Linijos organizacija: prasmė, tipai, nuopelnai ir trūkumai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie linijos organizacijos reikšmę, tipus, privalumus ir trūkumus.

Linijos organizacijos reikšmė:

Linijų organizavimas yra pagrindinė viso organizacijos struktūra. Tai yra tiesioginis vertikalus ryšys, per kurį valdžia valdžia. Tai paprasčiausias ir seniausias, vadinamas komandų grandine arba skalaro principu. Institucija teka iš viršaus į žemesnius lygius. Kiekvienas asmuo yra atsakingas už visus jam priklausančius asmenis ir jis pats yra atskaitingas tik savo viršininkui.

Ši organizacija yra vertikali struktūra, kurioje vienas asmuo perduoda įgaliojimus savo pavaldiniams ir kuris savo ruožtu deleguoja savo pavaldinius ir pan. Institucija vertikaliai teka iš aukščiausio lygio asmens į visus asmenis, atsakingus už darbo atlikimą. Kita vertus, atsakomybė kyla aukštyn. Visi yra atsakingi už savo darbą ir yra atskaitingi jo vadovui.

Kadangi valdžia ir atsakomybė teka nepertraukiamoje linijoje, tai vadinama linijų organizacija. JM Lundy sakydamas: „Jai būdingos tiesioginės valdžios linijos, tekančios iš viršaus į organizacijos hierarchijos apačią ir atsakomybės linijos, tekančios priešingai, bet vienodai tiesiogiai.“

Ši organizavimo forma vykdoma karinėse įstaigose. „Vyriausiasis vadas yra viršuje su įvairiais kitais žemesniųjų lygių pareigūnais. Nuolatinės pozicijos pareigūnai gauna autoritetą iš viršaus. Šiuolaikinės karinės organizacijos ne visiškai pasitiki linijų organizacija. Jie turi personalo sparnus, pavyzdžiui, žvalgybos, medicinos ir pan.

Linijos organizacijos tipai:

a) grynosios linijos organizacija:

Grynoje linijų organizacijoje visi asmenys tam tikru lygiu atlieka tą patį darbą. Skyriai yra tik kontrolės ir krypties tikslais.

Toliau pateiktame paveikslėlyje pateikiama grynosios linijos organizacijos idėja:

Departamentų skyriai atliekami tik patogumo ir kontrolės labui. Visi darbuotojai atlieka tą patį darbą.

b) departamento linijų organizacija:

Departamento tipo linijų organizacija padalija įmonę į įvairius padalinius, kurie yra patogūs kontrolės tikslais. Egzistuoja vieninga kontrolė, o valdžios linija eina iš viršaus į apačią. Visai organizacijai vadovauja generalinis direktorius, kuris gali būti vadinamas generalinio direktoriaus vardu. Skirtingiems departamentams vadovauja departamentų vadovai.

Departamentų vadovai gauna užsakymus tiesiogiai iš generalinio direktoriaus. Vadybininkai nėra vienas nuo kito priklausomi. Kiekvienas skyrius turi savo organizavimo liniją. Kiekviename skyriuje gali būti pavaduotojai, prižiūrėtojai, darbuotojai. Vadovų pavaduotojai gauna užsakymus iš departamento vadovo ir perduoda juos vadovams.

Įsakymai galiausiai pasiekia darbuotojus, kurie juos iš tikrųjų vykdo. Įvairūs padalinių vadovai yra lygūs vieni kitiems pagal statusą ir autoritetą. Jie tarpusavyje nesikeičia instrukcijomis. Bet koks ryšys tarp jų yra nukreipiamas per tiesioginį bosą. Toliau pateiktame paveikslėlyje paaiškinta organizacijos struktūra.

Linijinės organizacijos sistema bus sėkminga, jei bus įvykdytos šios sąlygos:

1. Turėtų būti hierarchinis komandų išdėstymas. Pavaldiniai turėtų gauti komandas tik per savo tiesioginius viršininkus. Komandų grandinės nuorodos neturėtų būti praleistos. Tokio tipo organizacija padeda koordinuoti ir kontroliuoti.

2. Turėtų būti viena eilutė. Vienas asmuo turėtų gauti užsakymus tik iš vieno prižiūrėtojo.

3. Visi vienodo lygio valdžios asmenys turėtų būti nepriklausomi vienas nuo kito.

4. Pavaldinių skaičius turėtų būti toks, kad jie būtų tinkamai prižiūrimi.

Linijos organizacijos privalumai:

Linijos organizacija turi šiuos gerus punktus:

1. Paprastumas:

Linijų organizavimas yra paprastas ir gali būti lengvai suprantamas darbuotojams. Organizacijoje nėra sudėtingumo, nes kiekvienas asmuo yra atskaitingas tik vienam bosui. Visi žino savo darbą ir atsako už tai. Taigi jis gali būti naudojamas lengvai ir aiškiai.

2. Institucijos ir atsakomybės nustatymas:

Linijos organizacija padeda nustatyti kiekvienos organizacijos asmenį ir atsakomybę. Institucija suteikiama atsižvelgiant į užduoties priskyrimą. Institucija turėtų atitikti paskirtą darbą. Darbo paskirstymas taip pat padės nustatyti įvairių asmenų atsakomybę. Taigi linijos organizacija leidžia valdyti autoritetą ir atsakomybę.

3. Bendradarbiavimas:

Vadybos hierarchija padeda pasiekti veiksmingą koordinavimą. Generalinis direktorius yra atsakingas už visus departamentus ir gali lengvai koordinuoti įvairių departamentų darbą. Departamento lygmeniu vadovui vadovauja ir jis gali vadovauti savo jaunimo veiklai.

