Jei klientai grąžina prekes, „Grąžinimo į vidų“ sąskaita parodys sumą. Ši suma turėtų būti išskaičiuota iš Pardavimų. Kartais, metų pabaigoje, sąskaitos faktūros yra pateikiamos pardavimui klientams, tačiau prekės nėra išsiųstos iki prekybos laikotarpio pabaigos, todėl tokios prekės yra įtrauktos į uždarymo atsargas. Tai sukelia padidintą bendrąjį pelną.

Siekiant to išvengti, parduodamos, bet nepristatytos prekės neturėtų būti įtrauktos į galutinę atsargą. Alternatyva, nerekomenduojama, kad toks pardavimas neturėtų būti laikomas pardavimu iki kito prekybos laikotarpio. Bandymas yra tas, ar prekės nuosavybė perduota klientui; jei taip, parduodamos, bet dar nepristatytos prekės neturėtų būti atsargos. Tačiau, jeigu prekė prekėje dar nėra perduota klientui, sakydama, kad klientas dar neturi jų tikrinti, tinkamas būdas yra pakeisti įrašą pardavimui ir tada įtraukti prekes į atsargas.

Prekės, siunčiamos agentams, parduodamiems pagal komisinius mokesčius (ty, kai agentas neperka prekių, bet įsipareigoja jas parduoti už komisinį mokestį) neturėtų būti laikomos pardavimu. negali būti įskaityta į Pardavimų sąskaitą. Panašiai prekės, siunčiamos klientams pardavimo ar grąžinimo pagrindu, neturėtų būti laikomos pardavimu, išskyrus atvejus, kai klientas sutiko pirkti prekes arba pasibaigus klientui nepagrįstai ilgą laiką.

Prekių, kurias jie gali grąžinti, rankose laikomos prekės turėtų būti įtrauktos į atsargas savikaina. Jei, siunčiant prekes, klientas buvo nurašytas ir Pardavimų sąskaita įskaityta, įrašas, kurį klientai gali grąžinti, metų pabaigoje turėtų būti panaikintas.

Atsargų arba atsargų uždarymas:

Pasibaigus laikotarpiui prekybos įmonė turės tam tikrą kiekį prekių, paprastai parduodama tik dalį įsigytų prekių. Tik tinkama, kad prieš pardavimą būtų parduodamos tik parduodamų prekių kainos (siekiant nustatyti bendrąjį pelną). Būtent tai siekiama pasiekti. Prekių kainos vis dar yra nustatomos ir įtraukiamos į prekybos sąskaitos pusę; tikslas gali būti labai naudingas atimant šių prekių savikainą iš pirkimo ir įrašant tik grynąjį likutį prekybos sąskaitos debeto pusėje.

Metų pabaigoje gamybos įmonė turės:

i) gatavos prekės;

ii) žaliavos ir

iii) Parduotuvės ir atsarginės dalys.

Be to, bus vykdomas tam tikras darbas. Pajamos iš visų šių sumų bus uždirbtos kitais metais, todėl jų sąnaudos turėtų būti perkeltos į kitus metus (pagal atitinkamas sumas įtraukiamos į prekybos sąskaitos kredito pusę arba atimant atitinkamas sumas iš įvairių elementų debeto pusėje). sąskaitą). Tai būtina norint teisingai nustatyti einamųjų metų ir kitų metų pelną ar nuostolius; taip pat nurodant visus įmonės turimus išteklius einamųjų metų pabaigoje. Uždarymo atsargos taip pat vadinamos atsargomis. Tai reikalinga, kaip jau matėme, suderinimo principu.

Paprastai įsigytos prekės nurašomos iš Pirkimo sąskaitos, o parduodamos prekės įskaitomos į Pardavimų sąskaitą, ir nėra jokios sąskaitos, rodančios, kiek prekių vis dar guli godownuose. Todėl bandomoji pusiausvyra neatskleidžia baigiamųjų atsargų vertės. Norint pasiekti tikrąjį pelną, turi būti įvertintas uždarymo atsargos ir metų pabaigoje.

Įrašas yra:

Akcijų sąskaita…. … .. Dr.

Į prekybos sąskaitą

Akcijų sąskaita yra turtas ir yra parodytas balanse.

Kai kurie susirūpinimą keliantys klausimai yra tokie:

Akcijų sąskaita… ..…. Dr.

Pirkti sąskaitą

Tokiu atveju pirkimų sąskaita bus rodoma žemesniu skaičiumi. Tokiu atveju Prekybos sąskaita nebus įskaityta su uždarymo atsargomis, kurios bus rodomos bandomojo balanso metu, ir tada bus rodomos balanse. Būdas, kaip išsiaiškinti uždarymo atsargų vertę, yra išsamus visų prekių, esančių žemyn, sąrašas ir kiekvienam elementui pateikti vertę.

Vertė turi būti įsigijimo ar pakeitimo kainos kaina (ty kaina, kuri turi būti sumokėta už atsargų papildymą) arba pardavimo kaina, kurios tikimasi atėmus išlaidas, patirtas vykdant pardavimą, atsižvelgiant į tai, kuri iš jų yra mažiausia. Tai išplaukia iš principo, kad tikėtini nuostoliai turėtų būti visapusiškai numatyti, į numatomą pelną neturėtų būti atsižvelgiama iki pardavimo.

Tarkime, straipsnis yra perkamas už Rs 100. Jei straipsnis lieka neparduotas metų pabaigoje, jis bus įtrauktas į X 100 sandorio atsargą, net jei pardavimo kaina yra didesnė. Bet jei gaminį dabar galima parduoti tik Rs 95, jis turėtų būti įtrauktas tik į uždarymo atsargas Rs 95. Prekės, kurių visai negalima parduoti, neturėtų būti įtrauktos į galutinę atsargą.

Atskirai nurodoma tokių daiktų, kaip raštinės reikmenys ar kitos medžiagos, skirtos naudoti biure, atsargos. „Uždarymo sandoris“ paprastai reiškia žaliavų arba pagamintų ar parduodamų prekių uždarymo atsargas. Prekių, gautų siunčiant prekes, kurios turi būti parduodamos kito asmens vardu, pavidalu, negali būti įtrauktos į uždarymą atsargų.

Gamybos versle yra dar vienas klausimas dėl nebaigtos gamybos, ty prekių, kurios yra tik iš dalies baigtos, vertinimo. Bendroji taisyklė yra ta, kad šių dalinai gatavų prekių vertę sudaro panaudotos medžiagos, išleista darbo jėga ir proporcinga kitų išlaidų, pvz., Kuro ir energijos, dalis ir pan.

Gamybos versle žaliavų atsargos turėtų būti vertinamos savikaina arba pakeitimo kaina, priklausomai nuo to, kuri iš jų yra mažesnė, ir kitos parduotuvės, reikalingos prekių gamybai savikaina, net jei kaina yra mažesnė už rinkos kainą. Gamybinių prekių atsargos visada turėtų būti parodomos savikaina arba pakeitimo kaina arba rinkos kaina, priklausomai nuo to, kuri iš jų yra mažiausia.