Veiksmai siekiant sėkmingai įgyvendinti biudžeto kontrolės sistemą

Svarbūs žingsniai sėkmingam biudžeto kontrolės sistemos įgyvendinimui yra: 1. biudžeto tikslai 2. biudžeto organizavimas 3. biudžeto centrai 4. biudžeto vadovas 5. biudžeto kontrolierius 6. biudžeto komitetas ir 7. biudžeto laikotarpis!

1. Biudžeto tikslai: \ t

Biudžetai yra tam tikrų tikslų priemonė. Todėl tikslai, kuriuos reikia pasiekti per tam tikrą laikotarpį, turėtų būti aiškiai ir tiksliai apibūdinti prieš biudžetą.

Tie, kurie rengia ir vykdo biudžetus, turi visiškai suprasti įmonės tikslus ir politiką.

2. Biudžeto organizavimas:

Tinkamas organizavimas yra būtinas siekiant sėkmingai rengti, išlaikyti ir administruoti biudžetus. Sudarytas biudžeto komitetas, kurį sudaro įvairių departamentų vadovai. Departamentų vadovams suteikiama teisė rengti funkcinius biudžetus. Vyriausiasis vykdytojas yra atsakingas už įvairių biudžetų koordinavimą.

3. Biudžeto centrai:

Biudžeto centras yra ta organizacijos dalis, kuriai skirtas biudžetas. Biudžeto centras gali būti departamento skyrius, skyriaus skyrius arba bet kuri kita departamento dalis. Biudžeto centro sukūrimas reikalingas visoms organizacijos dalims. Biudžeto centrai taip pat būtini sąnaudų kontrolės tikslais.

4. Biudžeto vadovas:

Biudžeto vadovas yra dokumentas, kuriame nurodomos įvairių su biudžetais susijusių vadovų pareigos ir atsakomybė. Ji nurodo ryšį tarp įvairių funkcijų. Jame nustatomos biudžeto procedūros, organizacinė struktūra, atsakomybės nustatymas ir biudžeto laiko lentelė.

5. Biudžeto valdytojas:

Biudžeto administravimui paskiriamas specialus pareigūnas. Jis teikia naudingų patarimų ir padeda kuriant, įgyvendinant, koordinuojant ir peržiūrint verslo biudžetus. Jis taip pat laiku praneša apie skirtumus, susijusius su biudžete numatytais rezultatais.

6. Biudžeto komitetas:

Biudžeto valdytojui padėti sudaromas biudžetinis komitetas, sudarytas iš įvairių vadovų. Vyriausiasis vykdytojas veikia kaip biudžeto komiteto pirmininkas. Biudžeto komitetas patvirtina funkcinius biudžetus arba siunčia juos peržiūrėti departamento vadovams. Biudžeto komitetas padeda užtikrinti personalo dalyvavimą rengiant ir administruojant biudžetus.

7. Biudžeto laikotarpis:

Biudžeto laikotarpis - tai laikotarpis, per kurį biudžetas parengiamas ir naudojamas. Laikotarpis arba trukmė turėtų būti nustatomi atsižvelgiant į organizacijos aplinkybes. Biudžeto laikotarpis turėtų atitikti natūralų verslo ciklą. Verslo laikotarpis ir kontrolės veiksnys turi įtakos biudžeto laikotarpiui.