Inventorius: reikšmė, tikslai, privalumai ir vertinimo metodai

Inventorius: reikšmė, tikslai, privalumai ir vertinimo metodai!

Inventoriaus reikšmė:

Inventorius apima materialųjį turtą, kuris:

i) yra laikomas pardavimui įprastomis verslo sąlygomis, arba. \ t

ii) bus naudojamas parduoti prekėms ar paslaugoms gaminti.

Atsargos yra trumpalaikis turtas ir pateikiami balanse. Kaip trumpalaikį turtą, jie gali būti naudojami arba konvertuojami į grynuosius pinigus per vienerius metus arba per kitą veiklos ciklą, atsižvelgiant į tai, kuris laikotarpis yra ilgesnis.

Sąvoka „inventorius“ suprantama kaip įvairių prekių, apimančių prekybą vertybiniais popieriais, sąrašas ar tvarkaraštis ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. „Kohlet“ apibrėžia terminą „žaliavos ir atsargos, gatavos gamybos ir gamybos proceso metu, prekes rankoje, tranzitu ir nuosavybės teise, sandėliuojamuose ar kitiems per ataskaitinio laikotarpio pabaigą“. Taigi inventorius yra neapdorotas gamybos procese naudojamos medžiagos, nebaigtos gamybos, gatavos prekės ir vartojimo prekės.

Apskaitos standartas (AS - 2), kurį išdavė Indijos priskirtųjų apskaitininkų instituto taryba ir persvarstytas 1999 m., Apibrėžia terminą kaip "turtą, laikomą pardavimui įprastinės verslo sąlygomis", b) gamybos procesą tokiam pardavimui, arba c) kaip medžiagą ar tiekimą, kuris bus vartojamas gamybos procese arba teikiant paslaugas “.

Prekybos problemos atveju, inventorizacija apima tik vertybinių popierių prekybą arba gatavą produkciją, o gamybos susirūpinimo atveju - atsargas sudaro žaliavos, nebaigtos gamybos, gatavos prekės ir vartojimo prekės bei atsarginės dalys.

Inventoriaus vertinimo tikslai:

Susirūpinimo balanse turi būti teisingai ir teisingai atspindėta problemos finansinė padėtis. Šiuo tikslu turtą, įskaitant atsargas, reikėtų tinkamai įvertinti, kad būtų rodomas tikras ir teisingas vaizdas. Tikrojo pelno negalima apskaičiuoti, nebent turtas būtų tinkamai įvertintas. Atsargų matavimas turi reikšmingą įtaką verslo įmonės pajamų nustatymui ir finansinei padėčiai.

Amerikos atestuotų buhalterių institutas (JAV) teigia:

„Pagrindinis atsargų apskaitos tikslas yra tinkamas pajamų nustatymas, suderinant tinkamas išlaidas su pajamomis.“

Svarbu pastebėti, kad yra tiesioginis ryšys tarp parduodamų prekių kainos ir baigiamojo inventoriaus. Parduodamų prekių savikaina yra apskaičiuojama atėmus galutinę parduotinų prekių savikainą. Dėl šių santykių galima teigti, kad kuo didesnės atsargų uždarymo sąnaudos, tuo mažesnės parduodamų prekių kainos bus ir didesnės grynosios pajamos. Priešingai, tuo mažesnė uždarymo inventoriaus vertė, tuo didesnės parduodamų prekių kainos ir kuo mažesnės grynosios pajamos.

Baigiamasis inventorius daro įtaką ne tik einamojo laikotarpio grynosioms pajamoms, bet ir įtakoja kito ataskaitinio laikotarpio grynąsias pajamas, nes einamojo laikotarpio uždarymo inventorius tampa atidarymo inventoriumi kitam laikotarpiui ir taip tampa parduodamų prekių savikaina. Įmonės inventorius turėtų būti vertinamas teisingai ir tinkamai.