4. Efektyvus bendravimas:

Vadovavimo grandinė eina iš viršaus į apačią. Tarp vadovo ir jo pavaldinio yra tiesioginis ryšys, abu gali tinkamai bendrauti tarpusavyje. Pavaldinių reakcijos taip pat pasiekia aukščiausią valdymą per trumpą laiko tarpą.

5. Ekonomiškas:

Linijų organizavimas yra lengvai valdomas ir pigesnis. Nėra personalo, kuris konsultuotų pareigūnus. Linijos pareigūnai priima savo sprendimus, nesirūpindami specializuotais darbuotojais. Tai labai sumažina steigimo išlaidas.

6. Greiti sprendimai:

Tik vienas asmuo yra atsakingas už skyrių ar padalinį. Jis pats turi priimti įvairius sprendimus. Taip pat nėra personalo personalo konsultacijai. Tai leidžia valdytojui priimti skubius sprendimus. Jei sprendimų priėmimo procese dalyvauja daugelio asmenų konsultavimas, tuomet greičiausiai bus vėluojama nuspręsti. Linijinėje organizacijoje sprendimams priimti reikia tik departamento vadovo, o jis nepraranda laiko sprendžiant dalykus.

7. Komandos vienybė:

Linijinėje organizacijoje kiekvienas asmuo vadovauja tik vienam bosui. Tokio tipo organizacija atitinka skaliarinės grandinės principą.

8. Veiksminga kontrolė ir priežiūra:

Pavaldinių skaičius ribotas pagal organizaciją. Vyresnysis asmuo gali veiksmingai kontroliuoti ir prižiūrėti jam priklausančius asmenis. Tarp vadovo ir pavaldinių yra tiesioginis ryšys. Tai taip pat padeda geriau kontroliuoti, nes pavaldiniai bus nuolat stebimi.

9. Vykdomoji plėtra:

Pagal šią sistemą departamento vadovas dalyvauja priimant ir vykdant įvairius sprendimus. Jo užduotis yra sudėtinga ir tikimasi, kad jis veiksmingai įvykdys savo pareigas. Tai padeda vadovui išmokti daugybę dalykų ir plėtoti savo galimybes.

10. Lankstumas:

Kadangi vadybininkas turi priimti visus svarbius sprendimus, jis gali keisti, jei tai pateisina nauja situacija. Jis neturi praleisti laiko gauti instrukcijas iš viršaus. Jis gali priimti sprendimą pagal situacijos reikalavimus.

Linijos organizacijos prievartos:

Linijos organizacija patiria daug trūkumų.

Linijos organizacijos trūkumai:

1. Perteklinis darbas:

Linijų organizacijoje tikimasi, kad iš vadovų bus per daug. Tikimasi, kad jie priims daug sprendimų ir prižiūrės pavaldinių darbą. Vykdant padalinio plėtrą ir įvairinimą, vadovų darbo krūvis didėja. Linijų tarnyba negali skirti pakankamai laiko kiekvienam darbui ir yra perkrauta atsakomybe.

2. Specializacijos stoka:

Vadovavimo specializacijos stoka yra linijinės organizacijos trūkumas. Linijos pareigūnai negali būti kiekvienos veiklos srities ekspertai. Kadangi jie turi priimti sprendimus dėl kiekvieno verslo aspekto, sprendimų kokybė gali nukentėti. Pareigūnams reikės labai priklausyti nuo pavaldinių.

3. Koordinavimo trūkumas:

Trūksta įvairių departamentų koordinavimo. Visi departamentų vadovai bando valdyti tarnybas savo pačių būdu ir pagal jų tinkamumą. Gali būti, kad tarp įvairių skyrių trūksta veiklos vienodumo. Tai gali tapti priežastimi, dėl kurios trūksta įvairių departamentų koordinavimo. Tai gali tapti priežastimi, dėl kurios trūksta įvairių departamentų koordinavimo.

4. Netinkamas ryšys:

Galutinis įgaliojimas priimti visus sprendimus priklauso linijos pareigūnams. Linijos pareigūnai gali tapti autokratiniai ir pradėti spręsti dalykus, nekonsultuodami su jų pavaldiniais. Pavaldiniai pradeda išlaikyti atstumą nuo viršininkų. Sprendimai įgyvendinami be pastabų, net jei atrodo, kad jie kenkia organizacijos interesams. Pavaldiniai neperduoda savo reakcijų ar darbuotojų reakcijos į viršininkus. Komunikacijos stoka sukelia daug problemų sklandžiam verslo vykdymui.

5. Iniciatyvos stoka:

Vykdomoje organizacijoje galutinį sprendimą priima aukščiausioji vadovybė. Žemesnio lygio pareigūnai nerodo iniciatyvos pasiūlyti naujų dalykų. Jie mano, kad jų siūlymai negali būti svarbūs savo vadovams, kad išvengtų bet kokios rūšies iniciatyvos.

6. Favoritizmas:

Linijinėje organizacijoje yra galimybių palikti palankumą. Pareigūnai dirba pagal savo kaprizus ir pageidavimus. Jie vertina asmenų veiklą pagal savo kriterijus. Yra tikimybė, kad kai kuriems asmenims gali būti teikiama pirmenybė, o vertingi asmenys gali būti ignoruojami.

7. Nestabilumas:

Verslas priklauso nuo kai kurių pagrindinių asmenų, o staigus tokių asmenų išnykimas iš scenos gali sukelti verslo nestabilumą. Taip pat trūksta naujų asmenų, kad jie pradėtų svarbų darbą. Valdymo augimas taip pat kenčia, nes žemesnio lygio asmenys nedalyvauja priimant sprendimus.