Pirkimas: Pirkimo tikslai ir rūšys
Pirkimas: Pirkimo tikslai ir rūšys!
Pirkimas yra svarbiausia medžiagų valdymo funkcija. Didelė dalis įmonės lėšų yra blokuojama medžiagose. Jei leidimo dydis leidžia, įsteigiamas atskiras pirkimo skyrius. Funkcija yra glaudžiai susijusi su gamybos ir rinkodaros funkcijomis, šių departamentų efektyvumas priklauso nuo pirkimo skyriaus efektyvumo. Jis užtikrina, kad tinkamos rūšies ir kokybiškos medžiagos būtų prieinamos tinkamu laiku ir tinkamu laiku.
Pirkimas turi platesnę reikšmę nei paprastas pirkimas. „Alford and Beatty“ teigimu, „Pirkimas yra medžiagų, reikmenų, įrankių ir paslaugų, reikalingų įrangai, gamybos padalinio techninei priežiūrai ir eksploatacijai, įsigijimas“. tinkamų medžiagų, mašinų, įrangos ir reikmenų ar atsargų, naudojamų gaminant gaminį, įsigijimas, priimtas rinkai tinkamu kiekiu ir kokybe tinkamu laiku, ir už mažiausią kainą, atitinkančią norimą kokybę. Pirkimo programa turėtų būti suformuluota taip, kad reikalavimai būtų įsigyjami ir, kai reikia, ir už priimtiną kainą.
Tikslai:
Toliau pateikiami mokslinio pirkimo tikslai:
1. Pirmasis mokslinio pirkimo tikslas yra įsigyti reikiamą kiekį medžiagų, kad gamyba vyktų nepertraukiamai.
2. Užtikrinti, kad įsigytos prekės būtų tinkamos kokybės.
3. Jis užtikrina medžiagų tiekimą tuo metu, kai to reikalauja gamybos skyrius.
4. Medžiagų švaistymas dėl gedimo, senėjimo, dubliavimo ir pan.
5. Pirkimo planavimas, atsižvelgiant į trumpalaikę ir ilgalaikę susirūpinimą keliančią gamybos politiką.
6. Išlaikyti tinkamus tiekimo šaltinius ir palaikyti ryšį su alternatyviais šaltiniais.
7. Mokėti už priimtiną kainą už medžiagas, kad investicijos į parduotuves būtų minimalios.
8. Išlaikyti įmonės konkurencinę padėtį, išlaikant kokybės standartus teigiamai palyginus su konkuruojančių įmonių standartais.
9. Plėtoti gerus tiekėjų santykius, kurie užtikrins geriausias medžiagų tiekimo sąlygas.
10. Priimti palankiausią pirkimo būdą, siekiant užtikrinti sklandų medžiagų tiekimą iš tiekėjų ir išvengti bet kokių finansinių nuostolių ginčų.
Pirkimo tipai:
Atsižvelgiant į organizacijos dydį ir reikalavimus, pirkimas gali būti centralizuotas arba decentralizuotas.
1. Centralizuotas pirkimas:
Kai visų rūšių pirkimai atliekami viename lygmenyje, tai vadinama centralizuotu pirkimu. Šiuo tikslu yra įsteigtas atskiras skyrius, vadinamas pirkimo skyriumi. Visi departamentai siunčia pirkimo reikalavimus, kad įsigytų skyrių, ir organizuoja įvairių reikalingų prekių pirkimą.
2. Decentralizuotas (arba lokalizuotas) pirkimas:
Toks pirkimas yra tinkamas susirūpinimui arba kai yra daugiau nei viena gamykla, arba įmonės yra skirtingose vietose. Kiekvienas departamentas ar gamykla, priklausomai nuo atvejo, yra įgaliota atlikti savo pirkimus. Kiekvienam departamentui ar gamyklai paskiriamas atskiras pirkimo agentas. Siekiant įgyvendinti bendrąsias pirkimo politikos priemones, visi pirkimo agentai yra atsakingi už bendrą pirkimo agentą. Jis gauna periodines ataskaitas iš visų pirkimo agentų. Tai padeda kontroliuoti medžiagas. Ši sistema turi tam tikrų privalumų ir trūkumų.