Atsargų įvertinimas yra būtinas dėl šių priežasčių:

(1) Pajamų nustatymas:

Norint apskaičiuoti tikslų pelną ar nuostolius tam tikrą laikotarpį, būtina tinkamai įvertinti atsargas. Pelnas yra pardavimų, viršijančių pardavimo sąnaudas, perviršis. Pardavimo kaina yra lygi atidarymo atsargoms ir pirkimams bei tiesioginėms išlaidoms, atėmus uždarymo atsargas. Taigi, jei atsargos nėra teisingai vertinamos, pelnas nebus tikslus.

Parduotų prekių kaina gali būti apskaičiuojama pagal inventoriaus lygtį:

Atsargų atidarymas + pirkimai - uždarymo sandoris = parduodamų prekių kaina.

Atsargų atidarymas + pirkimai - Parduotų prekių kaina = Uždarymo sandoris.

Gamybos problemos atveju lygtis yra:

{Galutinių prekių atidarymas} + Gamyba - (gatavų prekių atsargos}

= {Parduotų prekių kaina}

Įmonės išlikimas priklauso nuo jo gebėjimo uždirbti pajamas. Sąnaudų suderinimo su pajamomis procesas leidžia įmonei nustatyti savo pajamas. Kaina nustatoma pagal inventoriaus lygtį. Ši kaina, kuri yra parduodamų prekių kaina, atimama iš pardavimo pajamų.

Gautas skaičius yra verslo pajamos, taip pat žinomas kaip bendrasis pelnas. Suderinimo procesas atliekamas rengiant prekybos sąskaitą. Todėl tinkamai nustatant bendrąjį pelną būtina tiksliai įvertinti uždarymo inventorių.

(2) Finansinės padėties pateikimas:

Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje įvairių turto ir įsipareigojimų pozicija yra pateikta balanse. Inventorius yra vienas iš balanse parodytų turto straipsnių. Jei atsargos nėra tinkamai vertinamos, teisinga finansinė įmonės padėtis nebus atspindėta balanse.

(3) Švaistymo vieta:

Tinkamas atsargų apskaitos palaikymas padeda verslo įmonei nustatyti trūkumus, nuostolius, bandomuosius darbus ir pan. Periodiškai tikrinant inventoriaus apskaitą, įmonė galės nustatyti bet kokį skirtumą tarp faktinių fizinių atsargų ir atsargų pagal knygas.

(4) Likvidumo pozicija:

Kadangi atsargos klasifikuojamos kaip trumpalaikis turtas, tai yra viena iš grynojo apyvartinio kapitalo sudedamųjų dalių, kuri atskleidžia įmonės likvidumo padėtį. Dabartinis santykis, atskleidžiantis santykį tarp trumpalaikio turto ir trumpalaikių įsipareigojimų, labai priklauso nuo atsargų vertės.

Be to, inventoriaus vertė padės investuotojui ir kitiems naudotojams numatyti būsimą įmonės pinigų srautą. Tai galima pasiekti dviem požiūriais. Pirma, turimų atsargų išteklių suma padės grynųjų pinigų srautui parduoti įprastomis verslo sąlygomis.

Antra, turimų atsargų išteklių kiekis normaliomis aplinkybėmis turės įtakos grynųjų pinigų sumai, kurios reikia per kitą laikotarpį įsigyti prekes, kurios bus parduodamos per šį laikotarpį.

Inventoriaus sistema:

Atsargų rinkimas arba fizinė inventorizacija - tai procesas, kurio metu visos atsargos yra fiziškai skaičiuojamos ir vertinamos.

Įrašai, susiję su inventoriaus kiekiu ir verte, gali būti tvarkomi pagal bet kurią iš šių dviejų sistemų:

(1) Periodinė inventorizavimo sistema

(2) Nuolatinė inventorizavimo sistema (nuolatinis inventorizavimas)

(1) Periodinė inventorizavimo sistema:

Pagal šią sistemą registruojami visi atsargų pirkimai ir pirkimo pajamos. Tačiau medžiagų klausimai neregistruojami reguliariai. Fizinė inventorizacija atliekama metų pabaigoje.

Todėl per metus sunaudotas inventorius bus apskaičiuojamas įtraukiant atidarymo atsargas pirkimams ir atimant atsargų atsargas. Pavyzdžiui, atidarymo atsargų atsargos yra Rs. 2.000. Pirkimai per metus yra Rs. 15 000 ir uždarymo atsargos yra Rs. 3000. Gamyboje naudojamas inventorius bus Rs. 14 000 (2 000 + 15 000 - 3 000).

Sistema nuolat nepateikia informacijos apie rankiniu būdu naudojamų medžiagų kiekį ir vertę. Daroma prielaida, kad naudojamos medžiagos, kurios nėra sandėlyje. Už vagystę, susitraukimą, nuostolius, nuostolius ir pan.

(2) Nuolatinė inventoriaus sistema:

Nuolatinė inventorizavimo sistema yra įrašų sistema, kurią tvarko kontroliuojantis skyrius. Ji atskleidžia fizinį atsargų judėjimą ir jų dabartinį balansą. Parduotuvės likučiai įrašomi kiekvieną kartą, kai gaunami gavimo arba išdavimo dokumentai, ty yra atnaujinamas įrašymas. Pagal šią sistemą atidaroma inventoriaus sąskaita, kuri atskleidžia prekių, parduodamų per apskaitos ciklą, išlaidas, kai to reikia.

Nuolatinė inventorizacijos sistema paprastai tikrinama nuolatinio atsargų priėmimo programa. Ši sistema skirta pagalbai medžiagų kontrolei. Trumpai tariant, išlaikant naujausią įrašą, parduotuvės vadovo nurodytas balansas turi sutikti su fizine pusiausvyra. Jei atsiranda neatitikimų, reikia atlikti tinkamą tyrimą ir pateikti ataskaitą.

Nuolatinio inventoriaus sistemos privalumai:

Toliau pateikiami privalumai:

1. Nereikia sustabdyti gamybos, kad būtų galima atlikti inventorizaciją.

2. Vengiama ilgos ir brangios inventorizacijos (periodinės).

3. Neatitikimai aptinkami lengvai ir greitai.

4. Dėžutėse ir atsargų registre pateikiami duomenys.

5. Tai palengvina galutinių finansinių ataskaitų rengimą netgi per trumpą laiką.

6. Laikui bėgant atsargos gali būti peržiūrimos, kad būtų išvengta nepakankamo ar per didelio kiekio.

7. Detalus ir patikimas parduotuvių patikrinimas palengvinamas.

8. Kadangi yra nuolatinis darbas, gali būti paskirti ekspertai.

9. Gali būti išvengta pablogėjimo, senėjimo ir pan.

10. Atsargų likutis visada teisingas.

Skirtumas tarp dviejų:

Atsargų vertinimo metodai:

Inventoriaus vertinimas grindžiamas konservatyvumo principu. Pagal šį principą numatomi nuostoliai iš jau įvestų sandorių arba įvykių, kurie jau įvyko, turi būti pripažįstami per ataskaitinius metus. Tačiau tikėtinas pelnas neturėtų būti pripažįstamas tol, kol faktiškai nebus gautas pelnas arba jis bus išmokėtas.

Be to, atsargų vertinimas taip pat pagrįstas apskaitos realizavimo koncepcija. Jei atsargų realizavimo vertė yra mažesnė už savikainą, atsargos turi būti vertinamos grynąja galimo realizavimo verte. Net jei tapo visiškai tikri, kad prekės bus parduodamos pelningai, atsargos bus vertinamos savikaina.

Taigi visuotinai pripažintas apskaitos principas vertinant atsargas yra tas, kad jis turėtų būti vertinamas savikaina arba rinkos verte (grynoji galimo realizavimo vertė), atsižvelgiant į tai, kuri iš jų yra mažesnė.

„Sąnaudos“ reikšmė yra išlaidos, patirtos pateikiant atsargas į vietą ir būklę, kurioje atitinkamos prekės turi būti parduodamos. „Rinkos kaina“ reiškia grynąją „realizavimo vertę“ gatavų prekių atveju (įprastu būdu ir „pakeitimo kainą“ žaliavų ir pagrindinių parduotuvių atveju).

Pagal tarptautinį apskaitos standartą 2 (TAS: 2) atsargos turėtų būti vertinamos kaip mažiausios iš „istorinės savikainos“ ir „grynosios realizacinės vertės“.